INTRO TO MATERIAL & INVENTORY

MANAGEMENT – AKHMAD YUNANI

❖Apakah material?

Goods/service Materials
Bahan
baku Bicycle
Motor cycle
Car
SDM? Supplies
Mineral water
Materials manufacturer
Barber shop
Fried chicken

Bahan
Hotels
Komponen
penolong
Banks
Hospitals
IKOPIN
 INTRO TO MATERIAL & INVENTORY
MANAGEMENT

❖Apakah material?

Goods/ service Materials Category

FG
Bicycle
Mo. cycle
Segala
material Barang di Car
belm gudang Mineral water mfc
terjual
INVENTORY Barber shop
Fried chicken
Hotels
Staf yg Banks
WIP
direkrut
Hospitals
IKOPIN
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Mengapa inventory?
Mendukung proses produksi
R/M,
assembly,
WIP

INVENTORY
Mendukung aktivitas
Merchandise,
Maintenance, 1. ATK/supplies
F/G, spare
consumable 2. Komponen/spare part
parts
3. BBM, pelumas, dsb
Dijual/pelayanan customer
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Mengapa inventory?

Ketidaktahuan/ Jaga-jaga jika terjadi kondisi

adanya demand melebihi persediaan
ketidakpastian

Ada lead time supply, sehingga

harus ada cadangan
Perbedaan
waktu antara
produksi INVENTORY
dengan Perbedaan
konsumsi
Menyeimbangkan
lokasi/jarak supply dgn demand

Alasan
untuk
mencapai
skala
ekonomi
Pemanfaatan kapasitas
 INTRO TO MATERIAL & INVENTORY
MANAGEMENT

❖Apakah material?

Material Inbound Production Outbound Finished goods Customers

sources transportation transportation warehousing

Receiving
Production
materials

Inventories
in-process

Finished goods Shipping

Inventory
locations
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Jenis inventory
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Peran inventory

Buffers against uncertainties:

Balancing supply and demand:
variasi dalam supply dan
mengurai perbedaan suppiler
demand di-managed dengan
dengan requirements.
buffer (safety) stock

Economies: memanfaatkan Geographic Specialization:

diskon atau penurunan shipping supply and demand locations
costs vary
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Fungsi inventory

Menghubungkan antara operasi Menumpuk bahan yang

yang berurutan. dihasilkan secara musiman.

Mengantisipasi keterlambatan Mencapai penggunaan mesin

datangnya barang. secara optimal.

Menjamin kelancaran proses

Pelayanan yang baik.
produksi.
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Kelemahan inventory
▪ Biaya tinggi
• Item cost → jika material dibeli
• Ordering (atau setup) cost → timbul karena melakukan
pemesanan (order) dan menerima barang
– Costs of forms, clerks’ wages, etc.
• Holding (atau carrying) cost → timbul karena menyimpan
inventory
– Building lease, insurance, taxes etc.
▪ Sulit dikontrol
▪ Problem produksi yang tersembunyi
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Klasifikasi inventory
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Independent vs. Dependent inventory

▪ Independent demand - demand terhadap item yang
independent dengan demand item lain.
▪ Dependent demand - demand terhadap item yang
independent dengan demand item lain
 INVENTORY MANAGEMENT

❖Independent vs. Dependent inventory

 INVENTORY MANAGEMENT

❖Biaya inventory (biaya akuisisi)

▪ Holding (carrying) cost □ Ordering cost
• Biaya keusangan • Supplies
(Obsolescence) • Penyelenggaraan tender
• Insurance • Persiapan dan
• Extra staffing pemrosesan order
• Bunga (Interest) • Membuka L/C
• Pencurian/kehilangan • Pengiriman barang
(Pilferage) • Pemeriksaan barang
• Kerusakan (Damage) • Clerical support
• Warehousing • etc.
• etc. ❑ Setup cost
• Clean-up costs
• Re-tooling costs
• Adjustment costs
• Etc