CEKLIST KEGIATAAN KEPANITIAAN

PERESMIAN RSUD KH. MUHAMMAD THOHIR

N TUGAS CHEKLIST
O
1 Ketua:
a. Membuat proposal dan mengurus perizinan
b. Mengkoordinasi jalannya suata pekerjaan
semua seksi
c. Membantu kegiatan yang dilaksankan oleh
masing-masing seksi
d. Mengarahkan secara umum yang dilaksankan
oleh masing -masing seksi
e. Membuat konsep, mengambil keputusan dan
mepertanggung jawabkan tugas secara
umum
f. Membagi tugas ketiap koordinator

2. Wakil Ketua :
a. Melaksankan tugas ketua bila ketua
berhalangan
b. Mendampingi dan membantu mengatasi
pekerjaan ketua
c. Menjalankan instruksi dari ketua panitia

d. Membantu kinerja setiap seksi

3. Sekretaris :
a. Mendampingi kegiatan ketua

b. Mengerjan secara administrasi tentang hal-

hal yang harus dicatat
c. Mengurus surat – surat baik formal mau pun
nonformal
d. Membantu laporan kegiatan sebelum dan
sesudah acara
4. Bendahara :
a. Mengeluarkan uang yang di butuhkan dalam
pembiayaan yang telah disetujui
b. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang
ada
c. Membuat laporan keuangan

d. Memegang seluruh bukti pengeluaran

5. Seksi Acara :
a. Mengatur, mempimpin semua kegiatan

b. Menyiapkan pengisi acara

 c. Mengatur waktu ,tempat dan membagi
tugas masing- masing anggota saat acar

d. Mengkoordinasi pihak yang beroprasi pada

saat acara di laksanakan
6. Seksi Penerimaan tamu :
a. Meyediakan daftar hadir tamu dan melayani
infoemasi tamu
b. Mempersilahkan tamu yang datang

c. Menerima dan mengarahkan tamu ketempat

yang telah dilaksanakan
7. Seksi Perlengkapan :
a. Menyediakan sejumlah perlengkapan yang
dibutuhkan
b. Menginventarisir segala alat dan
perlengkapan yang dibutuhkan
c. Mencari tahu semua kebutuhan para seksi

d. Mendata dan mencatat semua peralatan

yang berupa pinjaman
8. Seksi Konsumsi :
a. Menghandele segala macam makanan,
minuman
b. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhan sesuai
anggaran
9. Seksi Dokumentasi :
a. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan
kebutuhan
b. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang
dianggap perlu
c. Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak
yang membutuhkan
10. Parkir :
a. Menjaga keamanan kendaraan para tamu

b. Mengatur keluar masuk nya kendaraan

11. Transportasi :
a. Menyediakan alat dan tenaga untuk
transportasi yang di perlukan
b. Mengantar dan menjemput tamu undangan
sesuai yang di instruksikan
12. Kebersihan :
a. Membersihkan lingkungan tempat acara
akan dilaksanakan
b. Menjaga kebersihan saat acara di mulai

c. Membersihkan lingkungan saat acara telah

selesai