ee mol ——_- | Kompetensi Dasar eer nena! lebih dalam integrasi antaralikasi Ole (pengolah kala, angka, presenta) lembuat lanoran yang membutubkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka, maupun visualisasi chant gratik, gambarifoto i 4.1.2 Memakal fitur lanjut aplikasi Office. Pengalaman Belajar Melalui proses pembelajaran Aplikasi Perkantoran, siswa memperoleh pengalaman beldjar sebagai berikut, © Mengoperasikan aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka, dan presentasi). ‘* Menjelaskan penggunaan menu gi setiap aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka, dan presentasi). * Menerapkan penggunaan apiikasi perkantoran (pengolah kata, angka, dan presentasi). A. Aplikasi Pengolah Kata Word processing atau aplikasi pengolah kata merupakan sebuah aplikasi atau software yang digunakan untuk menyusun, mengedit (menyunting), memformat dokumen, dan mencetaknya pada Media cetak seperti kertas. Pada dasamya aplikasi pengolah kata memiliki beragam jenis, seperti Microsoft Word, LibreOffice Writer, WRS Writer, OpenOffice Writer, dan Pages. Dari beragam jenis aplikasi tersebut, Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan. Hal ini karena aplikasj Microsoft Word memiliki banyak kelebihan sebagai berikut. Didukung fasilitas yang lebih lengkap. Proses pengoperasian lebih mudah. Mendukung format PDF. Terkoneksi dengan SkyDrive. Mendukung beragam format penyimpanan dokumen, Memiliki ukuran dokumen yang kecil. sehingga tidak banyak memakan ruang. Microsoft Word juga memiliki kekurangan sebagai berikut. Harga software cukup mahal. Installer yang lebih besar. 3. Cukup berat terutama jika dipasang di perangkat yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang dianjurkan oleh Microsoft Office. Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata keluaran Microsoft. Microsoft Word memiliki beragam versi, yaitu 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, dan yang terbaru 2019 (rilis bulan September 2018). Perbedaan versi Microsoft Word tersebut terletak pada tampilan awal dan fitur yang tersedia. Biasanya versi terbaru memiliki fitur lebih lengkap daripada versi sebelumnya. 4 1. Tampilan Microsoft Office Word 2016 Tampilan Microsoft Office Word 2016 tidak berbeda jauh dengan Microsoft Office Wore 2013. Saat pertama kali membuka Microsoft Office Word 2016 akan muncul tampilan star screen yang di dalamnya berisi berbagai macam pilihan template, recent, dan open othe document. Pilih New Blank Document untuk membuka lembar kerja baru. Berikut tampilan lembe kerja Microsoft Office Word 2016. OoreNna ohneBAY Fama] mcs AABOC Mi) tote Keterangan: eee Ne Quick Access Toolbar, berisi cara cepat untuk mengakses ikon atau tombol perintah saat menggunakan Microsoft Word, Secara default, Quick Access Toolbar menampikan perintah Save, Undo, dan Redo. Anda dapat menambahkan perintah lain bergantung pada kebutuhan. Title bar, menandakan dokumen yang sedang aki Menu bar, tab menu yang bers! grup atau kelompok ikon yang muncul secara otomati menyesuaikan penggunaannya, Grup ikon, bagian dar tab ribbon menu yang beris| ikon perintah Tombol kotak dialog, menampilkan kotak dialog lanjutan. Ruler, mengatur ukuranlembar kerja dan indentasi paregrat.Terdapat cua horizsrtal dan vortkal, Morison nace digunakan untuk meen inca ra {tbe dan lables Adepun verical ruler clgunakan untuk mengatur en pada tabel dan tinggi rendah margin secara manual Scroll bar, cigunakan untuk menggeserlemibar kerja, Lemar kerla, cgunekan untuk mengetik dan mengolah dokumen, Status bar, menamplikan informasijendela dokume dari dua bagian, vat page dan eh ‘count, yang sedarg aktt. Status bar tefl Pengerjaan program. 1) Page, menampilkan informasi halaman, 2) Word count, menamplikan jumiah halaman, words ( Characters (with paces), paragraphs, dan lines (baris\ “"°) °MPBctors (no spaces), View toolbar, beris! tombol untuk mengatur tampilan ‘Terdapat tiga pilihan menu sebagai berikut man lembar kela Microsoft word. Keterangan: 1) Read More, memberikan tampii Te 2) Print Layout, memberkan tangy oT Secara penuh 4 a 5 yang akan diterima saat Pencetakan, sual dengan hasil 8) Web Layout, memberikan Jendela browser, ‘a™plan sesual hesit dalam mengaturukuran tarp lembgy la Zoom control, digunakan untul pares i SE2. Menu dalam Microsoft Office Word 2016 Berikut menu bar yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Office Word 2016. a Menu File Menu ini akan menampilkan beberapa menu utama yang berhubungan dengan file Word yang kalian buka atau yang sedang kalian buat. Berikut beragam menu file di Microsoft Office Word 2016. 1) Info, menampilkan status file yang sedang dibuka, termasuk dengan properti file tersebut. 2) New, membuat lembar kerja baru atau dokumen baru. 3) Open, informasi dokumen yang telah disimpan sebelumnya. 4) Save, menyimpan dokumen yang belum memiliki nama. 5) Save As, menyimpan dokumen yang sebelumnya telah memiliki nama dengan nama dokumen yang baru. 6) Print, mencetak dokumen dan mengatur kerja printer. 7) Share, pilinan untuk membagikan file dari menyimpan file di cloud sister (online), ‘e-mail, sampai dengan mengirimkan ke blog. 8) Export, digunakan untuk mengekspor file atau dokumen ke bentuk XPS atau PDF. 9) Account, menampilkan akun yang dimiliki pengguna. 10) Option, menu pengaturan yang disediakan oleh Microsoft Word. Menu Home Menu Home digunakan untuk membuka menu standar. Menu Home dapat dibuka menggunakan tombol shoricut Alt+H pada keyboard. Berikut beberapa grup yang disediakan dalam menu Home. 1) Clipboard, tools yang digunakan untuk menyimpan sementara hasil pengopian. Clipboard terdiri dari beragam pilihan fungsi, seperti Paste, Cut, Copy, dan Format Painter. ia 2) Font, berisi berbagai macam pengaturan font, seperti Font Size, Font Color, Change Case, Superscript, Subscript, Underline, Bold, dan Italic. 3) Paragraph, mengatur bentuk paragraf teks dokumen. 4). Styles, digunakan untuk mengatur style teks dokumen. 5) Editing, untuk mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja. Menu Insert Menu Insert digunakan untuk menyisipkan file atau objek ke dalam lembar kerja Microsoft Office Word 2016. 1) Pages, terdapat tiga macam pilihan, yaitu Cover Page (memilin dan menyi . yisipkan halaman sampul dengan berbagai gaya), Blank Page (menyisipkan halaman es dalam dokumen Microsoft Word yang dikelola), dan Break Page (memisahkan teks atau paragraf dengan satu halaman kosong). 2) Tables, digunakan untuk membuat tabel, 3) Illustrations, menampikan pilhan submenu yang bisa digunakan untuk m u em abjek berupa lustrasi, seperti Gambar, Shapes (bentuk), Smart Art, Chat ( ae i ae dengan screenshot dari layar monitor komputer. 3 oi) ) Add-ins, untuk menampikan panel yang berisikan submenu masukan i me bisa didapat dengan mengunduh tamibahan tersebut. inp Taher vals 5) Media ini ilk " 5 Meal, panel submenu in hanya memilk satu masukan saa yaltu Onlin Video. ; dapat kalian gunakan untuk memasukan URL ink ke dalam lembar kat} 7) Comment, untuk menambahkan catatan pada bagi ia 8) Header & aa bisa agian tertentu dalam dokumen. Footer, yang nda gunakan untuk mengatur Header (kepala dokumen) teks interaktif. gan yang ada pada Home, Pada insert text ini lebih ke memasukkanyendesain lembar kerja d. Menu Design tbmenu yang bisa digunakan untuk m Menu Design menampilkan subm menjadi lebih terstruktur. ro va yang dapat digunekan untuk mengubah 1) Themes, terdapat beragam jenis pilihan tem yen berdasarkan themes yang dipiliy total keseluruhan dokumen menjadi tema tert i petu format teks dokumen ber 2) Document Formatting, memilih ie forme 9 dasarkan themes yang dipilih sebelumny: termasuk di dalamnya adalah 3) Page Background, mengatur background lembar kerja te! Watermark. e. Menu Layout konten pada lembar ‘Submenu yang bisa digunakan untuk mengatur tata letak teks atau kerja. 1) Page Setup, untuk pengaturan halaman. da di: dalartt 2) Paragraph, untuk melakukan pengaturan terkait dengan paragraf yang a dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. : 3) Arrange, melakukan pengaturan tambahan pada tata ruang dokumen Microsoft Word. f. Menu References z 3 Menampilkan submenu yang bisa digunakan untuk mencari referensi dokumen, tetapi dalam penggunaannya memerlukan koneksi internet. 1) Table of Contents, mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word. 2) Footnotes, memberikan catatan kaki pada dokumen yang dikerjakan. 3) Citations & Bibliography, menampikan pilihan yang bisa digunakan untuk memasukan kutipan dan bibliografi (atau sumber penulisan) yeng juga bisa kalian pil jenisnya, seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago, dan Harvard. 4) Captions, menampilkan cuplikan teks atau data yang telah kalian masukkan sebelumnya pada lembar kerja dengan beberapa Klik Saja. 5) Index, menentukan dan mengklasifikasikan kembali teks, paragraf, atau judul dengan lebih mudah, termasuk penggunaan caption, ©) Table of Authorities, memasukan dan menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa dikelola dan masukan dengan cepat untuk proses selanjutnya, 9. Menu Mailings Menu Mailings untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. 1) Create, terdapat dua macam pilihan, yaitu Envelopes dan Labels. Envelope bisa cigunakan untuk membuat amplop surat dengan lebih mudah dan cepat, Labele untuk membuat label tertentu pada surat. 2) oe ot Merge, untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang 3). Write & Insert Fields, menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah ci ‘ ‘ at. 4) Preview Results, menunjukkan hasil akhir dari dokumen yang sudah el termasuk autonama penerima, alamat, dan varibel lainnya, : 5) Finish, opsi penyelesaian tugas, jika dokumen yang dibuat ie 7 HOPE Pada Preview Results Sudah sesuai dengan keinginan, untuk menyelesaikan dokum i menggunakan submenu ini. rst per h. Menu Review Menu Review untuk me-review atau meninjau ulang dokumnen. Me untuk meneari dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah selesai dibuat.i 2) Accessibility, digunakan untuk mengecek accessibility bagi orang dengan keter- batasan khusus. 3) Language, digunakan untuk menentukan bahasa pada dokumen. Selain itu, juga bisa langsung melakukan transiate pada dokumen. Fitur ini hanya bisa dijalankan jika tethubung dengan internet. 4) Comment, pilihan untuk memberikan komentar atau membaca komentar dari dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat. 5) Tracking, menelusuri dokumen, baik mencari kata maupun perubahan yang sudah dibuat sebelumnya. Jadi, kalian bisa tahu dokumen yang telah diubah atau berubah dengan submenu ini 6) Changes, masih keterkaitan dengan submenu Tracking, kalian bisa memberikan review apakah perubahan tersebut (pada Tracking) bisa diterima atau tidak. 7) Compare, membandingkan dua dokumen yang serupa, tetapi mungkin tidak sama dengan lebih mudah 8) Protect, melindungi dokumen dan bisa digunakan untuk mengatur berapa orang atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut. 9) Link to Notes, memberikan link yang bisa langsung mengakses catatan pada Microsoft Notes. Menu View Digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja agar bisa mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan keinginan pengguna. 1) Views, mengatur tampilan lembar kerja dengan mode tertentu, seperti mode Print Layout (default saat ini), Web Layout, tampilan yang akan tampil di website jika kalian mem-publish-nya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan draft dan outline. 2) Show, menampilkan atau menghilangkan dengan cara memberikan atau menghapus centang, alat bantu lembar kerja, antara lain Rule, Gridline, dan Navigation Pane. 3) Zoom, melakukan zooming atau memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan pengguna. 4) Window, mengatur tampilan jendela, dokumen yang sedang dibuka, misalnya ‘membuka dokumen 1 dan 2. 5) Macros, submenu advance (lanjutan) yang digunakan oleh developer atau pe- ngembang/dengan memberikan script khusus tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan, 6) Sharepoint, terdapat satu pilihan menu, yaitu Properties untuk melihat dan Edit Property dokumen Sharepoint, Menu Foxit Reader PDF Digunakan untuk mengonversi file dokumen ke bentuk PDF. 3. Mengolah Dokumen dalam Microsoft Office Word 2016 Membuat Dokumen Proses membuat dokumen baru dalam Microsoft Office Word 2016 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. 1) Menggunakan fasilitas tampilan start screen (tampilan awal Microsoft Office Word 2016) dengan memilih Blank Document. 2) Menggunakan pilihan ribbon tab File -> New -> Blank Document. 3) Menggunakan tombol shortcut Ctrl+N pada keyboard, Menyimpan Dokumen Selelah selesai menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2016, dokumen dapat disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1) Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+ ard atau klk il i menu File — pillh Save As, Seg oe” Soreu etal 2) Akan muncul kotak dialog Save As, 3) Pilih drive atau folder yang diinginkan pada bagian Save i bagian File name. Klik tombol Save. iMembuka Dokumen File yang telah Anda buat sebelumnya dapat Anda buka kembali menggunakan beberapa cara berikut 1) Melalui menu File -> pilin Open atau pilih ikon Open,melalui Quick Access Toolbar. 2) Memanfaatkan tombol shortcut menggunakan kombinasi tomibol Ctrl+O pada keyboard, 3) Melalui fasilitas Windows Explorer yang terdapat pada komputer. Menyalin Dokumen Dokumen yang sudah selesai diketik dapat digandakan menggunakan cara berikut. 1) Blok atau seleksi pada paragraf yang ingin digandakan. 2) Pada grup Clipboard — klik ikon Copy atau tekan kombinasi tombol Ctrl+C pada, keyboard. i 3) Letakkan di tempat salinan atau dapat juga diletakkan pada lembar kerja baru. 4) _ Kiikikon Paste pada menu Clipboard atau tekan kombinasi tombol Ctrl+V pada keyboard. Memindahkan Teks atau Objek Proses pemindahan teks atau objek dapat dilakukan menggunakan cara sebagai berikut. 1) Seleksi atau blok teks dan objek yang akan dipindah. 2) Klik ikon Cut pada Clipboard atau gunakan kombinasi tombol Ctrl+X pada keyboard. 3) Letakkan hasiinya pada tempat salinan atau buka lembar kerja baru. 4) Klik ikon Paste. Mengatur Margin Halaman Dokumen yang Anda buat dalam Microsoft Word dapat diatur tata letaknya (layout) menggunakan tab Layout. Margin merupakan pengaturan batas tepi halaman. Berikut langkah-langkah pengaturan margin. — = 1) Pilih menu Layout, kemudian pilih Margins. 2) Pilih salah satu pengaturan margin yang disediakan. Namun, jika menginginkan peng- aturan lain, maka piih Custom Margin. Keterangan: y * Top — : pengaturan margin bagian atas. Left: pengaturan margin bagian kiri, © — Gutter : jarak spasi tambahan pada margin Kiri ee eae idan. Bottom : pengaturan margin bagian bawah. Right _: pengaturan margin bagian kanan. Gutter position: mengatur keperluan pen jilidan. Secara defautt, nilel gutter adalah 0. on eee 3) Atur margin sesuai yang diinginkan. 4) Klik tombol OK.9g. Mencetak Dokumen Dokumen yang telah selesai dibuat dapat dicetak men, inakan langkah-langkah berikut, di cen " " ; i ggunakan langkah-langkah berikut. in fgaumeuL nie -> i ‘gga tampil lembar pengaturan pencetakan serta 2) Akan muncul pengaturan sebelum dilakuk an keinginan, kemudian kik tombol Print untuk melakukan proses menccnas ena” melakukan proses mencetak. Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Office Word 2016 Petunjuk Pengerjaan 1. Bukalah aplikasi Microsoft Office Word 2016! 2. Ketikkan artikel di bawah init Komputer Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah dirumuskan. Kata komputer semula digunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan penghitungan aritmetika dengan atau tanpa’alat bantu, tetapl arti kata ini, kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri, Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusit berhubungan dengan masalah aritmetika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. ‘Secara luas, Komputer dapat didefinisikan sebagai suatu peralatan elektronik yang terdiri dari beberapa komponen yang dapat bekerja sama antara Komponen satu dan yang lain untuk menghasilkan suatu informasi berdasarkan program dan data yang ada. Adapun Komponen komputer adalah meliputi perangkat keras (hardware), sepertilayar monitor, CPU, keyboard (papan ketik), mouse (tetikus), dan printer (alat penoetak). Namun, tanpa printer komputer tetap dapat melakukan tugasnya sebagai pengolah data, tetapi sebatas teriihat i layar monitor belum dalam bentuk print out (hasil cetakan dari monitor ke Kertas), Tidak hanya hardware, Komponen komputer juga meliputi perangkat lunak (software), seperti sister coperasi (contohnya Windows, Linux, atau Mac OS X), software kantor (Microsoft Office, iWork, ‘atau OpenOffice.org), dan pemutar media (Windows Media Player, QuickTime, Winamp). ‘Sumber: hiips/leaming.me/20 1 3. Ketikkan artikel di atas dengan ketentuan sebagai berikut! a. Menggunakan Font Cambria, Font Size 12, dan Line spacing 1,15. Gunakan fasilitas Jayout dua kolom. Awalan paragraf pertama menggunakan fasilitas Drop Cap. Atur paragraf menggunakan rata kanan dan rata kiri. Sisipkan gambar sesuai dengan isi konten yang ditulis. @aosMicrosoft Office Excel 2016 merupakan salah satu varian oO Tea wane klik Borders. Terdapat ber- bagai macam pilihan Border. Sebagai contoh, pilih All Borders untuk memberi aris border pada semua tabel. oo Bene 2) Format Data Tabel Tabel yang telah dibuat sebelumnya dapat diformat atau dic menggunakan menu Home. Berikut langkah-langkahnya. mee ) Seleks! tabel yang akan diformat. oe b) Pilih i ») anes Home — Styles > Format as Table. Pilih gaya tabel yang ingin di-b. Menyimpan File Proses penyimpanan file pada Microsoft Excel dapat menggunakan ikon Save yang terdapat pada tombol Quick Access Toolbar, atau melalui menu File, kemudian Save As. Adapun cara menyimpan file Microsoft Excel sebagai berikut. 1) Klik File > Save atau Save As. 2) Terdapat beragam tempat untuk menyimpan file, seperti One Drive, This PC, atau Add a Place. Sebagai contoh, pilin This PC ‘untuk menyimpannya di folder lokal seperti Document. 3) Ketiknama file yang akan disimpan dan bentuk ekstensi file-nya, ke- mudian klik Save. Microsoft Office Excel 2016 mendukung beragam jenis ekstensi file, (Excel Workbook), .xIt (Microsoft Excel Template), dan .xls (Excel 97-2003 etal c. Penulisan Formula Formula merupakan sebuah ekspresi yang digun: e ‘ numerik atau teks berdasarkan rumus tertentu. Penggunaan coat aeons ‘anda sama dengan (=), kemucian dikut penulsan rumus yang dinghies berupa operator. referensi, alau fungsitertentu, Penulsan formula gone amu harus mengikut! aluran sebagai berikut, lam Microsoft 4) Tanda sama dengan (=), digunakan untuk mengawali mutlak dan harus dituliskan jika hendak menciatar fone formula. Tand 2) Tanda kurung "( , untuk memisahkan bagian yang diang Pun Sentuknya, formula. Tujuannya memudahkan penghitungan saat proses oP, Pet dalam si 9) Tanda pemisah variabe/argumen, biasenya tanda ini banyoe ne enerapan ke bentuk formula lanjutan. Terdapat dua jenis tanga euKaN Dada a apie yaitu tanda koma (,) atau titik koma (:). ida untuk memisahke _ 4) Tanda kutip atau petik (*"), digunakan jika r ne sebuah sel untuk digunakan pada teas ‘endak menggunakan isi atay data p 5) Alamat sel atau range, penulisan formula agar selalu menu range, jangan merujuk pada isi sel atau datanya, Tujon dan dikhususkan hanya untuk data itu saja. m njuk Pada alamat t va agar formula tor