PEMBINAAN PENANGGUNG JAWAB

TERHADAP PELAKSANA

No.Dokumen : 440/07/SOP/2017
No.Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 7 Nopember 2017
Halaman :1/3
Puskesmas Buduran dr. RITA SUKMAWANTI
Kabupaten Sidoarjo NIP.19740430 200212 2 005

1. Pengertian Pembinaan adalah pemberian arahan dan dukungan bagi

pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab,
pembinaan dapat dilakukan dalam bentuk pendampingan,
pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan
kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan bagi penanggung jawab dalam melaksanakan
pembinaan terhadap pelaksana program
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Buduran Nomor :
440/38/SK/404.5.2.1.4/2017 tentang Mekanisme Monitoring di
Puskesmas Buduran
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur/ 1. Petugas mempersiapkan alat dan bahan sebagai berikut
Langkah- a. Laporan bulanan masing-masing program
langkah b. Alat tulis
c. Laptop/komputer
d. LCD
e. Telepon/handphone
2. Petugas melaksanakan pembinaan dengan cara sebagai berikut:
a. Pembinaan Penanggung Jawab terhadap Pelaksana Terjadwal:
1. Penanggung jawab upaya menentukkan jadwal
pembinaan sebelum dilaksanakan mini lokakarya
bulanan;
2. Penanggung jawab membuat undangan kepada
pelaksana program 2 hari sebelum kegiatan;
3. Penanggung jawab dan pelaksana berkumpul untuk
pembinaan;
4. Penanggung jawab melakukan rekapiulasi terhadap
target dan capaian, masalah/hambatan yang dihadapi,
hasil monitoring dan rencana tindak lanjut;
5. Penanggung jawab dan pelaksana bersama-sama
menetukan prioritas masalah dan prioritas penyelesaian
masalah;
6. Penanggung jawab dan pelaksana menyepakati prioritas
masalah yang akan diselesaikan dan prioritas
penyelesaiannya;
7. Penanggung jawab melaporkan hasil pembinaannya pada
saat rapat mini lokakarya bulanan untuk memperroleh
masukan dan kesepakatan bersama kepala puskesmas;
8. Penanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan rencana tindak lanjut yang
disepakati.

b. Pembinaan Penanggung Jawab terhadap Pelaksana

Sewaktu-waktu:
 1. Penanggung jawab upaya menyediakan akses
konsultasi baik melalui tatap muka langsung ataupun
melalui media SMS/Telepon/WhatsApp/email;
2. Pelaksana menyampaikan permasalahan yang dihadapi
saat kepada penanggung jawab upaya;
3. Penanggung jawab dan pelaksana melakukan analisa
penyebab dan rencana tindak lanjutnya, apabila belum
menemukan penyelesaian, penanggung jawab
berkonsultasi kepada kepala puskesmas;
4. Penanggung jawab menyampaikan renccana tindak
lanjut kepada pelaksana;
5. Penanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan rencana tindak lanjut yang
disepakati.

6. Diagram Alir
Penanggung jawab upaya menentukkan jadwal
pembinaan sebelum dilaksanakan mini lokakarya bulanan

Penanggung jawab membuat undangan kepada pelaksana program 2 hari sebelum

kegiatan

Penanggung jawab dan pelaksana berkumpul untuk pembinaan

Penanggung jawab melakukan rekapiulasi terhadap target dan capaian,

masalah/hambatan yang dihadapi, hasil monitoring dan rencana tindak lanjut

Penanggung jawab dan pelaksana bersama-sama menetukan prioritas masalah

dan prioritas penyelesaian masalah

Penanggung jawab dan pelaksana menyepakati prioritas masalah yang akan

diselesaikan dan prioritas penyelesaiannya

Penanggung jawab melaporkan hasil pembinaannya pada saat rapat mini

lokakarya bulanan untuk memperroleh masukan dan kesepakatan bersama
kepala puskesmas

Penanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap pelaksanaan rencana tindak lanjut yang
disepakati.

7. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Penanggung jawab dan pelaksana program UKP
2. Penanggung jawab dan pelaksana program UKM
3. Tata Usaha
4. Kepala Puskesmas
9. Dokumen Terkait Laporan hasil pertemuan

10. Rekaman
Historis No Yang di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
Perubahan

2/3
3/3