1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

37. KEPALA SUBBIDANG DATA DAN INFORMASI

1. Nama Jabatan : KEPALA SUBBIDANG DATA DAN INFORMASI

/PENGAWAS
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA
Eselon III : BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA APARATUR
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA

KEPALA BIDANG
PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA
APARATUR

KEPALA SUBBIDANG KEPALA SUBBIDANG KEPALA SUBBIDANG

PENDIDIKAN DAN DATA DAN INFORMASI ANALISIS DAN
PELATIHAN PENGEMBANGAN
KARIER
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, melaksanakan

kegiatan dan menyusun laporan dibidang data dan informasi sesuai dengan pedoman dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja di bidang data dan informasi berdasarkan sasaran dan program
kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1.1 Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbidang Data dan Informasi.
1.2 Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Kepala Bidang Pengembangan Sumber
Daya Aparatur/Administrator untuk mendapatkan pengarahan
1.3 Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus
1.4 Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada Kepala Bidang
Pengembangan Sumber Daya Aparatur /Administrator
1.5 Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja
1.6 Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Kepala Bidang
Pengembangan Sumber Daya Aparatur/Administator

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar
tugas-tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar.
Tahapan :
2.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
staf/ bawahan
2.2 Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf
2.3 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/bawahan
2.4 Menentukan target waktu penyelesaian

c. Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam melaksanakan tugas, baik
secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum di Subbid Data dan Informasi
3.2 Mengawasi seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dengan
berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.3 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
3.4 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
3.5 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan
dalam pelaksanaan tugas
3.6 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
3.7 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Subbid Data dan
Informasi
3.8 Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
3.9 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.10 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

d. Melaksanakan penataan kearsipan dalam lingkup subbidang data dan infomasi yang ada
untuk tertib administrasi.
Tahapan :
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

4.1 Membuat surat edaran pengumpulan data kepegawaian kepada seluruh OPD
4.2 Menerima arsip bidang data dan informasi
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang data dan informasi
sesuai dengan permasalahan atau jenis
4.4 Mengarsipkan data kepegawaian.

e. Melaksanakan kegiatan penghimpunan, perekaman, pemeliharaan, pemutakhiran dan

pengembangan Sistem Informasi Data sebagai bahan informasi kepegawaian, perbaikan
Surat Keputusan Konversi Nomor Induk Pegawai (NIP), Penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) serta melaksanakan pengelolaan dan penataan Arsip sesuai dengan
petunjuk teknis dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Tahapan :
5.1 Menyurati seluruh OPD
5.2 Menginventarisir data pegawai dari OPD
5.3 Menginput data pegawai untuk diolah dan disusun dalam program SIMPEG dan
SAPK
5.4 Fasilitasi perbaikan SK Konversi NIP
5.5 Menyampaikan hasil laporan kinerja hasil kegiatan inventarisasi data
kepegawaian,verifikasi,analisa serta laporan Rekapitulasi jumlah Pegawai kepada
Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Aparatur /administrator untuk
memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya
5.6 Menyimpan dan memelihara serta menyajikan data kepegawaian

f. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang data dan infomasi sesuai
dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
Tahapan :
6.1 Menginventarisir permasalahan Konversi NIP dan SAPK
6.2 Membuat konsep naskah dinas ke BKN untuk perbaikan administrasi Pegawai
masing-masing OPD untuk keperluan kegiatan yang berhubungan dengan
pelayanan Informasi Kepegawaian
6.3 Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Kepala Bidang Pengembangan
Sumber Daya Aparatur/Administrator untuk mendapatkan pengarahan
6.4 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

g. Melaporkan kegiatan dibidang data dan informasi kepada Kepala Bidang Pengembangan
Sumber Daya Aparatur sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan
sebagai bahan pertimbangan Kepala Bidang dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
7.1 Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
7.2 Membahas bahan laporan dengan staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Subbidang Analisis Kepegawaian dan Dokumentsi
7.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
7.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bidang Pengembangan Sumber
Daya Aparatur/Administrator
7.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pengembangan
Sumber Daya Aparatur/Administrator

h. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang mengenai upaya pemecahan
masalah yang berkaitan dengan bidang data dan informasi, baik secara lisan maupun
tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
8.1 Menganalisis permasalahan Subbidang Data dan Informasi yang diterima dari
Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Aparatur dan dari staf/bawahan
Subbidang Data dan Informasi.
8.2 Membahas permasalahan dengan para staf/bawahan Subbidang Data Dan
Informasi.
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

8.3 Menyusun Pertimbangan Staf kepada Kabid Pengembangan Sumber Daya Aparatur
8.4 Menyampaikan saran kepada Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya
Aparatur.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
bidang data dan informasi yang diberikan oleh Kepala Bidang.
Tahapan :
9.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Bidang Pengembangan
Sumber Daya Aparatur/ Administrator
9.2 Mempelajari dan menyiapkan bahan –bahan tugas yang diberikan
9.3 Menjalankan tugas yang diberikan
9.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana Kegiatan operasional Penyusunan rencana kerja Subbidang Data dan

Subbidang Data dan Informasi Informasi

2 Peraturan Daerah dan Peraturan Pembagian tugas dan memberi petunjuk kerja
Walikota tentang Kedudukan, Struktur kepada staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Umum Subbidang Data dan Informasi
Uraian Tugas dan Tata Kerja dan hasil
Analisis Beban Kerja Badan
Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia

3 Tugas, kegiatan dan Laporan hasil Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
kegiatan pelaksanaan tugas staf/ staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Pelaksana/ Jabatan Fungsional Umum Subbidang Data dan Informasi
Subbidang Data dan Informasi

4 Surat masuk, surat keluar, dan Pelaksanaan Penataan Kearsipan Subbidang

dokumen lainnya Data dan Informasi

5 Data File PNS Proses kegiatan pengumpulan, perekaman,

pemutakhiran dan pemeliharaan data
Kepegawaian

6 Surat Masuk dan Dokumen subbidang Penyusunan konsep naskah dinas Subbidang
Data dan Informasi Data dan Informasi.

7 Hasil Kegiatan Subbidang Data dan Penyusunan laporan kegiatan Subbidang Data
Informasi dan Informasi

8 Laporan permasalahan kegiatan Pengajuan saran dan pertimbangan kepada

Subbidang Data dan Informasi Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya
Aparatur /Administrator

9 Perintah Pimpinan (Kepala Bidang Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Pengembangan Sumber Daya Aparaur
/Administrator)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Rencana Kerja Subbid Data dan Menyusun rencana kerja SubbidangData dan
Informasi Informasi

2 Standar Operasional Prosedur Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja

 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

Subbidang Data dan Informasi dan kepada staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional

Beban Kerja Subbidang Data dan Umum Subbidang Data dan Informasi
Informasi

3 Peraturan tentang Disiplin Pegawai Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan

Negeri Sipil, Standar Operasional tugas Staf/ Pelaksana/ Fungsional Umum
Prosedur Subbidang Data dan Informasi Subbidang Data dan Informasi
dan pedoman Standar Tingkat Kinerja
Pejabat Struktural dan
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum Subbidang Data dan Informasi
serta Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Tugas Subbidang Subbidang Data dan
Informasi
4 Peraturan tentang Tata Kearsipan, Melaksanakan kegiatan penataan kearsipan
Standar Operasional Prosedur Subbidang Data dan Informasi
Subbidang Data dan Informasi, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya
5 Standar Operasional Prosedur Pengumpulan, perekaman, pemutakhiran dan
Subbidang Pendidikan dan Pelatihan pemeliharaan data Kepegawaian
dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Tugas
Subbidang Data dan Informasi

6 Peraturan Walikota tentang Pedoman Menyusun konsep naskah dinas Subbidang Data
Tata Naskah Dinas di Lingkungan dan Informasi
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

7 Peraturan Walikota tentang Pedoman Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan Subbidang

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Data dan Informasi
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

8 Peraturan Walikota tentang Pedoman Mengajukan saran dan pertimbangan kepada

Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya
9 Surat Perintah/Surat Tugas
Kepala Bidang Sumber Daya Aparatur/
Administrator
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

10 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana Kerja dan kegiatan Subbidang Data dan Informasi Dokumen

2 Tugas pokok dan fungsi Subbidang Data dan Informasi Kegiatan

3 Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Kegiatan

Umum Subbidang Data dan Informasi

4 Arsip Subbidang Data dan Informasi Kegiatan

5 Database SIMPEG dan SAPK yang terupdate, Penyusunan Dokumen/Sistem

DUK, Fasilitasi Pengajuan / Perbaikan SK Konversi NIP.
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

6 Naskah Dinas Subbidang Data dan Informasi Dokumen

7 Laporan Pelaksanaan Kegiatan bidang data dan informasi Dokumen

8 Pertimbangan Staf Subbidang Data dan Informasi Dokumen

9 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya
kegiatan Subbidang Data dan Informasi
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Subbidang Data dan Informasi
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
bidang data dan informasi
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
bidang data dan informasi
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang data
dan informasi
11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Badan/Pejabat Badan Kepegawaian dan Menerima instruksi,

Pimpinan Tinggi Pengembangan Sumber Daya konsultasi, melaporkan
Manusia Kota Pontianak

2 Kepala Bidang Bidang Pengembangan Menerima instruksi,

Pengembangan Sumber Sumber Daya Aparatur konsultasi, melaporkan
Daya Aparatur Badan Kepegawaian dan
/Administrator Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Pontianak

3 Kasubbid Diklat/Pengawas Bidang Pengembangan Koordinasi/Kerjasama

dan Kasubbid Analisis dan Sumber Daya Aparatur
Pengembangan Badan Kepegawaian dan
Karier/Pengawas Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Pontianak

4 Staf/Pelaksana/Fungsional Subbidang Data dan 1. Pendelegasian Tugas

Umum Informasi Bidang
2. Menerima laporan
Pengembangan Sumber Daya
Aparatur Badan
Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Pontianak
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Penata Muda Tk.I (III/b)
Diutamakan : Penata (III/c)

b. Pendidikan : S.1 /disetarakan jurusan Ilmu Sosial dan Ilmu Ekonomi

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : o Diklat Teknis Analisis Kepegawaian, Diklat Teknis
Data Kepegawaian
o Diklat Teknis Sistem Aplikasi SAPK dan SIMPEG

d. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan

Struktural setingkat dibawah atau telah 5 (lima) tahun
dalam satu Jabatan Struktural setingkat dibawah
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural
Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya atau telah 5 (lima) tahun dalam satu
jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan
jabatan yang akan dipangkunya
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural,
harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam
bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang

dipersyaratkan

e. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai pengetahuan tentang Kepegawaian

2. Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan Sistem
Database SAPK dan SIMPEG

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja

SubbidangData dan Informasi
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis
SubbidangData dan Informasi
3) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Directing – Control - Planning)
2) R (Repetitive, Continously)
3) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Investigatif
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengarkan
5) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D1 (Mengkoordinasikan Data)
3) D2 (Menganalisis Data)
4) D3 (Menyusun Data)
5) D4 (Menghitung Data)
6) 07 Melayani orang
 Dokumen Analisis Jabatan
BKPSDM

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 1 1500

2 Kegiatan 12 30

3 Kegiatan 1440 30

4 Kegiatan 1008 10

5 Dokumen/Sistem 720 60

6 Dokumen 12 60

7 Dokumen 12 60

8 Dokumen 12 60

9 Kegiatan 12 60

17. Butir Informasi Lain :