Rencana Kegiatan Aktualisasi

Unit kerja : Kantor Dinas Pekerjaan umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sorong Selatan
Identifikasi Isu : Belum Tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP)Di Bagian Tata Ruang Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kabupaten Sorong Selatan.
Isu yang diangkat : Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP)Di Bagian Tata Ruang Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kabupaten Sorong Selatan.
Gagasan Pemecahah Isu : Tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP)Di Bagian Tata Ruang Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kabupaten Sorong Selatan.

Tabel 2.3
Rencana Kegiatan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan
Nama Keterkaitan Subtansi Mata terhadap visi
No Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Pelatihan dan misi
Organisasi
organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melaksanakan 1. 1 Melakukan - Telah 1. Akuntabilitas(Harus ada Dengan Nilai organisasi
orientasi pada koordinasi dengan melaksanakan kerjasama antara staf dengan melaksanakan yang terpenuhi
seksi Informasi Kepala Seksi di Seksi koordinasi pimpinan orientasi pada dalam kegiatan
dan Sarana Informasi dan Sarana - Dokumentasi 2. Nasionalisme(tanggungjawab Seksi Informasi ini adalah
Komunikasi Komunikasi (foto) dengan tugas yang diberikan dan Sarana PASTI
Keimigrasian. Keimigrasian tentang pimpinan). Komunikasi, (Profesional,
rencana melakukan 3. Etika Publik(merasa peduli maka hal ini Akuntabel,
sosialisasi. dengan penyebaran informasi terkait dengan Sinergi,
kepada masyarakat). misi organisasi, Transparan
1.2. Menyampaikan - Terlaksananya 4. Komitmen mutu(peran staf yaitu : dan Inovatif).
maksud dan tujuan konsultasi dalam berinovasi guna “Mewujudkan
 koordinasi. dengan Kepala memberikan motivasi kerja). aparatur
Seksi. 5. Anti Korupsi( Jujur dalam Kementerian
- Mendapat melaksanakan tugas dan Hukum dan Hak
persetujuan dari tanggung jawab) Asasi Manusia
Kepala Seksi yang profesional
terkait dengan WoG dan
kegiatan (Melakukan koordinasi dengan berintegritas”
sosialisasi yang kepala seksi terkait dengan
ingin dilakukan. kegiatan yang akan dilakukan)
- Dokumentasi
(foto) Manajemen ASN
(Memelihara dan menjunjung
tinggi standar etika yang luhur)
2. Merancangkan 2.1 Membuat konsep Konsep 1.Akuntabilitas(Membuat Dengan Nilai organisasi
Kegiatan rancangan kegiatan. rancangan konsep dengan penuh rasa melaksanakan yang terpenuhi
sosialisasi sementara. tanggungjawab). orientasi pada dalam kegiatan
yang akan 2. Nasionalisme(Bekerja dengan Seksi Informasi ini adalah
dilakukan di amanah) dan Sarana PASTI
sekolah dan 3. Etika Publik(Jujur dan cermat Komunikasi, (Profesional,
perusahaan. 2.2 Mengkonsultasikan Hasil konsultasi dalam mempersiapkan konsep, maka hal ini Akuntabel,
isi rencana kegiatan berupa serta menjaga rahasia jabatan) terkait dengan Sinergi,
kepada pimpinan perbaikan- 4. Komitmen mutu(berusaha misi organisasi, Transparan
seksi Informasi dan perbaikan pada melaksanakan tugas secara yaitu : dan Inovatif).
Sarana Komunikasi konsep efektif dan efisien). “Mewujudkan
Keimigrasian untuk rancangan 5. Anti korupsi(Jujur terhadap aparatur
diberi petunjuk. kegiatan. pelaksanaan tugas dan Kementerian
tanggung jawab). Hukum dan Hak
 2.3 Hasil konsultasi di Konsep Asasi Manusia
perbaiki bila terjadi rancangan WoG yang profesional
kesalahan. kegiatan yang (Melakukan kolaborasi antar staf dan
sudah di dan pimpinan untuk mencapai berintegritas”
perbaiki. tujuan bersama)

2.4. Dokumentasi (Foto) Foto kegiatan. Manajemen ASN

(Memiliki kemampuan dalam
melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah)

3. Mengadakan 3.1 Menyiapkan ruangan Ruangan yang 1. Akuntabilitas(Melaksanakan Dengan Nilai organisasi
rapat atau pertemuan sudah tertata pertemuan dengan penuh rasa melaksanakan yang terpenuhi
pertemuan dengan bersih tanggungjawab). orientasi pada dalam kegiatan
antar Kepala dan rapi. 2. Nasionalisme(Bekerja dengan Seksi Informasi ini adalah
seksi dan staf amanah) dan Sarana PASTI
terkait dengan Komunikasi, (Profesional,
rencana 3.2 Menyiapkan materi Materi-materi 3. Etika Publik (Saling maka hal ini Akuntabel,
kegiatan atau bahan-bahan tentang kegiatan menghormati antar atasan dan terkait dengan Sinergi,
sosialisasi yang akan di sosialisasi staf) misi organisasi, Transparan
yang akan gunakan dalam tersedia pada 4. Komitmen mutu(berusaha yaitu : dan Inovatif).
dilakukan. pelaksanaan ruangan rapat. melaksanakan tugas secara “Mewujudkan
pertemuan. efektif dan efisien). aparatur
5. Anti korupsi(Jujur terhadap Kementerian
3.3 Menyampaikan Perintah pelaksanaan tugas dan tanggung Hukum dan Hak
kepada Kepala Seksi melaksanakan jawab). Asasi Manusia
dan staf tentang pertemuan. yang profesional
waktu dan tempat dan
WoG berintegritas”
pelaksanaan
pertemuan. (Melakukan kerjasama diantara
staf dan pimpinan)
 3.4 Melaksanakan Hasil pertemuan.
pertemuan Manajemen ASN
(Menghargai komunikasi,
konsultasi dan kerjasama)

3.5 Dokumentasi (Foto) Foto pertemuan.

4. Menyampaika 4.1 Membuat konsep Konsep surat. 1. Akuntabilitas(membuat Dengan Nilai organisasi
n surat. konsep surat dengan penuh melaksanakan yang terpenuhi
pemberitahuan rasa Tanggung Jawab ) orientasi pada dalam kegiatan
tentang 2. Nasionalisme(Bekerja sama Seksi Informasi ini adalah
kegiatan dalam koordinasi mengenai dan Sarana PASTI
sosialisasi rencana kegiatan sosialisasi) Komunikasi, (Profesional,
yang akan 4.2 Mengetik konsep Konsep surat 3. Etika Publik(Melaksanakan maka hal ini Akuntabel,
dilakukan surat dengan laptop yang sudah di tugas dengan penuh rasa terkait dengan Sinergi,
kepada pihak lalu di print. ketik. tanggung jawab). misi organisasi, Transparan
sekolah dan 4. Komitmen yaitu : dan Inovatif).
perusahaan. mutu(menggunakan waktu “Mewujudkan
untuk melaksanakan tugas aparatur
4.3 Konsep surat yang Perbaikan dengan efisien). Kementerian
diketik konsep surat. 5. Anti korupsi(kerja keras dan Hukum dan Hak
dikoordinasikan disiplin dalam melaksanakan Asasi Manusia
kegiatan). yang profesional
kepada pimpinan
dan
Dinas untuk diberikan
berintegritas”
petunjuk agar
diperbaiki jika terjadi WoG
kesalah (Mengadakan kolaborasi antar
 instansi)
4.4 Surat yang Surat yang telah
dikoordinasikan di perbaiki dan Manajemen ASN
kepada pimpinan siap untuk (Menghargai komunikasi,
dapat dikirimkan dikirimkan. konsultasi dan kerjasama)
kepada pihak yang
dituju.

5. Melakukan 5.1 Menyiapkan susunan Susunan rencana 1. Akuntabilitas (melakukan Dengan Nilai organisasi
observasi rencana kegiatan kegiatan tugas dengan penuh melaksanakan yang terpenuhi
lapangan sosialisasi. sosialisasi. tanggung jawab) orientasi pada dalam kegiatan
2. Nasionalisme(adanya Seksi Informasi ini adalah
persatuan dalam dan Sarana PASTI
pelaksanaan tugas). Komunikasi, (Profesional,
5.2 Membuat jadwal Jadwal rencana 3. Etika Publik(Bertanggung maka hal ini Akuntabel,
rencana kegiatan kegiatan Jawab secara profesional) terkait dengan Sinergi,
sosialisasi. sosialisasi. 4. Komitmen misi organisasi, Transparan
Mutu(Pelaksanaan yaitu : dan Inovatif).
Sosialisasi yang efektif dan “Mewujudkan
efiien. aparatur
5.3 Dokumentasi (Foto) Foto kegiatan Kementerian
5. Anti Korupsi (berusaha Hukum dan Hak
berpatisipatif dengan pihak Asasi Manusia
yang dituju dalam observasi yang profesional
di lapangan). dan
berintegritas”
WoG
(Melakukan kolaborasi antar
instansi)

Manajemen ASN
(Menjalankan tugas secara
 professional dan tidak berpihak)

6. Melaksanakan 6.1 Menyiapkan brosur Brosur untuk 1. Aktualisasi(melaksanakan Dengan Nilai organisasi
Sosialisasi di untuk sosialisasi. sosialisasi tugas dengan penuh melaksanakan yang terpenuhi
perusahaan dan tanggung jawab) orientasi pada dalam kegiatan
sekolah. 2. Nasionalisme(adanya Seksi Informasi ini adalah
kesadaran dan adanya dan Sarana PASTI
persatuan dan saling Komunikasi, (Profesional,
6.2 Menyiapkan Tersedianya hormat menghormati) maka hal ini Akuntabel,
kelengkapan kelengkapan 3. Etika Publik(dapat terkait dengan Sinergi,
sosialisasi. sosialisasi. memahami tentang misi organisasi, Transparan
keimigrasian untuk yaitu : dan Inovatif).
kepentingan bersama). “Mewujudkan
4. Komitmen mutu aparatur
6.3 Membagikan brosur Brosur telah ( melaksanakan dan Kementerian
kepada peserta dibagikan menjalankan tugas dengan Hukum dan Hak
sosialisasi. kepada peserta. efektif dan efisien). Asasi Manusia
5. Anti Korupsi(menerapkan yang profesional
nilai-nilai anti korupsi seperti dan
:disiplin, mandiri,kerja berintegritas”
6.4 Memberikan Peserta keras, berani, peduli, adil,
penjelasan kepada mengetahui jujur, tanggung jawab dan
peserta tentang manfaat dari berani).
keimigrasian. sosialisasi.
WoG
(Melakukan kolaborasi antar
instansi untuk mencapai tujuan
6.5 Dokumentasi(Foto) Foto kegiatan
bersama)
sosialisasi.
Manajemen ASN
(Memberikan layanan kepada
public secara jujur, tanggap,
 cepat, tepat, akurat, berdaya guna,
berhasil guna, dan santun)
7. Melakukan 7.1 Membuat kuisioner Kuisioner 1. Aktualisasi(melaksanakan Dengan Nilai organisasi
evaluasi dari untuk diberikan tentang tugas dengan penuh tanggung melaksanakan yang terpenuhi
kegiatan kepada peserta yang keimigrasian. jawab) orientasi pada dalam kegiatan
sosialisasi mendapatkan 2. Nasionalisme(adanya Seksi Informasi ini adalah
yang telah informasi tentang kesadaran dan adanya dan Sarana PASTI
dilakukan. keimigrasian. persatuan dan saling hormat Komunikasi, (Profesional,
7.2 Mengumpulkan hasil Hasil kuisioner menghormati) maka hal ini Akuntabel,
kuisioner yang 3. Etika Publik(dapat terkait dengan Sinergi,
diberikan kepada mengetahui informasi tentang misi organisasi, Transparan
peserta. keimigrasian untuk yaitu : dan Inovatif).
kepentingan bersama) “Mewujudkan
4. Komitmen mutu aparatur
7.3 Membuat kesimpulan Kesimpulan ( melaksanakan dan Kementerian
dari hasil evaluasi menjalankan tugas dengan Hukum dan Hak
efektif dan efisien).. Asasi Manusia
5. Anti Korupsi(menerapkan yang profesional
nilai-nilai anti korupsi dan
seperti :disiplin, mandiri,kerja berintegritas”
7.4 Pembuatan Laporan Laporan keras, peduli, adil, jujur,
Aktualisasi. Aktualisasi tanggung jawab dan berani).

WoG
(Melakukan kerjasama antara
pihak imigrasi dan peserta
sosialisasi)

Manajemen ASN
 (Mempertanggungjawabkan
tindakan dan kinerja kepada
publik)

8. Evaluasi akhir 8.1 Membuat laporan Laporan 1. Akuntabilitas (melaksanakan Dengan Nilai organisasi
dari semua untuk atasan. tugas dengan penuh tanggung melaksanakan yang terpenuhi
rangkaian jawab) orientasi pada dalam kegiatan
kegiatan 2. Nasionalisme(adanya Seksi Informasi ini adalah
kesadaran dan adanya rasa dan Sarana PASTI
saling hormat menghormati) Komunikasi, (Profesional,
8.2 Menyerahkan laporan Laporan diterima 3. Etika maka hal ini Akuntabel,
kepada atasan. oleh atasan. Publik(Bertanggungjawab terkait dengan Sinergi,
secara professional dalam misi organisasi, Transparan
menyiapkan laporan) yaitu : dan Inovatif).
4. Komitmen mutu “Mewujudkan
(melaksanakan dan aparatur
menjalankan tugas dengan Kementerian
efektif dan efisien). Hukum dan Hak
5. Anti Korupsi(menerapkan Asasi Manusia
nilai-nilai anti korupsi yang profesional
seperti :disiplin, dan
mandiri,kerja keras, berani, berintegritas”
peduli, adil, jujur, tanggung
jawab dan berani).

WoG
(Melakukan kolaborasi dengan
atasan dalam hal membuat
pelaporan)
 Manajemen ASN
(Mempertanggungjawabkan
tindakan dan kinerja kepada
publik)

2.7. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Untuk mengimplementasikan kegiatan aktualisasi pada Kantor Imigrasi Kelas II Manokwari yang diagendakan selama 80 hari, maka
penulis membuat jadwal kegiatan implementasi rancangan aktualisasi sebagai berikut :

Tabel 2.4
 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No Agustus 2018 September 2018 Oktober 2018 November 2018

Kegiatan
. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Melaksanakan orientasi pada seksi Informasi
dan Sarana Komunikasi Keimigrasian.
2. Merancangkan Kegiatan sosialisasi yang akan
dilakukan di sekolah dan perusahaan.
3. Mengadakan rapat atau pertemuan antar
Kepala seksi dan staf terkait dengan rencana
kegiatan sosialisasi yang akan dilakukan.
4. Menyampaikan pemberitahuan tentang
kegiatan sosialisasi yang akan dilakukan
kepada pihak sekolah dan perusahaan.
5. Melakukan observasi lapangan.
6. Melaksanakan Sosialisasi di perusahaan dan
sekolah.
7. Melakukan evaluasi dari kegiatan sosialisasi
yang telah dilakukan.
8. Evaluasi akhir dari semua rangkaian kegiatan