KETENTUAN MENGIKUTI TEST TOEFL

Note: Setelah mendaftar, kami akan mengirim email ke alamat email Anda yang terdaftar di
aplikasi krsonline. Jika ingin mengubah email, Anda dapat menghubungi pihak UPT TIK.
A. Perlengkapan
Peserta harus memiliki:
1. 1-unit laptop/computer
Laptop/komputer digunakan untuk mengikuti tes.

2. 1-unit smartphone
Kamera Smartphone digunakan untuk media pengawasan dengan menggunakan
Zoom.

3. Aplikasi zoom
Zoom digunakan untuk pengawasan tes secara online, download disini
https://zoom.us/download

4. Aplikasi exam browser

Exam Browser digunakan untuk menjalankan tes di Laptop/Komputer, bagi pengguna
MAC download disini http://uptbahasa.unsyiah.ac.id/downloads/SE_Mac.dmg dan
bagi pengguna Windows download disini
https://drive.google.com/file/d/1aqRdtWgWSB_Pki0BiZ2IQnG9v0MfB6bO/view

5. Headset
Headset/earphone wajib digunakan saat pengerjaan listening.

6. Koneksi internet yang stabil.

Koneksi internet yang stabil sangat diperlukan untuk kelancaran tes. Data internet
yang dibutuhkan minimal sekitar 3 GB

B. Setting Ujian
Setting Ruangan
1. Tes harus dilakukan di ruangan tertutup dimana tidak ada orang yang lalu-lalang atau
mengajak anda berinteraksi.
2. Ruangan harus tenang, tidak ada suara/kebisingan yang dapat mengganggu jalannya
tes.
3. Ruangan harus memiliki pencahayaan yang baik
4. Jangan membelakangi arah cahaya
5. Bagi peserta umum, tes harus dilakukan di kantor UPT Bahasa dengan,
menggunakan laptop masing-masing. Setiap peserta mengikuti tes pada ruangan
yang terpisah. (Pastikan Anda membawa charger laptop dan handphone).
Setting Peralatan
1. Smartphone diposisikan di sebelah kiri atau kanan peserta test dengan dengan kamera
yang menampilkan peserta yang duduk dengan laptop/atau komputer di depan peserta
tes.
2. Jangan letakkan kamera smartphone anda terlalu jauh dari anda agar pengawas dapat
memantau gerak-gerik peserta tes dan layar dengan jelas.
3. Jarak antara kamera dan peserta adalah kurang lebih 70 cm atau sebagaimana yang
diarahkan oleh pengawas saat tes akan dimulai.
4. Jika memungkinkan tes dilaksanakan di sudut ruangan yang sisi bagian belakang dan
salah satu sisi sampingnya adalah dinding.
5. Set pengaturan kamera ZOOM pada smartphone anda agar dalam posisi landscape.
6. Pastikan charger laptops dan smartphone selalu terpasang saat tes berlangsung agar
tidak kehabisan daya/baterai saat test sedang berlangsung.
7. Pastikan headset/earphone terpasang di laptop selama mengerjakan tes listening.

Gambar Setting Peralatan

Setting Software dan Internet

Pastikan anda sudah melakukan semua hal dibawah ini paling telat DUA HARI
SEBELUM HARI TES.
1. Menginstall Exam Browser di laptop/computer anda (Link dapat dilihat di Point A di
atas)
2. menginstall aplikasi ZOOM di smartphone anda.
 3. Melakukan bandwidth checkup di http://www.ets-ellonline.org/, petunjuk
pengecekannya bisa dilihat disini: https://youtu.be/4imWJPBetvI
4. Check-up dilakukan sebanyak 3 kali dengan selang waktu 30 menit.
5. Mohon screenshot hasil pengecekan bandwidth setiap kali anda melakukan
pengecekan dan kirimkan ke staff UPT Bahasa saat diminta.
6. Data internet yang dibutuhkan sekitar 3 Gb.

Ketentuan Jika Setting Ujian Tidak Terpenuhi

1. Jika syarat-syarat dalam setting ujian (ruangan, peralatan, software) tersebut tidak dapat
dipenuhi, maka peserta tidak diperkenankan untuk mengikuti tes.
2. Jika syarat-syarat tersebut tidak dapat dipenuhi, maka peserta diperkenankan untuk
mendaftar pada jadwal yang baru.
3. Jika tes dibatalkan oleh petugas karena peserta tidak dapat memenuhi persyaratan ujian,
biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak hangus dan masih bisa dipergunakan
untuk tes selanjutnya.

C. Pengawasan
Pemeriksaan Identitas dan Ruangan
• Kamera ZOOM mohon diletakkan di hadapan anda saat pengecekan identitas.
• Peserta test harus memperlihatkan wajah dan tanda pengenal yang digunakan untuk
mendaftar melalui kamera ZOOM.
• Tanda pengenal yang digunakan merupakan tanda pengenal resmi harus memiliki foto
yang jelas (mis: KTP, PASSPORT, KTM).
• Setelah pemeriksaan identitas selesai, pengawas akan meminta anda untuk
memperlihatkan keadaan sekitar anda melalui zoom untuk memastikan bahwa ruangan
yang dipakai untuk ujian sudah sesuai ketentuan.
• Setelah pengecekan identitas dan ruangan selesai letakkan kembali kamera ZOOM di
posisi pengawasan seperti yang terlihat di Gambar Setting Peralatan di bagian Setting
Peralatan.

Hal-hal yang tidak boleh dilakukan saat mengikuti tes:

• Peserta tidak boleh menggunakan alat bantu apapun (mis: kamus, pensil, pulpen, kertas
corat-coret, kamera, dan benda-benda maupun alat-alat lain yang berpotensi untuk
disalahgunakan).
• Peserta tidak boleh berinteraksi atau berkomunikasi dengan siapapun dengan media
apapun di dalam ruangan, kecuali dengan pengawas tes.
• Peserta tidak boleh meninggalkan laptop/komputer/ruangan selama tes berlangsung.

D. Cross Check/Konfirmasi Nilai

• Untuk memastikan tidak ada kecurangan saat tes, peserta yang mendapatkan nilai ≥ 450
akan dihubungi untuk di wawancara melalui Zoom mengunakan Bahasa Inggris.
 • Jika sudah mengikuti wawancara dan nilainya dapat dipertangungjawabkan, maka nilai
tersebut akan dikeluarkan.
• Jika tidak dapat dipertanggungjawabkan maka nilai tersebut tidak akan dikeluarkan.
Peserta akan diminta untuk mengulangi tes dengan soal yang baru.

E. Sanksi

1. Peserta dengan gerak-gerik mencurigakan dapat dikeluarkan dari tes.

2. Jika pengawas menemukan pelanggaran saat ujian, maka pengawas akan menghentikan
tes dan mem-blacklist peserta sehingga tidak dapat mengikuti test selama 2 minggu ke
depan. Uang pendaftaran untuk mengikuti tes dianggap hangus dan tidak dapat
dipergunakan kembali.