SURAT KEPUTUSAN

Nomor: 01/Konferancab/IPNU-IPPNU/XVI/VII/2019

Tentang
TATA TERTIB KONFERENSI ANAK CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA XVI
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA XVI DURENAN TAHUN 2019

Bismillahirrahmanirrahim
Konferensi Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama XVI – Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama XVI Durenan
setelah:
Menimbang :1. Bahwa Konferensi IPNU-IPPNU XVI sebagai forum tertinggi organisasi di tingkat anak
cabang Kecamatan Durenan harus berjalan secara tertib dan lancar;
2. Bahwa untuk keberhasilan serta menjaga ketertiban kelangsungan penyelenggaraan
konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU XVI Durenan di SMK Terpadu Assalam
Durenan perlu ditetapkan tata tertib konferensi;
3. Bahwa untuk mengesahkan tata tertib Konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU XVI
Durenan perlu dikeluarkan Surat Keputusan.

Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU-IPPNU

2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU-IPPNU
Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno I Konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU
XVI
Durenan
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridlo Allah SWT.

M E M U T U S K A N
Menetapkan :1. Mengesahkan tata tertib Konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU XVI Durenan,
sebagaimana terlampir;
2. Mengamanatkan kepada seluruh peserta Konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU XVI
Durenan di SMK Terpadu Assalam Durenan untuk mentaati tata tertib Konferensi
sebagaimana tersebut diktum I;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga selesainya Konferensi Anak
Cabang IPNU-IPPNU XVi Durenan, dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan
dalam pelaksanaannya.
Wallahulmuwafiq Ila Aqwamittharieq

Ditetapkan di : SMK Terpadu Assalam Durenan

Tanggal : ................. Dzulqo’dah 1440 H
................. Juli 2018 M
Pukul : .............. WIB

PIMPINAN SIDANG

.................................. .......................................
Ketua Sekretaris
 RANCANGAN TATA TERTIB
KONFERENSI ANAK CABANG IPNU–IPPNU DURENAN XVI
TAHUN 2019

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal I
1. Forum ini bernama Konferensi Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama– Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama Durenan XVI merupakan forum permusyawaratan tingkat tertinggi di Kecamatan yang
selanjutnya disebut KONFERANCAB IPNU-IPPNU Durenan XVI.
2. Konferensi ini diselenggarakan pada hari sabtu, tanggal 13 Juli 2019, di SMK Terpadu Assalam Durenan.
Pasal II
1. Konferensi ini sah apabila dihadiri sekurang kurangnya setengah lebih satu dari ranting dan komisariat
yang ada.
2. Apabila poin satu (1) tidak terpenuhi, maka kongferensi ditunda 1 x 15 menit dan setelah itu dinyatakan sah
oleh peserta yang hadir.
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal III
1. Konferensi ini bertugas untuk :
a) Menilai laporan pertanggung jawaban pimpinan anak cabang IPNU – IPPNU Durenan masa khidmad
2017-2019
b) Menentapkan progam umum organisasi
c) Merumuskan kebijakan organisasi berkaitan dengan ukhuah islamiyah, ukhuwah basyariah, dan
ukhuwah wathoniyah
d) Memilih dan menetapkan Ketua Pimpinan Anak Cabang IPNU IPPNU Durenan masa khidmad 2019-
2021
e) Membentuk dan menetapkan Tim Formatur yang akan membantu Ketua terpilih menyusun badan
pengurus harian Pimpinan Anak Cabang IPNU-IPPNU Durenan masa khidmad 2019-2021.

2. Konferensi ini juga berwenang menetapkan keputusan keputusan lain yang mendukung organisasi.
BAB III
PESERTA KONFERENSI
Pasal IV
1. Peserta Konferensi Anak Cabang ini terdiri:
a) Utusan Pimpinan Anak Cabang IPNU-IPPNU Durenan
b) Utusan Pimpinan Ranting
c) Utusan Pimpinan Komisariat
d) Utusan Pimpinan Ranting

2. Peninjau dan Undangan

a) Alumni
b) Pengurus MWC NU dan Badan Otonom NU Durenan
c) Pejabat Pemerintah
d) Perwakilan Ormas yang diundang panitia
e) Wartawan.
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal V
1. Hak – hak peserta
a) Mengajukan usul, saran dan pendapat melalui pimpinan sidang
b) Memilih dan dipilih
c) Memiliki hak suara pada saat pengambilan keputusan, kecuali dalam sidang pemilihan ketua akan
diatur lebih lanjut
d) Menggunakan Fasilitas yang disediakan panitia.
2. Kewajiban Peserta :
a) Peserta wajib mengikuti setiap acara yang ditentukan oleh panitia
b) Peserta wajib mematuhi tata tertib Konferensi
c) Tidak berbuat kekacauan dan wajib menjaga nama baik organisasi.

BAB V
PERSIDANGAN
Pasal VI
1. Konferensi Anak Cabang IPNU-IPPNU Durenan XVI ini mempunyai kelengkapan sidang sebagai berikut:
a) Sidang Pleno Gabungan
 b) Sidang Pleno Terpisah
c) Sidang Komisi
2. Penjelasan:
a) Sidang pleno gabungan diharidi oleh seluruh peserta Konferensi
b) Sidang pleno terpisah dihadiri oleh masing-masing peserta IPNU/IPPNU
c) Komisi organisasi selanjutnya disebut komisi A
d) Komisi Progam selanjutnya disebut komisi B
Pasal VII
1. Peserta sidang komisi adalah utusan ranting dan komisariat yang mendaftar kepada panitia
2. Pimpinan sidang komisi dipilih dan ditetapkan oleh peserta
3. Pimpinan sidang pleno terdiri dari seorang ketua dan seorang sekretaris yang ditunjuk pimpinan anak
cabang dengan perstujuan peserta sidang
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal VIII
1. Pimpinan sidang meliputi:
a) Pimpinan sidang terdiri dari Ketua dan Sekretaris
b) Sidang pleno gabungan dan terpisah dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang
c) Sidang komisi dipimpin oleh peserta konferensi atau Pimpinan Anak Cabang yang telah mendapat
persetujuan dari Peserta sidang komisi
d) Sidang Pemilihan Ketua dipimpin oleh Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Trenggalek
e) Sidang Tim Formatur dipimpin oleh Ketua terpilih.
2. Pimpinan sidang mempunyai wewenang :
a) Mengatur jalannya sidang.
b) Menanggapi dan menjawab pertanyaan peserta.
c) Memperhatikan dan menyimpulkan penbicaraan peserta sidang.
d) Membuat risalah sidang.
3. Pimpinana sidang mempunyai hak :
a) Mengatur jalannya sidang.
b) menanggapi dan menjawab pertanyaan peserta.
c) Menegur dan membatasi pembicaraan yang menyimpang dari pokok pembicaraan sidang.
d) Menetapkan termin bagi pembicaraan.
BAB VII
KUORUM
Pasal IX
1. Konferensi dinyatakan memenuhi kuorum apabila dihadiri oleh separuh lebih 1 dari jumlah peserta ranting
dan komisariat
2. Sidang pleno dinyatakan telah memenuhi kuorum apabila dihadiri oleh separuh lebih satu peserta
konferensi yang terdaftar
3. Sidang komisi dinyatakan memenuhi Kuorum apabila dihadiri separuh lebih 1 oleh anggota sidang komisi
yang terdaftar.
4. Jika ayat (1), (2), dan (3) tidak terpenuhi maka sidang skorsing selama 10 menit, setelah itu sidang
dinyatakan sah untuk dilanjutkan dengan persetujuan peserta sidang yang hadir.
 BAB VIII
PENGAMBIAN KEPUTUSAN
Pasal X
1. Pengambilan keputusan diusahakan secara musyawarah untuk mufakat
2. Apabila point (1) belum terpenuhi maka pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara pemungutan
suara dengan ketentuan, keputusan sah apabila disetujui oleh separuh lebih satu dari peserta sidang
3. Pemungutan suara dilakukan dengan bebas,terbuka dan rahasia
BAB IX
HAK SUARA
Pasal XI
1. Yang mempunyai hak berbicara adalah peserta konferensi.
2. Yang mempunyai hak suara adalah peserta utusan ranting dan komisariat masing masing 3 suara.
BAB X
PEMILIHAN KETUA DAN TIM FORMATUR
Pasal XII
1. Konferensi ini memilih seorang Ketua Pimpinan Anak Cabang IPNU IPPNU Durenan
2. Pemilihan dilakukan 2 tahap, yaitu pencalonan dan pemilihan
3. Sidang pemilihan ketua dipimpin oleh Pimpinan Cabang IPNU IPPNU Trenggalek
4. Sebelum memilih ketua Pimpinan Anak Cabang yang baru, ketua lama harus dinyatakan demisioner
5. Pemilihan suara dinyatakan sah apabila menggunakan kertas suara dari panitia dan berstempel
Pasal XIII
1. Calon ketua Pimpinan Anak Cabang IPNU IPPNU Durenan dinyatakan sah apabila sekurang-kurangnya
didukung oleh 5 suara.
2. Calon ketua Pimpinan Anak Cabang yang sah diberi kesempatan untuk menyatakan kesediaannya.
3. Apabila pada tahap pemilihan ketua terdapat suara terbanyak yang sama maka diadakan pemilihan ulang
terhadap calon Ketua Pimpinan Anak Cabang yang memdapat suara sama tersebut.
Pasal XIV
1. Setelah terpilih ketua maka dibentuk tim formatur dengan susunan :
a) Seorang Ketua pimpinan anak cabang IPNU IPPNU Durenan terpilih
b) Seorang Ketua Pimpinan anak cabang IPNU IPPNU Durenan Demisioner
c) Perwakilan seluruh ranting yang ada
2. Tim formatur diberi kesempatan 2x24 jam untuk menyusun pengurus harian.
PENUTUP
1. Hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur dalam persidangan dengan persetujuan peserta.
2. Tata tertib ini berlaku selama konferensi anak cabang IPNU IPPNU Durenan XV Berlangsung.

Ditetapkan di : SMK Terpadu Assalam Durenan

Tanggal : ................. Dzulqo’dah 1440 H
................. Juli 2019
M
Pukul : .............. WIB

PIMPINAN SIDANG

.................................. .......................................
Ketua Sekretaris