SOP Tata Usaha

Nomor SOP 01
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
YAYASAN BUDI LUHUR SUBANG
SMK TERPADU LAMPANG Tanggal Efektif
Kepala SMK Terpadu Lampang
Disahkan Oleh
Drs.Asep Priatna, M.Pd
NIP.--
SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA
Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
Inventaris Milik Negara. sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Pengadaan Barang - Alat tulis
- Komputer / Laptop
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan - Data Barang
mengurangi kelancaran KMB di sekolah. - Harga Barang
- Mutasi Barang
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi - Menda ta Barang 10 meni t Kons ep
- Buku Pengambilan Us ulan
Ba ra ng
- Da fta r Kebutuhan
- RABM
2. Kondi si Barang - Menga dakan 10 meni t Pemeliharaan

perbaikan Ba ra ng
- Menga mankan
- Mengus ulkan
Perba ikan
3. Ca ta ta n - Menga jukan IMB 30 meni t Da ta terinput Terti b
- Serti fikat Ta nah i nventaris
- Da fta r isi ruangan
4. Menga dakan Musyawarah - Ada kesepakatan 20 meni t Terpenuhunya Inventaris
dengan sarpras - Ter penuhinya Ba ra ng
Angga ran
Keterangan :
Subang, 15 April 2012

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP 02
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI
DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat - Alat tulis
2. Administrasi - Komputer / Laptop

1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar 1. Rincian Tugas Pegawai
mengajar 2. Jumlah Siswa dan Guru
3. RABM
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Menerima Disposisi KTU - Aps en 20 meni t Admi nistratif
Guru/Pegawai
- Abs en Siswa
- Sura t Ma s uk
- Sura t Kel uar
2. Mengumpulkan Data - Menus krip 5 menit Sura t i jin

Guru
Sura t Ijin
Pega wai
3. Imput Data - Reka p 5 menit Pros entase
Keterangan :

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN
MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA

1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan ta ta 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat - Alat tulis
- Administrasi - Komputer / Laptop

- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat - Perestasi Kerja
pekerjaan berikutnya - Memberikan Tugas
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik. - Memberikan Bimbingan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Di s posisi KTU - DP3 20 meni t Ni l ai/Condite
- Ri nci an Tugas
- Meja Kerja
- Rua ng Kerja.
2. Keha diran Pegawai - Tuga s harian 5 menit
3. Ca ta ta n - Ya ng ti dak hadir 5 menit Terselesaikan

- Tuga s luar pekerjaan
4. Menca tat di buku harian - Di La porkan ke 5 Meni t Ta hu ya ng

Kepa la ti da k hadir
Keterangan :

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP 01
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP MELAYANI KEPALA SEKOLAH DI BIDANG KATATA USAHAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur Organisasi 1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SMK
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 4. Data Siswa
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor 5. Data Guru
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Des posisi Da ta Guru / Pegawai 30 meni t - Abs en
Pega wai
-Abs en
Si s wa
2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Meni t - Abs en

Pega wai
-Abs en
Si s wa
3. Input Data Memri ksa 10 meni t Admisnistrasi

Kel engkapan Data Guru Da n
Ka rya wa n
4. La poran Pera ngkat Komputer 10 Meni t ADmi nistrasi
Guru
Keterangan :
Subang 15 April 2012

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP 02
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA

a. KMA NO. 45 Tahun 1981 1. Memhami Jam Kerja
b. Tentang Struktur Organisasi 2. SMK
1. Merupakan Tupoksi 1. Meja Kursi
2. Kelancaran Tugas

1. Mengawasi Tugas Guru
2. Menghadiri Rapat – Rapat
3. Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala
berhalngan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Di s posisi - Ja dwal Mengajar 30 meni t - KMB
- Pemba gian Tugas berja lan
Ka ntor La nca r
2. Tuga s Pokok Menga rahkan 10 Meni t Terselesainya

Pekerjaan Pekerjaan
3. Mema hmai Tugas - Evi s i ensi Waktu 10 meni t Ka rya wa n

- Terti b
4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Meni t Hema t

a pa bila a da pekerjaan ya ng Segera Berahir Wa ktu
s ul it
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP 03
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN

1. kma No. 501 tahun 2003 1. Memhami Jam Kerja
Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN 2. SMK
1. Kepala Madrasa 1. Alat Tulis
2. Bendarhar
3. Ka TU

Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi - RAB
Pengguna Barang - Daftar Usulan Kebutuhan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Ka TU Menja barkan 1. Ka rtu ba rang 20 Meni t Ters edia
kebutuhan barang habis 2. Kebutuhan Ba ra ng
pa kai dan Barang bergerak 3. RAPBM
2. Merenca nakan barang habis Sa rpras 30 Meni t Terpenuhi

pa kai dan barang bergerak Ba ra ng
3. Memonitoring barang habis Perencanaan

pa kai dan barang bergerak Penga daan barang
4. Memberikan Pengaarahan Cekl ist Barang 3 Lembar

a pa bila a da pekerjaan ya ng Sosialisasi
s ul it
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH

1. Pedoman Penyusunan SOP di SMK Terpadu Lampang 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar
mengajar kurang kondusif
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Mengi si a bsen kehadiran Sera gam keamanan, Seti ap Terl aksananya
Pentungan , pluit ha ri pengontrolan
2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Seti ap Terkontrolnya

s ekolah s etiap wa ktu ha ri an ha ri kes tabilitasan
s ekolah
3. Membukukan setiap Buku l aporan Seti ap Ters usunnya
keja dian a genda harian ha ri ca ta tan
keja dian
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
Nip. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATO PEMBANTU BK

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol - Mencatat siswa yang melanggar peraturan
sekolah di kartu poin siswa
- Memanggil/mencari siswa yang bermasalah
dengan sekolah
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Mengi si a bsen kehadiran Mengi si kartu poin 10 meni t Si s wa ya ng
mel anggar
a ka n terdata
2. Mengontrol siswa ya ng Buku l apor harian 10 meni t Kea daan

mel anggar a ka n
terkontrol
3. Menca tat s emua kejadian Mengi si buku 15 meni t Terci ptanya
ca ta tan kejadian kea manan
da n
ketertiban
s i swa
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.---
SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar
dengan baik - Mengecek semua motor yang ada
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Mengi si a bsen kehadiran Menca tat motor- 5 menit Aka n
motor ya ng masuk terci ptanya
da n keluar kea manan
da n
ketertiban
2. Mengontrol s eluruh l okasi Buku l aporan 10 meni t Ma s uk

s ekolah keja dian kel uar
kendaraan
a ka n ra pi
3. Menca tat s emua kejadian Agenda keamanan 15 meni t Berja lannya
a dministrasi
kea manan
dengan baik
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku tamu

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk
dengan baik
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Menya pa tamu ya ng datang Aka n
terci ptanya
s uasana
ra ma h
2. Mempersilahkan ta mu Buku ta mu 2 menit Teri sinya

untuk melapor buku ta mu
3. Memberikan Tersampaikan
i nformasi/petunjuk s esuai i nformasi
keperluan ta mu ya ng
di butuhkan
ta mu
4. Mempersilahkan ta mu Bertemu
bertemu orang ya ng dituju ta mu dengan
ora ng ya ng
di tuju
5. Menya pa tamu ya ng keluar Terci ptanya
s uasana
ra ma h
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 15 April 2012
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif .
YAYASAN BUDI LUHUR SUBANG Kepala SMK Terpadu Lampang
SMK TERPADU LAMPANG
Disahkan oleh
Drs. Asep Priatna, M.Pd
NIP. ---
SOP PENGADAAN BARANG
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman 1. Jenis Anggaran;
Pelaksanaan Anggaran; 2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
4. KMA Nomor 327 Tahun 2001;
5. Pedoman Penyusunan SOP di Sekolah.
1. Kepala Sekolah Formulir
2. Bendahara
3. Kepala Urusan Tata Usaha
4. Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan
pengguna barang 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan
3. Formulir permintaan barang
4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
5. Formulir Laporan Pembelian barang
6. Formulir Pemakaian barang
7. Formulir evaluasi penawaran
8. Formulir Daftar pemasok formulir
9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket
KPA / Ka. TU/ Persyaratan/ Waktu Output
STAF
KEPALA PPK Perlengkapan
1. Kaur TU mengajukan Kartu kebutuhan Awal tahun Tersusunnya
rencana kebutuhan barang RAPBM rencana
barang habis pakai dan pengadaan
barang bergerak kepada barang
Kepala Sekolah.
2. Melakukan pemilahan 1 minggu Terpilihnya

rencana kebutuhan kebutuhan
barang habis pakai dan barang
bergerak yang
dibutuhkan.
3. Merekapitulasi rencana Formulir rencana 2 hari Rekap rencana

kebutuhan barang habis pengadaan barang kebutuhan
pakai dan barang tahunan barang
bergerak
4. Membuat persetujuan 1 hari

pengadaan barang
5. Melakukan monitoring Cheklist monitoring Minimal setiap 3 Terlaksananya

barang habis pakai dan barang bulan monitoring
barang bergerak barang
6. Melaksanakan pengadan Kondisional Terlaksananya

barang habis pakai dan pengadaan
barang bergerak ( dengan barang
cara lelang, penunjukkan,
pemilihan maupun
swakelola ) sesuai
ketentuan yang berlaku
7. Jika pengadaan barang Dokumen lelang, Mengikuti Tersusunnya

dengan teknik lelang, HPS dokumen surat perjanjian
membuat surat perjanjian perjanjian lelang kontrak
kerja ( SPK ) / kontrak
pengadaan barang/jasa
dengan mendapat
persetujuan Pejabat
berwenang/Kamad.
8. Menerima barang/jasa 1 hari Diterimanya

barang
9. Melakukan pengecekan HPS dan 1 hari Kesesuaian jinis
kesesuaian terhadap Spesifikasi jenis barang dengan
surat pemesanan barang barang pemesanan
dengan prosedur Inspeksi diperjanjikan
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.
10. Membuat laporan Kuitansi, nota Minimal setiap 3 Tersusunya

pembelian barang. bulan laporan
pembelian
barang
11. Membuat laporan Cheklist pengguna Minimal setiap 3 Tersusunnya
pemakaian barang. barang bulan laporan
penggunaan
barang
12 Melakukan evaluasi RAPBM, kartu Setiap 6 bulan Terselenggarany
terhadap rencana kebutuhan barang a evaluasi
pengadaan barang rencana
tahunan dan realisasinya. penggunaan
barang tahunan
berikutnya
13 Melakukan revisi jika ada 3 hari Terlaksananya
perubahan rencana revisi rencana
pengadaan barang pengadaan
tahunan. barang
14. Melakukan inventarisasi Sebelum

dan labeling barang didistribusikan
bergerak yang sudah pada yang
sesuai dengan mengajukan
pemesanan barang,
spesifikasi dan prosedur
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
15. Membuat daftar pemasok Setiap akhir tahun Tersusunya

pengadaan barang inventaris data
pemasok/rekanan
16. Melakukan evaluasi Formulir daftar Terselenggarany
kinerja rekanan. peringkat kinerja a evaluasi kinerja
pemasok rekanan
Keterangan :
Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --

SOP Tata Usaha

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Tata Usaha

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP 01

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Kondi si Barang - Menga dakan 10 meni t Pemeliharaan

Subang, 15 April 2012

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengumpulkan Data - Menus krip 5 menit Sura t i jin

Subang, 15 April 2012

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Keha diran Pegawai - Tuga s harian 5 menit

3. Ca ta ta n - Ya ng ti dak hadir 5 menit Terselesaikan

4. Menca tat di buku harian - Di La porkan ke 5 Meni t Ta hu ya ng

Subang, 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Meni t - Abs en

3. Input Data Memri ksa 10 meni t Admisnistrasi

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Tuga s Pokok Menga rahkan 10 Meni t Terselesainya

3. Mema hmai Tugas - Evi s i ensi Waktu 10 meni t Ka rya wa n

4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Meni t Hema t

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Merenca nakan barang habis Sa rpras 30 Meni t Terpenuhi

3. Memonitoring barang habis Perencanaan

4. Memberikan Pengaarahan Cekl ist Barang 3 Lembar

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Seti ap Terkontrolnya

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol siswa ya ng Buku l apor harian 10 meni t Kea daan

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol s eluruh l okasi Buku l aporan 10 meni t Ma s uk

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mempersilahkan ta mu Buku ta mu 2 menit Teri sinya

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Melakukan pemilahan 1 minggu Terpilihnya

3. Merekapitulasi rencana Formulir rencana 2 hari Rekap rencana

4. Membuat persetujuan 1 hari