[Type here]

[Type here]

PETUNJUK PELAKSANAAN

VOLUNTEER WEEK AND YOUTH VOLUNTEER COMPETITION 8

SE-INDONESIA

A. DASAR KEGIATAN
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Sebelas Maret merupakan
suatu wadah kegiatan di lingkungan Universitas Sebelas Maret yang mengembangkan misi
kemanusiaan meliputi kegiatan kepalangmerahan, penanggulangan bencana alam, kasus-
kasus kecelakaan, pengembangan sumber daya manusia, dan kegiatan-kegiatan
kemanusiaan yang lain. Kegiatan yang dilaksanakan merupakan suatu wujud dari Tri
Dharma Perguruan Tinggi.

Satu tahun terakhir Indonesia mengalami kondisi pandemi Covid-19, tidak sedikit
sektor kegiatan ditutup sebagai upaya dalam memutus rantai persebaran Covid-19 di
masyarakat. Namun, hal tersebut tidak membuat generasi muda diam dan tidak melakukan
apapun. Generasi muda harus bisa dan mampu memberikan peran nyata bagi masyarakat
dalam membantu pengurangan dampak di masa pandemi dengan mengurangi kerentanan,
memberikan sosialisasi, dan menambah pengetahuan untuk dapat bertindak kedepannya
sebagai upaya preventif. Maka dari itu, Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit
Universitas Sebelas Maret ingin melaksanakan suatu rangkaian kegiatan yang
menumbuhkan rasa kemanusiaan dan kepedulian terhadap sesama, serta jiwa pengabdian
kepada masyarakat di masa pandemi.

Sebagai salah satu bentuk kepedulian KSR PMI Unit UNS di masa pandemi dan dalam
rangka menyambut hari Palang Merah Internasional, kami bermaksud mengadakan
serangkaian kegiatan yaitu Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8 dengan
sasaran PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan KSR Perguruan Tinggi/Markas se-Indonesia.
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition telah dilaksanakan mulai dari tahun 2011
hingga sekarang. Kegiatan ini pada awalnya hanya diikuti oleh PMR Madya dan PMR Wira
dari berbagai daerah di Pulau Jawa. Mulai tahun 2019, Volunteer Week and Youth
Volunteer Competition 7 diikuti oleh PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan KSR

1
[Type here]

Perguruan Tinggi/Markas se-Indonesia. Pada masa pandemi ini Volunteer Week and Youth
Volunteer Competition 8 akan tetap dilaksanakan, namun secara online dan offline dengan
menerapkan protokol kesehatan yang telah ditetapkan.

B. NAMA KEGIATAN
VOLUNTEER WEEK AND YOUTH VOLUNTEER COMPETITION 8

C. TEMA KEGIATAN
VOLUNTEER MASA KINI : MENGABDI DARI HATI PADA MASA PANDEMI

D. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan nama baik KSR PMI Unit UNS, Universitas Sebelas Maret, dan Palang
Merah Indonesia.

2. Sebagai wadah peserta lomba mengaplikasikan materi-materi kepalangmerahan yang

telah dipelajari.

3. Membentuk jiwa kepalangmerahan, sportif, kreatif, dan inovatif peserta lomba.

4. Menerapkan salah satu Tri Bakti PMR yaitu mempererat persahabatan nasional dan
internasional.

5. Menerapkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian kepada
masyarakat.

E. PESERTA KEGIATAN
1. Peserta lomba untuk anggota PMR WIRA dari SMA/SMK/MA dengan per kontingen
terdiri dari 6 peserta.

2. Peserta lomba untuk anggota Korps Sukarela (KSR) Perguruan Tinggi/Markas se-
Indonesia dengan per kontingen terdiri dari 8 peserta dengan maksimal berumur 25
tahun pada bulan April 2021.

2
[Type here]

F. DESKRIPSI KEGIATAN
Serangkaian kegiatan akan dilaksanakan secara online dan offline. Kegiatan online
meliputi kompetisi dan penyampaian materi yang berkaitan dengan kepalangmerahan bagi
peserta Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8. Kegiatan offline berupa
kegiatan pengabdian masyarakat di sekitar kampus Universitas Sebelas Maret. Puncak
kegiatan Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8 adalah pengumuman
pemenang dan closing ceremony yang dilaksanakan secara online.

Kegiatan yang dilaksanakan dijabarkan sebagai berikut :

1. Technical Meeting

Technical Meeting merupakan persamaan persepsi antara peserta dengan

panitia, dilaksanakan secara online via Zoom. Technical meeting untuk kategori PMR
Wira dari SMA/SMK/MA dilaksanakan pada Sabtu, 3 April 2021 pukul 09.00 WIB
dan untuk kategori KSR Perguruan Tinggi/Markas se-Indonesia dilaksanakan pada
Minggu, 4 April 2021 pukul 09.00 WIB. Setiap kontingen maksimal mengirimkan dua
orang dalam mengikuti technical meeting.

2. Opening Ceremony

Kegiatan ini berupa upacara pembukaan yang diikuti oleh seluruh kontingen
secara online via Zoom untuk kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan KSR
Perguruan Tinggi/Markas se-Indonesia yang dilaksanakan pada Sabtu, 22 Mei 2021
pukul 09.00 WIB. Seluruh peserta wajib mengikuti opening ceremony dengan memakai
pakaian yang mencirikan identitas masing-masing instansi.

3. Lomba (Kompetisi)

Pengumpulan karya lomba dilaksanakan selama satu bulan, terhitung mulai

tanggal 5 April – 5 Mei 2021. Perlombaan ini terdiri dari 2 kategori peserta, yaitu
sebagai berikut:

3
[Type here]

a. Kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA, berupa :

1) Lomba Konten Pertolongan Pertama (2 orang)

2) Lomba Rancangan Program Kerja (2 orang)
3) Lomba Esai (1 orang)
4) Lomba Monolog (1 orang)
b. Kategori KSR Perguruan Tinggi/Markas, berupa :
1) Lomba Konten Pertolongan Pertama (2 orang)
2) Lomba Rancangan Program Kerja (2 orang)
3) Lomba Karya Tulis Ilmiah (2 orang)
4) Lomba Podcast (2 orang)
c. Sistem Kompetisi:
1) Tahap Pengumpulan Karya
Pengumpulan karya dilaksanakan mulai tanggal 5 April – 5 Mei 2021, semua file
karya lomba diupload dalam satu google drive (pastikan panitia dapat mengakses
link) dengan ketentuan nama file: KATEGORI LOMBA_ASAL
KONTINGEN_JUDUL*_VW 8. Kemudian link google drive diinput ke dalam :
a) PMR Wira : http://bit.ly/pengumpulankaryaVW8PMR
b) KSR : http://bit.ly/pengumpulankaryaVW8KSR
Keterangan : (*) Untuk lomba Konten Pertolongan Pertama, Podcast, dan
Monolog
2) Tahap Seleksi
Karya yang masuk akan diseleksi oleh juri sesuai dengan bidangnya. Jadwal
seleksi sebagai berikut :
Kategori Tanggal Acara

5 Mei 2021  Maksimal pengumpulan seluruh

karya
PMR Wira dari
6 Mei 2021  Mengerjakan soal Lomba
SMA/SMK/MA
Konten Pertolongan Pertama
menggunakan web tool Quizizz

4
[Type here]

28 Mei 2021  Pengumuman 20 karya terbaik

Lomba Konten Pertolongan
Pertama
 Pengumuman 10 karya terbaik
Lomba Rancangan Program Kerja
dan Esai yang dapat diakses
melalui
media sosial instagram
@volunteerweek_8
5 Mei 2021  Maksimal pengumpulan seluruh
karya
6 Mei 2021  Mengerjakan soal Lomba
Konten Pertolongan Pertama
menggunakan web tool Quizizz
KSR Perguruan 28 Mei 2021  Pengumuman 10 karya terbaik
Tinggi/Markas Lomba Konten Pertolongan
Pertama, Lomba Rancangan
Program Kerja dan LKTI yang
dapat diakses melalui media
sosial instagram
@volunteerweek_8

3) Tahap Final
Sepuluh karya terbaik akan dipresentasikan oleh peserta di hadapan juri secara
online via Zoom. Dengan jadwal presentasi sebagai berikut :
Hari/tanggal Presentasi
Lomba Konten Pertolongan Pertama PMR
Selasa, 1 Juni 2021 Wira dari SMA/SMK/MA dan KSR Perguruan
Tinggi/Markas

5
[Type here]

Rabu, 2 Juni 2021 Lomba Rancangan Program Kerja

Kamis, 3 Juni 2021 Lomba Esai dan Karya Tulis Ilmiah

4) Pengumuman
Pengumuman pemenang dilaksanakan secara online via Zoom pada tanggal 5
Juni 2021.
4. Kegiatan Penunjang
Kegiatan penunjang adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menunjang
keberlangsungan acara Volunteer Week and Youth Vounteer Competition 8 yang
ditujukan untuk seluruh peserta dan masyarakat umum. Kegiatan ini berupa kegiatan
online dan offline, yang dijabarkan sebagai berikut:
a. Vowee Talk
Vowee Talk merupakan seminar online yang memberikan pembahasan
topik sesuai dengan tema yang diangkat. Kegiatan ini wajib diikuti oleh seluruh
peserta lomba dari setiap kontingen kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan
kategori KSR Perguruan Tinggi / Markas via Zoom. Dalam serangkaian kegiatan
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8, Vowee Talk dilaksanakan
sebanyak dua kali yaitu :

1) Vowee Talk Session I (dalam rangka memperingati Hari Palang Merah

Internasional)
Tema : Skills You Can Learn While Volunteering
Hari, tanggal : Sabtu, 22 Mei 2021
Waktu : 10.25 – 12.25 WIB
Pemateri : IFRC

2) Vowee Talk Session II

Tema : Strategi Membangun Branding Image Melalui
Produktivitas Konten di Media Sosial
Hari, tanggal : Sabtu, 5 Juni 2021
Waktu : 08.30 – 10.15 WIB
Pemateri : PMI Pusat

6
[Type here]

b. Vowee Game
Vowee Game adalah permainan kuis kepalangmerahan dan non
kepalangmerahan yang dilaksanakan pada Sabtu, 22 Mei 2021.
Ketentuan kegiatan:
1. Vowee Game dapat diikuti oleh peserta kategori PMR Wira dari
SMA/SMK/MA dan kategori KSR Perguruan Tinggi / Markas.
2. Menggunakan format username : Kontingen_Nama
Contoh : KSR PMI Unit UNS_Aulia
3. Pelaksanaan Vowee Game dapat menggunakan mobile phone atau PC.
4. Link game akan dibagikan 15 menit sebelum game dimulai.
c. Vowee Challenge
Vowee Challenge merupakan kegiatan pembuatan video berdurasi pendek
dengan tema “Aksi Relawan untuk Lingkungan dan Kemanusiaan pada Masa
Pandemi”.

Ketentuan kegiatan:

1. Vowee Challenge dapat diikuti oleh semua kontingen PMR Wira dari
SMA/SMK/MA dan KSR Perguruan Tinggi / Markas.
2. Dalam pembuatan video, peserta wajib menggunakan aplikasi Tiktok dengan
durasi 1 menit.
3. Pengambilan video oleh peserta dilakukan dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan serta tidak menciptakan kerumunan.
4. Setiap kontingen hanya membuat satu video dan diunggah di Instagram
official kontingen pada Senin, 24 Mei 2021 pukul 13.00 – 23.59 WIB.
5. Video diupload dengan caption sesuai tema dan mencantumkan hastag
#volunteerchallengevw8 #relawanpembawaperubahan.
6. Video diupload dengan ketentuan judul VOLUNTEER
CHALLENGE_JUDUL VIDEO_NAMA KONTINGEN.
Contoh : VOLUNTEER CHALLENGE_AKSI RELAWAN BAGI
NEGERI_KSR PMI Unit UNS.

7
[Type here]

7. Dari kegiatan ini akan diambil 2 video terbaik.

d. Vowee Care
Vowee Care merupakan kegiatan donor darah yang ditujukan bagi
masyarakat umum di sekita kampus Universitas Sebelas Maret. Kegiatan ini
dilaksanakan pada Rabu, 26 Mei 2021 di dua titik yaitu Kampus Kentingan UNS,
Jebres dan Kampus III Fakultas Keolahragaan UNS,Manahan.
e. Vowee Class

Vowee Class merupakan kegiatan pemaparan materi Pertolongan Pertama

dan evaluasi pelaksanaan Lomba Konten Pertolongan Pertama yang dilaksanakan
secara online. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 29 Mei 2021 yang ditujukan
kepada seluruh peserta Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8.

f. Vowee Donate
Vowee Donate merupakan kegiatan penggalangan dana atau open donasi
secara online yang akan disalurkan ke Griya PMI Solo dan Panti Misi Nusantara
oleh panitia dan perwakilan peserta yang berdomisili di Solo. Griya PMI Solo
merupakan salah satu program PMI Surakarta yang merawat orang lanjut usia
(lansia) dan orang-orang yang memiliki gangguan kejiwaan. Panti Misi Nusantara
merupakan panti sosial bagi anak-anak yatim piatu dan terlantar dengan dominasi
anak yang berasal dari Nusa Tenggara Timur (NTT). Kegiatan ini dilaksanakan
pada Minggu, 30 Mei 2021.

G. JURI
Unsur juri terdiri dari :
1. PMI Pusat
2. PMI Provinsi Jawa Tengah
3. PMI Kota Surakarta
4. Profesional /akademisi
Juri merupakan orang yang kompeten dibidangnya dan bukan pelatih dari sekolah manapun.

8
[Type here]

H. PENILAIAN
Nilai yang diberikan merupakan hasil yang dicapai dalam perlombaan, kemudian nilai
juara umum dilihat berdasarkan jumlah persentase nilai dengan skor maksimal 5000.
1. Kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA
Nama Lomba Persentase
Konten Pertolongan Pertama 30 %
Rancangan Program Kerja 25 %
Esai 25 %
Monolog 20 %

2. Kategori KSR Perguruan Tinggi / Markas

Nama Lomba Persentase
Konten Pertolongan Pertama 30 %
Rancangan Program Kerja 25 %
Karya Tulis Ilmiah 25 %
Podcast 20 %

I. PENGHARGAAN
1. Juara Umum akan mendapatkan :
a. Piala
b. Uang Pembinaan
c. Piagam
2. Juara I,II,III pada setiap mata lomba akan mendapatkan :
a. Piala
b. Uang Pembinaan
c. Piagam
3. Juara Harapan I, II, III pada setiap mata lomba akan mendapatkan :
a. Medali
b. Piagam

9
[Type here]

J. KONTRIBUSI PESERTA
1. PMR Wira Rp 200.000,00 (termasuk donasi sebesar Rp. 20.000,00)
E-sertifikat untuk seluruh peserta, meliputi :
a. E-sertifikat peserta Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8
b. E-sertifikat Grade untuk setiap kontingen
c. E-sertifikat Vowee Talk Session I
d. E-sertifikat Vowee Talk Session II
2. KSR Rp 200.000,00 (termasuk donasi sebesar Rp. 20.000,00)
E-sertifikat untuk seluruh peserta, meliputi :
a. E-sertifikat peserta Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8
b. E-sertifikat Grade untuk setiap kontingen
c. E-sertifikat Vowee Talk Session I
d. E-sertifikat Vowee Talk Session II
K. PENDAFTARAN PESERTA
1. Pendaftaran untuk kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan kategori KSR
Perguruan Tinggi/Markas se-Indonesia dibuka pada tanggal 11 Februari – 3 April 2021
secara online dengan mengunjungi laman web KSR PMI Unit UNS
https://ksrpmi.uns.ac.id/ pada menu Volunteer Week and Youth Vounteer Competition
8 submenu Pendaftaran Online.
2. Cara Pendaftaran Perlombaan yaitu :
a. Pendaftaran dilakukan dengan menggunakan sistem online melalui link :
1) PMR Wira : http://bit.ly/PendaftaranVW8WIRA
2) KSR : http://bit.ly/PendaftaranVW8KSR
b. Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran pada tautan yang ada pada formulir
pendaftaran online untuk mendapatkan kode unik pembayaran.
c. Peserta WAJIB membayar biaya pendaftaran dengan mencantumkan kode unik
yang telah diberikan.
Nomor rekening : 1047048408 (Kode Bank 427) (BNI SYARI’AH) (BSI)
Nama : TIYAN KINTAN NURMILAH.

10
[Type here]

Contoh : nominal biaya pendaftaran yaitu Rp 200.000,- dan kode unik 201.
Maka harus melakukan pembayaran sejumlah Rp 200.201,-.

d. Peserta selanjutnya melakukan pembayaran biaya lomba maksimal 3 x 24 jam

setelah mendapatkan kode unik.

e. Peserta mengirimkan bukti pembayaran kepada narahubung pendaftaran.

f. Selanjutnya peserta melengkapi berkas-berkas pendaftaran dengan mengirimkan

file berkas ke http://bit.ly/BerkasPendaftaranVW8 dengan format VW8_Berkas
Pendaftaran_Nama Kontingen. Kelengkapan berkas maksimal untuk kategori
PMR Wira dari SMA/SMK/MA dan kategori KSR Perguruan Tinggi/Markas se-
Indonesia yaitu pada tanggal 4 April 2021 pukul 23.59 WIB.

g. Berkas-berkas pendaftaran dikirimkan dalam satu file format pdf dengan ketentuan
nama file Berkas Pendaftaran_Nama Kontingen (Contoh : Berkas
Pendaftaran_KSR PMI Unit UNS) dengan rincian berkas sebagai berikut :

1) Scan KTA (Surat keterangan anggota dengan mencantumkan nomor MIS

PMI)
2) Scan KTM atau Kartu pelajar
3) Scan KTP bagi peserta kategori KSR Perguruan Tinggi/Markas
4) Scan bukti pembayaran
5) Scan formulir pendaftaran
6) Scan surat tugas dari sekolah untuk kategori PMR Wira dari SMA/SMK/MA
dan dari Universitas/Kepala Markas untuk kategori KSR Perguruan
Tinggi/Markas
7) Scan surat rekomendasi/surat tugas/surat keterangan dari PMI Kota
3. Bagi kontingen yang mendaftar setelah kuota terpenuhi akan masuk ke dalam waiting
list.

11
[Type here]

L. TATA TERTIB DAN SANKSI

1. Tata Tertib
a. Peserta harus selalu menjaga ketertiban dan mengikuti seluruh peraturan panitia
penyelenggara perlombaan.
b. Pergantian nama peserta lomba maksimal pada saat Technical Meeting.
c. Peserta harus mengirim file perlombaan sesuai waktu yang sudah ditentukan
panitia.
d. Peserta wajib mengikuti serangkaian perlombaan dan acara Volunteer Week and
Youth Volunteer Competition 8.
e. Ketentuan Peserta saat menggunakan aplikasi Zoom :
1) Peserta wajib memakai identitas yang mencirikan setiap kontingen masing-
masing atau instansi terkait saat melakukan perlombaan.
2) Peserta diwajibkan menuliskan identitas dengan format
Asal kontingen_Nama pada akun Zoom ketika mengikuti serangkaian
acara Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8.
Contoh : KSR PMI Unit UNS_ Aulia
3) Peserta wajib memastikan kondisi sinyal stabil.
4) Peserta diharuskan hadir dalam forum online 15 menit sebelum forum
dimulai.
f. Peserta dilarang melakukan :
1) Menggunakan kata kotor dan apapun yang mengandung unsur SARA
dalam mengikuti serangkaian acara Volunteer Week and Youth Volunteer
Competition 8
2) Keluar masuk forum saat acara berlangsung tanpa alasan yang jelas
g. Peserta wajib menjalankan protokol kesehatan yang berlaku (apabila terjadi hal-
hal yang tidak diinginkan dikarenakan peserta tidak mematuhi protokol
kesehatan yang ada, panitia tidak bertanggung jawab).

12
[Type here]

2. Sanksi
a. Peserta yang terlambat dalam pengiriman berkas pendaftaran, maka akan
berpengaruh pada lamanya penginputan data sertif kontingen terkait.
b. Peserta yang terlambat mengumpulkan karya akan mendapat pengurangan poin
pada lomba terkait.
c. Peserta yang tidak mengikuti satu/lebih lomba tidak berhak mendapat juara
umum.
d. Peserta yang tidak mengikuti salah satu atau lebih acara penunjang dalam
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 8 diwajibkan mengupload
konten edukatif di instagram pribadi dengan ketentuan :
1) Caption sesuai dengan materi acara yang tidak diikuti
2) Wajib mencantunkan hastag #volunteerweek8 #serangkaianvw8 dan tag
akun @volunteerweek_8
3) Batas maksimal upload konten 3 x 24 jam dari hari pelaksanaan acara yang
tidak diikuti
e. Peserta yang berbuat kecurangan dalam bentuk apapun akan dikenakan sanksi
mulai dari sanksi ringan hingga didiskualifikasi.

M. LAIN-LAIN
TIMELINE VOLUNTEER WEEK AND YOUTH VOLUNTEER
COMPETITION 8
Tanggal Acara
11 Februari – 3 April 2021 Pendaftaran peserta
3 April 2021 Technical Meeting kategori PMR Wira dari
SMA/SMK/MA
4 April 2021 Technical Meeting kategori KSR Perguruan
Tinggi/Markas
5 April – 5 Mei 2021 Pengumpulan karya

13
[Type here]

6 Mei 2021 Seleksi peserta Lomba Konten Pertolongan

Pertama kategori PMR Wira dari
SMA/SMK/MA dan kategori KSR Perguruan
Tinggi/Markas
22 Mei 2021 Opening Ceremony, Vowee Talk Session I,
Vowee Games
24 Mei 2021 Penguploadan video Vowee Challenge
26 Mei 2021 Vowee Care
28 Mei 2021 Pengumuman 10 karya terbaik Lomba Konten
Pertolongan Pertama, Rancangan Program
Kerja, Esai, dan Karya Tulis Ilmiah
29 Mei 2021 Vowee Class
30 Mei 2021 Vowee Donate
1 Juni 2021 Final Lomba Konten Pertolongan Pertama
2 Juni 2021 Final Lomba Rancangan Program Kerja
3 Juni 2021 Final Lomba Esai dan Karya Tulis Ilmiah
5 Juni 2021 Vowee Talk Session II dan Pengumuman Juara
Lomba
Keterangan : Jadwal dapat berubah mengikuti peraturan pemerintah terkait penanganan
pandemi Covid-19

14
[Type here]