MEREVISI PESAN – PESAN BISNIS

Ditujukan untuk memenuhi tugas kelompok

Mata kuliah Komunikasi Bisnis
Dosen Pengampu : Deny Danar Rahayu, SE., M.Si

Kelompok 4 :

ADINDA GUSTY RAHMADHANI (2002114113)

NAUFAL NABIEL HUDA (2002135973)

RAIHAN MAULANA (2002126761)

SALSA DIVA ANATASYA (2002135922)

SATRIA ANGGARA (2002110001)

YURI AMELIA (2002126683)

AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS RIAU
2021
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Puji syukur kehadirat Allah Swt atas rahmat-Nya dan shalawat serta salam kepada
Nabi Muhammad Saw makalah yang berujudul “Merevisi Pesan – Pesan Bisnis” ini dapat
diselesaikan tepat waktu. Pembuantan makalah yang berjudul “Merevisi Pesan – Pesan
Bisnis” ini ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Komunikasi Bisnis. Penulis dalam
pembuatan makalah ini mendapat beberapa hambatan yang disebabkan oleh masih kurangnya
ilmu pengetahuan. Oleh karena itu penulis berterima kasih kepada Ibu Deny Danar Rahayu,
SE., M.Si selaku dosen pengampu mata kuliah Komunikasi Bisnis yang telah memberikan
ilmunya dalam membimbing penyusunan makalah ini.

Dalam menjalankan suatu organisasi khususnya organisasi bisnis, pesan- pesan yang
disampaikan oleh pemimpin kepada para bawahan, terkadang tidakterorganisasi dengan baik
dikarenakan beberapa hal. Hal ini menyebabkan pesan- pesan yang disampaikan tidak
mengenai sasaran atau hasil yang tidak sesuaidengan apa yang dikehendaki. Dengan
mengatur ide-ide secara logis, berurutan,dan tidak bertele-tele, ide yang disampaikan akan
dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan informasi, motivasi, maupun praktis bagi audiens.
Mengorganisasi pesan-pesan secara baik adalah suatu keharusan dan menjadi tantangan
bagikomunikator.

Penulis memohon maaf bilamana ada kesalahan yang terdapat dalam makalah ini.
Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk menyempurnakan dan
memperbaiki makalah ini agar lebih baik di masa yang akan datang. Harapan penulis
makalah ini dapat diterima sebagai tugas yang baik dan dapat memenuhi kriteria makalah
yang baik serta bermanfaat bagi orang yang membacanya.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Pekanbaru, 1 November 2021

Tim Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I ....................................................................................................................................... iii
PENDAHULUAN ................................................................................................................... iii
1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. iii
1.2. Rumusan Masalah .......................................................................................................... iv
1.3. Tujuan............................................................................................................................. iv
BAB II........................................................................................................................................ 1
PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 1
2.1 Keterampilan Merevisi ..................................................................................................... 1
2.1.1. Cara Mengedit Isi dan Pengorganisasiannya ............................................................ 1
2.2 Memilih Kata Yang Tepat ................................................................................................ 2
2.3 Membuat Kalimat Efektif................................................................................................. 3
2.4 Tiga Jenis Kalimat ............................................................................................................ 5
2.5 Cara Mengembangkan Paragraf ....................................................................................... 6
2.6 Mengevaluasi Pesan Bisnis .............................................................................................. 7
2.7 MENGOREKSI HASIL AKHIR ..................................................................................... 8
BAB III .................................................................................................................................... 10
PENUTUP................................................................................................................................ 10
3.1. Simpulan........................................................................................................................ 10
3.2. Saran .............................................................................................................................. 10
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 11

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam menjalankan suatu organisasi khususnya organisasi bisnis, pesan-pesan yang

disampaikan oleh pemimpin kepada para bawahan,terkadang tidak terorganisasi dengan baik
dikarenakan beberapa hal. Hal inimenyebabkan pesan-pesan yang disampaikan tidak
mengenai sasaran atauhasil yang tidak sesuai dengan apa yang dikehendaki. Dengan
mengatur ide-ide secara logis, berurutan, dan tidak bertele-tele, ide yang disampaikanakan
dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan informasi, motivasi, maupun praktis bagi audiens.
Mengorganisasi pesan-pesan secara baik adalah suatukeharusan dan menjadi tantangan bagi
komunikator.Hal yang perlu diperhatikan dalam mengorganisasi pesan-pesan yang
baiksebagai berikut: Subjek dan tujuan harus jelas, semua informasi harus berhubungan
dengan subjek dan tujuan, ide-ide harus dikelompokkan dandisajikan dengan cara yang logis,
semua informasi yang penting harus sudahtercakup.Revisi dalam organisasi atau perusahaan
sangat diperlukan agar pesan- pesan bisnis yang telah direncanakan dan dibuat tersebut dapat
ditinjauulang atau disempurnakan untuk menghindari terjadinya kesalahan ketikatau
kekurangan lainnya, sehingga sesuai dengan maksud dan tujuan yangdikehendaki. Menulis
pesan-pesan bisnis sangat berbeda dengan menulis pesan-pesan yang bersifat pribadi. Dalam
menulis pesan-pesan bisnis yang baik diperlukan proses pemikiran, tenaga, dan waktu yang
cukup. Akan berbahaya apabila penyampaian pesan-pesan bisnis cenderung dilakukansecara
asal-asalan dan ceroboh, baik dari sisi substansi isi pesan maupunformat
penulisannya.Keterampilan dalam merevisi pesan-pesan bisnis sangat diperlukanoleh para
pelaku bisnis agar maksud dan tujuan yang dikehendaki bisasesuai dengan apa yang
direncanakan. Pemilihan kata yang tepat danpengembangan paragraf yang efektif sangat
diperlukan dalam pembuatanrevisi pesan-pesan bisnis yang efektif.

iii
1.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang dibahas dalam makalah ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana keterampilan merevisi pesan dalam komunikasi bisnis?

2. Bagaimana cara pemilihan kata yang tepat dalam merevisi pesan bisnis?
3. Bagaimana cara membuat kata yang efektif dalam merevisis pesan bisnis?

1.3. Tujuan
Adapun rumusan masalah yang dibahas dalam makalah ini adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui keterampilan merevisi pesan bisnis.

2. Mengetahui pemilihan kata yang tepat dalam revisi pesan-pesan bisnis.
3. Dapat membuat kalimat yang efektif dan mengembangkan paragraph.

iv
 BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Keterampilan Merevisi

Menulis pesan pesan bisnis sangatlah berbeda, Dan tidaklah semudah menulis pesan
pesan yang bersifat pribadi, seperti penulisan surat kepada orang tua, saudara kandung,
paman, atau kawan akrab. Penulisan surat surat pribadi dapat ditulis tanpa membuat draf atau
konsep terlebih dahulu dan dapat ditulis dengan bahasa apa saja termasuk bahasa Gado-gado
atau campuran sesuai dengan tujuan penulisan surat tersebut. oleh karena itu, menulis pesan-
pesan bisnis tidak bisa sekali jadi dalam menulis surat surat bisnis yang baik diperlukan
proses pemikiran, tenaga dan waktu yang cukup. Akan berbahaya apabila penyampaian pesan
pesan bisnis cenderung dilakukan secara asal-asalan the ceroboh, baik dari Sisi substansi isi
pesan maupun format penulisan.

Sebagaimana telah disampaikan sebelumnya pesan pesan bisnis mencakup pesan

pesan bisnis tertulis dan pesan bisnis yang disampaikan secara lisan. Kedua bentuk pesan
pesan bisnis tersebut memiliki persamaan dan perbedaan dari Sisi format penulisan, gaya
penulisan, maupun Cara penyampaiannya.

2.1.1. Cara Mengedit Isi dan Pengorganisasiannya

Untuk mengevaluasi aktivitas suatu pesan bisnis secara menyeluruh, keseluruhan
dokumen perlu terlebih dahulu dibaca dengan cepat. Pada saat melakukan evaluasi, perlu
dipusatkan perhatian pada isi, organisasi, dan alur surat-surat bisnis tersebut. Dilain pihak,
dalam komunikasi bisnis, perlu Anda perhatikan bahan-bahan yang perlu, penting, dan
relevan dengan pesan-pesan yang ingin Anda sampaikan. Jangan sekali-kali Anda
memasukkan bahan-bahan yang tidak perlu, tidak penting, dan tidak relevan dengan pesan-
pesan yang Anda sampaikan.

1. Membaca pesan dengan seksama

Pada fase awal pengeditan, perlu perhatian secara seksama terutama pada pesan-pesan
awal dan akhir, karena pesan-pesan tersebut mempunyai pengaruh besar terhadap audiens.
Perhatikan bahwa pembuka surat atau memo haruslah relevan, menarik, dan memberikan

1
reaksi pada pembacanya. Untuk pesan-pesan yang lebih panjang, beberapa paragraf pertama
mencakup subjek, maksud, dan organisasi bahan.

2. Mengedit Gaya Penulisan

Setelah Anda merasa yakin terhadap isi dan pengorganisasian suatu pesan-pesan
bisnis, maka Anda perlu memusatkan perhatian pada gaya penulisan. Cobalah tanya pada diri
sendiri, apakah Anda telah mendapatkan suatu kesan yang baik bagi audiens Anda? Gunakan
kata-kata frasa yang mampu menghidupkan pesan-pesan Anda, sehingga semakin menarik
bagi audiens Anda. Pada saat yang sama, Anda perlu mencek apakah pesan-pesan yang
disampaikan. jelas, tidak membingungkan, dan mudah dipahami oleh audiens, apakah
informasi penting sudah dinyatakan, dan apakah transisi yang digunakan di antara kalimat
dinyatakan secara jelas?

Di samping itu, untuk lebih memudahkan audiens Anda menangkap pesan-pesan

Anda, maka perlu dibuat judul, sub-subjudul, indentasi, huruf tebal, garis bawah, huruf
miring, huruf berwarna, tabel, gambar, dan sejenisnya.

3. Mengedit Format

Langkah terakhir dalam mengedit suatu pesan-pesan bisnis adalah mengedit format
secara keseluruhan. Di samping melakukan penelaahan terhadap tata bahasa, ejaan,
kesalahan-kesalahan tulis, dan tanda baca, maka format penulisannya tidak boleh diabaikan
begitu saja. Kalau format penulisannya menarik, maka audiens Anda akan senang
membacanya. Terlebih lagi, format penulisan yang ditata rapi, bersih, tidak penuh coretan,
dan kertas yang digunakan berkualitas baik.

2.2 Memilih Kata Yang Tepat

Pemilihan kata merupakan cara memilih kata-kata yang dipergunakan untuk
mencurahkan ide atau pikiran ke dalam sebuah kalimat. Agar pesan yang terkandung dalam
kalimat yang disampaikan kepada orang lain mudah untuk dimengerti, Anda harus dapat
memilih kata-kata dengan sebaikbaiknya.

Dalam menyampaikan pesan-pesan bisnis kepada audiens, peranan kata menjadi

penting artinya. Penggunaan kata yang sama sekali tidak diketahui atau sangat asing bagi
audiens, bukan saja pemborosan atau membuang-buang waktu, tetapi yang lebih penting dari
itu adalah penyampaian maksud/tujuan komunikasi menjacti terganggu. Oleh karena itu, agar
maksud komunikasi dapat tercapai, maka perlu diperhatikan beberapa hal berikut ini :

2
1. Pilihlah Kata yang Sudah Familiar/Dikenal

Dalam menyampaikan pesan-pesan bisnis gunakanlah kata-kata yang sudah familiar,

kata-kata yang umum, kata-kata yang lazim digunakan, sehingga mudah dipahami oleh
audiens. Jangan menggunakan kata-kata atau istilah yang nampaknya mentereng, bombastis,
tetapi justru hanya membuat bingung audiens.

2. Pilihlah Kata-Kata yang Singkat

Di samping Anda memilih kata-kata yang sudah familiar, Anda perlu juga memilih
kata-kata yang singkat untuk penyampaian pesan-pesan Anda. Penggunaan kata-kata yang
singkat, selain efisien juga mudah dipahami oleh audiens.

3. Hindarkan Kata-Kata yang Bermakna Ganda

Dalam memilih kata-kata untuk menyarnpaikan pesan-pesan bisnis, Anda perlu juga
menghindarkan kata-kata yang memiliki berbagai pengertian. Pernilihan terhadap kata-kata
tersebut akan mengakibatkan penafsiran yang bermacam-macam pada audiens. Akibat
selanjutnya adalah kernungkinan tidak tercapainya maksud penyarnpaian pesan-pesan bisnis
Anda.

2.3 Membuat Kalimat Efektif

Kalimat merupakan sarana untuk menyampaikan pesan kepada orang lain. Dengan
kalimat Anda dapat memanggil, memarahi, menasehati, mengemukakan pendapat, menyuruh
orang lain, memperingatkan orang lain, dan mengumumkan sesuatu. Agar pesan yang Anda
sampaikan dapat dengan mudah dimengerd pembaca, kalimat harus disusun secara efektif
Apa yang dimaksud dengan kalimat efektif (effective sentence)? Kalimat efektif merupakan
bentuk kalimat yang secara sadar dan sengaja disusun untuk mencapai daya informasi yang
tepat dan baik.

Dalam menyusun suatu kalimat perlu diperhatikan tiga hal, yaitu kesatuan pikiran,
kesatuan susunan, dan kelogisan. Sebagaimana Anda ketahui bahwa senap kalimat paling
tidak terdiri atas subjek dan predikat. Masing-masing subjek dalam suatu kalimat akan
menjawab pertanyaan "siapa" atau "apa yang dilakukan oleh kata kerja. Subjek (subject)
merupakan topik suatu bahasan atau sesuatu-yang sedang dikatakan dan biasanya berupa kata
benda.

3
 Bagaimana Anda dapat mengenali subjek suatu kalimat? Untuk dapat mengenali
subjek suatu kalimat, Anda dapat mengajukan pertanyaan "siapa" atau "api" sebelum kata
kerja. Sebagai contoh sederhana adalah sebagai berikut:

Johni Mathis adalah penyanyi temama di Amerika Serikat.

Sumarni berbelanja di Pasar Klewer Solo.

Siapa penyanyi ternama di Amerika Serikat? Siapa yang berbelanja di Pasar Klewer
Solo? Jawaban atas kedua pertanyaan tersebut merupakan subjek kalimat. Jadi, Johni Mathis
dan Sumami adalah subjek suatu kalimat.

Predikat (predicate) biasanya kata kerja, berkaitan erat dengan apa yang menjadi
subjeknya. Ia menjelaskan tentang apa yang dilakukan oleh subjek. Bagaimana Anda dapat
mengenali predikat? Anda dapat mengenali predikat iengan cara mengaJukan pertanyaan
"melakukan apa" setelah subjek.

Manto membeli permen di toko Pqjok.

Seorang polisi menangkap pencuri ayam.

Manto melakukan kegiatan apa? Seorang polisi melakukan kegiatan apa? Jawaban
atas kedua pertanyaan tersebut merupakan predikat dalam kalimat tersebut. Kedua kata
tersebut, membeli dan menangkap, adalah kata. kerja yaitu suatu kata yang melakukan
tindakan (action).

Di samping subjek dan predikat, suatu kalimat dapat dilengkapi dengan pelengkap
(complements) yang akan memperjelas arti suatu kata kerja. Ada beberapa jenis pelengkap
antara lain objek langsung (direct object) dan objek tik langsung (indirect object). Untuk
dapat mengetahui objek langsung, Anda dapat mengajukan pertanyaan "siapa" atau "apa'
setelah kata kerja. Sebagai contoh adalah sebagai berikut:

Jamal Mirdad menerima piala Citra.

Sumaryono terpilih sebagai ketua karang taruna.

Jamal Mirdad menerima apa? Sumaryono terpilih sebagai apa? Jawaban terhadap kedua
pertanyaan tersebut, merupakan objek langsung.

4
 Bagaimana dengan objek tak langsung? Objek tak langsung adalah kata benda yang
menjelaskan kepada siapa atau kegiatan apa yang dilakukan oleh kata kerja. Sebagai contoh
adalah sebagai berikut:

Ia menulis surat untuk Johny.

Majikan memberi bingkisan kepada karyawan.

la menulis surat untuk siapa? Majikan mernberi bingkisan kepada siapa? Jawaban terhadap
kedua pertanyaan tersebut merupakan objek tak langsung.

2.4 Tiga Jenis Kalimat

Secara umum, ada tiga jenis kalimat, yaitu kalimat sederhana, kalimat majernuk, dan kalimat
kompleks.

a. Kalimat Sederhana

Suatu kalimat sederhana (simpk sentence) hanya memiliki sebuah subjek dan sebuah
predikat. Namun, tidak menutup kemungkinan suatu kalimat dilengkapi dengan objek baik
langsung maupun tak langsung.

b. Kalimat Majemuk

Kalimat majernuk (compound sentence) berisi dua atau lebih klausa independen dan
tidak mernpunyai klausa dependen. Klausa independen merupakan anak kalimat yang dapat
berdiri sendiri atau mernpunyai pengertian yang utuh. Sedangkan klausa dependen adalah
anak kalimat yang tidak dapat berdiri sendiri, sehingga tidak memiliki pengertian yang utuh.
Suatu kalimat majemuk dihubungkan dengan kata penghubung i dan, tetapi, atau.

c. Kalimat Kompleks

Kalimat kompleks (complex sentence) berisi sebuah klausa independen dan satu atau
lebih klausa dependen.

Dalam menyusun suatu kalimat, gunakanlah jenis kalimat mana yang paling tepat atau
sesuai dengan pernikiran atau ide yang Anda miliki. Jika Anda mempunyai dua buah ide
yang memiliki tingkat kepentingan yang sama, maka Anda dapat memilih kalimat majernuk
atau penggabungan kedua kalimat sederhana. Namun, jika salah satu ide memiliki tingkat
kepentingan yang lebih rendah ketimbang yang lain, maka Anda dapat memilih kalimat
kompleks.

5
2.5 Cara Mengembangkan Paragraf
Secara urnum ada dua pendekatan yang dapat digunakan untuk mengembangkan
suatu paragraf, yaitu pendekatan induktif dan deduktif. Pendekatan induktif dimulai dengan
mengemukakan berbagai alasan terlebih dahulu, kemudian baru dibuat kesimpulan.
Sedangkan pendekatan deduktif dimulai dari kesimpulan kemudian baru diikuti dengan
alasan-alasannya. Lebih lanjut, suatu paragraf dapat dikembangkan dengan memberikan
ilustrasi atau contoh, perbandingan (persarnaan dan perbedaan), pernbahasan sebab-akibat,
klasifikasi, dan Pernbahasan pernecahan masalah. Pendekatan mana yang akan Anda pilih
sangat tergantung pada subjek Anda, maksud audiens, dan maksud suatu pesan.

a. Ilustrasi

Untuk mengembangkan suatu paragraf, Anda dapat menggunakan suatu ilustrasi atau
contoh yang dapat memberikan gambaran terhadap ide atau gagasan urnum.

b. Perbandingan (Persamaan dan Perbedaan)

Anda dapat mengembangkan suatu paragraf dengan cara membandingkan persarnaan

maupun perbedaan terhadap suatu pemikiran.

c. Pembahasan Sebab-Akibat

Ketika Anda mengembangkan suatu paragraf, Anda dapat memfokuskan perhatian.

pada alasan-alasan terhadap sesuatu hal. Mengapa sesuatu hal. tersebut harus dipilih atau
dilakukan? Apa alasan yang mendasari suatu keputusan?

d. Klasifikasi

Paragraf dapat dikembangkan dengan cara. melakukan klasifikasi atau

pengelompokan ide-ide urnum ke dalam ide-ide yang lebih khusus.

e. Pembahasan Pemecahan Masalah

Cara lain untuk mengembangkan paragraf adalah dengan menyajikan masalah,

kernudian disajikan bagaimana cara pernecahan masalah tersebut.

Satu hal yang perlu diperhatikan dalam kaitannya dengan pengaruh yang Anda
berikan kepada audiens adalah dengan memusatkan ide/gagasan tunggal (kesatuan ide) untuk
setiap paragraf dan perlu tetap dijaga agar suatu parag penulisannya singkat saja. Oleh karena
tidak ada ketentuan secara pasti bera kalimat untuk setiap paragraf, maka Anda dapat

6
mengembangkan sendid berbagai macam variasi, jangan terlalu singkat namun juga jangan
terlalli panjang. Yang penting suatu paragraf harus merupakan kesatuan ide atau gagasan
yang utuh, jelas, dan menggunakan kata-kata transisi sebagai penghubung antara kalimat
yang satu dengan yang lainnya.

2.6 Mengevaluasi Pesan Bisnis

Evaluasi dilakukan terhadap diri sendiri yang bertujuan untuk mengetahui sejauh
mana keterampilan komunikasi yang dilakukan selama penyebaran instrument. Keterampilan
komunikasi yang baik yaitu adanya timbal balik yang seimbang antara komunikator dan
komunikan. Tujuannya adalah agar pesan yang ingin disampaikan tidak tercampur aduk
karena tidak mau saling memberi kesempatan berbicara. Disamping itu, pesan bisnis perlu
dievaluasi untuk memastikan bahwa pesan yang direncanakan dan disusun sudah bebas dari
kesalahan. Menyusun pesan bisnis memerlukan proses yang dilakukan dengan hati-hati. Draft
pesan yang telah selesai harus ditelaah ulang dan diperbaiki lagi, baik dari sudut isi maupun
gaya bahasa yang digunakan serta format penulisannya. Selain itu, ada hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam berkomunikasi yaitu:

• Lakukanlah kontak mata dengan lawan bicara, agar proses interaksi terlihat lebih
menarik dan lawan bicara merasa dihargai.
• Gunakan gerakan tubuh seperti tangan dan wajah sehingga pesan yang disampaikan
tepat dan tidak salah pemahaman.
• Menunjukan sikap dan kepercayaan yang konstruktif, maksudnya adalah selama
proses komunikasi antara komunikator dan komunikan harus bersama saling
membangun atmosfer yang baik dan sensitif terhadap perasaaan lawan bicara serta
percaya pada kemampuan lawan bicara.
• Mengembangkan kemampuan mendengar agar saat diminta untuk respon kita dapat
menjawabnya sesuai dengan isi pembicaraan.
• Gunakan bahasa yang dimengerti oleh kedua pembicara dan ucapkan kata-kata
dengan jelas.

Evaluasi dimulai dengan membaca cepat dan memusatkan perhatian pada isi,
organisasi dan format pesan. Draft pesan dibandingkan dengan rencana semula. Setelah puas
dengan isi, organisasi dan format pesan, berikutnya dievaluasi gaya dan kemudahan
pembacaan. Untuk memastikan kemudahan pembacaan, periksa kembali kosakata, panjang
kalimat dan paragraf serta struktur kalimat.

7
 Dalam mengevaluasi pesan, pesan yang telah dievaluasi perlu ditulis kembali, karena
dokumen yang ditulis ulang umumnya lebih mantap dan kuat sehingga dokumen bisnis dapat
meningkatkan citra perusahaan. Namun, perhatian dan waktu yang digunakan untuk
melakukan perbaikan kata dan kalimat hendaknya disesuaikan dengan batasan waktu (dead
line). Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis ulang pesan, yaitu:

• Ketika menulis ulang, perhatian ditujukan pada setiap kata yang memberikan kontribusi
pada kalimat yang efektif dan pengembangan kalimat agar menjadi paragraf yang
berkatian secara logis.
• Bagian yang mengganggu sebaiknya dihilangkan atau dihapus tentunya setelah terlebih
dahulu menyimpan arsip versi sebelumnya.
• Setelah penulisan ulang dilakukan dengan baik, dokumen menjadi lebih ringkas,
mantap dan kuat.

Selain itu, yang perlu diperhatikan dalam mengevaluasi pesan adalah membuat desain pesan
agar menarik dan efektif. Beberapa diantaranaya:

▪ Konsistensi: Pemakaian desain yang konsisten dalam seluruh isi dokumen untuk
elemen desain yang muncul berulang-ulang. Misalnya penggunaan marjin, jenis huruf,
besar huruf, spasi dan garis.
▪ Seimbang: Supaya desain terlihat menyenangkan, perlu dijaga keseimbangan ruang
antara teks, gambar dan ruang kosong.
▪ Terkendali: Desain diusahakan sederhana. Terlalu banyak elemen desain atau terlalu
banyak sentuhan dekoratif akan menyebabkan dokumen terlihat kacau.
▪ Rincian: Desain yang baik akan memberi kemudahan bagi pembaca untuk mencari
rincian pesan. Rincian pesan yang ingin ditampilkan akan memengaruhi desain.
Kesimpulan yang dapat saya ambil adalah bahwa dalam berkomunikasi perlu
diperhatikan hal-hal yang terkait dengan komunikasi. Apalagi bila berada di posisi sebagai
komunikator atau yang menyampaikan pesan, haruslah menggunakan bahasa yang baik dan
menyampaikannya dengan jelas sehingga pesan yang diterima oleh komunikan tidak salah
pemahaman.

2.7 MENGOREKSI HASIL AKHIR

Ketika memeriksa hasil akhir pesan bisnis, ada beberapa hal yang harus diperhatikan
kembali, yaitu :

8
- Apakah sudah mencakup semua butir?
- Apakah susunan sudah bertalian secara logis?
- Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik?
- Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan
- ditempatkan pada posisi menonjol? Apakah dukungan sudah cukup dan fakta
diperiksa ulang?
- Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda?
- Apakah perlu menambahkan sesuatu?
- Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif?
- Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?
- Apakah peralihan antara gagasan jelas?
- Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?
- Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?
- Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?

9
 BAB III

PENUTUP

3.1. Simpulan
Dalam suatu proses komunikasi terkadang kesalahan tidak dapat dihindariuntuk itu

revisi pesan bisnis sangat dibutuhkan untuk membantu agar pesan-pesanyang di sampaikan

sesuai sasaran. Pesan-pesan bisnis merupakan salah satu halyang sangat vital dalam proses

pelaksanaan bisnis, karena di dalamnyaterkandung informasi-informasi yang dapat dijadikan

sumber referensi perusahaandalam melaksanakan aktivitas bisnisnya. Tidak jarang bentuk

pesan bisnistersebut terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian sehingga menimbulkan banyak

hambatan informasi. Oleh karena itu, revisi merupakan langkahterakhir dalam

mengembangkan pesan-pesan bisnis secara efektif. Setiap pesan bisnis perlu diedit baik

menyangkut masalah isi dan pengorganisasiannya, gaya penyampaiannya, maupun format

penulisannya.Gaya penulisan yang efektif dimulai dengan pemilihan kata yang tepat.Dalam

memilih kata perlu diperhatikan antara lain memilih kata yang sudahfamilliar/sudah dikenal

secara umum,singkat, dan hindarkan kata yang memiliki pengertian ganda. Penulisan pesan-

pesan bisnis yang paling efektif akanmencakup keseimbangan pemilihan terhadap ketiga jesis

kalimat yaitu kalimatsederhana, majemuk, dan kompleks. Kalimat-kalimat yang singkat

danmenggunakan kalimat aktif akan mempermudah audiens anda dalam memahamimaksud

dan tujuan suatu pesan-pesan bisnis

3.2. Saran
Sebaiknya dalam melakukan revisi pesan bisnis dan tata cara penulisan directrequest,

harus lebih memperhatikan poin-poin pentingnya sehingga ketika pesan bisnis telah di revisi

dan penulisan direct request dapat mudah dipahami oleh pihak-pihak yang terlibat atau yang

berkepentingan dalam bisnis.

10
 DAFTAR PUSTAKA

(t.thn.). Diambil kembali dari https://gedungge.blogspot.com/2018/05/soal-dan-jawaban-

revisi-pesan-bisnis.html

(t.thn.). Diambil kembali dari https://klipaa.com/story/546-evaluasi-keterampilan-

komunikasi-diri

http://repository.lppm.unila.ac.id/2300/1/MODUL%20FIX%20KOMBIS%20DOROTHY%2
02016.pdf
https://lmsspada.kemdikbud.go.id/pluginfile.php/21082/course/section/5770/jbptunikompp-
gdl-gumgumgumi-19312-8-9-revisi-s.pdf

11