LAPORAN DIVISI

Kehadiran rapat : 1. Rizka Afifatul Ma'unah

2. Karin Ratiar Mutiara Sandi

3. Roaita Zamzam

4. Firliana Nadiatun Nisa'

5. Rahmad Akbar Maulana

6. Intan Dwi Puspitasari

7. Ismiatul Azizah

8. Mazruri Nur Isnaini

9. Fikria Kamalia

10. Yonita Adha Wulandari

11. Siti Imroatul Khoiriyah

12. Nur Laily Fitria Fatimah

13. Agisna Sulha

Hasil Kerja:
Proyeksi divisi :

DIKLAT RUANG ONLINE

Ketentuan dan persyaratan

 Peserta harus melunasi HTM

 Siap Mengikuti Tata tertib Diklat ruang dan Diklat Lapang

TM (Tehnichal Meeting)

Diklat Ruang KOPMA Pandhalungan UIN KHAS Jember

PEKA 11
Tema : Membangun jiwa anggota koperasi mahasiswa yang berintegritas dan

berkualitas menuju Indonesia emas

Hari dan Tanggal TM : Minggu 14 November 2021 (Pukul. 18.45-19.30)

Waktu pelaksanaan : 20 – 21 November

Tempat Pelaksanaan : Zoom meeting

Ketentuan :

 peserta Wajib menghafal lagu Hymne dan Mars Koperasi

 peserta wajib membuat nama kelompok dan filosofinya
 setiap kelompok wajib membuat yel-yel dan jargon

Waktu Tempat PJ
18.00- Pengarahaan Group WA Peserta PDD : menyiapkan link
18.30 Peserta zoom meeting dan share
ke group Peserta dan
Panitia
PK : Mengirimkan link
zoom kesetiap
kelompoknya
18.30- Join zoom Zoom Meeting Protokoler : Prepar dua
18.45 orang sebagai host dan
co-host
18.45- Pembukaan dan ice Zoom Meeting Protokoler : Pembukaan
19.00 breaking dan ice breaking oleh
perwakilan protokoler
19.00- Pembacaan Zoom Meeting PK : Mengeshare
19.30 rundown dan doc.rundown ke setiap
peraturan acara kelompok.
Protokoler : Menyiapkan
dan Menampilkan
doc.rundown di forum
zoom meeting.
Menjelaskan runtutan
rundown tersebut
19.30- Sesi tanya jawab Zoom meeting Peserta : Dipersilahkan
19.45 untuk bertanya
mengenai apa saja yang
belum dipahami dan
yang masih
dibingungkan.
19.45- Penutup Zoom Meeting Protokoler : Menutup
20.00 acara Technical Meeting
dan memberi prakata
atau semangat kepada
para peserta dan panitia.
20.00- Evaluasi Zoom Meeting Ketua Panitia :
20.45 Memberikan Penilaian
terhadap acara tehnical
Meeting

TM (Tehnichal Meeting)
Diklat Ruang KOPMA Pandhalungan UIN KHAS Jember
PEKA 11

Tema : Membangun jiwa anggota koperasi mahasiswa yang

berintegritas dan
berkualitas menuju Indonesia emas
Hari dan Tanggal TM : Minggu 14 November 2021 (Pukul. 18.45-19.30)
Waktu pelaksanaan : 20 – 21 November
Tempat Pelaksanaan : Gedung Teater
Ketentuan :
peserta Wajib menghafal lagu Hymne dan Mars Koperasi
peserta wajib membuat nama kelompok dan filosofinya
setiap kelompok wajib membuat yel-yel dan jargon

No Waktu Tempat PJ
1. 07.00-07.30 Pengarahaan Group WA Peserta Pk dan protokoler
Peserta
2. 07.30-08.00 Berkumpul di Gedung teater Pk dan protokoler
gedung teater
3. 08.00-08.15 Pembukaan dan ice Gedung teater Pk dan protokoler
breaking
 4. 08.15-08.30 Pembacaan Gedung teater Pk dan protokoler
rundown dan
peraturan acara
5. 08.30-09.00 Sesi tanya jawab Gedung teater Pk dan protokoler
6. 08.50-09.00 Penutup Gedung teater Pk dan protokoler
7. 09.00-09.20 Evaluasi Gedung teater Pk dan protokoler

Runkdown panitia diklat Ruang 20 November 2021

Waktu Kegiatan PJ Keterangan

06.15- Check in & dan breafing panitia ketupat Panitia datang di lokasi
07.00 pekumpulan dan
melakukan breafing oleh
protokoler
07.00- Preapare &pengarahan Akbar Mengarahkan tiap devisi
07.15 pada job diesnya
07.15- Check in (peserta) sekertaris Sekertaris hanya
07.45 memantau.yang melihat
kedatangan hadirnya
adalah pk
07.45- Opening & Pembacaan lely Mc mulai pembukaan acra
08.00 Susunan Acara
08.00- Pembacaan Ayat suci Al- iis Izin masuk kedalam meet
08.10 Quran zoomnya panitia dan
membackan ayat suci
Alquran
08.10- Menyanyikan lagu Indonesia
08.20 raya,mars koperasi,hymne afifah
koperasi
08.20- Sambutan Ketupat (Fauzi) intan
08.30
08.30- Sambutan Ketum (Siddiq) firliana
08.45
08.45- Sambutan Dekopin akbar
09.00
09.00- Sambutan Warek 3 afifah
09.15
09.15- Sambutan Pembina kopma Karin
09.30
09.30- Sambutan Diskop Rizka
09.45
09.30- Doa & Penutup Agisna Mc sekaligus menutup
09.45 opening

09.45- Pemutaran Video Kopma & Nita Setelah

10.15 Pembacaan Peraturan Diksar melaksanakanopening di
zoompanitia menampilkan
video profil kopma
10.15- Materi 1 (Sejarah koperasi Zamzam Moderator masukdan
11.15 Indonesia dan Dunia) sekaligus memipin jalannya
pemateri pertama
11.15- Penyerahan Fitria Salah satu panitia
11.25 Cendramata(IceBreaking)1 memberikan piagam untuk
diserahkan kepada
pemateri
11.25- Istirahat Peserta Ismi
11.55
11.55- Evaluasi Panitia Dan Breafing Ketupat Panitia di Evaluasi
12.10 Panitia mengenai kekurangan yang
Terjadi
 12.10- Isho panitia Agisna
12.25
12.25- Check in Panitia Karin Mengondisikan
12.35 panitianagar segera
berkumpul
12.35- Check in Peserta Intan Memantau peserta agar
13.00 masuk zoom meeting dan
pk mengawasi anak
buahnya
13.00- Materi 2 (Sejarah Kopma Fikria Mempersiapkan pemateri
14.00 Pandhalungan) serta moderator untuk
memimpin materi ke 2
14.00- Penyerahan Cendramata Lely Penyerahan Cendramata
14.10 kepada pemateri sebagai
ucapan terimakasih
14.10- Game Quiziz Ismi Setelah penyerahan
14.25 cendramata panitia
menyediakan game Quiziz
untuk merefreskan peserta
setelah pemberian materi
14.25- Penutup dan pulang Iis
14.50
14.50- Evaluasi panitia Ketupat Membahas tentang diklat
15.20 hari ini

Runkdown Panitia Tanggal 21 November

No Waktu Kegiatan PJ Keterangan
06.15- Check in & Breafing (panita) ketupat Mengkondisikan
07.00 panitia
07.00- Preapare Acar & Pengarahan Akbar Mengarahkan dan
07.15 mempersapkan acara
07.15- CheckIn Peserta sekertaris
07.45
07.45- Video kepengurusan kopma Iis Menampilkan video
 08.00 profilkepengurusan
dan sekaligus
menunggu
meprsiapkan pemateri
08.00- Materi 3 (Menjelaskaran Karin
09.00 tentang SHU)
09.00- Penyerahan Zamzam
09.10 Cendramata(icebreaking)3

09.10- Sosialisasi fkkmj (Forum siti

10.00 Komunikasi Koperasi
Mahasiswa Jember)
10.00- Post test lely Peserta diberkan
10.30 linkkemudian diminta
mengerjakan soal
Ice breaking 4 dan fikria
10.00- Pengumuman
10.20

10.20- Penutup dan pulang ismi

10.40

Runkdown Peserta

20 November Waktu Acara Tempat Penanggung jawab

2021
07.15-07.45 Chek in Zoom Meeting PDD, Protokoler

07.45-09.45 Opening Zoom Meeting MC, Protokoler

09.45-10.15 Pemutaran video Zoom Meeting PDD,Protokoler

kopma dan
pembacaan tatib

10.15-11.15 Materi 1 Zoom Meeting Protokoler

 11.15-11.25 Penyerahan Protokoler
Cendramata

11.25-12.35 Isoma Panitia

12.35-13.00 Check in Zoom Meeting PDD,Protokoler

13.00-14.10 Materi 2 + Zoom Meeting Protokoler

penyerahan
cendramata

14.10-14.40 Game Quiziz Zoom Meeting Panitia

14.40-14.50 Penutup Panitia

21 November 07.15-07.45 Chek in Zoom Meeting PDD,Protokoler

07.45-08.00 Video Kepengurusan Zoom Meeting PDD

Kopma

08.00-09.00 Materi 3 Zoom Meeting Protokoler

09.00-09.10 Penyerahan Panitia

Cendramata

09.10-09.40 Post test Zoom Meeting Panitia

09.40-10.20 Ice Breeking Zoom Meeting Protokoler

10.20-10.50 Pengumuman dan Zoom Meeting Protokoler

Peserta Teraktif

10.50-11.00 Penutup Protokoler

Dana yang dibutuhkan ketika Diklat Ruang Online

1. Zoom(kalau online) = Rp.50.000

2. Pemateri = Rp.100.000x3 = Rp.300.000

3. Cinderamata = Rp.25.000 x 3 = Rp. 75.000

Tata tertib Diklat Ruang Online

1. Peserta masuk di zoom meeting 15 menit sebelum acara di mulai
2. Semua peserta memastikan bahwa koneksi internet dalam keadaan stabil.
3.      Peserta diharus kan menggunakan background yang sudah disediakan oleh panitia.
4.      Link absen di kirim lewat room chat zoom yang sudah disediakan dan segera di isi.
5.      Jika ada kendala signal/ tidak bisa join maupun segala yang berhubungan dengan zoom
Bisa hubungi pendamping kelompok masing-masing.
6. Peserta wajib Berpakaian sopan yang telah di beritahukan oleh panitia
7. Jika hendak izin peserta bisa menyampaikan langsung kepada pendamping kelompok
8.      Menonaktifkan fitur suara selama kegiatan berlangsung kecuali telah dipersilahkan oleh
moderator.
9.      Peserta diwajibkan menghidupkan camera selama acara diklat ruang online berlangsung.
10.  Peserta diharapkan mengganti display name dengan format:
Nama lengkap _ kelompok
11.  Peserta dipersilahkan menyampaikan pertanyaan dengan klik raise hand yang tersedia sesuai
dengan arahan moderator, dengan format :
Nama lengkap_kelompok, dan menunggu dipersilahkan moderator
12.  Peserta WAJIB untuk memperhatikan materi yang dipaparkan secara kondusif dan tidak
diperbolehkan mengintrupsi pembicara.
13.  Peserta di wajibkan untuk mencatat materi yang disampaikan dan mengumpulkannya kepada
pendamping kelompok. Berupa pdf dengan keterangan nama dan kelompok
14. Peserta wajib menjaga adab selama kegiatan diklat ruang berlangsung.
15. Peserta wajib mengikuti kegiatan sampai selesai.
16. Diharapkan para peserta mendengarkan serta memperhatikan pemaparan materi dari
narasumber, dan kepada para peserta diharapkan tidak mengganggu jalannya proses diskusi atau
webinar.

Peraturan (Tata Tertib) pada saat sesi Tanya jawab :

1. Narasumber akan diberikan Max. 3 kuota pertanyaan tercepat nantinya yang akan dipilih oleh
Moderator.
2. Bagi setiap peserta yang ingin bertanya harap mengaktifkan Michrophone
3. Bagi para penanya yang pertanyaannya sudah dijawab oleh pemateri, diberikan kesempatan
untuk feedback Max. 1 kali (Menggunakan fitur (Voice All).