UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A21
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

Accounting Information System – Lab 6

Rules : Soal dikerjakan pada lembar jawaban yang disediakan oleh TA SKA, harap tidak
lupa menulis Nama, jadwal praktikum, jadwal kelas, No. modul, nama TA, dan nama
Dosen pada lembar jawaban

Format Nama File : SIA X_Nama_NPM_TA

Ex : SIA1_Bambang_120110170066_Farid

PART I – MIX AND MATCH (10 Point)

1.e
2.d
3.i
4.g
5.c
6.j
7.h
8.f
9.b
10.a

PART II – TRUE FALSE (10 POINT)

1. False, packing slip merupakan dokumen yang mencantumkan kuantitas dan deskripsi
dari barang yang dikirimkan dengan pengiriman pelanggan
2. False, seharusnya debit memo
3. true
4. true
5. False, harusnya dokumen yang dibuat ke supplier untuk pesanan ulang.

©2021 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran

 UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A21
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

PART III – ESSAY (20 POINT)

1. Packing slip adalah dokumen yang berisi kuantitas dan deskripsi dari setiap barang
dimana dokumen tersebut akan dikirimkan ke pelanggan bersama dengan pesanan
pelanggan, bill of lading merupakan kontrak hukum yang menunjukkan
pertanggungjawaban terhadap barang yang sedang dalam perjalan, sedangkan
shipping notice adalah dokumen yang memberikan rincian pengiriman tertunda
kepada pelanggan saat pengiriman terjadi.

2. Departemen penagihan mencocokkan salinan stok pesanan penjualan (dari

pengiriman) ke faktur, buku besar, dan salinan file pesanan penjualan (dikirim
langsung ke penagihan), dan kemudian mengirimkan faktur ke pelanggan. Setelah
jangka waktu tertentu, departemen penagihan harus menyelidiki faktur, buku
besar, dan salinan file pesanan penjualan yang tidak cocok.
3. Sales order mendokumentasikan informasi penting pelanggan seperti nama
pelanggan, alamat, nomor rekening, nama, nomor, dan deskripsi barang yang
dijual. Ditemukan di dalam departemen penjualan.
Bill of lading Kontrak hukum antara penjual dan jasa ekspedisi untuk mengangkut
barang ke pelanggan. Departemen pengiriman menyiapkannya. Menetapkan
kepemilikan dan tanggung jawab hukum atas aset dalam perjalanan.
Credit memo Otorisasi oleh manajer kredit bagi pelanggan untuk menerima kredit
untuk barang dagangan yang dikembalikan. Disiapkan oleh bagian penjualan dan
mengotorisasi departemen penagihan untuk mengkreditkan rekening pelanggan.

4. Departemen penjualan menerima informasi pesanan dari pelanggan. Informasi

didokumentasi pada formulir pesanan penjualan yang mencakup nama pelanggan,
nomor rekening, nama, nomor dan deskripsi barang yang dipesan, jumlah dan
harga satuan ditambah pajak, info pengiriman, diskon, ketentuan pengiriman.
Formulir ini disiapkan dalam banyak salinan yang digunakan untuk persetujuan
kredit, pengepakan, pelepasan stok, pengiriman, dan penagihan.
Departemen kredit memberikan otorisasi transaksi dengan menyetujui pelanggan
untuk penjualan kredit dan pengembalian serta potongan harga.

PART IV – CASE (60 Point)

©2021 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran

 UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

A21
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132

CASE A
1. Custody dan bagian pencatatan tidak dipisahkan sehingga bisa terjadi fraud. Solusi : bagian

penerimaan kas dan bagian pencatatan laporan harus dipisahkan

2. invoice dikirimkan ke pelanggan sebelum barang dikirim. Solusi : invoice dikirimkan setelah

barang sudah pindah hak ke pelanggan

3. Credit memo penjualan tidak di otorisasi oleh manajer kredit sehingga memukinkan memo

kredit tidak valid dan tidak akurat. Credit memo harus di otorisasi oleh manajer kredit dan

konfigurasi sistem untuk memblokir memo kredit jika tidak ada dokumentasi yang sesuai

dengan adanya pengembalian barang

4. kredit harus diperiksa sebelum pengiriman barang supaya tidak terjadi kegagalan penagihan

piutang.

CASE B
a. 1. Chyntia yang membuka semua email dan menyiapkan list donasi baik kas maupun cek.
Chyntia bisa saja menyalahgunakan sumbangan uang tunai anonym. Control : email harus
dibuka oleh chyntia dan anggota staf lainnya. penggunaan lockboxes juga akan
meminimalisir masalah tersebut, tetapi akan menghabiskan biaya untuk
mengimplementasikannya.

2. tiap pekerja mempunya akses penih ke sistem akuntansi. Control : ada pembatasan akses
jadi hanya akuntan dan manajer perusahaan yang mempunyai akses penuh ke sistem
akuntansi

b. File back-up harus tetap terjaga di tempat yang aman. File baik yang on-site maupun off-site
harus mempunyai password dan terenskripsi untuk menjaga dari perubahan dan
pengungkapan yang tidak sah. Back up mingguan harus di simpan secara off-site.

©2021 Studio Komputer Akuntansi FEB Universitas Padjadjaran