NAMA : PIA HERLINA SARI

NIM 14194883

KELAS : FKMV

TUGAS P. PSRM

1. Mahasiswa menentukan 1 rumah sakit dan cari profil rumah sakitnya!!

Jawab:

RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA CEMPAKA

PUTIH

A. Alamat

Rumah Sakit Islam Jakarta CP Jl. Cempaka Putih Tengah I / 1 Jakarta Pusat -
Indonesia 10510

B. Sejarah Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih

Gagasan didirikannya Rumah Sakit Islam Jakarta adalah bermula dari

dirasakannya kebutuhan akan pelayanan Rumah Sakit yang bernafaskan Islam.
Dr.H.Kusnadi yang juga sebagai salah seorang tokoh Muhammadiyah tergugah
dan mulai memikirkan perlu adanya suatu rumah sakit yang pelayanannya bersifat
Islami.

Setelah melalui berbagai pertimbangan dan usul-usul tentang pendirian rumah

sakit tersebut serta ketentuan perundangan yang berlaku, maka tanggal 18 April
1967 berdasarkan akte nomer 36 tahun 1967 dengan notaris R.Surojo
Wongsowidjojo, berdirilah Yayasan Rumah Sakit Islam Jakarta (RSIJ) yang
diketuai langsung oleh Dr.Kusnadi.
 Setelah melalui lika-liku perjuangan yang sangat panjang dan melelahkan,
akhirnya pada tahun 1971 tepatnya pada tanggal 23 juni 1971, Rumah Sakit Islam
Jakarta berdiri dengan kokoh yang diresmikan oleh Presiden Soeharto. Pada tahun
1972 Rumah Sakit Islam Jakarta mendapatkan bantuan dari presiden Soeharto
dalam pembangunan kamar operasi.

Pada taggal 23 juni 2001 Rumah Sakit Islam Jakarta telah mampu menyediakan
466 tempat tidur didukung 1.444 orang tenaga medis, perawat, dan non medis
serta berbagai peralatan canggih.

12 November 2014 RS Islam Jakarta Cempaka Putih menjadi Rumah Sakit Tipe B
- Pendidikan Utama.

5 Agustus 2016, RS Islam Jakarta Cempaka Putih lulus Paripurna bintang lima
Akreditasi RS versi 2012

Jum'at 28 Juni 2019, RS Islam Jakarta Cempaka Putih Lulus Akreditasi Snars
Predikat Paripurna

C. Visi

RSIJ Cempaka Putih menjadi Rumah Sakit Kepercayaan Masyarakat yang

berfungsi sebagai Pusat Pendidikan Kedokteran dan Perkaderan Persyarikatan
Muhammadiyah di bidang Kesehatan

D. Misi
 Pelayanan kesehatan yang islami, profesional dan bermutu dengan tetap peduli
pada kaum dhu’afa.
 Mampu memimpin pengembangan Rumah Sakit lainnya.
 Mampu menyelenggarakan Pendidikan Kedokteran dan Perkaderan bagi tenaga
kesehatan lainnya.
E. Falsafah

Rumah Sakit Islam Jakarta adalah perwujudan dari Iman sebagai amal shaleh
kepada ALLAH SWT dan menjadikannya sebagai sarana ibadah.

F. Tujuan
 Mewujudkan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi semua lapisan
masyarakat melalui pendekatan pemeliharaan kesehatan (promotif),
pencegahan
 penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan
(rehabilitatif) yang dilaksanakan secara menyeluruh sesuai dengan
peraturan perundang-undangan, serta tuntutan ajaran Islam dengan tidak
memandang agama, golongan dan kedudukan.
 Menyelenggarakan Pendidikan Kedokteran yang bermutu dan sesuai ajaran
islam.

2. Membuat struktur organisasi Bagian UKRM dan jelaskan tupoksi masing- masing
bagian di UKRM!!
Jawab:
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UKRM
BENTUK LINI DAN STAF

Kepala unit Rekam medis

Penanggung jawab pendaftaran, informasi dan korespodensi rekam medis

Penanggung jawab pelaporan, analisa

Pendaftaran rawat jalan

Pendaftaran
dan gawat darurat
rawat inap
Korespodensi
dan informasi
Pengolahan
rekam medis
data,
(SKM)
koding
Assembling,
& pelaporan
analisa
rekam
dan
Penyimpanan
medis
pengelolaandan
rekam
distribusi
medis rekam m

1. Kepala Unit Rekam Medis

Tugas pokok dan fungsi :

 Membantu Kepala Seksi Pelayanan Non Medis dalam perencanaan
penyempurnaan sistem pengelolaan rekam medis yang efisien dan efektif
 Menyusun pembagian tugas untuk petugas unit rekam medis

 Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) di unit rekam medis

  Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja sub unit pengolahan dan
pelaporan, sub unit assembling, analisa dan korespodensi, sub unit
pendistribusian dan penyimpanan dokumen rekam medis, sub unit pendaftaran
rawat jalan dan Unit Gawat Darurat dan sub unit pendaftaran rawat inap dan
informasi
 Menyusun program kerja unit rekam medis

 Menyusun dan mengadakan pertemuan berkala atau sewaktu-waktubila

diperlukan
 Menyusun rencana kebutuhan tenaga dari segi jumlah maupunkualifikasi sesuai
kebutuhan.
 Membuat analisa data (statistik laporan unit rekam medis)

 Melaporkan hasil pelaporan dan kegiatan unit rekam medis kepadaKepala Seksi
Pelayanan Non Medis
 Melaporkan hasil pelaporan eksternal rumah sakit kepada Instansi Pemerintah
yang membutuhkan. (Dinas Kesehatan Kabupaten, Propinsi dan Departemen
Kesehatan)
 Melakukan koordinasi dan integrasi di lingkungan unit rekam medis

 Melakukan koordinasi dengan unit dan bagian lain di rumah sakit

 Melakukan evaluasi terhadap sistem penyelenggaraan rekam medis

2. Penanggung Jawab Pendaftaran, Informasi dan Korespodensi RekamMedis

Tugas pokok dan fungsi :

 Mengontrol dan merekap kehadiran petugas sub unit pendaftaran rawatjalan dan
rawat inap
 Mengontrol dan mengatur kegiatan sub unit pendaftaran rawat jalan,rawat
inap dan informasi rumah sakit
 Mengontrol pembuatan nomor urut pendaftaran dan dokter

 Melayani pembuatan korespodensi rekam medis (pembuatan suratketerangan

medis, visum , dan lain-lain)
 Menyusun jadual dinas sub unit pendaftaran rawat jalan dan rawat inap

 Menerima keluhan dari pihak luar rumah sakit

  Mengontrol penggunaan cetakan dan peralatan dan perlengkapankantor
 Membantu Kepala Unit Rekam Medis dalam membuat prosedurpendaftaran
rawat jalan dan rawat inap
 Melakukan kerjasama dengan penanggung jawab Pelaporan, Analisa dan
Penyimpanan Rekam Medis

3. Penanggung Jawab Pelaporan, Analisa dan Penyimpanan Rekam Medis

Tugas pokok dan fungsi :
 Mengontrol dan merekap kehadiran petugas pelaksana pengolahan data, koding,
dan pelaporan, pelaksana assembling, analisa dan pengelolaan dan pelaksana
penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
 Mengontrol dan mengawasi kegiatan sub unit pengolahan data, koding, dan
pelaporan, assembling, analisa dan pengelolaan dan penyimpanan dan
pendistribusian rekam medis
 Menyusun jadual dinas sub unit penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
 Membantu membuat analisa data (statistik)

 Mengontrol penggunaan cetakan dan peralatan dan perlengkapan kantor

 Membantu Kepala Unit Rekam Medis dalam membuat prosedur (SOP)

pengolahan data, koding, dan pelaporan, assembling, analisa dan pengelolaan
rekam medis serta penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
 Membuat dan memeriksa laporan internal dan eksternal rumah sakit

 Melakukan kerjasama dengan penanggung jawab pendaftaran dan informasi

4. Pelaksana Pendaftaran Rawat Jalan dan gawat darurat

Tugas pokok dan fungsi :
 Melakukan wawancara untuk kelengkapan data pasien baru

 Mendaftarkan pasien baru rawat jalan dan gawat darurat

 Mendaftarkan pasien lama rawat jalan dan gawat darurat

 Mendaftarkan bayi baru lahir

 Membuat permintaan berkas rekam medis pasien yang berobat (tracer)

  Membuat dan menyusun nomor urut dokter

 Melayani permintaan nomor register untuk surat kematian pasien

5. Pelaksana Pendaftaran Rawat Inap dan Informasi

Tugas pokok dan fungsi :
 Mendaftarkan pasien rawat inap dari Poliklinik, UGD, kamar bersalin, dan ODC
 Membuat peneng / gelang pasien rawat inap

 Menjelaskan Daftar Harga Pelayanan

 Memberikan penjelasan tentang persetujuan rawat inap

 Menerima telepon masuk ke RSIJ

 Melayani permintaan telepon keluar rumah sakit

 Memberikan informasi kepada seluruh petugas, pasien, keluarga pasien dan

pengunjung RSIJ tentang kegiatan dan pengumuman yang ada diRSIJ

 Melayani permintaan nomor register untuk surat keterangan sehat, sakit dan
narkoba

 Membuat pemberitahuan kehadiran dokter praktek di RSIJ

6. Pelaksana Korespodensi Rekam Medis

Tugas pokok dan fungsi :
 Melayani permintaan surat keterangan medis dan resume medis untuk
persyaratan klaim pasien
 Melayani permintaan visum pasien

 Mengajukan permintaan pengisian surat keterangan medis, resumemedis dan

visum kepada dokter yang bertanggung jawab
 Membuat ketikan hasil visum dokter.

7. Pelaksana Pengolahan data, koding dan Pelaporan

Tugas pokok dan fungsi :
 Mengumpulkan data dari sensus harian unit keperawatan

 Mengkoding Diagnosis Pasien Rawat Jalan dan Unit Gawat Daruratsesuai

 ICD X
 Mengkoding tindakan / prosedur sesuai ICD 9

 Merekap data dari sensus harian unit keperawatan

 Membuat Laporan Internal RSIJ

 Membuat Laporan Eksternal rumah sakit

8. Pelaksana Assembling, Analisa dan Pengelolaan Rekam Medis

Tugas pokok dan fungsi:
 Mengecek kelengkapan pemulangan berkas rekam medis rawat inap

 Melakukan analisa kelengkapan berkas rawat inap dan gawat darurat

 Melakukan assembling berkas rawat inap

 Mengajukan kelengkapan berkas rawat inap

 Membuat laporan analisa kelengkapan berkas rawat inap dan gawatdarurat

9. Pelaksanaan Penyimpanan dan Distribusi Berkas Rekam Medis

Tugas pokok dan fungsi :

 Menerima permintaan berkas rekam medis yang dibutuhkan pasienberobat

 Mencarikan berkas rekam medis yang dibutuhkan

 Mendistribusikan berkas rekam medis untuk pasien berobat

 Memeriksa pemulangan berkas rekam medis pasien berobat

 Membuat berkas rekam medis rawat jalan pasien baru

 Menyusun dan merapikan berkas rekam medis pada rak rekam medis

 Menyortir berkas rekam medis non aktif

3. Alasan pemilihan struktur organisasi tersebut? jelaskan!!

Jawab:
Karena dengan struktur tersebut:
 Hanya ada satu pimpinan sehingga memperkuat asas kesatuan komando
 Tugas pimpinan, staf dan pelaksana sangat jelas.
  Cenderung fleksibel karena bisa diterapkan pada organisasi skala besar dan kecil.
 Bantuan yang diberikan staff mempermudah pimpinan untuk mengambil
keputusan dengan tepat dan cepat.
 Proses koordinasi terlaksana dengan mudah karena pembagian tugas yang jelas
 Pengembangan bakat dan karir lebih terarah.
 Staffing menyesuaikan pada prinsip “ the right man on the right place”

4. Presentasikan Tugas Ini setelah UTS. Tugas dikerjakan selama 1 Pekan..!!