160709006

PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE BERBASIS CLOUD COMPUTING
SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN OLEH PUSTAKAWAN DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk meraih
gelar Sarjana Sains Informsi (S.S.I) dalam Bidang Perpustakaan dan Sains
Informasi
Oleh:
AISYAH KARMILA
NIM : 160709006
DEPARTEMEN PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2020
Universitas Sumatera Utara

2

3

PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini karyaorisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan
untuk memproleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis
dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan
mencantumkan tanda kutip.
Medan, 18 Agustus 2020
Aisyah Karmila
NIM: 160709006

ABSTRAK
Aisyah Karmila.2020.Pemanfaatan Google Drive Berbasis Cloud Computing
Sebagai Media Penyimpanan Oleh Pustakawan di Perpustakaan Universitas Islam
Sumatera Utara: Program studi Ilmu Perpustakaan dan sains informasi Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.Tujuan dari penelitian ini untuk
mendeskripsikan pemanfaatan google drive berbasis claud computing sebagai
media penyimpanan pustakawan di perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara (UINSU).Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian adalah
Kualitatif dengan metode deskriptif. Untuk mendeskripsikan pemanfaatan google
drive berbasis claud computing sebagai media penyimpanan pustakawan di
perpustakaan UINSU menggunakan teknik observasi,wawancara,studi
dokumentasi secara langsung dan online.Informan dalam penelitian adalah satu
pustakawan bidang komputerisasi, dua pustakawan bidang pengadaan dan satu
pustakawan bidang pengolahan di perpustakan Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara.Indikator wawancara mengunakan 5 pemanfaatan google drive.Hasil
penelitian menunjukkan bahwa pustakawan di perpustaakaan UINSU talah
memanfaatkan sebagian besar fasilitas yang ditawarkan oleh media penyimanan
google drive,dengan telah memanfaatkan fasilitas editing dan share dokumen
kepada seluruh pustakawan yang diberi hak akses secara online.pustakawan
belum memanfaatkan pengiriman bentuk audio karena data belum tersedia dan
penyimpanan berbayar belum diterapkan karena penyimpanan masih dianggap
cukup.
Kata Kunci : Pemanfaatan Google Drive, Cloud Computing.

KATA PENGANTAR
Alhamdulilah,puji syukur saya haturkan kehadirat Allah SWA yang telah
memberikan hidayah dan karunianya sehingga peneliti dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul: Pemanfaatan Google Drive Berbasis Cloud Computig
Sebagai Media Penyimpanan Oleh Pustakawan di Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu syarat
untuk meperoleh gelar S1 Perpustakaan dan Sains Informasi (S.S.I)
Kesadaran peneliti akan kekurangan dalam pembuatan skripsi baik dari
segi bahasa, isi dan penulisan maka kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan peneliti bagi para pembaca untuk kesempurnaan skripsi ini.Dalam
penyelesaian skrpsi peneliti banyak memperoleh bimbingan,arahan dan
masukan yang tak terhingga nilainya dari berbagai pihak, dengan demikian
peneliti mengucapkan banyak terimakasi kepada:
1. Bapak Dr.Budi Agustono,M.S selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr.Eva Rabita M.Hum selaku ketua program setudi Perpustakaan dan
Sains Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr.Irawaty A.Kahar.M.pd. selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan sabar dalam membimbing ketika memberikan
saran,masukan dan arahan sehingga skripsi dapat terselesaikan.
4. Bapak Ishak. S.,M.Hum selaku dosen penguji I yang telah memberi
masukan dan saran dalam penelitian ini.
ii

5. Bapak Drs. Dirmansyah selaku doesen pengiji II yang telah memberi
masukan dan saran dalam penelitian ini.
6. Seluruh Bapak/Ibu staf dan pengajar pada program studi Perpustakaan dan
Sains Informasi dalam memdidik dan membantu selama masa
perkuliahan hingga sekripsi ini terselesaikan.
7. Ibu kepala perpustakan, pustakawan dan staf perpustakaan Universitas
Ialam Negeri Sumatera Utara yang telah memberi izin dan membantu
peneliti dalam pengumpulan data penelitian hinga penelitian ini selesai.
8. Tercinta Almarhum ayahanda Taher dan ibunda Juminem yang telah
mencurahkan doa dan dukungan sepanjang masa tampa pernah lelah
untuk mendukung terselesainya sekripsi ini.
9. Kepada Seluruh sahabat saya yang telah memberikan banyak dukungan :
Mannasari Dewi, Nurul Askwana, Adilia Taruniuni, Utari Apriliani, Siti
Aisyah dan juga teman-teman satu perjuangan stambuk 2016 yang saling
memberikan motivasi dan semangat.
10. Teruntuk kakak tersayang Dewi Fitri Ani (ipit) dan Abang saya Dedi
Irawan (Iwan), terimakasi untuk seluruh doa, dukungan, dan motivasinya.
Medan, 18 Agustus 2020
Peneliti
Aisyah Karmila
160709006
iii

DAFTAR PUSTAKA
ABSTRAK .................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 5
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 5
1.4 Manfaat Penelitian ....................................................................... 5
1.5 Ruang Lingkup ............................................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 7
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... 7
2.2 Puatakawan .................................................................................... 8
2.3 Google Drive .................................................................................. 10
2.3.1 Manfaat Google Drive ......................................................... 11
2.3.2 Fitur Google Drive ............................................................... 19
2.4 Cloud Computing ........................................................................... 20
2.4.1 Karakteristik Cloud Computing ........................................... 21
2.4.2 Tipe Cloud Computing ........................................................ 25
2.4.3 Layanan Cloud Computing .................................................. 27
2.5 Cloud Storage................................................................................. 29
BAB III METODE PENELITIAN.............................................................. 31
3.1 Jenis Penelitian............................................................................... 31
3.2 Lokasi Penelitian ............................................................................ 31
3.3 Data dan Sumber Data ................................................................... 32
3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 32
iv

3.5 Identifikasi Informan...................................................................... 34
3.6 Teknik Analisis Data...................................................................... 34
3.7 Pengujian Keabsahan Data............................................................. 35
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 37
4.1 Gambaran Umum .......................................................................... 37
4.2 Karakteristik Informan .................................................................. 38
4.3 Indikator......................................................................................... 39
4.3.1 Mengirim Jenis File .............................................................. 40
4.3.2 Penyimpanan Tersingkronisasi ............................................. 44
4.3.3 Editing Melalui Google Aplikasi .......................................... 47
4.3.4 Memberi Hak Akses ............................................................. 51
4.3.5 Ruang Penyimpanan Besar ................................................... 53
4.4 Rangkuman Penelitian ................................................................... 57
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 58
5.1 Kesimpulan .................................................................................. 58
5.2 Saran............................................................................................. 58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 61

DAFTAR TABEL
1. Tabel 4.1 Karakteristik Informan ............................................................ 39
vi

DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1 Aplikasi Google................................................................... 10

2. Gambar 2.2 Tampilan Awal Google Drive ............................................. 15
3. Gambar 2.3 Model Visual Devinisi Cloud Computing........................... 17
4. Gambar 2.4 Layanan Cloud Computing ................................................. 24
5. Gambar 2.5 Topologi Cloud Computing ................................................ 25
6. Gambar 4.1 Pembagian link pada dosen/ mahasiswa ............................. 40
7. Gambar 4.2 Tanpilan Jens File Terkirim Berupa dokumen Word, Excel,
Power Point dan gambar ......................................................................... 42
8. Gambar 4.3 Tampilan Video Terkirim ................................................... 42
9. Gambar 4.4 File Yang Tersingkronisasi ................................................ 45
10. Gambar 4.5 File Edit Download .......................................................... 48
11. Gambar 4.6 Menu Edit online (langsung) ............................................. 48
12. Gambar 4.7 File edit Form dan gambar tersimpan ............................... 49
13. Gambar 4.8 search pada menu terbaru edit .......................................... 50
14. Gambar 4.9 Pengaturan Hak Akses ...................................................... 51
15. Gambar 4.10 Kapasitas Penyimpanan Yang Telah Terpakai............... 54
vii

DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran I Pedoman Wawancara ........................................................... 68

2. Lampiran II Pertanyan Wawancara ......................................................... 67
3. Lampiran III Hasil Wawancara ............................................................... 91
viii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan salah satu dari berbagai jenis
perpustakaan yang ada, perpustakaan ini terdapat pada lingkungan universitas,
perguruan tinggi, akademi, ataupun sekolah tinggi yang pada dasarnya
merupakan bagian dari suatu perguruan tinggi sebagai media penunjang untuk
memfasilitasi kegiatan civitas akademika yaitu baik dosen, mahasiswa, maupun
staf administrasi yang membutuhkan informasi. Perpustakaan perguruan tinggi
yang merupakan pusat informasi bagi para masyarakat universitas bahkan dapat
dikatakan sebagai jantungnya ilmu pengetahuan maka pepustakaan tentunya
menyediakan berbagai koleksi yang mendukung kegiatan pencapaian
pembelajaran, materi dan bahan ajar, strategi belajar mengajar bahkan
pengorganisasian dan lain lain.
Pemenuhan akan kebutuhan informasi perpustakaan perguraan tinggi tentunya
tidak sedikit baik koleksi cetak maupun koleksi non cetak. Tidak hanya sebatas
informasi dan koleksi yang bervariasi namun juga dalam menjalankan
perpustakaan mulai dari memilih atau mengumpulkan, mengolah, mengkoleksi,
merawat dan melayankan atau menyebarluaskan kepada pengguna dibutuhkan
ruang penyimpanan yang memadai dan mudah untuk diakses baik dalam
menyebarkan, menerima, maupun menyimpan .
Ruang penyimpanan tersebut tidak hanya sebatas wadah penyimpanan saja
namun juga dapat dipergunakan dengan mudah, efektif dan efisien baik bagi

pengguna maupun pustakawan yang mengelola perpustakaan tersebut, terlebih
pada masa perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada saat sekarang
yang seluruh kegiatan dapat terhubung melalui internet yang tujuanya tidak lain
untuk dapat diakses di mana saja, kapan saja tanpa harus menghabiskan waktu
dan biaya Serta dapat diakses melalui berbagai platfrom.
Peroses kegiatan pengorganisasian perpustakaan bukan merupakan hal yang
mudah untuk dapat dikerjakan dengan baik oleh pustakawan dibutuhkan keahlian
khusus. Untuk menunjang proses dan mempermudah pekerjaan para pustakawan
dalam menyimpan dan mengolah data-data penting maka dibutuhkan wadah untuk
mengarsipkan data tersebut. Pada dasarnya komputasi atau penyimpanan
tradisional memiliki kapasitas penyimpanan dan pengolahan dokumen yang
dianggap menyita waktu maupun biaya baik oprasional maupun perawatan yang
mengharuskan pengguna bekerja lebih keras tidak hanya sebatas itu, komputasi
tradisonal juga diangggap menyulitkan ketika harus membawa perangkat
penyimpanan misal seperti flesdis, hardis dll atau bahkan ketika perangkat
tersebut tertinggal sehinga pekerjaan terhambat belum lagi pekerjaan yang
tersimpan tidak dapat dikirim atau diedit secara online.
Keterbatasan komputasi tradisional terutama dalam dunia kerja menimbulkan
terciptanya komputasi awan atau Cloud computing yang menawarkan berbagai
keunggulan dengan karakteristik diantaranya On-demand self-service,Broad
network access, Resource pooling ,Rapid elasticity dan Measured .Cloud
computing juga menyediakan tawaran layanan jaringan seperti Software as a
Service (SaaS,Platform as a Service (PaaS) system web application dan

Infrastructure as a Service ( IaaS). Berbagai keunggulan yang ditawarkan cloud
computing memungkinkan untuk pengguna beralih dari penggunaan komputasi
tadisional ke komputasi awan.
Melihat akan kebutuhan suatu wadah penyimpanan untuk menyimpan dan
mengolah data- data perpustakaan maka pustakawan perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara ( Perpustakaan UINSU ) terletak di jalan Wiliam
Iskandar pasar 5 Medan Estate , Percut Sei Tuan , Deli Serdang Sumatera Utara
20371. Perpustakaan pusat berdiri pada 14 Juli 1995 yang sebelumnya terdapat 5
perpustakaan yang tersebar di beberapa fakultas dan perpustakaan pusat telah
memiliki gedung sendiri yang berlantai 3. Perpustakaan pemiliki 19 karyawan
dengan 5 pustakawan dan 14 non pustakawan. Kini perpustakaan Universitas
menggunakan media penyimpanan cloud storage berbasis cloud computing .
Cloud storage merupakan media penyimpanan file atau dokumen pada
internet dengan konsep dasar seperti halnya file server pada suatu perusahaan
yang membedakan hanya saja insfrastruktur pada media storage yang dikelola
oleh cloud kemudian memberikan layanan penyimpanan yang dapat diakses serta
dikelola oleh setiap karyawan atau pustakawan yang memiliki akses dengan
cloud storage tersebut dengan jaringan internet. Selain dapat diakses dimana saja
dan kapan saja secara online cloud storage menberikan kemudahan dengan
pilihan layanan apakah dengan menyewa, mengelola sendiri atau menyewa dan
megelola sendiri drive sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan pengelola atau
pengguna, hingga pekerjaan dapat terlakasana dengan efektif dan efisien. Cloud
storage memiliki berbagai jenis diantaranya google drive, Dropbox, skyDrive,

Amazon Cloud Drive dll. Google drive merupakan cloud storage berbasis cloud
computing memberi berbagai manfaat sebagai media penyimpanan bagi penguna
atau user, terdapat 5 manfaat google drive bagi pengguna yaitu dapat mengirim
jenis file, penyimpanan tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi,
memberikan hak akses, dan ruang penyimpanan yang besar.
Melalui hasil observasi awal menurut pustakawan UINSU bidang
komputerisasi dan pengolahan, Peneliti memperoleh data bahwa pustakawan
masih menggunakan media penyimpanan komputasi tradisional, sehingga hal
tersebut menimbulkan permasalahan pada keterbatasan pemafaatan media
penyimpanan pustakawan seperti editing dan penyebaranatau share hasil
pekerjaan terbatas tidak dapat dilakukan bersama secara online.
Pada tahun 2019 perputakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara telah
menggunakan media penyimpanan cloud storage berbasis Cloud computing yaitu
goole drive, yang telah dilengkapi dengan berbagai keunggulan yang memberikan
manfaat bagi pengguna salah satunya dapat mengirim berbagai jenis file,share
dan editing pekerjaan tanpa dibatasi ruang dan waktu karena dapat diakses secara
online oleh pustakawan maupun orang diluar organisasi yang diberi akses.
Sedangkan pada komputasi tradisional penyimpanan kurang optimal karena harus
melalui media perantara seperti flashdisk,hard disk, disket, dan CD-ROM, yang
tidak dapat diakses secara online hingga sulit melakukan pekerjaan dalam tim
maupun individu seperti share dan editing dokumen.

Oleh sebab itu peneliti tertarik ingin mendeskripsikan pemanfaatan google
Drive sebagai media penyimpanan oleh pustakawan di Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan pada latar belakang diatas, maka peneliti
merumuskan masalah penelitian yaitu: Bagaimana pemanfaatan google drive
berbasis claud computing sebagai media penyimpanan oleh pustakawan di
perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara?
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian untuk mendeskripsikan pemanfaatan google drive
berbasis claud computing sebagai media penyimpanan oleh pustakawan di
perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU).
1.4 Manfaat Penelitian
Melalui penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat baik secara langsung
maupun tidak langsung. Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu:
1. Manfaat Teoritis
Adapun manfaat penelitian secara teoritis adalah sebagai berikut:
1. Memberikan sumbangan ilmiah dalam memanfaatkan media
penyimpanan berbasis cloud computing berupa google drive.
2. Memberikan masukan pemikiran dan ilmu pengetahuan untuk
pengembangan ilmu perpustakaan khususnya pada share dan editing
dokumen pada google drive.

3. Hasil dari penelitian ini dapat dijadikan sebagai sumber acuan dan
referensi sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjutan untuk
topik yang sama dalam aspek yang berbeda.
2. Manfaat Praktis
Secara praktik penelitian ini dapat bermanfaat bagi:
1. Perpustakaan, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU)
dapat menjadi masukan dan bahan pertimbangan dalam mengambil
kebijakan khususnya seputar media penyimpanan bagi pustakawan.
2. Pustakawan, sebagai masukan dan pengembangan diri dalam hal
memanfaatkan media penyimpanan.
3. Peneliti, untuk menambah wawasan dan pemahaman peneliti
mengenai pemanfaatan google drive sebagai media penyimpanan oleh
pustakawan di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
1.5. Ruang Lingkup
Penelitian ini berada pada ruang lingkup yang meliputi media penyimpanan
google drive berbasis cloud computing dengan memberikan batasan melalui 5
pemanfaatan google drive bagi user atau pustakawan yaitu Mengirim jenis
file dengan aspek (mengirim file dokumen, gambar, video, dan audio),
Penyimpanan tersingkronisasi (personal computer, smartphone,leptop),
Editing melalui google aplikasi (mengedit dukumen,persentasi,form,dan
gambar), Memberikan Hak Akses (mengatur dan menyunting dokumen), dan
Ruang penyimpanan Besar (gratis dan berbayar) pada Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan perpustakaan yang berada di
lingkungan perguruan tinggi yang memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan
informasi mencapai tujuan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pendidkan,
penelitian serta pengabdian masyarakat. Menurut Peraturan Kepala Perpustakaan
Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017 Tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi , pasal 5 ayat 12, dinyatakan “Perpustakaan
Perguruan Tinggi memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk
mewujudkan penyelengaraan dan pengelolaan untuk meningkatkan kinerja
perpustakaan dan keperluan pemustaka.
Sedangkan menurut Asmaul Husnah (2017) menyatakan “ perpustakaan
perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang di kelola oleh perguruan tingi
untuk memmbantu memenuhi kebutuhan informasi, kurikulum mahasiswa, serta
tercapainya tujuan perguruan tinggi tersebut”.
Pradipsinh Chadasma dkk, (2019: 2) berpendapat bahwa
Perpustakaan perguruan tinggi mendukung kegiatan masyarakat

penggunanya baik mahasiswa, peneliti maupun staf atministrasi dalam hal
pengadaan berbagai jenis sumber daya perpustakaan yang bekaitan dengan
kegiatan kurikuler, co-kurikuler dan ekstrakulikuler yang sejalan dengan
visi dan misi perguruan tinggi induk.

Menurut Anita Gain (2019), “Perpustakaan perguruan tinggi merupakan pusat
informasi bagi civitas akademika untuk meningkatkan kualitas pertumbuhan
akademik serta meningkatkan dalam pengembangan penelitian akademik”.
Menurut Jonner Hasugian ( 2009 : 79) menyatakan bahwa “ secara sederhana
perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang dikelola oleh perguruan
tinggi dengan tujuan membantu tercapainya tujuan perguruan tinggi”.
Mengacu pada beberapa pendapat diatas, maka dapat dikatakan bahwa
perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada dibawah naungan
dan dikelola oleh Lembaga induk perguruan tinggi yang diperuntukan untuk
mendukung kegiatan civitas akademika baik bagi mahasiswa, dosen maupun staf
administrasi dengan sumber daya perpustakaan yang mengikuti perkembangan
teknologi dan informasi.
2.2 Pustakawan
Secara mendasar dapat dikatakan pustakawan merupakan orang yang bekerja
pada suatu perpustakaan baik dalam hal mengumpulkan, mengolah, dan menyebar
luaskan berbagai jenis informasi
Menurut Undang Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007
Tentang Perpustakaan, Bab 1 pasal 1 ayat 8, dinyatakan “ Pustakawan adalah
seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau
pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.”

Menurut pendapat Abdul Qodir, dkk. (2018). “ Pustakawan mempunyai
tugas, tanggung jawab, dan wewenang dalam melaksanakan kegiatan
perpustakaan perguruan tinggi ” .
Menurut Ali Akbar Khasseh (2019)

Pustakawan merupakan profesi yang berkaitan dengan penerapan
pengetahuan, pembuatan, perolehan, pemrosesan dan pengorganisasian
informasi yang disalurkan untuk melayani kebutuhan masyarakat pengguna,
profesi pustakawan didapat melalui Pendidikan dan pelatihan.
Menurut Efe Francis Ejedafiru (2013) “ Pustakawan merupakan tugas
profesional yang memiliki wewenang dalam menyebar luaskan pengetahuan,
melakukan penelitian, mempublikasikan hasil dan pengolahan perpustakaan”.
Pendapat yang senada dinyatakan oleh Agus Rifai dan Lutfhiati Makarim (
2018)
Pustakawan merupakan profesi yang telah memiliki standar nasional, di
indonesia disebut Setandar Kopetensi Kerja Nasional indonesia untuk
perpustakaan (SKKNI) terletak pada undang- undang 43 tahun 2007. Standar
tersebut terdiri dari deskripsi kemampuan dan kopetensi profesional termasuk
pengetahuan, keterampilan, sikap dalam menjalankan tugas dan fungsi
perpustakaan
Sementara Menurut Purwani Istiani (2007) mengatakan bahwa:
pustakawan merupakan garda terdepan informasi, seseorang yang harus tahu

terlebih dahulu akan strukur pengetahuan dan keterampilan yang harus
diperbaharui, oleh karenanya meningkatkan kualitas diri dan keterampilan
merupakan langkah wajib yang harus dilakukan oleh seorang pustakawan
dalam menghadapi perubahan teknologi yang terus berkembang.
Berdasarkan beberapa pendapat pakar diatas maka dapat dinyatakan bahwa
pustakawan merupakan profesi yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam
mengelola serta melaksanakan layanan perpustakaan, dengan berdasarkan
kopetensi dan atau Pendidikan kepustakawanan yang telah dimiliki.

2.3 Google Drive
Google drive merupakan pengembangan dari aplikasi google berupa cloud
storage yang berbasis cloud computing dipergunakan sebagai media
penyimpanan baik gambar, foto, video, dokumen dll.
Menurut Yohan (2012)
Gogle drive merupakan salah satu aplikasi yang di sediakan oleh Google App
berbasis cloud computing yang menggunakan jaringan Saas (Software as a
Service ) Web 2.0, serta tren teknologi terkni yang dikenal luas oleh pemakai.
Yang diakses melalui pencarian Web dengan perangkat lunak dan data yang
tersimpan pada server secara online.
Gambar : 2.1 aplikasi Google
Menurut pendapat Irwan Agus, Fitriana Destiawati, Harri Dhika (2019)
“google drive merupakan gabungan alat kantor produksi google yang dilengkapi
media penyimpanan pada drive. pengguna dapat melakukan pengolahan data dan
kata, aplikasi spreadsheet serta persentasi”
Menurut Pendapat Haris Saputro, Satria Novari, Sri Hartanti (2017)
mengatakan “Aplikasi google drive menawarkan beberapa fasilitas di antaranya
share data dan space storage ( kapasitas penyimpanan)”.
Menurut berbagai pendapat di atas maka dapat dinyatakan bahwa google
drive merupakan media penyimpanan berupa cloud storage berbasis cloud
10

computing yang menawarkan berbagai layanan diantaranya pengguna dapat
mengolah angka maupun data, aplikasi spreadsheet serta persentasi,
Tidak hanya sebatas itu saja google drive juga memberikan kemudahan bagi
pengguna untuk menyimpan data berkapasitas besar, memberikan fasilitas shere
pekerjaan tidak hanya dapat bekerja sendiri namun dapat bekerja bersama dalam
tim kerja bahkan dengan waktu dan situasi yang sama, untuk keamanan aktifitas
pengguna google drive pasilitas untuk pengguna dapat mengatur file sebelum file
tersebut diuplode pada siapa saja memberikan hak akses file hingga dapat
mengubah, mengedit dan mengolah file yang telah diuploade atau dishare
kemudian dapat bekerja bersama.
Penyimpanan google drive juga sangat mudah untuk diakses hanya
membutuhkan jaringan yang terkoneksi dengan internet pengguna dapat membuka
file atau bekerja di mana saja secara fleksibel dan tidak harus membawa
perangkat penyimpanan ketika dibutuhkan.
2.3.1. Manfaat Google Drive
Melalui hasil penelitian Irvan Santiko (2017) yang berjudul
pemanfaatan private cloud storage sebagai media penyimpanan data e-learning
pada lembaga pendidikan dalam karya ilmiah tersebut memaparkan bahwa
bagaimana pemanfaatan google drive berbasis cloud computing dalam lingkup e-
learning pendidikan.
Sedangkan berdasarkan hasil penelitian Agustino Rio Trilaksono (2018)
dengan judul efektifitas google drive sebagai media penyimpanan dikalangan
11

mahasiswa isi dari karya ilmiah tersebut menjabarkan bagaimana efektifitas
penggunaan google drive sebagai media penyimpanan dalam lingkup mahasiswa.
Berdasarkan penelitian Fikih Ismawan (2018) berjudul Pengoptimalan
cloud storage- google drive sebagai media pembelajaran untuk guru SMP dan
SMA pokok bahasan yang diteliti adalah bagaimana pemanfaatan google drive
berbasis cloud storage atau cloud computing sebagai media penyimpanan dalam
lingkup guru SMP dan SMA.
Mengacu dari bebarapa karya ilmiah diatas maka penelitian ini tidak sama
dengan penelitian sebelumnya, karena pada penelitian peneliti meneliti tentang
bagaimana pemanfaatan google drive berbasis cloud computing dalam lingkup
pustakawan di perpustakaan.
Google drive sebagai aplikasi berbasis cloud computing yang dipergunakan
sebagai media penyimpanan memiliki 5 manfaat yang disediakan untuk
penggunanya yaitu:
Menurut pendapat Ifan Prihandi, (2017:2)

manfaat penggunaan google drive diantaranya mengirim jenis file,
penyimpanan tersingkronisasi, dapat membuat editing melalui google
aplikasi, memberikan hak akses, dan ruang penyimpanan yang besar.
1. Mengirim jenis file
Google drive memungkinkan pengguna untuk dapat mengirim berbagai
jenis file kepada pengguna lainya melalui jaringan internet.
Menurut Muda Nurul Khikmawati (2014)

File google drive yang disimpan maupun diedit dapat dibagikan (share),
sehingga dapat digunakan secara bersamaan ketika bekerja pada dokumen
yang sama meski tidak berada ditempat yang sama, pengguna bebas
memilih kepada siapa saja file dokumen tersebut akan dishare.
12

Menurut Agustinus Rio Trilaksono (2018)
Membagi file atau dokumen dapat dilakukan dengan klik menu share
dengan memberikan hak akses penyuntingan dan pengaturan dengan
pilihan membagikan URL dalam format docx, spreadsheet (Excel),
persentasi dengan pilihan can edit (yang memiliki tautan dapat menyunting
file), can coment ( yang memiliki tautan dapat komentar) dan can view (
yang memiliki tautan dapat melihat).
Menurut google apps for bisiness (2013)

Dokumem /file dapat dibagikan dengan klik pada file yang ingin dibagikan
kemudian akan muncul berbagai menu kemudian pilih share lalu atur pada
siapa akan dibagikan dan berikan hak akses sesuai keinginan untuk dapat
bekerja bersama.
Menurut Salamadian (2019) “google drive dapat mengirim berbagai jenis
file seperti dokumen, gambar, audio video melalui internet”
Menurut cloud hondhost (2016) “ google drive merupakan aplikasi versi
mobile ( diakses kapan dan dimana saja) dapat mengirim file dokumen, foto,
gambar, video,rekaman”.
Menurut google apps for bisiness (2013) “pencarian file yang dibagikan
dapat ditemukan pada share with me (hanya untuk yang di bagikan secara pribadi)
dan buka view untuk menemukan semua file yang dishare baik pablik maupun
tautan”.
Berdasarkan berbagai pendapat diatas google drive dapat dimanfaatkan
melalui jaringan internet untuk mengirim berbagai jenis file yang mencakup aspek
mengirim file dokumen, gambar, video, dan audio. Dilakukan dengan cara klik
kanan dokumen pilih share atur hak akses bersama edit,coment, view. Pencarian
dokumen dapat menggunakan share whit me atau view.
13

2. Penyimpanan tersingkronisasi
Penyimpanan tersingkronisasi dengan berbagai platform melalui internet
sehingga dapat diakses secara online.

Singkronisasi aplikasi google drive dapat dilakukan ketika administrator
menginstal Google Drive untuk Mac / Personal computer, konten Drive
Saya akan disinkronkan dengan konten folder bernama google Drive di
komputer dan Drive Saya pada menu aplikasi. Jika menginginkan file yang
dibagikan teman diaplikasi atau menambahkan file baru dapat tersingkron
dengan personal computer dengan perangkat seluler maka dapat
memindahkan atau menyimpan file tersebut pada drive saya pada menu
aplikasi. Singkatnya: semua yang dimasukkan pada google Drive
dikomputer juga dapat ditemukan didrive Saya di web dan perangkat
seluler, dan sebaliknya. Dengan cara menyimpan file pada google drive
komputer dan uploade file pada google drive web pada menu drive saya.
Pendapat Ifan Prihandi, (2017:35)

singkronisasi personal computer ke aplikasi dapat dilakukan dengan cara
setting pengaturan singkronisasi pilih download Backup and sync for
windows kemudian file akan diunduh dan tunggu proses download lalu
instal dan file pada PC administrator telah terbackup pada aplikasi google
drive.
Menurut Kevin Darmawan Limantoro (2013)

Singkronisasi PC, leptop dan smatphone melalui aplikasi di web
digunakan data tanggal modifikasi terakhir metadata file digunakan atau di
edit, metadata ini berisi file lokal yang dapat dimodifikasi setelah
download file. Sedangkan metadata file google drive untuk menyimpan
data share file user lain dan data link menuju file dengan upload file yang
secara otomatis akan terupdate sesuai tanggal modifikasi terakhir. Dengan
demikian dapat dikatakan bahwa singkronisasi file dilakukan dengan
kompirasi waktu modifikasi antara dua file.
Menurut Irvan Santiko (2017) “penyimpanan google drive tersingkronisasi
ke berbagai platform seperti Personal computer, Notebook, Tablet dan
Smartphone yang dapat diakses dimanapun melalui jaringan internet”
14

Menurut Asril Basri (2015) “ penyimpaan data google drive terintegrasi
secara online melalui singkronisasi berbagai platform seperti android,
leptop,personal computer”.
Pendapat lain menurut Romi Oktaviandi (2018) “ singkronisasi
penyimpanan google drive pada personal computer, smartphone,leptop.”
Menurut Fitra Fatria (2017) berbagai bentuk file yang dapat disimpan dan
tersingkron pada google drive diantaranya file Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power
Point, PDF, XPS, JPG, PNG,RAR, foto, video.
Menurut Fitra Fatria (2017)

Google drive mempermudah penyimpanan yang tersingkronisasi dengan
cara mengupload berbagai jenis file, mendownload jenis file yang
tersimpan, file yang tersimpan depat di bagikan dengan rekan melalui link
file yang ada di google drive.
Menurut Muda Nurul Khikmawati (2014) “google drive memberikan
fasilitas pencarian (search) untuk temu kembali file yang tersimpan pada drive
saya dengan cara pengguna membuat kata kunci file (queri) pada menu pencarian
yang berwarna biru”.
Mengacu pada berbagai pendapat diatas google drive tersingkronisasi
dengan berbagai platform secara online dengan aspek personal computer, leptop,
smartphone,melalui upload dan download file berupa dokumen Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. Power Point, PDF, XPS, JPG, PNG,RAR, foto, video. Kolaborasi edit
dapat tersingkronisasi dengan kompirasi tanggal terakhir edit pada salah satu
platform. Pencarian file yang tersimpan pada drive saya menggunakan search.
15

3. Editing melalui google aplikasi
Aplikasi google drive dapat digunakan untuk mengedit berbagai file secara
langsung pada aplikasi atau mendownload dokumen terlebih dahulu.
Menurut Agustinus Rio Trilaksono (2018)

Editing dapat dilakukan ketika pengguna atau administrator telah
mengatur hak akses pada google drive, pemberian hak akses dilakukan
pengguna ketika akan membagi atau share kepada pengguna lain sehingga
dapat melakukan pengaturan dan penyuntingan dokumen bersama”.
Dengan pilihan can edit ( siapapun yang memiliki tautan dapat menyunting
file), cant Coment ( siapapun yang memiliki tautan dapat berkomentar dan
cant view siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat.
Menurut Ni Kadek Sumiari (2020)“ google drive memberikan layanan
editing online melalui fitur-fitur pendukung seperti untuk mengolah
dokumen,persentasi,form,gambar”
Alusyanti Primawati (2015) berpendapat “ google drive dapat mengedit
dokumen seperti word dan exsel, persentasi seperti powerfoint, gambar secara
online dengan mendownload dokumen”
Menurut Surya Eka Priyatna (2016) “google drive dapat mengedit
dokumen, persentasi, form, gambar melalui internet ketika uploade ulang”.
Menurut Ni Kadek Sumiari (2015)

Google drive dapat mengedit dokumen (untuk membuat dokumen berupa
word), presentation ( membuat slide persentasi berupa power point),
spreadsheet (membuat file berupa excel), form (untuk membuat form),
drawing ( membuat gambar grafik atau bagan).

Temu kembali dokumen yang baru di edit dapat di temukan dengan klik
menu activity, asministrator juga dapat mengedit pada menu tersebut
apakah diurutkan berdasarkan terakhir diuba, terakhir dibuka, berdasarkan
abjad judul, kuota terpakai.
Melalui berbagai pendapat diatas dapat dikatakan bahwa google drive
dapat melakukan edit secara online secara langsung atau mendownload dokumen
16

dahulu yang kemudian diuploade ulang setelah pengeditan dengan aspek
mengedit dukumen, persentasi, form,dan gambar. Administrator dapat mengedit
menu activity untuk mempermudah temu kembali dokumen baru yang di edit.
Pengeditan dapat dilakukan setelah mendapat ijin hak akses oleh administrator.
4. Memberikan hak akses
Pengguna layanan google drive dapat memberikan hak akses kepada
pengguna lain sehinggga pengguna yang diberi hak akses dapat mengakses
bahkan mengedit secara bersama.
Menurut Modul Pelatihan GAFE (2014)

Pemberian hak akses pada google drive diberikan administrator ketika
akan mengirim (share) dokumen, dengan klik kanan pada file yang ingin
dishare akan muncul opsi private jika tidak ingin penerimana
mengedit,komentar, melihat file. Berbagi dengan publik (siapapun dapat
mengakses file tersebut). Berbagi dengan pengguna yang memiliki direc
URL. Berbagi dengan pengguna lain yang berada dilingkungan yang sama
dengan pemilik. Berbagi dengan pengguna yang lebih khusus.
Menurut Fikih Ismawan (2018) “share dilengkapi dengan pembatasan hak
akses sehingga yang dapat mengatur dan menyunting dokumen bersama hanya
yang diberi akses.”
Berdasarkan berbagai pendapat diatas hak akses diberikan kepada
pengguna lain untuk dapat bekerja bersama melalui share oleh penguna yang
memberi hak akses yang meliputi aspek mengatur dan menyunting dokumen.
Dengan syarat telah diberi akses oleh administrator apakah private,pablik, direc
URL, lingkungan sama, atau pengguna khusus.
5. Ruang penyimpanan besar
Google drive menawarkan kapasitas penyimpanan yang besar baik bagi
pengguna yang menggunakan aplikasi geratis maupun berbayar.
17

Berdasarkan pendapat Haris Saputro, Satria Novari, Sri Hartanti (2017)
“google drive memberikan space storage mulai gratis dengan kapasitas cukup
besar hingga penyimpanan tidak terbatas bagi penguna berbayar.
Menurut Agung Nugroho (2019)

Google drive memberikan layanan penyimpanan geratis sebesar 15 GB dan
berbayar sesuai dengan kebutuan Untuk upgrade ke 25 GB membayar $
2.49/month , 100GB seharga $ 4.99/month dan 1 TB seharga $ 49.99/month.
Menurut Agustinus Rio Trilaksono (2020) “ persi penyimpanan google drive
gratis mencapai 15 GB dan berbayar sesui dengan kebutuhan.”
Dikutip dari website google drive menawarkan fasilitas gratis dan tawaran
berbayar.
1. Dukungan aplikasi (dokumen,spreadsheet,slide).
2. Upgrade drive artinya dapat memperbaharui ke drive lain seperti
(perorangan-google one,tim-coba drive gratis, perusahaan- drive
Interprise)
3. Download artinya dapat mendownload google drive pada ( Drive MC/PC,
drive untuk android, drive untuk ios).
4. Referensi artinya menjelaskan cara kerja penggunaan (blog google drive)
5. Dukungan arinya mendukung untuk ( pusat bantuan, forum bantuan
google drive, hubungi kami).
6. Solusi lainya untuk mendukung kegiatan yang lebih ekstra ( google cloud,
G.suite).
Sedangkan google drive versi berbayar beragam jenis dapat dipilih pengguna
sesuai dengan kebutuhan sebagai contoh one cloud, one drive, G.suite. Sebagai
contoh fasilitas yang di tawarkan oleh aplikasi G. suite berbayar dikutip melalui
website G.suite meliputi :
1. Aplikasi yang ditawarkan (Gmail, meet, chat, kalender, drive, dokumen,

spreadsheet, slide,formulir,sites,kep,apps script,cloud search).
2. Keamanan pengolahan ( konsul admin,endpoint, vault,work insights).
3. Solusi ( binis baru,bisnis kecil, enterprise, pendidikan, lembaga nonprofit).
4. Harga (pilih edisi)
5. Add-ons (Appsheet)
18

6. Referensi ( bekerja diluar kantor, keamanan- terdapat lembaga pengaduan
jika file hilang, FAQ,partner, Marketplace, G Suite Add-ons, Pelatihan &
sertifikasi, developer).
7. Pembelajaran dukungan ( bantan admin, pusat penyiapan dan penerapan,
forum untuk admin, dasbor G suite, cari partner G suite, cari partner
Gsuite, pers.
8. Lainya dari google ( google cloud, chrome enterprise, google solusi bisnis,
google untuk non profit, bergabung dengan studi pengguna).
Mengacu pada berbagai pendapat diatas ruang penyimpanan yang ditawarkan
google drive besar baik dari aspek gratis maupun berbayar. Tentunya google drive
dengan gratis dan berbayar memiliki fasilitas berbeda mulai dari aplikasi edit,
keamanan, referensi, dukungan, solusi.
2.3.2. Fitur Google Drive
Google drive dilengkapi berbagai fitur untuk mendukung
pengoprasian berbagai kegiatan yang dilakukan pada aplikasi sehingga dapat
dimanfaatkan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan.
Menurut Alusyanti Primawati (2015)
1. Menu awal terdiri dari menu drive saya berisi seluruh

penyimpanan, menu file masuk, menu terkini, menu berbintang
(daftar file /folder yang sering dilihat), menu sampah ( sudah di
buang didrive namun masih tersimpan dimenu sampah).
2. Menu drive saya yang terletak diatas menu awal yaitu folder baru
(membuat polder baru), unggah file dan unggah folder
(menggambil file/folder yang ada ke dalam drive), dan file baru
(ketika ingin membuat file baru dengan drive) yang terdiri dari 4
icon yaitu tampilan, pengurutan, detail dan seting untuk
mengatur tampilan di dalam drive.
3. Menu baru yang berwarna merah diatas menu awal dengan
pilihan yang sama seperti drive saya kemudian ditambah pilihan
untuk mulai menyelesaikan tugas dengan drive melalui google
dokumen (file word),google spreadsheet (exsel), google slide
(persentasi) selain 3 menu tersebut pada menu lainya terdapat
menu untuk membuat formulir(google formulir), gambar (google
gambar), peta (google my maps).
19

Gambar : 2.2 tampilan awal google drive
2.4 Cloud Computing
Cloud computing, komputasi awan, cloud storage merupakan pengembangan
teknologi komputer berbasis awan dengan memanfaatkan koneksi jaringan
internet, dapat diakses melalui komputer maupun handphone hingga dapat diakses
di mana dan kapan saja selama terhubung dengan internet.
Menurut pendapat Daniel dkk (2015).
cloud yang diartikan sebagai kumpulan komputer yang bekerja sama sebagai
suatu kesatuan sistem. Sistem cloud menyediakan sumber daya komputasi pada
pengguna. Maka cloud computing merupakan model komputasi yang memiliki
3 model service yaitu software as a service (SaaS), Platfrom as a Service
(PaaS), Infrastructure as a service (IaaS).
Sedangkan menurut Pendapat Kenneth J.Vranum (2014: 44-45) “
cloud computing tercipta akibat ledakan informasi dan data yang begitu besar
hingga membutuhkan penyimpanan yang besar. Cloud computing diartikan
sebagai layanan teknologi informasi dengan media penyimpanan memberikan
penggunanya untuk dapat bekerja bersama dalam keadaan yang opsional.
Menurut yosi Erawan dan Rilo Pambudi (2017 )
komputasi awan (cloud computing), yaitu gabungan pemanfaatan teknologi

komputer dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet yang
20

mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi internet melalui
komputer dengan koneksi internet. Pada cloud computing sumber daya, seperti
processor/computing power, storage, network, sofware menjadi virtual dan
diberikan sebagai layanan, dengan cara mengakses internet.
Wahyu Styo Prabowo (2015) mendefinisikan “cloud computing terbagi atas
tipe atau penyebaran,layanan dan karakteristik”
Gambar : 2.3 Model visual definisi Cloud computing
Mengacu pada pendapat diatas maka dapat dinyatakan bahwa yang
dimaksud denan cloud computing terdiri atas tipe, layanan dan karakteristik yang
merupakan teknologi komputer yang mengalami kemajuan untuk menjalankan
program atau aplikasi internet. Dengan menberikan layanan teknologi informasi
pada pengguna hingga dapat mengolah berbagai data dan informasi baik individu
maupun bersama dalam tim kerja secara opsional , melalui akses jaringan internet.
2.4.1 Karakteristik Cloud Computing
Cloud computing sebagai teknologi pengebang dari computing
tradisional memiliki karakteristik khusus yang sedemikian rupa diciptakan yang
bertujuan untuk mempermudah pekerjaan pengguna.
21

Menurut pendapat Muhammad Jamil (2016:9-10) “syarat atau karakteristik
cloud computing terdiri atas 5 yaitu: On- Demand Self- Service, Broad Network
Access, Resource pooling, Rapid Elasticity, dan Measured Service”
1. On- Demand Self- Service
Menurut Isac Odun dkk (2018 ) “on-demand self-service merupakan layanan
mandiri sesuai dengan permintaan pengguna layanan”.
Menurut National Institute of Standar Technology ( NIST) merupakan badan
departemen Amerika Serikat.
On- Demand sef-services merupakan layanan otomatis yang dapat

dikonfigurasi oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan ketika memesan dan
mengelola layanan kepada penyedia layanan melalui web interface,dengan
demikian pengguna dengan penyedia tidak membutuhkan persetujuan
antarmuka, pengguna cukup mengatur ulang melalui web interface tersebut.
Sedangkan menurut Guntur Eka Noviandaru (2015) “On- Demand sef-
services layanan mandiri artinya pengguna dapat mengatur sendiri layanan tanpa
interaksi dengan penyedia baik menghapus, menyimpan,memindahkan dsb”.
Berdasarkan bebarapa pendapat diatas maka On- Demand sef-services
merupakan layanan pengaturan otomatis berdasarkan kebutuhan pengguna tanpa
harus disetujuan penyedia terlebih dahulu . Pengaturan tersebut mencakup aspek
menghapus, menyimpan dan memindahkan.
2. Broad Network Access
Menurut Mamay Syani (2018) “Broad Network Access adalah layanan yang
mampu menyediakan jaringan akses tidak terbatas yang menggunakan mekanisme
22

standar melalui penggunaan berbagi platform seperti ( hanphone,leptop,tablet,
workstation)”.
Muhammad Jamil (2016:9) berpendapat “Broad Network Access adalah
akses yang dapat dilakukan dimana saja, kapan saja, dengan seluruh alat atau
perangkat seperti leptop,tablet,desktop,hadphone,warnet dll yang terhubung
dengan internet)”.
Menurut Nesabamedia (2019) Broad Network Access adalah layanan dengan
menggunakan jaringan pita lebar artinya memanfaatkan internet untuk mengakses
melalui berbagai media seperti leptop, smartphone, tablet dll.
Mengacu pada pendapat diatas Broad Network Access adalah layanan dengan
jangkauan akses tidak terbatas melalui aspek berbagai platform:hanphone,leptop,
tablet.
3. Resource pooling
Menurut Yuli Paujiah (2014) “Resouce pooling penggabungan berbagai
sumber daya yang diberikan oleh penyedia kepada pengguna melalui model multi
penyewa,sumber daya seperti ( pengolahan, penyimpanan ,pemrosesan, jaringan
dll)”.
Putri Wulansari (2015) berpendapat

Resouce pooling adalah layanan yang disediakan berdasarkan
pengumpulan sumber daya terpusat disejumlah server berbasis multi-
tenant (dapat digunakan secara bersama), dengan demikian pengguna tidak
perlu mengelola sumber daya yang meliputi penyimpanan, memory,
processor,pita jaringan,dan mesin virtual).
Menurut Irvan Ramadhan (2018)
23

Resouce pooling merupakan layanan menyatukan berbagai layanan yang
dikumpulkan oleh Service provider yang akan diberikan kepada service
consumer seperti ( kapasitas penyimpanan, CPU,memori, network
Bandwidth) sehingga sumber daya mudah untuk dibagikan kepada
pengguna.
Menurut berbagai pendapat diatas Resouce pooling merupakan layanan
yang sumber daya dikumpulkan oleh Service provider yang akan dibagikan pada
service consumer yang mencakup aspek penyimpanan, memory,
processor,jaringan).
4. Rapid Elasticity
Menurut Hedaia (2019) “ Rapid Elasticity ialah pengguna dapat mengontrol
penggunaan bahkan cloud computing dapat menyesuaikan penggunaan ketika
kapasitas naik atau turun”.
Menurut Ridi Ferdiana (2016) Rapid Elasticity adalah cloud computing yang
bersifat elastis pada sumber daya. Pengguna dapat mengetur penggunaan awal
maupun merubah penggunaan ketika kapasitas bertambah dalam artian dapat
fleksibel mengkonfigurasi ulang.
Sedangkan menurut Ahmad Ashari (2011) “Rapid Elasticity layanan dengan
memberikan kebebasan pada pengguna secara elastis dalam mengatur penggunaan
sumber daya,baik menurunkan maupun manaikkan kapasitas penggunan. “
Menurut Cloud Coputing Indonesia (2019) Rapid Elasticity ialah layanan
scalable dan elastis bagi pengguna untuk mengatur penggunaan kapasitas sumber
daya baik menaikkan atau menurunkan kapasitas.
24

Mengacu pada pendapat diatas Rapid Elasticity adalah layanan pengaturan
elastis yang disediakan untuk pengguna. Dengan aspek menaikkan dan
menurunkan kapasitas sumber daya.
5. Measured Service
Menurut Yuli Paujiah (2014) “Measure Service merupakan layanan dengan
sistem secara otomatis untuk mengawasi,memantau dan mengendalikan
penggunaan sumber daya sehinga telihat trasfaran antara penyedia sistem dan
penguna kapasitas yang digunakan”.
Menurut Alex Budiyanto (2012)

Measure Service menyediakan layanan otomatis dengan mengoptimasi dan
memonitor layanan hinga terlihat taransfaran antara cloud provider dan cloud
consumer, melalui sistem dapat melihat berapa kapasitas yang telah terpakai
seperti penyimpanan, pemrosesan,jumlah pengguna aktif.
Menurut Dina Roslaeni (2011)
Measure Service layanan dengan sistem transfaran untuk menghitung
penggunaan sumber daya yang menjadi landasan pengguna membayar
layanan sesuai kebutuhan pengguna. Mulai dari (penyimpanan, memori,
processor, aktifitas user.
Berdasarkan tiga pendapat Measure Service adalah layanan dengan sistem
teransfaran yang memantau dan mengendalikan sumber daya pengguna dengan
aspek penyimpanan, memori, processor, aktifitas user.
2.4.2 Tipe Cloud Computing
Cloud computing memiliki 4 tipe yang pada umumnya dilihat dari
sisi kepemilikan, ukuran dan akses.
Meurut pendapat Wahyu Styo Perabowo (2015) membagi tipe cloud
computing menjadi 4 yaitu:
25

1. Public cloud merupakan layanan terbuka baik untuk umum maupun
perusahaan dengan menggunakan sistem bersama. Melalui private Cloud
pengguna tidak membutuhkan infestasi, merawat maupun membangun
platform,inprastruktur atau aplikasi. Cukup dengan menggunakan
layanan gratis atau berbayar sesuai dengan kebutuhan.
2. Private cloud adalah layanan sebagai pemenuh kebutuhan bagi organisasi
atau pengguna khusus, yang pada dasarnya TI berperan sebagai penyedia
layanan yang bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengguna
sebagai cervice consumer. Sebagai contoh tipe layanan private terbagi
atas 3 layanan: Software as a Service (SaaS), Platfrom as a Service
(PaaS),dan Infrastrukture as a Service (IaaS).
3. Hybrid cloud merupakan layanan yang menggabungkan antara ketiga
layanan yang saling terintegrasi satu sama lain yaitu (Public, Private,dan
Community) yang diimplementasikan oleh organisasi atau pengguna.
4. Community cloud yaitu layanan yang dibagun khusus untuk suatu
organisasi atau komunitas tertentu yang memugkinkan layanan untuk
dimiliki, dipelihara dan dioprasikan secara mandiri, baik bagi organisasi
sendiri maupun berbagai oranisasi dalam komunitas tertentu yang saling
berbagi sumber daya satu sama lain.
Andrian Voss (2010) berpendapat bahwa “tipe clod Computing terdiri atas
Private cloud, Community cloud ,Public cloud, dan Hybrid cloud”.
Sedangkan menurut Muhammad Jamil (2016:15-18) 44 tipe cloud computing:
1. Public Cloud (cloud public) merupakan layanan dengan sumber daya

terpusat oleh pemegang layanan dengan berbagi sumber daya kepada
pengguna melalui basis layanan internet dengan aplikasi web atau jasa
web.
2. Community Cloud layanan yang digunakan bersama oleh suatu organisasi
maupun berbagai organisasi dalam suatu komunitas yang mana memiliki
kesamaan kepentingan untuk berbagi sumber daya. Layanan dapat di-
manage oleh salah satu organisasi maupun pemegang layanan.
3. Private Cloud ( Cloud Pribadi) adalah layanan yang ditawarkan oleh
pemegang layanan (vendor) kepada organisasi atau pengguna khusus
untuk digunakan secara pribadi melalui jaringan pribadi.
4. Hybrid Cloud yaitu gabungan Antara 2 atau 3 tipe clod computing yaitu
(public cloud, community cloud,private cloud) meskipun dari masing
masig tipe berjalan pada koridor masing masing namun ketiganya akan
saling terhubung satu sama lain jika dibutuhkan pengguna.
Pendapat lain mengatakan menurut Ley Ren dkk (2014) terdiri atas public
cloud, private cloud, community cloud and hybrid”.
26

Mengacu pada berbagai pendapat diatas maka tipe Cloud computing terdiri
atas public cloud (layanan tebuka yang disediakan oleh pemegang layanan dengan
sumber daya terpusat) , private cloud (penyediaaan layanan khusus ditujukan
untuk suatu organisasi maupun individu secara pribadi , community cloud (
layanan bersama yang digunakan oleh organisasi maupun berbagai organisasi
dalam sartu komunitas untuk saling berbagi sumber daya, hybrid (merupakan
kumpulan dari layanan public,private,dan community yang digunakan secara
bersama yang saling terintegrasi satu sama lain.
2.4.3 Layanan cloud Computing
Cloud computing memberikan berbagai layanan kepada pengguna
sesuai kebutuhan dan kemampuan pengguna, sehingga pemakaian cloud
computing tidak membebankan pengguna mupun penyedia sistem layanan.
Menurut pendapat Yohan (2012: 16-19) cloud computing memiliki 3 layanan
diantaranya:
1. Software as a Service (SaaS) merupakan layanan degan sistem

berlangganan sehingga pengguna dapat memenfaatkan sumber daya tanpa
harus mengeluarkan investasi untuk in house development atau pembelian
lisensi. Melalui berlangganan via web pengguna dapat menggunakan
berbagai fitur yang diberikan penyedia sistem, namun pengguna tidak
dapat mengendalikan penuh sistem yang disewa hanya dapat
mengendalikan fitur fitur yang disediakan saja. Sebagai contoh yang
menggunakan jaringan SaaS seperti google doc, e-mail, google drive dll.
2. Platfrom as a Service (PaaS) layanan untuk mengembangkan sebuah
palikasi dengan memanfaatkan modul-modul siap pakai yang disediakan
oleh penyedia sistem (hanya dapat beroprasi diatas platform tersebut).
Sebagai contoh google app, facebook dll yang memungkinkan untuk
membangun aplikasi diatas platform penyedia sistem.
3. Infrastrukture as a Service (IaaS) layanan IaaS 1 level lebih rendah
dibanding dengan PaaS, pengguna tidak perlu mengetahui cara dan mesin
apa yang digunakan penyedia sistem untuk menyediakan sumber daya,
namun permintaan dasar teknologi akan sumber daya pengguna dapat
27

terpenuhi,model penyewaaanya hampir sama dengan penyedia data center
yang menyewakan ruang untuk co-location.
Pendapat lain menurut Divya dkk (2018) mengtakan layanan cloud
computing terbagi menjadi:
1. Infrastrukture as a Service (IaaS) layanan sederhana yang disediakan oleh

pengembang baik perangkat keras maupun perangkat keras dengan biaya
yang diukur sesuai dengan kebutuhan sumber daya dengan model akses
pablik atau terbuka.
2. Platfrom as a Service (PaaS) layanan tingkat tinggi menggunakan platform
yang terintegrasi untuk membangun, menguji,dan menggunakan aplikasi
khusus. Pada dasarnya pengembang memberikan batasan fitur bawaan
sebagai ganti skalabilitas aplikasi, sebagai contoh google app engine yang
memungkinkan untuk membangun aplikasi web diatas platform
pengembang.
3. Software as a Service (SaaS) layanan berlangganan berdasarkan
penggunaan sumber daya,dengan model yang telah ditetapkan oleh
pengembang. Memungkinkan pengguna dapat membagikan dan
mensingkronkan file dan folder diberbagai perangkat.
Gambar: 2.4 Layanan cloud Computing

K.Subramania dkk (2016) berpendapat bahwa layanan cloud computing meliputi:
Infrastrukture as a Service (IaaS) pelanggan menggunakan layanan
komputasi infrastruktur penyedia jaringan. Platfrom as a Service (PaaS)
pelanggan memanfaatkan sumber daya penyedia untuk menjalankan
aplikasi khusus. DanSoftware as a Service (SaaS) perangkat lunak sebagai
layanan pelanggan menggunakan akses privat atau pablik.
Menurut Chunye Gong dkk (2010) layanan cloud computing
28

1. Infrastrukture as a Service (IaaS) layanan yang telah disediakan oleh
pengembang tampa pengguna tahu dimana lokasi data ditangani.
2. Platfrom as a Service (PaaS) layanan yang mendukung untuk membangun
aplikasi diatas platform sebagai contoh google appn enggin.
3. Software as a Service (SaaS) layanan berlangganan dengan kemudahan
pengguna tidak perlu menginstal dan menjalankan pernagkat lunak khusus
pada computer cukup menjalankan fitur-fitur yang disediakan penyedia
sistem.
Berdasarkan berbagai pendapat diatas maka yang dikatakan layanan cloud
computing terdiri atas 3 layanan diantaranya Software as a Service (SaaS) sebagai
layanan berlangganan perangkat lunak menggunakan akses privat atau pablik,
sebagai contoh google drive,e-mail dll. Platfrom as a Service (PaaS) pelanggan
memanfaatkan sumber daya penyedia untuk menjalankan aplikasi khusus diatas
platform pengembang, sebagai contoh google app, facebook dll. Dan
Infrastrukture as a Service (IaaS) pelanggan menggunakan layanan komputasi
infrastruktur penyedia jaringan yang disediakan pengembang.
2.5 Cloud Storage
Cloud storage merupakan bagian dari cloud computing yang diperuntukan
khusus sebagai media penyimpanan.
Menurut pendapat Haris Saputro, Satria Novari, Sri Hartanti (2017). “ cloud
storage merupakan media penyimpanan berbasis cloud computing yang dapat
diakses melalui berbagai macam perangkat seperti personal computer, tablet PC,
Laptop/ notebook bahkan phone yang tersambung jaringan”. Berikut gambar
topologi cloud computing:
29

Gambar 2.5 Topologi Cloud Computing
Sedangkan Menurut Irvan Santiko, Rahman Rosidi, Seta Agung Wibawa
(2017) cloud storage memiliki keunggulan yaitu terintegrasi dengan berbagai
perangkat, file sharing, dan dilengkapi Sistem keamanan.
Menurut Khajol Chopda (2019)
Cloud storage merupakan penyimpanan data secara outsourcing dengan

memberikan layanan keaman penyimpanan data yang akurat dan dapat
dipercaya, untuk menjaga kebocoran data cloud storage memberikan
persyaratan dengan mengisi data yang telah di enskripsi sesuai data peribadi
pengguna yang di buat sebelumnya.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas yang di maksud dengan cloud storage
merupakan salah satu sumber daya cloud computing sebagai media penyimpanan
yang dapat diakses melalui jaringan internet dari berbagai perangkat teknologi.
cloud storage memberikan layanan berbagi file serta sistem keamanan untuk
melindungi aktifitas pengguna.
30

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Penelitian dilakukan melalui pendekatan Kualitatif dengan metode
deskriptif , yaitu hasil pengumpulan, pengolahan dan analisis data yang disajikan
kembali dalam bentuk kata atau deskripsi.“Penelitian Kualitatif lebih menekankan
pada proses pengumpulan serta analisis data yang dapat dipercaya (
Trustworthiness), guna menghasilkan kesimpulan yang kredibel yang
merefleksikan kedalaman ( depth) dan kekayaan data.” ( Jogianto Hartono 2018:
293).
Data diperoleh melalui observasi lapangan, wawancara dengan informan
serta studi dokumentasi pada perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara. Melalui data yang telah terkumpul maka dapat menggambarkan obejek
penelitian, menafsirkan dan menganalisis data.
3.2 Lokasi Penelitian
Penelitian dilaksanakan pada Januari 2020 di perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara, dengan alamat di jalan Wiliam Iskandar pasar 5
Medan Estate, Percut Sei Tuan, Deli Serdang Sumatera Utara 20371. Pemilihan
lokasi penelitian berdasarkan pada media penyimpanan berbasis cloud computing
yaitu google drive yang telah diterapkan di perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara. Sehingga dapat dilaksanakan penelitian bagaimana pemanfaatan
31

google drive oleh pustakawan di perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara.
3.3 Data dan Sumber Data
Data dan sumber data yang digunakan yaitu data perimer dan sekunder :
1. Data Primer
Data perimer bersumber dari hasil wawancara serta pengamatan dan
pemahaman penulis akan sikap dari pustakawan dan objek yang diteliti
menyangkut pemanfaatan media penyimpanan google drive di
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, dengan hasil
wawancara yang berupa teks tertulis, gambar dan rekaman wawancara.
2. Data Sekunder
Data skunder diperoleh melalui jurnal, artikel, buku, dan situs web
pendukung lainya yang relevan dengan penelitian.
3.4 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan berupa:
1. Observasi
Observasi adalah “ pengamatan sistematis dan terencana yang diniati
untuk memperoleh data yang di control validitas dan reliabilitasnya”.(
A. Chaedar Alwasilah, 2011: 165). Kegiatan observasi dilaksanakan
pada lokasi penelitian yang akan diselenggarakan guna mendapatkan
informasi dan data yang dibutuhkan berdasarkan penilaian pustakawan
akan pemanfaatan berbagai fitur yang disediakan oleh google drive
32

sebagai media penyimpanan mulai dari editing dan share dokumen
yang dilakukan secara online. Observasi dilakukan pada perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
2. Wawancara
Wawancara adalah kegiatan pertukaran informasi antara dua orang
atau lebih.Kegiatan wawancara dilaksanakan ketika peneliti ingin
menggali lebih dalam menyangkut sikaf, keyakinan, prilaku maupun
pengalaman dari responden terhadap penomena tertentu. Wawancara
dilakukan pada informan yaitu pustakawan dan pegawai perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang memanfaatkan google
drive sebagai media penyimpanan dari hasil pekerjaan yang telah
dilaksanakan pada perpustakaan yang menyangkut kegiatan
pustakawan ketika mengirim jenis file, penyimpanan tersingkronisasi,
editing melalui google aplikasi, memberikan hak akses, dan ruang
penyimpanan besar.
3. Studi Dokumentasi
Disamping melaksanakan observasi dan wawancara peneliti
menggunakan studi dokumentasi guna melengkapi data melalui jurnal,
artikel, buku, situs web yang tersedia dalam bentuk online yang
relevan dengan penelitian.
33

3.5 Identifikasi Informan
Pemilahan informan dengan teknik purposife sampling, yaitu pemilahan
informan yang ditentukan oleh peneliti berdasarkan kriteria serta pertimbangan
tertentu. Informan dalam penelitian ini terdiri dari 4 orang pustakawan dan
karyawan perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang
memanfaatkan google drive sebagai media penyimpanan dari hasil pekerjaan yang
telah dilaksanakan pada perpustakaan.
3.6 Teknik Analisis Data
Ketika hasil obervasi, wawancara dan studi dokumentasi telah diperoleh
peneliti mengenai pemanfaatan google drive bagi pustakawan sebagai media
penyimpanan berbasis cloud storage, maka dengan demikian data dipilah dan
dipilih terlebih dahulu sebelum disajikan.
Menurut Jogianto Hartono (2018:296) menyatakan “ Teknik Analisis data
terdiri dari 4 tahap yaitu pengumpulan data, preduksian data, penyajian data dan
verifikasi kesimpulan”.
Analisis dilakukan dengan 4 tahap di antaranya :
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang di peroleh dari lapangan melalui observasi,
wawancara serta studi dokumentasi, mengenai pemanfaatan google
drive sebagai media penyimpanan pustakawan.
2. Pereduksian Data
Hasil dari pengumpulan data yang telah diperoleh akan dilakukan
pereduksian yaitu proses penyederhanaan data yang diperoleh dari
34

lapangan dengan cara memilih dan memilah data yang benar-benar
relevan, sehingga memperoleh data yang bermakna.
3. Penyajian Data
Setelah data direduksi kemudian data akan disajikan dengan dilakukan
peyederhanaan data yaitu menggabungkan hasil observasi, wawancara
dan studi dokumentasi menjadi jelas dan ringkas, penyejian data yang
digunakan pada penelitian ini yaitu berupa tabel dan teks guna
mempermudah pemahaman akan informasi yang disajikan.
4. Verifikasi dan Kesimpulan
Peroses sebelumnya yaitu produksian dan penyajian data membantu
peneliti dalam memverifikasi kesimpulan. Melalui tahap ini peneliti
akan melakukan proses interatif yaitu membandingkan berbagai data
yang telah terkumpul melalui observasi, wawancara dan setudi
dokumentasi yang akan dianalisis dengan teori yang ada, kemudian
akan mencocokkan dan menarik kesimpulan nantinya.
3.7 Pengujian Keabsahan Data
Dalam penelitian ini untuk menguji data berdasarkan Teknik Triagulasi yang
terdiri dari ( sumber data, metode serta teori)
1. Triagulasi Data
Penggunaan bermacam acuan data seperti observasi, hasil wawancara
dan dokumen meliputi artikel jurnal dan buku. Peneliti melakukan
observasi lapangan langsung pada lokasi penelitian mengenai 5
35

manfaatan google drive yaitu dengan mengirim jenis file,
penyimpanan yang tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi,
memberikan hak akses, dan ruang penyimpanan yang besar.
2. Triagulasi Teori
Menggunakan teori yang berbeda guna mengabsahkan bahwa data
yang dikumpulkan telah memenuhi ketentuan. Dalam penelitian ini
sudah dijelaskan pada bab II sebagai penguji terhadap data yang sudah
terkumpul. Guna memenuhi ketentuan data melalui teori peneliti
menggunakan buku tercetak, artikel, jurnal serta web yang
mendukung.
3.Triagulasi Metode
Penggunaan bermacam metode untuk meneliti suatu objek tertentu,
penelitian ini di lakukan menggunakan metode observasi langsung
pada lokasi penelitian yang didukung kegiatan wawancara yang di
lakukan pada informan.
36

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara merupakan
perpustakaan akademik yang pada mulanya terdiri dari 5 cabang perpustakaan
yang tersebar di berbagai fakultas dan perpustakaan merah halim sebagai
perpustakaan induk. Hingga pada 14 Juli 1995 perpustakaan telah menjadi
perpustakaan umum unuversitas, yang terletak di jalan Wiliam Iskandar Pasar 5
Medan Estat,percut Sei Tuan, Deli Serdang Sumatera Utara 20371. Gedung
perpustakaan berlantai 3 dengan keseluruahan 3000 m2.
Perpustakan memiliki 19 karyawan dengan 5 orang pustakawan dan 14
orang non pustakawan, yang terbagi dalam 8 bidang pekerjaan yaitu bidang
administrasi, sirkulasi, pengadaan, pengolahan, komputerisasi, referensi,
pemeliharaan dan penitipan tas. 5 orang pustakawan diantaranya menempati
bidang: pengadan 2 pustakawan , komputerisasi 1 pustakawan, pengolahan 1
pustakawan dan 1 orang pustawan sebagai kepala perpustakaan.
Seiring dengan berkembangnya perpustakaan maka dibutuhkan
penyimpanan data yang memadai dan memudahkan pekerjaan untuk dapat
dimanfaatkan oleh pustakawan. Sebagai pendukung jalanya perpustakaan. Saat ini
perpustakaan telah memanfaatkan google drive sebagai media penyimpanan yang
dapat share dan editing dokumen secara online malalui berbagai fitur yang
ditawarkan oleh google drive yang Pada mulanya perpustakaan hanya
37

mengandalkan komputasi teradisional penyimpanan data yang dinilai kurang
memadai seperti keterbatasan share dan editing yang tidak dapat dilakukan
bersama antara pustakawan atau organisai lain yang diberi hak akses secara online
melalui berbagai platform tanpa perlu media prantara seperti
pelesdis,hardisk,RAM,CD-ROM. hingga kini telah beralih menggunakan
penyimpanan berbasis cloud storage yaitu google drive yang memberi berbagai
manfaat sebagai media penyimpanan bagi user atau pustakawan, terdapat 5
manfaat google drive bagi pengguna yaitu dapat mengirim jenis file, penyimpanan
tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi, memberikan hak akses, dan
ruang penyimpanan yang besar.
4.2 Karakteristik Informan
Penelitian dilaksanakan melalui pertimbangan purposife sampling dalam
menentukan informan dengan melakukan wawancara terhadap 4 orang
pustakawan dan karyawan perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
dengan topik penelitian yaitu pemanfaatan google drive oleh pustakawan. Peneliti
melakukan wawancara dengan informan terlebih dahulu melakukan pendekatan
serta perkenalan dengan menjelaskan maksud dan tujuan dilakukanya wawancara,
kemudian meminta ketersediaan waktu untuk diwawancarai lalu mengirimkan
link google form yang berisi pedoman wawancara. Adapun karakteristik informan
sebagai berikut.
38

Tabel 4.1 Karakteristik Informan
No Kode Sumber Bidang Pekerjaan Media wawancara
1 In1 Informan 1 Komputerisasi Online, aplikasi watshapp dan
google form
2 In2 Informan 2 Pengadaan Online, aplikasi watshapp dan
google form
3 In3 Informan 3 Pengadaan Online, aplikasi watshapp dan
google form
4 In4 Informan 4 Pengolahan Online, aplikai watshapp dan
google form
4.3 Indikator
Berdasarkan berbagai literature yang telah dipahami mengenai
pemanfaatan google drive 5 indikator yang dapat dimanfaatkan user atau
pustakawan dengan masing- masing memiliki aspek atau sub indikator.
Menurut pendapat Irvan Prihadi, (2017:2) manfaat google drive yaitu:
2. Penyimpanan tersingkronisasi
3. Dapat membuat editing melalui google aplikasi
39

4. Memberikan hak akses
5. Ruang penyimpanan yang besar
Mengacu pada 5 manfaat google drive sebagai indikator dan aspek dalam
penelitian ini untuk pemahaman lebih mendalam maka akan dijabarkan
pemanfaatan google drive bagi pustakawan di perpustakaan Universitas Islam
Negari Sumatera Utara melalui 5 manfaat tersebut.
4.3.1 Mengirim jenis file
Melalui aplikasi google drive yang berbasis cloud computing maka
layanan google drive dapat dimanfaatkan melalui jaringan internet untuk
mengirim berbagai jenis file yang mencakup aspek mengirim file dokumen,
gambar, video, dan audio. Berdasarkan wawancara dengan informan diperoleh
hasil yaitu:
In1 :a. Ibu Hildayati Raudah yang memegang jabatan bidang
komputerisasi, seluruh pustakawan yang memegang akun dengan
e-mail dan password google drive dapat mengakses seluruh isi
pada google drive.
4.1 Gambar pembagian link pada dosen/mahasiswa
40

Berdasarkan pernyataan pustakawan dan gambar diatas Pemegang
administrator awal (pembuat akun google drive awal ) merupan ibu Hildayati
Raudah, kemudian akun dibagikan berupa e-mail dan password google drive
kepada seluruh pustakawan UINSU, sehingga kini yang memegang administrator
adalah masing- masing dari pustakawan UINSU sendiri untuk pengaturan share
file namun untuk pengaturan lainya harus seizin ibu Hildayanti terlebih dahulu
selaku administrator utama.
In2 : b. Mengirim file dalam format tertentu dengan cara upload ke google
drive perpustakaan.
c. file diubah ke format jpg dan diupload seperti biasa.
d. Gambar dengan format JPG biasanya foto-foto kegiatan seperti
kegiatan tahunan,pendidikan pemakai.
e. file dalam forman MP3 kemudian diupload.
f. Salah satunya Kemarin video pengenalan perpustakaan seperti
video profil.
g. Tidak pernah mengirim audio ke google drive karena datanya juga
belum ada
h. pustakawan kurang paham pengiriman bentuk audio karena belum
pernah mengirimnya, namun diperkirakan dapat mengirim dalam
bentuk apa aja baik MP3,MP4A.
In3 :b. file dikirim dalam bentuk format word,pdf,fower point,excel,
ataupun jpg kemudian diuploade ke google drive.
c. mebuat file menjadi format jpg dan menguploadnya.
41

d. Biasanya foto-foto kegiatan misalnya kegiatan tahunan,pendidikan
pemakai dalam format JPG
e. format diubah menjadi mp3 lalu diupload.
g. Data audio tidak ada sampai saat ini jadi Belum pernah mengirim
audio ke google drive perpustakaan UINSU.
h. Kiranya dapat mengirim audio dalam bentuk MP3,MP4A.
4.2 Gambar tampilan jenis file terkirim berupa dokumen word,
excel,power point,dan gambar
4.3 Gambar tampilan video terkirim
42

Gambar diatas dan Melalui pernyataan informan diatas maka terlihat
bahwa Pustakawan telah mengirim berbagai jenis file dalam berbagai bentuk
format seperti dokumen dalam format word, excel, pdf. Gambar dalam format
JPG gambar yang di muat berupa foto-foto kegiatan seperti kegiatan tahunan.
Video dalam format MP3 yang berupa video profil perpustakaan. File audia
belum pernah dikirim oleh pustakawan dikarenakan datanya untuk audio sampai
saat ini belum ada, namun google drive mendukung pengiriman audio dalam
format MP3, MP4A. Cara pengiriman file di lakukan secara manual dengan
upload dokumen yang ingin dikirim dari komputer kantor pada google drive
kemudian file yang sudah tersimpan pada google drive akan dishare (kirim)
kepada tujuan yang sebelumnya dilakukan pemberian hak akses untuk penerima
dapat mengatur dan menyunting.
In1 : i. Seluruh pustakawan memiliki hak akses termasuk dapat edit, lihat,
dan karena diberikan domain email dan password google drive
khusus pustakawan bersifat publik, namun untuk pengiriaman ke
pada mahasiswa atau dosen seperti file repository, turnitin diatur
hak akses hanya dapat melihat saja.
Seluruh pustakawan yang memiliki email dan password google drive
UINSU yang telah diberikan oleh administrator utama yaitu ibu Hildayati raudah
dapat mengakses dan mengedit seluruh file artinya akses bersifat publik untuk
pustakawan dan bersifat view (hanya dapat melihat) bagi dosen dan mahasiswa.
In2 : j Dapat dicari melalui folder atau kolom search ya pun ada tingal
mencari namanya saja.
43

In3 :j Memakai kolom search atau langsung ke foldernya.
Pencarian file yang dishare dapat ditemukan pada menu dibagikan kepada
saya ( share whit me), dan dapat dilakukan pencarian file melalui search
berdasarkan judul file yang disediakan atau langsung mecari pada folder.
Mengirim jenis file Pustakawan UINSU telah memanfaatkan berbagai
fasilitas layanan yang ditawarkan google drive seperti mengirim berbagai jenis
file baik dokumen dalam berbagai format.gambar,dan vidio hanya saja
pustakawan belum memanfaatkan layanan audio yang disediakan oleh google
drive dikarenakan data bentuk audio belum tersedia, administrator utama
dipegang oleh bagian komputerisasi hak akses diberikan secara publik bagi
seluruh pustakawan dan view (lihat) bagi dosen dan mahasiswa serta untuk temu
kembali atau pencarian pada dokumen yang dishare dapat di temukan pada menu
dibagikan kepada saya .
4.3.2 Penyimpanan tersingkronisasi (melalui berbagai platform)
Menggunakan aplikasi google drive layanan akses jaringan luas bahkan
dapat diakses oleh berbagai platform dengan aspek personal computer,
hanphone,leptop. Berikut hasil wawancara dengan informan:
In1 :a. Tersingkron dengan baik, hanya beda pada tampilan dan tidak di
sarankan mengakses melalui smartphone, karena kurang didukung
Mobile priendly.
44

b. personal computer dengan leptop tersingkron dengan baik tidak ada
masalah diproses dan tampilan
c. leptop hapir sama dengan personal computer dapat diakses dengan
baik tidak ada masalah diproses dan tampilan. Hanya saja di
smartphone kurang didukung jadi tidak disarankan mengakses
melalui samartphone.
4.4 Gambar file yang tersingkronisasi
Mengacu pada pernyataan dan gambar diatas maka dapat dikatakan bahwa
google drive tersingkronisasi dan tidak ada perubahan tampilan maupun proses
pengerjaan oleh berbagai platform seperti personal computer dan leptop. Hanya
pada palatfrom smatfhone kurang Mobile priendly yaitu tampilan sedikit
berantakan dan kurang nyaman untuk digunakan hingga penggunaannya kurang
disarankan. Sehingga pustakawan dapat memanfaatkan berbagai platform untuk
mengakses googel drive.
In4: d.tidak ada untuk pengaturan bisa tersingron sama semua platform
itu udah dari pihak googlenya, dan kami tidak mengsingkronkan
45

semua file di komputer tapi hanya file yang menjadi arsip kantor aja
dengan upload secara manual itu,
e. Semua file yang ada bisa tersingkron, dengan batas maksimal 750
GB/ hari.
f. Bisa menggunakan search
Melalui Pernyataan informan diatas maka cara penyimpanan pada google
drive UINSU dilakukan dengan cara upload manual (hanya file yang dianggap
penting sebagai arsip) tidak mensingkronkan seluruh file pada komputer kantor ke
google drive melalui pengaturan Backup and sync for windows,seluruh jenis file
dapat tersingkron termasuk jenis Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, PDF,
XPS, JPG, PNG,RAR, foto, video,audio yang dapat diupload dengan batas
maksimal 750 GB/hari.cara temu kembali dapat menggunakan menu search.
Penyimpanan tersingkronisasi Google drive UINSU dapat tersingkron baik
personal komputer, leptop maupun smatphone dengan berbagai jenis file, hanya
saja pada smatphone kurang disarankan penggunaanya akibat kurang Mobile
priendly , singkronisasi dilakukan secara manual dengan upload dokumen yang
dianggap penting (diarsipkan) dari leptop kantor ke google drive dengan batas
maksimal file sebesar750 GB/hari dan menu search digunakan untuk temu
kembali file.
46

4.3.3 Editing melalui google aplikasi
Editing secara online dapat dilakukan pada aplikasi google drive dengan
mendawnload dokumen lalu kemudian diupload uang selesai pengeditan dengan
aspek aspek mengedit dokumen, persentasi, form,dan gambar. Hasil wawancara
informan sebagai berikut:
In1: a. (Bu Hildayati Raudah) selaku pustakawan bidang komputerisasi
dan administrator utama google drive UINSU.
b. Seluruh pustakawan yang memiliki Email dan passworord google
drive perpustakaan. Diluar pustakawan hanya dapat melihat saja.
Mengacu pada pernyataan informan di atas maka yang memberikan hak
akses untuk mengedit di awal pembuatan google drive adalah pustakawan bidang
komputerisasi, kemudian email dan password google drive UINSU dibagikan
keseluruh pustakawan hingga seluruh pustakawan dapat mengedit file sesuai
dengan izin pustakawan komputerisasi. Dan jika file akan di share ke luar
pustakawan UINSU hanya dapat melihat saja batasan ini di atur oleh masing-
masing pustakawan UINSU yang akan mengirimkan file.
In4 : c. Membuka file dan mengedit langsung dari google drive, atau
mendownload file kemudian baru diedit dan diuploade ulang ke
google drive.
d. Mendownload file terlebih dahulu dan mengeditnya di power
point, lalu menguploade ulang ke google drive
e. Membuat form melalui google form dan membagikan link.
47

f. Mendowload file dahulu dan mengeditnya di komputer lalu
menguploade ulang ke google drive.
4.5 Gambar file edit download
4.6 Gambar menu edit online (langsung)
48

4.7 Gambar file edit form dan gambar tersimpan
Berdasarkan pernyataan informan dan gambar diatas aplikasi google drive
mendukung untuk mengedit melalui google aplikasi dan pustakawan UINSU telah
memanfaatkan seluruh aplikasi tersebut yang terdiri dari edit file dokumen,
persentasi, dan gambar dengan mendownload file terlebih dahulu dan edit pada
komputer kantor kemudian mengupload kembali file setelah diedit ke google
drive dan dapat pula mengedit langsung secara online seperti mengedit form.
In4 : g. Berdasarkan kebutuhan yang ingin di download atau edit
biasanya yang paling sering berdasarkan judul terakhir diedit
h. Judul dokumen atau file
i. Kalau folder abjad kalau file-filenya dari yang paling sering di
buka sampai yang gak pernah dibuka.
49

4.8 Gambar search pada menu terbaru edit
Mengacu pada pernyataan dan gambar pustakawan diatas bahwa
pustakawan UINSU temu kembali atau mencari file terakhir diedit berdasarkan
judul yang terakhir kali diedit melalui menu terbaru dan pencarian file edit
dilakukan menggunakan judul dokumen atau file serta untuk memudahkan
pencarian file edit administrator utama mengatur activity berdasarkan abjad untuk
folder dan file-file berdasarkan yang paling sering dibuka sampai yang tidak
pernah dibuka.
Melalui editing google aplikasi Pustakawan UINSU telah memanfaatkan
aplikasi google drive untuk mengedit melalui google aplikasi seperti edit file
dokumen, persentasi, form, dan gambar yang dapat diedit secara online langsung
atau mendownload dahulu kemudian mengupload kembali. Yang memberikan hak
edit administrator utama (bidang komputerisasi) kepada seluruh pustakawan
UINSU sedangkan dosen dan mahasiswa hanya dapat melihat file. Pencarian file
edit terakhir berdasarkan judul terakhir diedit dan untuk pencarian file edit
50

berdasarkan judul dokumen atau file. Serta pengaturan activity, folder berdasarkan
abjad dan file berdasarkan paling sering dibuka.
4.3.4 Memberikan hak akses (sebelum dokumen dishare)
Hak akses pada google drive untuk bekerja bersama dapat diberikan
kepada pengguna lain melalui share oleh pengguna yang membei hak akses yang
mencakup aspek mengatur dan menyunting dokumen. Berikut hasil wawancara
dengan informan.
In4 : a. (bu hilda) bidang komputerisasi sebagai administrator utama, dan
setelah dibagikan email dan password google drive seluruh
pustakawan UINSU dapat memberikan hak akses kepada
mahasiswa dan dosen
In1 :b.Publik untuk seluruh pustakawan dan view (melihat )untuk
mahasiswa dan dosen
4.9 Gambar pengaturan hak akses
51

Melalui pernyataan pustakawan dan gambar diatas yang
memberikan hak akses pada gogle drive UINSU adalah pustakwan
bidang komputerisasi selaku administrator utama atau pembuat akun
dan setelah akun selesai dibuat kemudian akun yang berupa email dan
passworrd di bagikan kepada seluruh pustakawan UINSU sehingga
kini seluruh pustakawan memiliki hak akses publik (dapat akses baik
menyunting, mengatur, melihat bahkan membagikan file kepada
dosen dan mahasiswa), pemberian kah akses pada dosen dan
mahasiswa hanya view yaitu dapat melihat file saja.
In2 : c. Seluruh pustakawan UINSU bisa sign in ke google drive dan diberi
email dan passwornya.namun hak askses hanya diberikan untuk
pustakawan UINSU saja,tidak diberikan akses untuk luar.
In3 :c. keseluruhan file dapat diakses jika memiliki akses sig in ke email
perpustakan UINSU.
In4 :d.setiap pustakawan memiliki akses masuk ke google drive
perpustakaan, email dan password diberikan kepada setiap
pustakaan untuk saling berbagi file.
Melalui pernyataan tersebut dapat diketahui bahwa pemberian hak akses
melalui email dan password yang telah di berikan oleh administrator utama
sebagai pembuat akun google drive dengan demikian seluruh pustakawan UINSU
yang memiliki email dan password google drive UINSU dapat saling berbagi file
mengatur serta menyunting, namun kerjasama hanya digunakan untuk lingkup
pustakawan dan masyarakat UINSU saja tidak untuk pustakaan serta masyarakat
52

diluar UINSU karena pustakawan menganggap jika menjalin kerja sama dengan
menggunakan aplikasi dirasa kurang etis/ layak ada baiknya langsung tatap muka.
Memberikan hak akses Perputakaan UINSU telah memanfatkan hak akses
google drive kepada seluruh pustakawan dengan memberikan email dan password
langsung sehingga setiap pustakawan dapat saling bebagi file dan mengatur serta
menyuntingnya, dengan demikian ketika share tidak diperlukan pengaturan hak
akses kembali sebab seluruh pustakawan memiliki hak akses yang sebelumnya
diberikan oleh administrator utama sebagai pembuat akun google drive yaitu
pustakawan bidang komputerisasi sedangkan hak akses untuk dosen dan
mahasiswa hanya dapat melihat saja. namun hak akses google drive perpustakaan
masih dalam lingkup pustakawan dan masyarakat UINSU saja, tidak diberikan
hak akses kepada orang diluar UINSU.
4.3.5 Ruang penyimpanan besar
Aplikasi google drive penyimpanan yang ditawarkan besar baik dari aspek
gratis maupun berbayar. Hasil waancara dengan informan.
In1 :a. kapasitas google drive perpustakaan menggunakan layanan gratis
yang ditawarkan oleh google drive sendiri, karena penyimpanan
layanan geratis masih dianggap cukup untuk menampung sumber
daya pustakawan saat ini.
b. Google drive memiliki 15 GB kapasitas gratis dan saat ini telah
terpakai sebesar 12.2 GB
53

4.10 Gambar kapasitas penyimpanan yang telah terpakai
Berdasarkan pernyataan dan gambar diatas oleh pustakawan dapat
dijelaskan bahwa perpustakaan UINSU menggunakan google drive versi gratis
dengan kapasitas penyimpanan 15 GB yang di sediakan oleh google dan hingga
kini pustakawan telah menggunakan kapasitas penyimpanan sebesar 12,2 GB.
Saat ini belum menggunakan yang versi berbayar karena kapasitas penyimpanan
masih dianggap kapasitas cukup.
In2 : c. sudah cukup karenakan dari pihak googlenya langsung dari pihak
besar gitu bukan yang kecil gimana gitu memang dari googlenya
langsung.
c. Saya rasa sudah cukup karena itukan sudah dari google nya
langsung yang memberi.
Berdasarkan pernyataan pustakawan diatas bahwa mereka telah
menganggap keamanan yang diberikan oleh google drive gratis sudah cukup
karena sudah diberikan keamanan dari pihak googlenya sendiri,namun sebenarnya
jika data hilang atau pihak google memberhentikan layanan gratis bisa saja file
54

hilang dan tidak terselamatkan sedangkan tidak ada tempat atau lembaga yang
bertanggung jawab atas file-file tersebut sehingga tidak dapat melaporkan kepada
siapapun bahwa seluruh file hilang dan tentunya tidak dapat dikembalikan lagi
seluruh file-file yang hilang tersebut.
In1 : e. Sebelum di upload ke google drive semua data sudah pernah di
simpan dipenyimpanan komputer kantor di data D. jadi ada
bacup di komputer.jadi intinya kalau di google drive itu hilang
tidak tertolong lagi datanya, karena tidak semua data di
penyimpanan komputer kantor langsung di singronkan ke google
drive hanya file-file tertentu dengan cara uploade manual.
d. Tidak pernah baca karena penggunaanya mudah tanpa itu juga
sudah jelas cara gunakanya.
Mengacu pada pernyataan pustakawan diatas dapat dikatakan bahwa
pustakawan menganggap bahwa jika file-file yang disimpan pada google drive
sewaktu-waktu hilang masih ada bacup pada data D dikomputer kantor sebab data
komputer kantoe tidak disingkronkan keseluruhan hanya data yang dianggap
penting yang menjadi arsip yang disimpan melalui upload secara manual.
In2 : f. google drive memberikan pusat bantuan. Namun sejauh ini belum
pernah meminta bantuan
g. Belom ada mau ke situ, masih cukup yang biasa ini
In3 : f. kami belum pernah kepusat bantuan karena menurut saya google
drive ini mudah dipelajari.
55

g. Belom ada rencana saat ini mungkin kedepanya iya kalau sudah
dibutuhkan.
Berdasarkan pernyataan pustakawan diatas pustakawan belum pernah
menggunakan pusat bantuan dikarenakan cara penggunaan sudah mudah dan
belum pernah melakukan kesalahan, untuk solusi yang ditawarkan oleh google
drive gratis untuk beralih pada google drive berbayar mungkin kedepanya
perpustakaan UINSU akan beralih jika dirasa sudah dibutuhkan.
Ruang penyimpanan google drive UINSU dianggap cukup besar hingga
perpustakaan masih memanfaatkan penyimpanan gratis tanpa berbayar yang
disediakan oleh google drive yaitu 15 GB dan saat ini baru terpakai 12,2 GB dan
dianggap belum membutuhkan kapasitas tambahan yaitu yang berbayar dan jika
sudah dibutuhkan mungkin mengambil solusi yang untuk beralih pada yang
berbayar.untuk layana referensi dan dukungan belum dipakai karena dianggap
mudah penggunaanya. Dan jika data hilang sebagian kecil masih terbacup
dikomputer kantor.
56

4.4 Rangkuman Penelitian
Rangkuman diproleh melalui berbagai data yang kemudian diolah
menjadi informasi melaui hasil wawancara informan dengan prosedur analisis
data yang terjaga keabsahanya dan melakukan triagulasi, dengan demikian didapat
beberapa indikator dan aspek penelitian yaitu:
1. Melalui 7 aspek indikator pengiriman jenis file yaitu administrator, file
dokumen, gambar,video,audio,pengaturan hak akses,pencarian file share
terdapat 1 aspek belum dimanfaatkan oleh pustakawan UINSU yaitu
pengiriman audio menurut keterangan pustakawan hal ini terjadi karena
hingga saat ini data bentuk audio belum ada.
2. Melalui 6 aspek dari indikator penyimpanan tersingkronisai yang terdiri
atas personal komputer, smatphone, leptop, cara mensingkronkan file,
jenis file yang tersingkron dan pencarian file. Seluruh file dapat tersingron
hanya saja pustakawan UINSU tidak mengsingkronkan seluruh file pada
komputer dikantor secara langsung namun menguploadnya secara manual
karena hanya file yang akan dianggap arsip yang disimpan. Dan juga
penggunaan smatphone kurang disarankan karena kurang mobile friendly.
3. Melalui 6 aspek indikator editing melaui google aplikasi yaitu pemberian
hak akses, mengedit dokumen, persentasi form,gambar, pencarian file edit
baru keseluruhan aspek telah dimanfaatkan oleh pustakawan UINSU.
4. Melalui 4 aspek pemberian hak akses pemberian hak akses,jenis hak akses,
mengatur dan menyunting.Kempat aspek telah terpenuhi, namun
57

pemberian hak akses masih dalam lingkup pustakawan dan masyarakat
UINSU saja belum memanfaatkan google drive diluar UINSU.
5. Melalui 7 aspek ruang penyimpanan besar 1 aspek belum dimanfaatkan
yaitu layanan berbayar berdasarkan keterangan pustakawan UINSU
layanan versi berbayar hinga saat ini belum dimanfaatkan karena dianggap
kapasitas penyimpanan yang disediakan google drive gratis masih
dianggap cukup untuk menampung file-file pustakawan.
58

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan permasalahan dan analisis data melalui hasil wawancara degan
informan,maka peneliti menarik kesimpulan sebagai beikut:
Mengacu pada 5 indikator pemanfaatan google drive yaitu mengirin jenis file,
penyimpanan tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi,memberikan hak
akses, dan ruang penyimpanan besar. Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
pustakawan perpustaakaan UINSU talah memanfaatkan sebagian besar fasilitas
yang ditawarkan oleh media penyimanan google drive,termasuk telah
memanfaatkan fasilitas editing dan share dokumen kepada seluruh pustakawan
UINSU yang diberi hak akses secara online.
Hanya saja pustakawan UINSU pada indikator pertama belum memanfaatkan
pengiriman dalam bentuk audio disebabkan belum ada data audio, penyimpanan
berbayar belum diterapkan disebabkan karena menurut pustakawan penyimpanan
google drive versi gratis hingga saat ini kapasitas penyimpanan masih dianggap
cukup .
5.2 Saran
Mengacu pada pembahasan dan kesimpulan, maka peneliti memberikan saran
sebagai berikut:
59

1. 7 aspek dari indikator pengiriman jenis file 1 aspek belum dimanfaatkan
yaitu pengiriman audio, disarankan agar pustakawan memanfaatkan
pengiriman audio jika nantinya data audio telah tersedia seperti rekaman
hasil kegiatan pustakawan yang nantianya dapat digunakan sebagai arsip
perpustakaan. Hasil rekaman dapat diubah dalam bentuk MP3,MP4A
kemudian di uploade pada google drive.
2. 6 aspek dari indikator penyimpanan tersingkronisai seluruh aspek telah
dimanfaatkan, hanya saja singkronisasi pada smatphone kurang didukung
mobile friendly,disarankan pustakawan UINSU beralih menggunakan
google drive berbayar misalnya seperti google one yang memiliki
singkronisasi smatphone yang mobile friendly.
3. 4 aspek dari indikator editing pustakawan telah memanfaatkan
keseluruhanya namun disarankan pustakawan dapat mengdit langsung
tampa harus mendownload dokumen agar tidak memakan waktu
pengerjaan.
4. 4 aspek dari pemberian hak akses keempatnya telah terpenuhi, namun
disarankan sebaiknya pengaturan dan penyuntingan hak akses tidak
sebatas pustakawan dan masyarakat UINSU saja, namun dapat merambah
pada pustakawan eksternal untuk membangun kerjasama yang saling
menguntungkan pustakawan dengan cara memberi hak akses pada
pustakawan eksternal dengan batasan batasan tertentu seperti tidak semua
dokumen dapat diakses hanya dokumen kerjasama saja yang dapat saling
diakses kedua belah pihak.
60

5. 7 aspek dari ruang penyimpanan besar 1 aspek belum dimanfaatkan yaitu
layanan berbayar, disarankan agar perpustakan mulai menafaatkan dan
beralih menggunakan layanan versi berbayar sesuai kebutuhan misalnya
seperti one drive atau G-suite, dengan berbayar kualitas layanan semakin
baik mulai memberikan moble friendly, keamanan lebih terjamin karena
ada pihak ke 3 sebagai penanggung jawab file yang disimpan, bahkan
besarnya kapasitas penyimpanan hingga 1 TB.
61

Daftar Pustaka
Alwasilah, Chaedar A. Dasar -Dasar Merancang dan Melakukan Penelitian

Kualitatif. Jakarta : PT Dunia Pustaka Jaya, 2011.
Ashari,Ahmad.(2011). Cloud Computing: solusi:ITC?.

https://core.ac.uk/reader/267823656. .( Di akses pada 23 Juli 2020).
Basry Asril (2015).Penyimpnan Data Berbasis Cloud Computing Sebagai Mitigasi
Bencana Kerusakan Data.
https://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/view/460/495. ( Di akses
pada 4 Agustus 2020).
Cloud hodhost (2016). Keunggulan dan Kelemahaan Google Drive.
https://idcloudhost.com/keunggulan-dan-kelemahan-google-drive/.( Di akses
pada 4 Agustus 2020).
Chopda, Kajol dkk. (2019). Secure and Cost Effective Public Cloud Storage for
Managing Construction Firm
Services,https://poseidon01.ssrn.com/delivery.php?ID=98906500 pdf (Di
akses 29 Januari 2020).
Chudasma, P., Bhatt, A., & Trivedi, D. (2019). Application of cloud computing in
university libraries: Case study of selected university libraries in Gujarat.
Library Philosophy and Practice, https://e-
resources.perpusnas.go.id:2076/docview/2300552070/fulltextPDF (Di akses
29 Januari 2020).
Cloud Computing Indoesia (2019). Mengenal layanan Cloud Computing.

https://www.cloudcomputing.id/pengetahuan-dasar/mengenal-layanan-
cloud-computing. .( Di akses pada 23 Juli 2020).
Divya,Anil Arora,Aakash Gupta (2018). Efectively Scheduling User Request in
Cloud Environment.
https://www.neliti.com/publications/265094/effectively-scheduling-user-
request-in-cloud-environment. ( Di akses pada 18 Juli 2020).
Ejedafiru, Efe Francis dan Lucky, U. Oghenetega. ( 2013). Attitude of

Professional Librarians towards the Use of Information and Communication
Technology (ICT) In Delta State University Library.,https://e-
resources.perpusnas.go.id:2076/docview/1476624908/CC01CDE545364B6D
PQ/9?accountid=25704 ( Di akses 12 Maret 2020).
Erawan, Yossie, Rilo Pmbudi, (2017). Analisis Penerimaan dan Penggunaan

Teknologi Google Drive Secara Bberkelanjutan Pada Mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan Bisnis UNIKA UTAMA JAYA Jakarta. Journal of Chemical
62

Information and Modeling,
https://media.neliti.com/media/publications/267877-analisis-penerimaan-
dan-penggunaan-tekno-cb46c284.pdf ( 23 Januari 2020).
Fauziah, Yuli (2014). Arsitektur Cloud Computing Pada Sistem Informasi Desa
Sebagai Layanan Akses Informasi Desa.
https://www.neliti.com/id/publications/174321/arsitektur-cloud-computing-
pada-sistem-informasi-desa-sebagai-layanan-akses-info ( Di akses pada 17
Juli 2020)
Fatria,fita (2017). Penerapan Pembelajaran Google Drive Dalam Pembelajaran
Bahasa Indonesia. https://e-
resources.perpusnas.go.id:2100/id/publications/289270/penerapan-media-
pembelajaran-google-drive-dalam-pembelajaran-bahasa-indonesia. .( Di
akses pada 9 september 2020).
Gain, Anita dkk. (2019). Usage of Grammarly – Online Grammar and Spelling
Checker Tool at the Health Sciences Library, Manipal Academy of Higher
Education, Manipal: A Study, https://e-
resources.perpusnas.go.id:2076/docview/2234442421/fulltextPDF ( Di akses
11 Maret 2020).
Gong ,Chunye. Jie Liu, Qiang Zhang.Haitao Chen (2010). Zhenghu Gong. The
Characteristics of Cloud Computing.
https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/5599083. ( Di akses pada 18
Juli 2020).
Google Appps For Vusiness (2013).
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://site.bcc.c
uny.edu/CTLT/documents/workshop-handouts/..( Di akses pada 9 september
2020)
Hartono, Jogianto. Metoda pengumpulan dan Teknik Analisis Data. Yogyakarta :

ANDI, 2018.
Hedaia.(2020). Governent Cloud Computing and National Security.

https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/REPS-09-2019-
0125/full/html (Diakses 7 Juli 2020).
Husnah, Asmauul. ( 2017). Kemitraan dan Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi Negeri. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/798/588 (
Di akses 11 Maret 2020).
Ismawan,Fikih (2018). Pengoptimalan Cloud Storage-Goggle Drive Sebagai

Media Pembelajaran untuk Guru SMP dan SMA.
https://journal.lppmunindra.ac.id/index.php/pkm/article/view/2362/1792(20
18). ( Di akses pada 4 Agustus 2020).
63

Jamil,Muhammad.Buku ajar cloud computing. Yogyakarta: cv budi utama,2016
Jati, Yohan Waloeyo. Aplikasi Berbasis Web yang Mengubah Cara Kerja dan
Colaborasi Anda Secara Online.Yogyakata:ANDI,2012.
Joner, Hasugian. Dasar- Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Medan: USU
Press, 2009.
Kamus Besar Bahasa Indonesia https://kbbi.web.id/simpan ( Di akses 22 Febuari

2020).
Khasseh, Ali Akbar dkk. (2019). A Survey on the Social Status of the Library and
Information Science Profession (Case Study: Librarians of Public Libraries
of Guilan Province, Iran), https://e-
12 Maret 2020).
Khikmawati ,Muda Nurul (2014). Google Drive Untuk

Pendidikan.http://p4tkmatematika.org/file/ARTIKEL/Artikel%20Teknologi/google
%20drive_muda%20nurul_ok.pdf. .( Di akses pada 10 september 2020).
Kuntani, Daniel Wilhenson dkk (2015). Implementasi dan Evaluasi Private Cloud
di Laboraturium Komputer. https://e-
resources.perpusnas.go.id:2143/media/publications/105198-ID-
implementasi-dan-evaluasi-private-cloud.pdf.( Diakses 27 Maret 2020).
Limantoro ,Kevin Darmawan (2013). Sinkronisasi File Pada Google Drive

Berdasarkan Perbandingan File Modification Date https://e-
resources.perpusnas.go.id:2100/id/publications/108464/sinkronisasi-file-
pada-google-drive-berdasarkan-perbandingan-file-modification-d. .( Di
akses pada 9 september 2020)
Mell, Peter (2009). Effectively and Securely Using the Ckoud Computing
Paradigma. https://zxr.io/nsac/ccsw09/slides/mell.pdf ( Di akses pada 17 Juli
2020).
Model Pelatihan GAFE (2014). Modul Pelatighan Google Apps For Education
Bagi
Mahasiswa.https://www.dinamika.ac.id/upload/doc/Modul_Pelatihan_Gafe_
Maba.pdf. .( Di akses pada 9 september 2020).
Nesabamedia (2019).Kawakteristik Clod Computing.
https://www.nesabamedia.com/karakteristik-cloud-computing/ . .( Di akses
pada 23 Juli 2020).
64

NIST.(2019).Analisis Sistem Cloud Computing IAAS Penyedia Server Cloud
dengan Standar NIST Special Publication 800-145. https://www.jsi.stikom-
bali.ac.id/index.php/jsi/article/view/200/168 ( Di akses pada 23 Juli 2020).
Noviandaru, Guntu Eka (2015).karakteristik Cloud computing
https://cloudcomputingid.wordpress.com/2015/12/17/5-karakteristik-cloud-
computing/ . .( Di akses pada 23 Juli 2020).
Nugroho,Agung (2019).Peltihan Pemanfaatan Google Drive Untuk Manajemen
Dokumen dan File di Pemerintahan Desa Sidowangi Kabupaten
Malang.https://jsi.stikom.ac.id/index.php/semhasabdimas/article/view/2394
. ( Di akses pada 4 Agustus 2020).
Odun, Isaac (2018). Cloud Computing Architecture: Architecture Analysis.
https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/8439638. ( Di akses pada 17
Juli 2020).
Peraturan Kepala Perpustakaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017

Tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi.
http://digilib.isi.ac.id/2664/1/Perka-13-2017-SNP-Perpustakaan-Perguruan-
Tinggi.pdf. ( Di akses 24 Januari 2020).
Prabowo Wahyu Setyo.Muhammad Hanif Muslim. Syam Budi Iryanto (2015).

Government Virtual Private Data Center Based On Cloud Computing
(Empirical Study On Indonesia Institute Of Sciences-LIPI).
https://www.neliti.com/publications/122250/government-virtual-private-
data-center-based-on-cloud-computing-empirical-study. ( Di akses pada 18
Juli 2020).
Prihandi,Ifan. Tutorial Google Drive dan Google Apps. Yogyakarta : Derpublis,

2017.
Primawati,Aluyanti (2015). Analisis pemanfaatan Google Drive untuk

Penyelesaian Tugas Kelompok Siswa.
http://seminar.bsi.ac.id/snit/index.php/snit-2015/article/view/120/118. ( Di
akses pada 4 Agustus 2020).
Purwani Istiana. (2017). Pustakawan Berkualitas Tinggi: Urgensi Perpustakaan

Perguruan Tinggi sebagai "Fountain of Knowledge”. JIPI: Jurnal Ilmu
Perpustakaan & Informasi,
https://media.neliti.com/media/publications/162785-ID-pustakawan-
berkualitas-tinggi-urgensi-pe.pdf (Di akses 29 Januari 2020).
Qodir, Abdul . ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN PUSTAKAWAN

BERBASIS KOMPETENSI INTI,
http://journal.ipb.ac.id/index.php/jpi/article/view/25671 ( Di akses 24 Januari
2020).
65

Ramadhan, Irvan (2018). Pengenalan Cloud Computing.
https://medium.com/core-network-laboratory-tech-page/pengenalan-cloud-
computing-66b642fd7405. .( Di akses pada 23 Juli 2020).
Ren ,Lei.Lin Zhang, Lihui Wang.Fei Tao & Xudong Chai (2014). Cloud
manufacturing: key characteristics and applications.
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0951192X.2014.902105. ( Di
akses pada 18 Juli 2020).
Rifai, Agus dan Luthfiati Makarim. (2018). Practices and Challenges of the
Professional Librarian Certification in Indonesia,https://e-
12 Maret 2020).
Roslaeni, Dina (2011). Karakteristik Cloud Computing.

https://dinaros.wordpress.com/2011/08/23/karakteristik-cloud-computing/. .(
Di akses pada 23 Juli 2020).
Salamadian (2019). Pengertian Google Drive. https://salamadian.com/pengertian-

google-drive/. ( Di akses pada 4 Agustus 2020).
Sanntiko,Irvan (2017). Pemanfaatan Private Cloud Storage Sebagai Media
Penyimpanan Data E- learning pada lembaga
pendidikan.http://journal.uinjkt.ac.id/index.php/ti/article/view/6992/pdf. ( Di
akses pada 4 Agustus 2020).
Saputro, H., Novari, S., & Hartati, S. (2017). Implementasi Cloud Storage
Sebagai Media Penyimpanan Modul Kuliah Pada AMIK AKMI,
http://lppm.akmi-baturaja.ac.id/wp-content/uploads/2018/01/5_Haris_JIK-
Vol-8.2-Desember-2017.pdf. ( Di akses pada 4 Agustus 2020).
Subramania,K, M,Mohamed Sirajudeen (2016). Impact of RSA algorithm on
Cloud Data Security – Analytical survey.
https://www.neliti.com/publications/258853/impact-of-rsa-algorithm-on-
cloud-data-security-analytical-survey. ( Di akses pada 18 Juli 2020).
Sumari, Ni Kadek (2015). Pemanfaatan Google Drive untuk model
interoperability Web Berbasis PHP dengan Google Drive.https://jsi.stikom-
bali.ac.id/index.php/jsi/article/view/5. ( Di akses pada 4 Agustus 2020).
Syani, Mamay (2018). Analisis dan Implementasi Network Security System
Menggunakan Teknik Host-Based Intrusion System (HIDS) Berbasis Cloud
Computing. https://osf.io/preprints/inarxiv/6t7us/ .( Di akses pada 23 Juli
2020).
Trilaksono,Agustinus Rio (2018).Eviktivitas Penggunaan Google Drive Sebagai
Media Penyimpanan dikalangan Mahasiswa. https://jurnal.um-
palembang.ac.id/digital/article/view/1651/1823. ( Di akses pada 4 Agustus
2020).
66

Undang Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan. http://digilib.isi.ac.id/2667/1/UU-43-2007-
PERPUSTAKAAN.pdf ( Di akses 24 Januari 2020).
Varnum, Kenneth.J. The Top Technology Every Library Needs To Know : A LITA
Guide, 2014.
Voss,Adrian (2010). Cloud Computing. https://www.itapa.sk/data/att/628.pdf. ( Di

akses pada 18 Juli 2020).
Wulandari,Putri (2015). Perpustakaan Bberbasis Cloud Computing.
http://repository.uinsu.ac.id/96/1/artikel-8.pdf. .( Di akses pada 23 Juli
2020).
67

LAMPIRAN I
Pedoman Wawancara
Mengacu pada teori google drive, konteks yang digunakan dalam
wawancara adalah pemanfatan media penyimpanan berdasarkan teori
pemanfaatan google drive oleh user dengan indikator sebagai berikut:
pemanfaatan google drive oleh user
2. Penyimpanan tersingkronisasi ( terhadap berbagai platform)
3. Editing melalui google aplikasi
4. Memberikan hak akses (sebelum dokumen dishare)
5. Ruang penyimpanan besar
68

LAMPIRAN II
Pertanyaan wawancara
NO INDIKATOR ASPEK PERTANYAAN

1 Mengirim jenis file a. Administrator a. siapakah yang menjadi
b. File dokumen administrator google drive
c. gambar sebelum mengirim file?
d. video b. Bagaimana pustakawan
e. audio dalam proses mengirim file
f. pengaturan dokumen pada google
hak akses drive?
g. pencarian file c. Bagaimana langkah yang
share dilakukan untuk pengiriman
gambar yang di lakukan
pustakawan pada google
drive?
d. Jenis gambar apa sajakah
yang dapat dikirim?
e. Bagaimana proses
pengiriman video pada
google drive?
f. Jenis vidio apakah yang
dapat dikirim?
g. Menurut saudara bagaimana
proses pengiriman audio
atau rekaman suara pada
google drive?
h. Jenis audio apa sajakah
yang dapat dikirim?
i. Bagaimanakah pengaturan
hak akses yang diberikan
kepada penerima file, dan
siapa saja yang dapat
menerima file?
j. Bagaimana cara pencarian
atau temu kembali file yang
telah dikirim maupun file
yang diterima?
2 Penyimpanan a. Personal a. Menurut saudara bagaimana

tersingkronisasi computer singkronisasi google drive
(melalui berbagai b. smatphone terhadap berbagai platform
platform) c. leptop seperti personal computer
d. cara dengan smatphone sehingga
69

mensingkron tidak ada perbedaan
kan file kegunaan walaupun akses
e. jenis file yang digunakan dari
yang platform yang berbeda?
tersingkron b. Bagaimana menurut saudara
f. pencarian file sigkronissi sumber daya
tersingkron googe drive antara platform
personal computer dengan
leptop?
c. Bagaimana sigkronisasi
sumber daya google drive
antara smatphone dangan
leptop?
d. Bagaimana cara menyimpan
file agar dapat tersingkron
dengan berbagai palatfrom?
e. Jenis file apa saja yang
dapat tersingkon dengan
berbagai platform?
f. Bagaimana cara temu
kembali file yang telah
tersimpan dan tersingkron?
3 Editing melalui a. pemberi hak a. siapakah yang memberikan

google aplikasi edit hak edit?
b. Mengedit b. Siapa sajakah yang dapat
dokumen mengedit secara bersama?
c. persentasi c. Bagaimana langkah -
d. form langkah yang dilakukan
e. gambar pustakawan dalam mengedit
f. pencarian file dokumen pada google
edit baru drive?
d. Bagaimana proses mengedit
presentasi yang dilakukan
pustakawan pada google
drive?
e. Bagaimana proses mengedit
form (formulir) pada google
drive?
f. Bagaimana mengedit
gambar yang dilakukan
putakaan pada google drive
?
g. Bagaimana pencarian file
yang baru atau terakhir kali
diedit?
70

h. Pencarian dilakukan
berdasarkan kata kunci apa?
i. Apakah telah mengatur
menu pencarian pada
activity untuk
mempermudah temu
kembali?
4 Memberikan hak a. pemberi hak a. siapakah yang memberikan

akses akses hak akses untuk dapat
(sebelum dokumen b. jenis hak mengatur dan menyunting
dishare) akses file pada google drive?
c. mengatur b. Jenis hak akses apa yang
d. menyunting diberikan administrator
kepada pengguna lain?
c. Bagaimanakah pengaturan
hak akses pada google drive
yang dilakukan pustakawan
sebelum melakukan share
dokumen?
d. Bagaimana pemberian hak
akses sebelum dokumen di
share dalam proses
penyuntingan dokumen
google drive agar dapat
bekerja bersama setelah
dokumen dishare?
5 Ruang a. Geratis a. Bagaimanakah kapasitas

penyimpanan b. berbayar google drive yang
besar c. aplikasi edit digunakan perpustakan
d. keamanan berbayar ataukah gratis?
e. referensi b. Menurut saudara berapa
f. dukungan besar kapasitas google drive
g. solusi gratis yang telah terpkai
oleh perpustakaan?
c. Menurut saudara apakah
tingkat keamanan google
drive gratis sudah dirasa
cukup?
d. Bagaimana jika data pada
google drive yang disimpan
hilang sewaktu-waktu
karena menggunakan
layanan gratis?
e. Menurut saudara sudah
71

cukupkah layanan referensi
yang diberikan google drive
gratis untuk petunjuk
penggunaan fitur yang
disediakan?
f. Menurut saudara bagaimana
pemberian dukungan
google drive gratis seperti
misalnya dapat pusat
bantuan yang ditawarkan?
g. Menurut saudara solusi
(saran) rekomendasi
penggunaan aplikasi lain
yang diberikan oleh google
drive, mugkinkah kedepan
nya akan dipakai oleh
perpustakaan seperti saran
pengalihan penggunaan
aplikasi G.suite yang
berbayar?
Pertanyaan wawancara dengan informan I
Bidang : komputerisasi
1. Bagaimanakah kapasitas google drive yang digunakan perpustakan
berbayar ataukah gratis?
2. Menurut saudara berapa besar kapasitas google drive gratis yang telah
terpkai oleh perpustakaan?
3. Menurut saudara bagaimana singkronisasi google drive terhadap berbagai
platform seperti personal computer dengan smatphone sehingga tidak ada
perbedaan kegunaan walaupun akses yang digunakan dari platform yang
berbeda?
72

4. Bagaimana menurut saudara sigkronisasi sumber daya googe drive antara
platform personal computer dengan leptop?
5. Bagaimana sigkronisasi sumber daya google drive antara smatphone
dangan leptop?
6. Siapakah yang menjadi administrator google drive sebelum mengirim file?
7. Bagaimanakah pengaturan hak akses yang diberikan kepada penerima file,
dan siapa saja ang dapat menerima file?
8. siapakah yang memberikan hak edit?
9. Siapa sajakah yang dapat mengedit secara bersama?
10. Jenis hak akses apa yang diberikan administrator kepada pengguna lain?
11. Bagaimana jika data pada google drive yang disimpan hilang sewaktu-
waktu karena menggunakan layanan gratis?
12. Menurut saudara sudah cukupkah layanan referensi yang diberikan google
drive gratis untuk petunjuk penggunaan fitur yang disediakan?
Pertanyaan wawancara dengan informan II dan III
Bidang : Pengadaan
1. Bagaimana pustakawan dalam proses mengirim file dokumen pada google
drive?
2. Bagaimana langkah yang dilakukan untuk pengiriman gambar yang di
lakukan pustakawan pada google drive?
3. Bagaimana proses pengiriman video pada google drive?
73

4. Menurut saudara bagaimana proses pengiriman audio atau rekaman suara
pada google drive?
5. Bagaimanakah pengaturan hak akses pada google drive yang dilakukan
pustakawan sebelum melakukan share dokumen?
6. Jenis gambar apasajakah yang dapat dikirim?
7. Jenis vidio apakah yang dapat dikirim?
8. Jenis audio apa sajakah yang dapat dikirim?
9. Bagaimana pencarian atau temu kembali file yang telah dikirim maupun
file yang diterima?
10. Menurut saudara apakah tingkat keamanan google drive gratis sudah
dirasa cukup?
11. Menurut saudara bagaimana pemberian dukungan google drive gratis
seperti misalnya dapat pusat bantuan yang ditawarkan?
12. Menurut saudara solusi (saran) rekomendasi penggunaan aplikasi lain
yang diberikan oleh google drive, mugkinkah kedepan nya akan dipakai
oleh perpustakaan seperti saran pengalihan penggunaan aplikasi G.suite
yang berbayar?
Pertanyaan wawancara informan IV
Bidang: Pengolahan
1. Bagaimana langkah - langkah yang dilakukan pustakawan dalam mengedit
dokumen pada google drive?
74

2. Bagaimana proses mengedit presentasi yang dilakukan pustakawan pada
google drive?
3. Bagaimana proses mengedit form (formulir) pada google drive?
4. Bagaimana mengedit gambar yang dilakukan putakaan pada google drive?
5. Bagaimana pemberian hak akses sebelum dokumen dishare dalam proses
penyuntingan dokumen google drive agar dapat bekerja bersama setelah
dokumen dishare?
6. Bagaimana cara menyimpan file agar dapat tersingkron dengan berbagai
palatfrom?
7. Jenis file apa saja yang dapat tersingkon dengan berbagai platform?
8. Bagaimana cara temu kembali file yang telah tersimpan dan tersingkron?
9. Bagaimana pencarian file yang baru atau terakhir kali diedit?
10. Pencarian dilakukan berdasarkan kata kunci apa?
11. Apakah telah mengatur menu pencarian pada activity untuk
mempermudah temu kembali?
12. siapakah yang memberikan hak akses untuk dapat mengatur dan
menyunting file pada google drive?
75

LAMPIRAN III
Hasil wawancara
Wawancara dengan Informan satu (bidang komputerisasi)
Hari/Tanggal : Kamis, 13 Agustus 2020
Waktu : 12.30 WIB
Lokasi : online melalui google form
76

Wawancara dengan Informan satu (bidang komputerisasi)
Hari/Tanggal : Rabu,16 September 2020
Waktu : 10.00 WIB
Lokasi : online melalui aplikasi whatsapp
Keterangan : p : peneliti
In1: informan satu, pustakawan bidang komputerisasi
P : Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatu
In1: Waalaikumsalam…, ya ada pa ya dek
P: perkennalkan saya Aisyah bu mahasiswa USU yang pada 13 agustus lalu sudah
mengambil data wawancara melalui google form, dan kemarin sudah
menghubungi ibu untuk ketersediaanya saya wawancarai melalui panggilan
Watsapp guna memperdalam hasil wawancara.
In1 : Oh, iya apa yang mau ditanyakan lagi dek
77

P: baik bu saya mulai dari hasil jawaban ibu kemarin yang kiranya kurang dapat
saya pahami, Seluruh file dapat tersingkron pada berbagai platform termasuk
personal kompter, leptop dan sematphonen, hanya saja pada smatphone tidak di
dukung penggunaanya. Dengan demikian Mengapa pada platform
penggunaanya tidak didukung, apa penyebabnya?
In1: Bisa di dukung Cuma kurang mobile friendly, jadi kami gak pernah buka dari
hp selalu buka dari leptop pribadi sama komputer kantor. (hanya tampilan aja
yang kurang memadai).
P : Google drivre berbayar saat ini belum di terapkan. Dengen demikian Mengapa
versi berbayar belum di terapkan pada saat ini?
In1: Karena yang gratis itu masih cukup penyimpanannya dari 2017 sampai
sekarang 2020.Nanti kalau tidak cukup ada kemungkinan berbayar.
P : Baik bu untuk pertanyaan pada wawancara sebelumnya saya anggap sudah
jelas. Dan sekarang saya mulai pertanyaan tambahan ya bu untuk
memperdalam wawancara. Siapakah yang menjadi administrator google drive
sebelum mengirim file?
In1: Biasanya Bu hilda yang pegang komputerisasi, tapi biasanya yang punya akun
g-mail udah tau email perpus sama password perpus udah bisa akses semua.
P: Bagaimanakah pengaturan hak akses yang diberikan kepada penerima file, dan
siapa saja yang dapat menerima file?
In1:Seluruh pustakawan memiliki hak akses termasuk dapat edit, lihat, dan karena
diberikan domain email dan password google drive khusus pustakawan bersifat
78

publik, namun untuk pengiriaman ke pada mahasiswaatau dosen seperti file
repository, turnitin diatur hak akses hanya dapat melihat saja.
P: siapakah yang memberikan hak edit?
In1: kebetulan saya sendiri (Bu Hildayati Raudah) selaku pustakawan bidang
komputerisasi dan administrator utama google drive UINSU.
P : Siapa sajakah yang dapat mengedit secara bersama?
In1:Seluruh pustakawan yang memiliki Email dan passworord google drive
perpustakaan. Diluar pustakawan hanya dapat melihat saja
P : Jenis hak akses apa yang diberikan administrator kepada pengguna lain?
In1: Publik untuk seluruh pustakawan dan view (melihat) untuk mahasiswa dan
dosen.
P: Bagaimana jika data pada google drive yang disimpan hilang sewaktu-waktu
karena menggunakan layanan gratis?
In1:Sebelum di upload ke google drive semua data kan udah pernah di simpan
dipenyimpanan komputer kantor di data D. jadi ada bacup di komputer.jadi
intinya kalau di google drive itu hilang ya gak tertolong lagi datanya, karena
gak semua data di penyimpanan komputer kantor langsung di singronkan ke
google drive hanya file-file tertentu dengan cara uploade manual.
P: Menurut saudara sudah cukupkah layanan referensi yang diberikan google
drive gratis untuk petunjuk penggunaan fitur yang disediakan?
In1:Gak pernah baca si Cuma cara makeknya gambang kok tanpa itu juga udah
jelas cara gunakanya.
79

Wawancara dengan Informan dua (bidang pengadaaan)
Hari/Tanggal : Jumat, 14 Agustus 2020
Waktu : 11.18 WIB
Lokasi : Online melalui google form
80

Wawancara dengan Informan dua (bidang pegadaan)
Hari/Tanggal : Rabu, 16 September 2020
Waktu : 11.00 WIB
Lokasi : Online melalui Aplikasi whatsapp
In2: informan dua, pustakawan bidang pengadaan
In1: Waalaikumsalam Warahmatullahi wabarakatu…, kenapa dek?
P: perkenalkan saya Aisyah bu mahasiswa USU yang beberapa waktu lalu sudah
mengambil data wawancara melalui google form, dan kemarin sudah
81

menghubungi ibu untuk ketersediaanya saya wawancarai melalui panggilan
Watsapp guna memperdalam hasil wawancara bu.
In1 : ya apa yang mau diwawancarai lagi dek.
P: langsung saja saya mulai dari hasil jawaban ibu kemarin yang kiranya kurang
dapat saya pahami, Pengiriman audio pada saat ini belum di manfaatkan oleh
pustakawan. Kenapa pengiriman audio ini belum dimanfaatkan pada saat ini
oleh pustakawan?
In1:Audio itu suara kan, memang belum pernah ada data kami yang suara dek,
makanya belom ada kami kirim audio.
jelas ya bu. Dan sekarang saya mulai pertanyaan tambahan untuk
memperdalam wawancara.Jenis gambar apa sajakah yang dapat dikirim?
In2: Gambar dengan format JPG biasanya foto-foto kegiatan kek kegiatan tahunan
kek,pendidikan pemakai gitu gitu.
P : Jenis vidio apakah yang dapat dikirim?
In2: Salah satunya Kemarin video pengenalan perpustakaan kek video profil gitu.
P : Jenis audio apa sajakah yang dapat dikirim?
In2: karena kita belum pernah mengirim dalam bentuk audio saya kurang paham
tapi setahu saya bisa dalam bentuk apa aja baik MP3,MP4A,MP3.
P: Bagaimana pencarian atau temu kembali file yang telah dikirim maupun file
yang diterima?
82

In2: Dari folder boleh, atau dari kolom search ya pun ada tingal cari namanya aja.
P: Menurut saudara apakah tingkat keamanan google drive gratis sudah dirasa
cukup?
In2: Udah cukup si karenakan dari pihak googlenya langsung dari pihak besar gitu
bukan yang kecil gimana gitu memang dari googlenya langsung.
P : Menurut saudara bagaimana pemberian dukungan google drive gratis seperti
misalnya dapat pusat bantuan yang ditawarkan?
In2:ya google drive memberikan pusat bantuan. Namun sejauh ini belum pernah
meminta bantuan.
P : Menurut saudara solusi (saran) rekomendasi penggunaan aplikasi lain yang
diberikan oleh google drive, mugkinkah kedepan nya akan dipakai oleh
perpustakaan seperti saran pengalihan penggunaan aplikasi G.suite yang
berbayar?
In2: Belom ada mau ke situ, masih cukup yang biasa ini
83

Wawancara dengan Informan tiga (bidang pengadaan)
Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2020
Waktu : 14.00 WIB
84

Wawancara dengan Informan tiga (bidang pegadaan)
Waktu : 11.30 WIB
Lokasi : Online melalui aplikasi whatsapp
In3: informan tiga, pustakawan bidang pengadaan
In3: Waalaikumsalam Warahmatullahi wabarakatu…, ada apa dek?
P: saya Aisyah bu mahasiswa USU yang beberapa waktu lalu sudah mengambil
data wawancara melalui google form, dan kemarin sudah menghubungi ibu
85

untuk ketersediaanya saya wawancarai melalui panggilan Watsapp guna
memperdalam hasil wawancara bu.
In3 : ya apa yang mau ditanyakan lagi dek.
P: langsung saja saya mulai dari hasil jawaban ibu kemarin yang kiranya kurang
dapat saya pahami, Pengiriman audio pada saat ini belum di manfaatkan oleh
pustakawan. Kenapa pengiriman audio ini belum dimanfaatkan pada saat ini
oleh pustakawan?
In3:sejauh ini kami belum ada kirim audio dek karena memang belum ada datanya
yang mau dikirim.
jelas ya bu. Dan sekarang saya mulai pertanyaan tambahan untuk
memperdalam wawancara.Jenis gambar apa sajakah yang dapat dikirim?
In3:Biasanya foto-foto kegiatan kek kegiatan tahunan kek pendidikan pemakai
gitu gitu formatnya JPG
P : Jenis vidio apakah yang dapat dikirim?
In3: kek video profil gitu lah dek.
P : Jenis audio apa sajakah yang dapat dikirim?
In3: yang saya tahu bisa dalam bentuk apa aja baik MP3,MP4A,MP3.
P: Bagaimana pencarian atau temu kembali file yang telah dikirim maupun file
yang diterima?
In3: Dari kolom search bisa dek atau langsung ke foldernya.
86

P: Menurut saudara apakah tingkat keamanan google drive gratis sudah dirasa
cukup?
In3: Saya rasa udah cukup ya karena itukan udah dari google nya langsung yang
memberi.
P : Menurut saudara bagaimana pemberian dukungan google drive gratis seperti
misalnya dapat pusat bantuan yang ditawarkan?
In3:kami belum pernah dek kepusat bantuan karena menurut saya google drive ini
mudah dipelajari.
P : Menurut saudara solusi (saran) rekomendasi penggunaan aplikasi lain yang
diberikan oleh google drive, mugkinkah kedepan nya akan dipakai oleh
perpustakaan seperti saran pengalihan penggunaan aplikasi G.suite yang
berbayar?
In3: belom ada rencana saat ini mungkin kedepanya iya kalau sudah dibutuhkan.
87

Wawancara dengan Informan empat (bidang pengolahan)
Hari/Tanggal : Kamis,14 Agustus 2020
Waktu : 09.30 WIB
88

Wawancara dengan Informan empat (bidang pengolahan)
Waktu : 11.00 WIB
Lokasi : Online melalui aplikasi whatsapp
In4: informan empat, pustakawan bidang pengolahan
In3: Waalaikumsalam Warahmatullahi wabarakatu…, ya ada perlu apa ya?
P: saya Aisyah bu mahasiswa USU yang beberapa waktu lalu sudah mengambil
data wawancara melalui google form, dan kemarin sudah menghubungi ibu
89

untuk ketersediaanya saya wawancarai melalui panggilan Watsapp untuk
memperdalam hasil wawancara bu.
In34: maaf saya lupa dek,ya apa yang mau ditanyakan lagi dek.
P: ya bu tidak apa-apa, langsung saja saya mulai dari hasil jawaban ibu kemarin
yang kiranya kurang dapat saya pahami, Pengiriman audio pada saat ini belum
di manfaatkan oleh pustakawan. Pada saat ini media penyimpanan google
drive masih digunakan dalam pustakawan internal. Mengapa google drive
masih digunakan dalam lingkup pustakawan internal?, sedangkan dengan
google drive pustakawan internal dapat membangun relasi kerja sama antar
perpustakaan pada pustakawan eksternal?
In4: Itu kalau misalkan jalin kerjasama itu bagusan langsung jumpa, atau pribadi.
Ini kan internl kan semua orang ngeliat. Kan kalau kerja sama itu lebih ke
kepala perpus sama kepala perpus atau petinggi yang lain gitu. Jadi kurang etis
kalau pakek google drive, kecuali kalau udah setuju tandatangan dokumen
baru surat pengesahan itu di simpan di google drive, tapi kalau komunikasi
pakek google drive dirasa kurang etis.
P : Baik bu untuk pertanyaan pada wawancara sebelumnya saya kira sudah jelas
ya bu. Dan sekarang saya mulai pertanyaan tambahan untuk memperdalam
wawancara. Bagaimana cara menyimpan file agar dapat tersingkron dengan
berbagai palatfrom?
In4: Gak ada si untuk pengaturannya bisa tersingron sama semua platform itu udah
dari pihak googlenya dek. dan kami tidak mengsingkronkan semua file di
90

komputer tapi hanya file yang menjadi arsip kantor aja dengan upload secara
manual itu .
P : Jenis file apa saja yang dapat tersingkon dengan berbagai platform?
In4: Semua file yang ada bisa tersingkron, dengan batas maksimal 750 GB/ hari.
P : Bagaimana cara temu kembali file yang telah tersimpan dan tersingkron?
In4: Bisa menggunakan search
P: Bagaimana pencarian file yang baru atau terakhir kali diedit?
In4: Berdasarkan kebutuhan apa yg mau di download biasanya yang paling sering
berdasarkan judul.
P: Pencarian dilakukan berdasarkan kata kunci apa?
In4: Judul dokumen atau file
P : Apakah telah mengatur menu pencarian pada activity untuk mempermudah
temu kembali?
In4: Kalau folder abjad kalau file-filenya dari yang paling sering di buka sampai
yang gak pernah dibuka.
P : siapakah yang memberikan hak akses untuk dapat mengatur dan menyunting
file pada google drive?
In4: Ibu hilda.
91

160709006

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

160709006

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE BERBASIS CLOUD COMPUTING

SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN OLEH PUSTAKAWAN DI

DEPARTEMEN PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis

mencantumkan tanda kutip.

Medan, 18 Agustus 2020

Universitas Sumatera Utara

Aisyah Karmila.2020.Pemanfaatan Google Drive Berbasis Cloud Computing

Sebagai Media Penyimpanan Oleh Pustakawan di Perpustakaan Universitas Islam

Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.Tujuan dari penelitian ini untuk

mendeskripsikan pemanfaatan google drive berbasis claud computing sebagai

media penyimpanan pustakawan di perpustakaan Universitas Islam Negeri

Sumatera Utara (UINSU).Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian adalah

Kualitatif dengan metode deskriptif. Untuk mendeskripsikan pemanfaatan google

drive berbasis claud computing sebagai media penyimpanan pustakawan di

perpustakaan UINSU menggunakan teknik observasi,wawancara,studi

dokumentasi secara langsung dan online.Informan dalam penelitian adalah satu

pustakawan bidang komputerisasi, dua pustakawan bidang pengadaan dan satu

pustakawan bidang pengolahan di perpustakan Universitas Islam Negeri Sumatera

Utara.Indikator wawancara mengunakan 5 pemanfaatan google drive.Hasil

penelitian menunjukkan bahwa pustakawan di perpustaakaan UINSU talah

memanfaatkan sebagian besar fasilitas yang ditawarkan oleh media penyimanan

google drive,dengan telah memanfaatkan fasilitas editing dan share dokumen

kepada seluruh pustakawan yang diberi hak akses secara online.pustakawan

penyimpanan berbayar belum diterapkan karena penyimpanan masih dianggap

Kata Kunci : Pemanfaatan Google Drive, Cloud Computing.

Universitas Sumatera Utara

Alhamdulilah,puji syukur saya haturkan kehadirat Allah SWA yang telah

memberikan hidayah dan karunianya sehingga peneliti dapat menyelesaikan

skripsi dengan judul: Pemanfaatan Google Drive Berbasis Cloud Computig

Sebagai Media Penyimpanan Oleh Pustakawan di Perpustakaan Universitas

untuk meperoleh gelar S1 Perpustakaan dan Sains Informasi (S.S.I)

Kesadaran peneliti akan kekurangan dalam pembuatan skripsi baik dari

diharapkan peneliti bagi para pembaca untuk kesempurnaan skripsi ini.Dalam

penyelesaian skrpsi peneliti banyak memperoleh bimbingan,arahan dan

peneliti mengucapkan banyak terimakasi kepada:

1. Bapak Dr.Budi Agustono,M.S selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Sumatera Utara.

Sains Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr.Irawaty A.Kahar.M.pd. selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktu dan sabar dalam membimbing ketika memberikan

saran,masukan dan arahan sehingga skripsi dapat terselesaikan.

4. Bapak Ishak. S.,M.Hum selaku dosen penguji I yang telah memberi

masukan dan saran dalam penelitian ini.

Universitas Sumatera Utara

masukan dan saran dalam penelitian ini.

Sains Informasi dalam memdidik dan membantu selama masa

perkuliahan hingga sekripsi ini terselesaikan.

7. Ibu kepala perpustakan, pustakawan dan staf perpustakaan Universitas

peneliti dalam pengumpulan data penelitian hinga penelitian ini selesai.

8. Tercinta Almarhum ayahanda Taher dan ibunda Juminem yang telah

mencurahkan doa dan dukungan sepanjang masa tampa pernah lelah

untuk mendukung terselesainya sekripsi ini.

9. Kepada Seluruh sahabat saya yang telah memberikan banyak dukungan :

Mannasari Dewi, Nurul Askwana, Adilia Taruniuni, Utari Apriliani, Siti

memberikan motivasi dan semangat.

Irawan (Iwan), terimakasi untuk seluruh doa, dukungan, dan motivasinya.

Medan, 18 Agustus 2020

Universitas Sumatera Utara