OPTIMALISASI

COST AWARNESS DAN

COST MONITORING PADA
PELAYANAN RADIOLOGI
DI ERA PANDEMI

AHMAD HARIRI, DiplRad, ST, CDT, MM

Materi :
01 LATAR BELAKANG

02 COST AWARNESS

03 COST MONITORING

04 STRATEGI PENERAPAN
DIERA PANDEMIK

05 TIPS PENERAPAN DI
RADIOLOGI
 LATAR BELAKANG
1. Indonesia melaporkan kasus pertama 2 Maret 2020. Kasus meningkat dan menyebar
dengan cepat . Tanggal 21 April 2021 Kementerian Kesehatan melaporkan 1.620.569
kasus konfirmasi COVID-19 dengan 44.007 kasus meninggal
2. Pedoman pencegahan dan pengendalian COVID-19 disusun berdasarkan rekomendasi
WHO yang disesuaikan dengan perkembanganpandemi COVID-19.
3. Pengelola rumah sakit kesulitan untuk menutupi biaya operasional. Beban rumah sakit
juga semakin tinggi dalam menangani pasien COVID-19.
4. Tanpa manajemen yang tepat dalam merespon Covid-19 ini, rumah sakit akan menjadi
sumber penularan infeksi bagi staf medis dan infeksi nosokomial bagi pasien dan
keluarganya, serta orang-orang yang bekerja di rumahsakit.
 TANTANGAN RUMAH SAKIT
#1 “kekurangan sumber #2 “Memperkuat kesadaran #3 “Optimalisasi rencana
daya medis, semua staf, pemahaman respon, implementasi
kapasitas RS, dan yang jelas tentang manajemen proses,
kompetensi staf” pengendalian dan untuk mengendalikan
pencegahan penyakit” infeksi”

#4 “Mengalokasikan sumberdaya #5 “memahami situasi yang sedang

berlangsung dan mempersiapkan
dengan tepat sambil organisasi, materi, teknologi, dan
mengantisipasi pasokan dan fasilitas”
permintaan di masa depan”
STRATEGI RS DALAM MERESPON TATANAN KEHIDUPAN BARU

Penataan
Ulang
Pelayanan

Pemanfaat TIK untuk

sosialisasi dan Perlu Strategi
Promosi yang tepat
New
Normal

Identifikasi
Menghitung pelayanan
ulang Unggulan
pembiayaan Menjadwal ulang
pembayaran
pihak ketiga
FAKTA DILAPANGAN ADALAH ;

❑ Radiologi Revenue Center ; Unit pelayanan yang menghasilkan profit bagi

RS.
❑ Adanya Inovasi Teknologi dibidang Radiodiagnostik (PACS, MRI, CT, PET dll)
yang membutuhkan biaya investasi dan biaya operasional tinggi.
❑ Pertumbuhan radiologi diagnostik merupakan pengeluaran kesehatan yang
cepat dibanding dengan pengeluaran akibat obat-obatan maupun biaya
kesehatan.
❑ Tuntutan peningkatan kualitas pelayanan membutuhkan dana investasi
yang tinggi dan membutuhkan SDM yang profesional
❑ Radiologi dituntut memberikan pelayanan yang bermutu yang dapat
memberikan kepuasan kepada customer (pasien) dengan biaya pelayanan
yang terkendali, dengan tuntutan internal adalah Cost Contaimen
(pengendalian biaya)
FAKTA DILAPANGAN ADALAH ;

❑ Pelayanan Radiologi di era pandemik, membutuhkan

pembiayaan yang lebih tinggi (hazmat, Masker, Nurse
cap, Handscoon dan APD lainnya)
❑ Paperless, Filmless beralih ke pemanfaatan Teknologi
Digital-Komputerisasi dan pemanfaatan PACS untuk
percepatan kegiatan dan pelaporannya
❑ Kesiapan ruangan Khusus pasien dugaan covid
❑ Kesiapan bahan untuk sterilisasi peralatan radiologi
Cost/ Biaya
Sumber daya, pengorbanan,
yang dikeluarkan untuk
mencapai tujuan tertentu,
atau harga yang dibayar untuk
mendapatkan suatu barang
atau jasa
Unsur Biaya
➢ Biaya tetap
✓ Biaya yang dikeluarkan dan tidak dipengaruhi oleh jumlah volume. Misal
Sewa Gedung, Gaji Karyawan, Investasi alat radiologi, Depresiasi,
Pembayaran Bunga dan Biaya Asuransi dll.

➢ Biaya Tidak tetap

✓ Biaya yang dikeluarkan dan dipengaruhi oleh besar kecilnya
volume produksi. Misal Obat kontras, film, Listrik, Telp,
consumable dll.
“Komitmen pada peningkatakan mutu dapat menurunkan
pengeluaran organisasi. Sekitar 20-30% dari
pengeluaran organisasi disebabkan oleh redundancy
dari upaya, error, pengerjaan ulang, masalah berulang,
SDM tidak terlatih dan sistem yang kurang baik.”

Dever dalam Pena & Ndiaye (2003)

PENAMBAHAN BIAYA DI ERA PANDEMIK
1. Nurse cap
2. Masker
3. Google glass
4. Face shield
5. Gown
6. Handscoon
7. Bots
8. Hazmat
9. Cover shoes 1. Multivitamin
10.dll 2. Suplemen
3. Insentif
4. Biaya2 lainnya
Estimasi Biaya APD
 COST CONTAINMENT /
PENGENDALIAN BIAYA
merupakan suatu proses atau usaha yang sistematis dalam
menetapkan standar pelaksanaan yang bertujuan untuk
perencanaan, sistem informasi umpan balik, membandingkan
pelaksanaan nyata dengan perencanaan, menentukan dan mengatur
penyimpangan-penyimpangan serta melakukan koreksi perbaikan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, sehingga tujuan
tercapai secara efektif dan efisien dalam penggunaan biaya
 Menghindari timbulnya
01 kebocoran dana dan efisiensi

Pengeluaran yang dianggarkan

02 terlaksana seperti yg
direncanakan

03 Mempermudah proses
audit

04 Terlaksananya pembuatan
konsep keuangan dengan
menerapkan prosedure yang
representatif
 KOMPONEN COST CONTAINMENT

#02
Cost Awarness ; Apa Cost Monitoring ;
#01 saja yg masuk kedalam dimana, bagaimana dan
biaya dan bagaimana berapa banyak yang
cost itu ada dikeluarkan

Cost Management ; Apa

#03 dan siapa yang akan #04
Cost Incentive ; Kapan
dan dimana biaya akan
melakukan dikendalikan
pengendalian biaya
 COST AWARENESS

➢ Sadar biaya adalah memahami pentingnya arti

pembiayaan dalam proses pelayanan radiologi
➢ Membentuk budaya sadar biaya bagi seluruh karyawan
radiologi untuk Mencegah pemborosan
➢ Edukasi keseluruh staff tentang komponen2 biaya yang
ada diradiologi
➢ Pemahaman karyawan tentang klasifikasi biaya sangat
diperlukan karen terkait dengan apa yang setiap hari
dikerjakan.
➢ Sehingga muncul komitmen untuk melakukan
pengurangan biaya
 TIPS PENERAPAN COST AWERNESS
• Team building → Teamwork → Program

• Membuat sign atau tulisan2 tentang tindakan

yang dapat mengurangi biaya.
• Melibatkan staff dalam penyusunan unit cost
pemeriksaan radiologi
• Penerapan punishment untuk yang melakukan
kesalahan dalam tindakan radiologi yang
menimbulkan tambahan cost
Cost Monitoring / Pemantauan Biaya

Pemantauan biaya, dengan

membuat suatu mekanisme dan
cara mengidentifikasi,
melaporkan dan memonitor
seluruh biaya.
TAHAPAN COST MONITORING

01 Tujuan ; penetapan anggaran

biaya proses pelayanan

Proses ; Bagaimana melaksanakan

02 system manajemen biaya

Evaluasi ; Pengukuran dan

03 Penialain Performance Biaya
 Tip dan Strategi
Edukasi kepada seluruh staff
Edukasi tentang Cost/biaya yang ada di unit
radiologi

Perbaikan system administrasi dan

Re engenering pelaporan di unit radiologi

Perhitungan biaya satuan untuk

Perhitungan
setiap pelayanan Radiologi, untuk
Unit Cost mengurangi kerugian RS

Penyesuaian Menyusun Unit Cost Untuk pelayanan

Unit Cost radiologi Pasien COVID, .

Membuat pelayanan Membuat Bentuk pelayanan Radiologi

radiologi unggulan terintegrasi di era pandemik yang
di era pandemik memperhatikan keselamatan pasien dan
staff dengan peritungan biaya yang tepat.
 KESIMPULAN
1. Efektifitas → Output pencapaian → Target / Waktu → ≥1
2. Efisiensi → Biaya
3. Memperbaiki sistem administrasi dan pelaporan sehingga mempermudah
dalam mengontrolan biaya
4. Edukasi seluruh staff radiologi, tentang cost/biaya yang dikeluarkan oleh
unit radiologi
5. Komunikasikan dan sosialisasikan tentang cost saving, sehingga trebentuk
prilaku dan kebiasaan kerja yang baik
6. Masukan dalam perhitungan biaya pemeriksaan radiologi terkait dengan
pandemic termasuk penggunaan bahan habis pakai
7. Lakukan QA Peralatan radiologi seingga meminimalkan biaya operasional
https://bit.ly/KS-Survey-Hariri