1.

Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI PERTAMA

Kode Jabatan : -

2. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretariat Jenderal

Eselon II : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Maluku
Eselon III : Kankemenag Kota Ambon
Eselon IV : Subbag Tata Usaha

3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

n
a
k
K
b
u
s
a
K e
k
g
a
U
t
a
s
Tah
m
a
n
e g

4. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan :

Bertanggung jawab melaksanakan tugas kegiatan pelayanan public serta administrasi
pemerintahan dan pembangunan berdasarkan disiplin ilmu pengetahuan, metodologi,
dan teknis analisis tertentu yang meliputi kegiatan manajemen PNS dan
pengembangan sistem manajemen PNS serta kegiatan penunjang lainnya di bidang
kepegawaian dilingkungan Kantor Kementeria Agama Kota Ambon.

5. Uraian Tugas:
5.1. Membuat usul kenaikan pangkat dan golongan ruang
5.2. Mendata PNS yang akan memperoleh Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
5.3. Memfasilitasi Pengusulan kartu TASPEN
5.4. Mendata Pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa
5.5. Pengajuan Cuti Tahunan, cuti alasan penting, cuti sakit, cuti bersalin
5.6. Penyusunan Analisis Jabatan
5.7. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)

1
 2

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data riwayat kepangkatan PNS Sebagai bahan atas untuk usul

kenaikan pangkat dan golongan
ruang
2. Aplikasi KGB Online Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan KGB
pegawai
3. Aplikasi SIMPEG Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam pengusulan KGB
4. Absen Pegawai Digunakan sebagai bahan
pertimbangan pengajuan Cuti

7. Perangkat/ Alat Kerja:

7.1. Perangkat Komputer;
7.2. Internet;
7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telephone;
7.5. Meja; dan
7.6. Kursi

8. Hasil Kerja:
8.1. Daftar Urut Kepangkatan PNS
8.2. SK KGB
8.3. Surat permohonan cuti pegawai
8.4. Analisis Jabatan PNS
8.5. SOP Kemenag Kota Ambon

9. Tanggung Jawab:
9.1. Melaksanakan Tugas dengan tepat waktu;
9.2. Melaksanakan tugas sesuai dengan aturan yang berlaku

10. Wewenang:
10.1. Menerima dan menyiapkan bahan dan dokumen terkait proses usul kenaikan
pangkat dilingkungan Kemenag Kota Ambon
10.2. Menganalisa bahan / data usul kenaikan gaji berkala (KGB)
10.3. Menerima surat permohonan cuti pegawai

11. Dimensi Jabatan:

11.1. Dimensi nonfinansial, meliputi:
terkait dengan SDM, berusaha mengembangkan diri dalam pelaksanaan
tugas,
11.2. Dimensi finansial, meliputi:
merencanakan dan menyusun terkait pekerjaan pengelola bahan
kepegawaian dan ketatalaksanaan.
 3

12. Hubungan kerja

12.1. Seluruh pegawai, Surat Pengantar, Berkas penetapan, Nota persetujuan
teknis dilingkungan Kemenag Kota Ambon

13. Masalah dan Tantangan Jabatan

13.1. Kerusakan Komputer/laptop
13.2. Sakit pinggang

14. Resiko Jabatan

15. Syarat Jabatan:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
15.2. Pendidikan Formal Minimal : S1
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus: Fungsional – Analis Kepegawaian
Keahlian
15.4. Pengalaman kerja : di bidang Manajemen SDM
15.5. Pengetahuan Kerja : di bidang SDM
15.6. Keterampilan Kerja : Merencanakan, Menganalisis, Menyusun
15.7. Bakat Kerja
G = Intelegensi
V = Verbal
Q = Ketelitian
15.8. Temperamen Kerja
1) F = Kemampuan menyesuaikan dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
pribadi
2) J = kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kristeria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
4) S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
 4

atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus

merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan

15.9. Minat Kerja

1) I = Investigatif
2) S = Sosial
3) C = Konvensional
15.10. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Mengangkat
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
5) Pengamatan secara mendalam
15.11. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan khusus
15.12. Fungsi Pekerjaan
Data : D2 = Menganalisa data
D6 = Menyalin data
Orang : O3 = Menyelia
Benda : B4 = Mengolah benda dengan tangan/peralatan

16. Butir Informasi Lainnya

Ambon, 18 Januari 2021

Kakanwil Kemenag Promal

Jamaludin Bugis, S.Ag

NIP. 196907201998031002