LAMPIRAN

Lampiran 1 Hasil Wawancara Sistem yang Berjalan

1. Apakah PT. Aneka Bursa Catudaya memiliki basis data kepegawaian?
Ya, perusahaan perusahaan memiliki basis data kepegawaian, walaupun
masih menggunakan sistem manual.

2. Apa saja proses kepegawaian yang ada saat ini di PT. Aneka Bursa
Catudaya?
Proses informasi data pegawai seperti data diri pegawai, data cuti, lembur,
absensi, gaji, dan penilaian pegawai.

3. Bagaimana cara mengelola dan mengakses data kepegawaian selama ini di

PT. Aneka Bursa Catudaya?
Basis data kepegawaian dikelola dan diakses oleh staff kepegawaian, dan
carapengelolaan basis data tersebut masih dilakukan secara manual melalui
Microsoft Excel dan hasilnya berupa paper.

4. Apakah ada kendala yang dihadapi selama ini dalam mengelola dan
mengakses data kepegawaian di PT. Aneka Bursa Catudaya?
Kendala-kendala yang sering terjadi adalah hilangnya data, dikarenakan data
masih tersusun pada lemari arsip, lalu sering terjadi adanya redundansi data
sehingga proses pencarian data menjadi tidak efektif.

5. Siapa saja yang mempunyai hak akses terhadap data kepegawaian?

Yang memiliki hak akses terhadap data kepegawaian adalah divisi HRD.

6. Bagaimana prosedur pendataan pegawai di PT. Aneka Bursa Catudaya?

Setiap pegawai yang bekerja akan melakukan pengisian data di dalam formulir,
lalu formulir tersebut akan diberikan kepada HRD, yang akan menyimpannya ke
lemari arsip.

7. Bagaimana prosedur absensi pegawai di PT. Aneka Bursa Catudaya?

Pegawai melakukan absensi menggunakan mesin absensi kartu. Lalu data
absensi nya akan dimasukkan kedalam Microsoft Excel oleh HRD.

8. Bagaimana prosedur pegawai mengajukan cuti di PT. Aneka Bursa

Catudaya?

L1
L2

Pegawai akan mengisi formulir pengajuan cuti, formulir tersebut akan

diberikan kepada HRD, yang selanjutnya akan memberikan formulir tersebut
kepada Manager untuk memberikan persetujuan apakah pengajuan cuti
diterima atau ditolak. Kemudian hasilnya akan diberikan kepada pegawai
melalui surat.

9. Bagaimana prosedur pegawai lembur di PT. Aneka Bursa Catudaya?

Ketika dibutuhkan pegawai untuk melakukan lembur, maka pegawai tersebut
akan dihubungi.

10. Bagaimana proses penggajian pegawai di PT. Aneka Bursa Catudaya?

Proses penghitungan penggajian masih menggunakan penghitungan manual.

11. Bagaimana prosedur penilaian pegawai pada PT. Aneka Bursa Catudaya?
Penilaian pegawai dilakukan oleh manager, HRD akan memberikan formulir
penilaian kepada manager, kemudian manager akan melakukan penilaian sesuai
dengan ketentuan penilaian, lalu hasil penilaian tersebut akan diberikan kepada
pegawai oleh HRD.

12. Sistem apa yang dibutuhkan PT. Aneka Bursa Catudaya untuk
mempermudah pengelolaan data kepegawaian?
Perusahaan membutuhkan sistem yang mempermudah dalam:
a) Memasukkan data-data pegawai.
b) Memasukkan data absensi.
c) Memasukkan data lembur, cuti dan penilaian pegawai.
d) Semua data tersebut harus disimpan secara terstruktur sehingga
gampang untuk dikelola.