Pemanfaatan Email Sebagai Media Komunikasi

(Muhammad Rizky Ramdhani, 201720008, Fisika 2A)

A.Latar Belakang

E-mail adalah surat elektronik yang memungkinkan semua orang saling berkirim
pesan via jaringan internet.Email bukan hanya dapat mengirimkan teks saja tetapi dapat
juga mengirim file berupa video,audio dan gambar.Dengan adanya email dapat
mempermudah dan lebih cepat dari pada surat konvensional .

Pengguna aktif e-mail (surat elektronik) di seluruh dunia pada 2018 sudah mencapai
lebih dari 1,5 miliar1.Walau sudah banyak yang menggunakannya tapi masih banyak orang
yang mungkin belum memahami cara membuat e-mail hingga menggunakan e-mail secara
benar.

B.Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara membuat akun pada email?

2. Bagaimana Menulis dan mengirim pesan menggunakan email.?

C.Tujuan Penulisan

1. Langkah langkah dalam pembuatan akun email

2. Cara yang baik dan benar dalam menulis dan mengirim pesan menggunakan email

D.Konsep Teori yang Relevan

E-mail adalah surat elektronik yang memungkinkan semua orang saling berkirim
pesan via jaringan internet.Email bukan hanya dapat mengirimkan teks saja tetapi dapat
juga mengirim file berupa video,audio dan gambar.Dengan adanya email dapat
mempermudah dan lebih cepat dari pada surat konvensional
1
Reza Wahyudi, “Pengguna Aktif Gmail Tembus 1,5 Miliar”
( https://tekno.kompas.com/read/2018/10/28/11130077/pengguna-aktif-gmail-tembus-1-5-miliar)
Diakses pada 28 Oktober 2018
 Cara kerja Email
Secara konseptual, mengirim email sama dengan mengirim surat dengan cara biasa.
Anda harus memiliki alamat tujuan, perangkat (seperti laptop atau ponsel), dan tentu saja
Internet. Ini adalah penjelasan singkat dari beberapa langkah kerja email.

1. Setelah mengetik email dan mengirimkannya ke alamat yang diharapkan, server akan
mengenali alamat target.
2. Setelah menemukan alamat email penerima, server akan mengirimkan pesan ke server
email, dan pesan yang dikirim akan disimpan di server email penerima hingga pengguna
membukanya sendiri.
3. Setelah pengguna email menyadari dan membuka pesan baru, aplikasi email akan
mendownload pesan yang disimpan di server ke komputer.
4. Setelah menyelesaikan proses ini, pengguna dapat membaca konten pesan yang dikirim.

E. Metodologi Penulisan

Pada kali ini menggunakan pendekatan Deskriptif dan menggunakan metode

Penelitian Tindakan (Action Research)  adalah Suatu Penelitian yang dilakukan dengan cara
penerapan tindakan langsung. yang bertujuan untuk meningkatkan mutu dalam
memecahkan suatu permasalahan yang terjadi, dan mengamati tingkat keberhasilannya atau
dampak dari tindakannya terhadap Objek Penelitian tertentu2.

Tujuan di gunakannya metode ini yaitu Meningkatkan Perbaikan (Improves) dan

Meningkatkan Keterlibatan (Involve), artinya adalah Metode Penelitian Tindakan berfungsi
untuk meningkatkan bidang praktikum, meningkatkan pemahaman terhadap praktikum
yang dilakukan, dan meningkatkan situasi tempat praktikum dilakukan. Dimana pada
konteks ini yang dimaksud perbaikan adalah bagaimana cara menulis dan mengirim email
yang baik dan benar dan menambah pemahaman tentang menulis dan mengirim email yang
baik dan benar.
2
Azzahra Rahmah “Deskriptif Adalah” (https://rumus.co.id/deskriptif-adalah/) Diakses pada 12 August 2020
F.Pembahasan
Pada bagian ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat akun email dan
bagaimana cara menulis dan menggirim email yang baik dan benar.Langsung saja yang
pertama yaitu :

 Bagaimana Cara membuat akun Email

Email sendiri memiiki beberapa platform terkait dan yang paling sering digunakan
yaitu Gmail, lalu bagaimana cara membuat akun dari Gmail?

1.Pembuatan akun email dari Gmail

1.Langkah yang pertama pilihlah browser yang ingin di gunakan seperti pada gambar
berikut

2 Setelah browser terbuka maka tampilannya akan seperti ini

3.Setelah browser terbuka lalu cari pada kolom pencarian dengan keyword gmail.

4.Lalu klik pada bagian gmail seperti yang ada di gambar

5.Klik tombol Buat akun atau Create an account yang ada di bagian kanan atas pada
halaman gmail
6.lalu akan muncul tampilan seperti yang ada di gambar, lalu isi kolom kolom tersebut

Untuk pengisisan kolom menggunakan format

a.Nama :isi dengan nama lengkap anda, nama depan dan nama belakang
b.Pilih nama pengguna anda:isi dengan email yang anda ingin kan ( misalnya
:claythompson11@gmail.com)
c. Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah
Anda ingat (Baca tips membuat password yang kuat)

7.Setelah mengisi semua kolom yang tersedia lalu akan muncul tampilan sebagai berikut
Untuk pengisisan kolom menggunakan format
d.No Hp: Gunakan no hp yang anda gunakan untuk keamanan
e.Tanggal lahir : gunakan tahun,bulan dan tanggal kelahiran anda
f.Gender: isilah sesuai dengan jenis kelamin anda

8. Setelah itu klik Langkah berikutnya. Nantinya, anda akan diarahkan ke informasi
mengenai Privacydan Persyaratan. Bacalah informasi tersebut hingga ke bawah, lalu klik
tombol “SAYA SETUJU“ atau“I agree” seperti yang ada digambar

Sampai di sini Proses Pendaftaran akun gmail sudah selesai ,silahkan gunakan fasilitas dari
gmail sebaik baiknya.
 Sebelum masuk ke bagian bagaimana cara menulis dan mengirim email di gmail,
anda harus mengetahui bagian-bagian layanan yang ada di gmail, seperti apa itu kotak
masuk , pesan berbintang dll,penjelasan bagian bagian tersebut akan di jelaskan pada
gambar di bawah ini:

Arti dari bagian bagian tsb adalah

a.Kotak Masuk adalah tempat di
mana semua email yang dikirim oleh
pengirim berada semisal ada teman
anda yang mengirim pesan atau file
maka pesan tersebut aka nada pada
bagian kotak masuk.

b.Pesan Berbintang adalah tempat

dimana pesan pesan yang
sebelumnya anda perlukan dan anda
sudah tandai untuk mempermudah anda mencari pesan tersebut .

c.Pesan Tertunda adalah tempat dimana pesan pesan yang gagal terkirim yang di
karenakan beberapa factor semisal kurang stabilnya internet yang di gunakan atau
terjadinya kesalahan penulisan email sehingga pesan tersebut tidak terkirim.

d.Pesan Terkirim adalah tempat dimana pesan pesan yang sudah anda buat dan kirimkan
ke orang lain maka akan tertampil pada bagian ini.

e.Draft adalah tempat untuk menampung pesan yang anda sudah tulis sebagian tetapi
belum anda selesaikan atau belum anda kirim

f.Tulis adalah tempat anda untuk menulis pesan atau file lalu anda bisa mengirimkannya
 Setelah Mengetahui bagian bagian layanan yang ada di email anda harus
mengetahui bagian bagian pesan yang ada di email seperti yang ada di gambar sebagai
berikut

Pengertian dari abjad abjad tersebut

a.To Field atau Kepada adalah Bagian yang berisi alamat email seseorang atau perusahaan
yang ingin dituju.

b. CC Field atau juga di sebut dengan Carbon Copy mempunyai fungsi untuk mengirimkan
salinan dari pesan yang Anda kirim ke orang lain.
c.BCC Field atau juga di sebut dengan Blind Carbon Copy mempunyai fungsi yang sama
seperti CC Field yaitu mengirimkan salinan dari pesan yang anda kirim kepada orang lain.

d.Subject adalah tempat untuk menyatakan topik dari email yang dibuat sehingga penerima
mengetahui apa yang di maksud atau yang di bicarakan pada email tersebut.

e.Massage Body adalah tempat untuk menuliskan isi dari email.

f. Attachments adalah tempat untuk melampirkan file dari komputer bisa berupa gambar
,audio dan video bersama dengan email yang akan di kirimkan.

2 Bagaimana Menulis dan mengirim pesan menggunakan email.?

Pada kali ini saya akan menjelaskan cara menulis dan mengrim pesan menggunakan
email berikut tahap tahapan nya
1.Buka browser yang tersedia pada device anda

2.Setelah browser terbuka maka tampilannya akan seperti ini

3. .Setelah browser terbuka lalu cari pada kolom pencarian dengan keyword gmail
4..Lalu klik pada bagian gmail seperti yang ada di gambar

5.Klik tombol login yang berada di kanan atas pada halaman email

6.Setelah mengklik login pada halaman sebelumnya maka anda akan menuju laman untuk
memasukan ke email anda , untuk masuk ke email anda anda harus memasukan email yang
sebelumnya anda buat pada sesi sebelumnya.Seperti pada gambar berikut
7.Setelah mengisi alamat email anda dengan benar anda klik pada bagian berikutnya dan
anda pun akan dihantarkan pada laman pengisian password atau kata sandi , pastikan
password yang anda masukkan sesuai apabila password anda tidak sesuai maka anda tidak
bisa untuk masuk ke email anda
8.Setelah anda memasukan alamat email anda dan password anda maka anda telah
membuka email yang anda punya. Untuk melakukan penulisan atau anda ingin menuliskan
pesan anda harus mengklik pada bagian tulis seperti pada gambar berikut

9. Setelah anda Mengklik bagian tulis maka akan ada

tampilan sebagai berikut

10.Apabila anda ingin menulis email/Pesan kepada orang

lain maka anda memerlukan alamat email orang tersebut ,
apabila anda tidak mempunyai alamat emailnya maka email
atau pesan pun tidak akan terkirim kepada orang tersebut
.Disini saya telah mengisi alamat email yang akan saya
tuju .

Jika anda ingin pesan atau email anda terkirim ke orang lain sebagai salinan maka anda
harus mengisi CC atau BCC ,dikarenakan disini saya tidak ingin orang lain dapat salinan
dari email yang saya kirim maka saya pun mengkosongkan kolom CC dan BCC
11.Setelah anda menulis alamat email yang anda tuju ,maka isilah subject untuk
menyatakan topik dari email yang dibuat sehingga penerima mengetahui apa yang di
maksud atau yang di bicarakan pada email tersebut.Pada gambar di bawah saya telah
memasukan subject untuk memberi tahukan bahwa saya ingin mengundang makan
bersama.Dan dilanjut untuk mengisi bagian massage body untuk menulis isi dari email.

20.Untuk mengirimkan file berupa video, foto dan audio, maka anda harus mengklik pada
bagian lampirkan file untuk memasukan video,foto dan audio pada email anda
16.Setelah anda mengklik bagian lampirkan file maka akan tampil seperti ini
 Silahkan pilih file yang akan anda kirim lalu klik open ,File yang anda akan kirim
bisa berupa gambar ,audio dan video atau bisa juga berbentuk dokumen ,Sesuai apa yang
anda butuhkan untuk email atau pesan anda .

17.Setelah semuanya benar silahkan klik kirim email/pesan anda kepada alamat email yang
dituju maka email atau pesan anda akan terkirim kepada orang tersebut .

Selamat anda telah berhasil untuk mengirim sebuah email atau pesan kepada seseorang

G.Penutup

E-mail merupakan singkatan dari electronic mail, yang dalam bahasa Indonesia
dapat diterjemahkan sebagai surat elektronik.E-mail merupakan jenis layanan Internet yang
paling populer.Melalui e-mail, para pemakai dapat mengirimkan berita, gambar,data, atau
file dan menjawab surat-surat yang ditujukankepadanya.
Untuk dapat memanfaatkan fasilitas e-mail, seseorang harus
memiliki sebuah alamat e-mail terlebih dahulu. Setelah itu,
barulah ia dapat memanfaatkannya untuk mendukung keperluan
dan kegiatannya.
H.Daftar Pustaka

- Rahmah,Azzahra, “Deskriptif Adalah”

(https://rumus.co.id/deskriptif-adalah/) Diakses pada 12 August 2020

-- Wahyudi,Reza , “Pengguna Aktif Gmail Tembus 1,5 Miliar”

( https://tekno.kompas.com/read/2018/10/28/11130077/pengguna-aktif-gmail-tembus-1-5-miliar)
Diakses pada 28 Oktober 2018