NAMA : Mochammad Farid Fadillah

Rizki Faisal Ramadhan

KELAS : X. AK 2
ADMINISTRASI UMUM

BAB VII

B. Jawablah pertayaa di bawah ini dengan tepat dan benar.

1. Jelaskan yang dimaksud dengan tata ruang kantor

2. Sebutkan keuntungan dari pengaturan tata ruang kantor
3. Sebutkan tujuan tata ruang kantor menurut The Liang Gie (Minimal 4)
4. Sebutkan pengertian layout kantor menurut beberapa orang ahli
5. Sebutkan manfaatnya jika layout kantor itu benar-benar dianggap efektif
6. Sebutkan keuntungan yang diperoleh organisasi dari tata ruang dan layout kantor yang baik
7. Sebutkan jenis tata ruang kantor
8. Jelaskan keuntungan sistem tata ruang kantor terbuka
9. Sebutkan faktor-faktor yang di pertimbangkan dalam memilih lokasi kantor
10. Jelaskan beberapa standar atau persyaratan yang harus dimiliki dalam setiap ruang kantor

JAWABAN

1. Pengaturan perabotan, mesin dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia.

2. - Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-
mandir yang sebetulnya tidak perlu.
- Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
- Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat
dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya.
- Mencegah para pegawai dibagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu
bagian tertentu.

3. - Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar.

- Kesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara.
- Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan.
- Seluruh ruang dipergunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan.

4. a.) Menurut Quible (2002), layout menjelaskan pengguaan ruang secara efektif serta mampu
memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun
memberikan kesan yang mendalam bagi si pegawai.

b.) Menurut Littlefield dan Peterson (1956), layout merupakan penyusunan perabotan dan
perlengkapan kantor pada luas lantai yang tersedia.
 c.) Menurut Terry (1966), Layout sebagai proses penentuan kebutuhan akan ruang dan
tentang penggunaan ruangan secara terperinci guna menyiapkan susunan yang praktis dari
faktor-faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya
yang layak.

5. - Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif .

- Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan.
- Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.
- Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
- Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan melakukan perencanaan l
layout yang fleksibel.

6. - Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-
mandir yang sebetulnya tidak perlu.
- Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
- Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat
dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya.
- Mencegah para pegawai dibagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu
bagian tertentu.

7. 1) Tata ruang berkamar

2) Tata ruang terbuka
3) Tata ruang berpanorama

8. - Menghemat energi
- Meningkatkan produktivitas melalui efisiensi arus kerja
- Biaya perubahan layout sangat murah dibandingkan konsep konvensional

9. 1) Corak gedung, termasuk warna gedung, ukuran, reputasi, usia, usia gedung, dan
pelayanan tersedia

2) Stabilitas penyewa. apabila kantor disewa perlu dipertimbangkan stabilitas penyewaan (

lama penyewaan)

3) perpindahan kantor sering dilakuka akan berdampak negatif, terutama pada perusahaan
yang sudah besar

4) Biaya, semua faktor yang menimbulkan biaya, tetapi dipertimbangkan biaya yang minimal

5) fasilitas gedung, yaitu fasilitas-fasilitas yang membuat gedung menjadi lebih baik, seperti
AC, listrik, tempat parkir, jalan kantor dekat dengan perusahaan, contohnya hubungan para
pelanggan, fasilitas pengangkutan, pusat pertokoan, hotel dan kantor pos.

6) flexibilitas ruangan, meliputi ruang yang memungkinkan bermacam-macam bagian

kantor,ukuran design yang cocok untuk tempat peralatan, mesin-mesin.
 7) penerangan dan ventilasi. setiap ruangan diusahakan mendapat penerangan alam,
ventilasi, dan sirkulasi udara yang cukup bebas dari kotoran dan suara gaduh.

10. - Kebersihan bangunan, perlengkapan, dan perabotan harus di pelihara bersih

- Air mium, air bersih untuk keperluan minum petugas harus di sediakan melalui
pipa/tempat penampunga khusus

- Tempat duduk. petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan
sandaran kaki apabila perlu

- ventilasi peredaran. udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam
ruang kerja

- Fasilitas kesehatan. kamar kecil, toilet, dan sejenisnya harus disediakan untuk para petugas
serta teerpelihara kebersihannya

- Fasilitas cuci. ruang cuci muka/tangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan
handuk harus disediakan untuk secukupnya

- Lantai, gang, tangga. lantai harus dijaga agar tidak mudah orang tergelincir, tangga diberi
pegangan untuk tangan, dan bagian-bagian yang terbuka diberi pagar

- Mesin. bagian mesin berbahaya harus diberi pelindung dari petugas yag memakainya harus
cukup terlatih

- Beban berat. petugas tidak boleh di tugaskan mengangkat, membawa atau memindahkan
beban berat yang dapat mendapatkan kecelakaan