DRAFT

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

KOMISARIAT FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
PERIODE 2021 - 2022
A. LATAR BELAKANG

Sebagai organisasi Mahasiswa Islam pertama yang berdiri di Indonesia, HMI sampai pada
saat ini telah tampil sebagai organisasi modern dengan pola menejemen keorganiasian yang baik,
hal ini dapat dilihat dengan pembaharuan – pembaharuan sistem keorganisasiannya yang terus
di upgrade serta pola perkaderan para anggotanya. Tidak heran apabila HMI terus meningkatkan
sumbangsinya dalam mencetak kader – kader pemimpin bangsa, selain itu pula HMI terus
tersebar luas diseluruh pelosok nusantara.

Serangkaian sistem atau pola pengelolaan organisasi terdapat tingkatan – tingkatan di HMI
yang memiliki peran dan fungsi atau fokus kerja yang berbeda – beda dimulai dengan yang
tertinggi yaitu Pengurus Besar yang mencakup HMI skala nasional, cabang, sampai dengan
Komisariat yang mencakup kawasan satu kampus,satu atau beberapa fakultas, yang memiliki
fokus aktivitas yakni sebagai ujung tombak HMI dalam hal perekrutan dan pembinaan anggota.

Sebagai salah satu dari komisariat yang telah lama berdiri, HMI Komisariat FT UNIMED
juga tidak lepas dari proses perkembangan organisasi dan proses pemajuan organisasi.
Berawal dengan nama HMI Komisariat FIPKT IKIP Jakarta cabang Medan menjadi
Komisariat FPTK IKIP Medan sampai pada tahun 2000 menjadi HMI Komisariat Fakultas
Teknik UNIMED seiring berubahnya status kampus IKIP Medan menjadi Universitas Negeri
Medan.

Sebagai organisasi Mahasiswa yang pasti sangat bergantung pada masa studi, oleh karena
itu proses regenerasi harus dilakukan secara kontinu atau berkelanjutan, dan juga sebagai
organisasi yang patuh terhadap aturan organisasi, HMI Komisariat FT UNIMED telah
melaksanakan proses regenerasi secara konstitusional melalui forum Rapat Anggota Komisariat
ke XXXII yang telah berakhir pada awal bulan Mei 2021. Dan berangkat dari hal itu maka akan
ada kepengurusan baru selanjutnya, juga dinilai perlu dilaksanakan kegiatan ceremonial dalam
rangka pelantikan pengurus HMI Komsariat FT UNIMED periode 2021 - 2022 karena hal ini
merupakan salah satu momentum besar yang kiranya sangat berharga sebagai cermin wajah
kepengurusan yang akan berjalan.

B. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai langkah awal untuk melaksanakan program kerja
satu periode kedepan dan memperkuat jalinan silaturahim seluruh keluarga besar HMI
Komisariat FT UNIMED, Birokrasi Kampus, dan HMI Sekawasan Cabang Medan dengan
Pengurus HMI Komisariat FT UNIMED periode 2021 - 2022.

C. WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu

Hari dan tanggal : Sabtu, 10 Juli 2021

Pukul : 16.00 s/d 18.30

 2. Tempat Pelaksanaan

Tempat : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan, (Jl. Sidorukun

No. 35, Pulo Brayan Darat II).

D. PESERTA
Seluruh keluarga besar HmI Komisariat Fakultas Teknik UNIMED dan juga tamu
undangan yang terdiri dari pengurus Komisariat HmI Sekawasan Cabang Medan dan
Organisasi eksternal sekawasan UNIMED.

E. SUSUNAN ACARA ( RUNDOWN KEGIATAN )

( Terlampir )

F. RINGKASAN KEGIATAN

1. Persiapan

Adapun persiapan yang dilakukan panitia dari terbentuknya panitia yaitu langkah awal
melakukan bimbingan atau meminta arahan dari senior yang ada dikomisariat dan
melakukan diskusi bersama panitia baik secara daring maupun luring, dan panitia
menyiapkan segala urusan adminitrasi surat menyurat dan menyiapkan alat pendukung
berlangsungnya acara ini sampai selesai.

2. Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari sabtu 10 Juli 2021, dimulai dari pukul 14:00 s/d
selesai, sebelum acara dimulai panitia mempersiapkan segala fasilitas dan persiapan yang
dibutuhkan untuk mendukung berlangsungnya acara, seperti menyiapkan lokasi acara dan
hal lain untuk kelancaran acara berlangsung seperti posisi tempat duduk, mimbar, spanduk,
konsumsi, dan tak lupa panitia juga mengingat akan situasi dan kondisi yang sedang
mengalami pandemi covid 19, panitia tetap mengindahkan akan protokol Kesehatan seperti
menyediakan hand sanitaizer dann juga masker. Adapun peserta yang mengikuti acara ini
berasal dari seluruh keluarga besar HmI Komisariat Fakultas Teknik UNIMED dan juga
tamu undangan yang terdiri dari pengurus Komisariat HmI Sekawasan Cabang Medan dan
Organisasi eksternal sekawasan UNIMED.

3. Kendala

Salah satu kendala yang di alami panitia adalah dikarenakan perkuliahan yang sudah
memasuki waktu libur, banyak panitia yang sudah tidak berada di medan lagi, sehingga
menyebabkan kurangnya personil untuk melakukan persiapan pada acara ini. Kemudian
kendala yang di alami dari pihak panitia selanjutnya yaitu minimnya transportasi yang ada
dari panitia yang masih berdomisili di medan, sehingga membuat banyaknya waktu yang
ada dan kurang memaksimalkan panitia yang ada untuk melakukan persiapan kegiatan acara
 ini.Selanjutnya kendala yang di alami oleh panitia adalah seiring berjalannya persiapan
untuk melaksanakan kegiatan ini ada yang ingin melakukan laga berkas hasil daripada rak
XXXII yang ada di HmI Cabang Medan, sehingga menyebabkan adanya penundaan –
penundaan yang di alami panitia untuk terlaksananya kegiatan pelantikan ini.

G. LAPORAN ADMINISTRASI KEGIATAN

( Terlampir )

H. LAPORAN KEUANGAN
( Terlampir )

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
( Terlampir )

J. DOKUMENTASI KEGIATAN
(Terlampir)

K. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kami selaku panitia pelaksama pelantikan

pengurus HmI Komisariat Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan Periode 2021 – 2022.

Tiada Gading yang tak retak. Begitu pula kinerja kami selaku panitia kegiatan ini. Oleh
karena itu, kami meminta kritik dan saran yang membangun demi lebih baiknya kegiatan -
kegiatan yang lain.

Billahitaufiq Wal Hidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Medan, 17 Muharram 1443 H

23 Agustus 2021 M

PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT FAKULTAS
TEKNIK UNIMED
PERIODE 2021-2022

MHD ROYCHANI MUSHOFFA MUHAMMAD IDRIS

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA

Mengetahui,
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT FAKULTAS TEKNIK UNIMED
PERIODE 2021-2022

SYAHID THAHIR HARAHAP

KETUA UMUM
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

WAKTU AKTIVITAS PENYAJI

Sabtu, 10 Juli 2021
16.00 s/d 18.30 Opening Ceremony MC
1. Pembukaan Dinda A Siregar
2. Pembacaan Al-Qur’an Hasim P Nasution
3. Upacara Nasional :
• Menyanyikan lagu “Indonesia Raya”
• Mengheningkan Cipta Melvy D Sitorus
• Menyanyikan lagu “Hymne HMI”
• Menyanyikan lagu “Mars KOHATI”
4. Laporan Ketua Panitia M Roychani M
5. PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA ISLAM KOMISARIAT HMI CABANG
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MEDAN
NEGERI MEDAN PERIODE 2021 - 2022.
6. PELANTIKAN PENGURUS KOHATI
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM KETUA UMUM
KOMISARIAT FAKULTAS TEKNIK HMI KOMISARIAT
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
FT UNIMED
PERIODE 2021 - 2022.

7. Sambutan - Sambutan MC
• Kata Sambutan Alumni Panji Agung

• Kata Sambutan Ketua Umum

Demisioner HMI Komisariat FT Rizky Gunawan
UNIMED Periode 2018-2019
• Kata Sambutan Ketua Umum HMI
Komisariat FT UNIMED Periode Syahid Thahir
2021-2022
• Kata Sambutan Ketua Umum HMI
CABANG MEDAN Rizky Akbar
8. Do’a Fahmi Idris
Penutup
MC
Lampiran 2

EKSPEDISI SURAT

KOMISARIAT SEKAWASAN

HIMPUNAN MAHASISW ISLAM

CABANG MEDAN

NO. ASAL KOMISARIAT NAMA PENERIMA TGL NO HP

TERIMA

1. FBS UNIMED Husnal 08/07/21 0813-6258-6965

2. FMIPA UNIMED Raden 08/07/21 0822-9492-1342
3. FIP UNIMED Fadhel 08/07/21 0822-7297-9704
4. FIK UNIMED Dilla 08/07/21 0857-6067-6303
5. ITM Aris 08/07/21 0821-6123-7071
6. FE UNIMED Farah 08/07/21 0812-7542-2804
7. FSH UINSU Salim 08/07/21 0857-6582-2817
8. FDK UINSU Syahrial 08/07/21 0823-6443-2489
9. FEBI UINSU Imam 08/07/21 0822-1141-6588
10. FUSI UINSU Zuhri 08/07/21 0895-6132-53460
11. FITK UINSU Rani 08/07/21 0822-7419-3775
12. (P) FIS UINSU Alfian 08/07/21 0878-2067-0176
13. SAINTEK UINSU Yudha 08/07/21 0822-7744-6277
14. (P) FKM UINSU Sarah 08/07/21 0812-9252-8933
15. FT USU Eqqi 08/07/21 0812-1888-3118
16. FEB USU Zogy 08/07/21 0821-6862-9293
17. FMIPA USU Alwi 08/07/21 0822-7554-6458
18. FKM USU Baim 08/07/21 0822-7647-1785
19. FKG USU Tharis 08/07/21 0821-6055-9224
20. FK USU Rizkina 08/07/21 0821-6719-3207
21. FIB USU Diffa 08/07/21 0822-9981-5135
22. FH USU Lutfi 08/07/21 0822-7408-4264
23. FISIP USU Bagas 08/07/21 0813-7745-7543
24. UMN Alfaridzi 08/07/21 0896-2106-6446
25. FP USU Anggi Sari 08/07/21 0823-8687-5134
26. UMSU Syahrul 08/07/21 0853-6982-0684
27. UMA Anggi 08/07/21 0823-6177-5774
28. TGD Hanafi 08/07/21 0812-6021-3663
39. UISU Rifki 08/07/21 0831-7213-6331
30. FE UISU Aldi 08/07/21 0813-8782-5494
31. FP UISU Wage 08/07/21 0852-6185-2813
 EKSPEDISI SURAT
SENIOR DAN ALUMNI
HIMPUNAN MAHASISW ISLAM
KOMISARIAT FT UNIMED

NO NAMA PENERIMA TGL TERIMA NO HP

1 M.Furqon 04/07/21 085831714907

2 Sahat Situmorang 05/07/21 082273606831
3 M.Zaki Al Furqon 05/07/21 082160721230
4 Fajar Siddik 06/07/21 081396945669
5 Ihsan Damanik 06/07/21 081370484748
6 Ari Purwadi 04/07/21 082230365321
7 Kunlu Hidayat 04/07/21 62 822-7397-8681
8 Buala Jefriana 04/07/21 62 822-7297-6631
9 Irwan Lubis 04/07/21 62 813-7575-5516
10 Hari Purwoko 04/07/21 081260387535
11 Joni Hasibuan 04/07/21 62 823-6007-1114
12 Dudung 04/07/21 62 821-6464-1989
13 Rael 04/07/21 62 852-7705-8437
14 Akmal 04/07/21 62 813-7065-6444
15 Zulkhairi 04/07/21 62 853-5855-6780
16 Akbar Zulman 04/07/21 082369035879
17 Julham Pringgo 05/07/21 62 822-7755-8776
18 Riski Akbar 05/07/21 62 813-7515-7773
19 Nurrahman 05/07/21 081370868065
20 Satrio 05/07/21 62 852-7775-6006
21 Panji Agung 05/07/21 62 813-9797-5066
22 Surya Firmansyah 05/07/21 081376040302
23 Yulita Sari Koto 05/07/21 62 877-4723-4324
24 Alvin 05/07/21 62 812-6009-0061
25 Taufiq Akbar 05/07/21 085260711686
26 Yusuf Pasaribu 05/07/21 0811648111
27 Sukri Abdullah 05/07/21 0816307904
28 Ridho Khairi 06/07/21 62 821-6659-0020
29 Fahriza M Tanjung 06/07/21 62 853-7070-0060
30 Bahmit Pulungan 06/07/21 08126538060
31 Darwis 06/07/21 081370753077
32 Salman Al Hariz 06/07/21 082331242868
33 Rudi 06/07/21 081375272197
34 Ahmed Didit Dasopang 06/07/21 62 852-6158-8868
35 Suci Rahmadani 06/07/21 62 823-5135-0117
36 Hafiz Bakri 06/07/21 62 853-6196-0118
37 Darwin Sinaga 06/07/21 085276320838
38 Kiki 06/07/21 62 823-6867-6752
39 Miftakul Arikin 06/07/21 081362008004
40 Khirul Indra 06/07/21
41 Suhendri 06/07/21 081264186508
42 Eka Dodi 06/07/21 085296352186
43 Eka Hastia Lubis 06/07/21 081237304067
44 Sadar Kita Bangun 06/07/21 081262624822
45 Maulana 06/07/21 085218727697
46 Aja M Azhari 06/07/21 081362533257c
47 Wahyuni syahfitri daulay 06/07/21 085275446895
48 Fini Warzuqni 06/07/21 082277793963
49 Aditya syahputra 06/07/21
50 Pardio 06/07/21
51 Syahrial manurung 06/07/21 082267378481
52 Dede ardiansyah 06/07/21 081396838009
53 Tutut wijayanti 06/07/21 081365446490
54 Dewi aprina 06/07/21 082267039360
55 M andi s batubara 06/07/21
56 Almahyaruddin syahri 06/07/21
 EKSPEDISI SURAT MPK PK
HIMPUNAN MAHASISW ISLAM
KOMISARIAT FT UNIMED

NO NAMA PENERIMA TGL TERIMA NO HP

1 Rizky Gunawan Hrp 04/07/21 085831714907

Dwi Jaka Pranata 04/07/21 62 853-7383-9968
M Naufal Febrianto 04/07/21 085270429925
Ridho Sotya 04/07/21 62 857-6250-8396
Irma Andarini 04/07/21 081264114122
Lampiran 3
LAPORAN KEUANGAN

EKSPEDISI DANA SENIOR ALUMNI

HIMPUNAN MAHASISW ISLAM
KOMISARIAT FT UNIMED

NO NAMA PENGIRIM TANGGAL JUMLAH BUKTI

TRANSFER
1 Riski akbar 04/07/21 Rp.50.000
2 Sukri Abdullah manik 04/07/21 Rp.100.000
3 Sahat situmorang 04/07/21 Rp.100.000
4 Fahriza m tanjung 04/07/21 Rp.200.000
5 Akbar zulman 04/07/21 Rp.200.000

6 Ari purwadi 04/07/21 Rp.150.000

7 M yusuf pasaribu 04/07/21 Rp.150.000

8 Buala jefriana waruwu 04/07/21 Rp.250.000
9 Hafiz bakri 04/07/21 Rp.50.000
10 Salman alharis 04/07/21 Rp.100.000
11 Ihsan A damanik 04/07/21 Rp.100.000

12 Irwan lubis 04/07/21 Rp.50.000

13 Surya firmansyah 04/07/21 Rp.150.000

14 Darwin sinaga 04/07/21 Rp.100.000

15 Panji agung 04/07/21 Rp.100.000

16 Khirul indra 04/07/21 Rp.100.000

17 Suhendri 04/07/21 Rp.150.000

18 Joni syahmuliadi Hsb 04/07/21 Rp.100.000

19 Eka dodi 04/07/21 Rp.100.000

20 Fajar siddiq 04/07/21 Rp.500.000
21 Eka hastia lubis 04/07/21 Rp.250.000
22 Maulana 04/07/21 Rp.50.000
23 Ahmed didit 04/07/21 Rp.100.000
24 Darwis 04/07/21 Rp.100.000

25 Yulita sari koto 04/07/21 Rp.50.000

26 Akmal 04/07/21 Rp.100.000

27 Aja M azhari 05/07/21 Rp.50.000

28 Nurrahman 05/07/21 Rp.234.567

29 M taufik akbar 05/07/21 Rp.250.000

30 Wahyuni syafitri daulay 05/07/21 Rp.50.000

31 Fini warzuqni 05/07/21 Rp.50.000
32 Almahyaruddin syahri 06/07/21 Rp.200.000
33 Andi s batubara 06/07/21 Rp.100.000
34 Sadar kita 06/07/21 Rp.100.000

35 Rudi 06/07/21 Rp.300.000

36 Pardio 06/07/21 Rp.50.000

37 Hari purwoko 06/07/21 Rp.100.000
38 Syahrial manurung 09/07/21 Rp.200.433

39 Aditya syahputra 06/07/21 Rp.100.000

40 Dede ardiansyah 06/07/21 Rp.252.005

41 Susi khairani 06/07/21 Rp.100.000

TOTAL RP.5.387.000
 LAPORAN PENGELUARAN

Biaya
No Pengeluaran
(Rp)
I. Administrasi dan Kesekretariatan
1. Materai 10.000 4 pcs Rp.12.000 Rp. 48.000
Materai 10.000 2 pcs Rp.10.000 Rp. 20.000
2. Spidol 1 pcs Rp.2.000 Rp. 2.000
3. Map 4 pcs Rp.5.000 Rp. 20.000
4. Cetak undangan dan proposal Rp.217.000
TOTAL Rp. 307.000
II. Publikasi dan Dekorasi
5. Spanduk Acara 3x1 1 pcs Rp.14.000 Rp. 42.000
Spanduk Acara 3x2 1 pcs Rp.14.000 Rp. 84.000
6. Sewa kamera 1 pcs Rp.120.000 Rp.120.000
TOTAL Rp. 246.000
III. Perlengkapan dan Transportasi
7. Ruangan Rp.250.000
8. Transportasi panitia 7 mtr Rp.10.000 Rp. 70.000
9. Lakban 2 pcs Rp.10.000 Rp. 20.000
10. Kursi 200 pcs Rp.1.000 Rp.200.000
11. Masker 2 ktk Rp.20.000 Rp. 40.000
12. Buku tamu 1 pcs Rp.37.000 Rp. 37.000
13. Pulpen 1 pcs Rp.2.000 Rp. 2.000
14. Hand sanitizer 2 pcs Rp.25.000 Rp. 50.000
15. Paku ½ kg Rp.26.000 Rp. 26.000
16. Tali plastik 2 pcs Rp.10.000 Rp. 10.000
TOTAL Rp. 705.000
IV. Konsumsi
12. Snack (makanan ringan) 100 ktk Rp.8.000 Rp.800.000
13. Air mineral (cup) 2 ktk RP.14.000 Rp. 28.000
14. Air mineral (bootle) 1 ktk Rp.47.000 Rp. 47.000
15. Makanan Berat 20 bks Rp.10.000 Rp.200.000
TOTAL
Rp. 1.075.000

TOTAL Rp. 2.333.000

SISA RP.3.054.000
Bukti pembayaran
 Lampiran 4

SUSUNAN KEPANITIAAN PELANTIKAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HmI)
KOMISARIAT FT UNIMED PERIODE 2021-2022

KETUA PANITIA : MHD ROYCHANI MUSHOFFA

SEKRETARIS PANITIA : MUHAMMAD IDRIS
BENDAHARA PANITIA : WAHYUNI HASIBUAN

SEKSI ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.

Koordinatoor : Atika Nasution
Anggota : Hasim Pandapotan Nasution
Dinda Azzahra Siregar
Muhammad Farhan
Rizaldi Putra Ginting
Ridha Kania

SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI.

Koordinatoor : Ulfa Khairiyah
Anggota : Hafiz Hutasuhut
M Rasyid Ridho
Ratika Sari Saragih
Riska Fadilla Br Harahap
SEKSI KONSUMSI
Koordinatoor : Suci Limbong
Anggota : Savadilla Sollin
Mahmul Idris Siregar
Alfina Damayanti
Ratih Sumarti
Melvy Dalisna Syafrinos
SEKSI ACARA
Koordinatoor : Krisda Fadila
Anggota : Maya Gustina
Siti Nurma Hasan Nia Siregar
Kayla Altania Zahra
Dewi Maharani
Syarah Sahira

SEKSI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

Koordinatoor : Suhardi
Anggota : Nizar Fitra Azhari
 Rizki Hidayat
Fahmi Idris Sihombing
Abdulloh

SEKSI PENDANAAN DAN KEUANGAN

Koordinator : Kurnia Putri Akbar
Anggota : Siska Anggriani Lubis
Sriwi Bandari Harahap
Harti Mariani Ritonga
Herina
Triolla Charunnisa

FORMATEUR
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT FT UNIMED
PERIODE 2021 – 2022

SYAHID THAHIR HARAHAP

KETUA UMUM
Lampiran 5