1. Persyaratan Pengguna layanan (pasien) datang dengan membawa : 1. Kartu identitas : KTP, SIM, KK atau kartu pelajar (pasien baru) 2. Kartu Pendaftaran Pasien (pasien lama) 3. Kartu Jaminan Kesehatan (bagi yang memiliki) 2. Sistem Mekanisme 1. Pasien masuk loket pendaftaran,mengambil nomor dan Prosedur antrian dan menunggu di ruang tunggu 2. Petugas Loket memanggil dan mengklarifikasi data pasien,apakah termasuk pasien baru atau pasien lama 3. Petugas Loket membuatkan kartu kunjungan 4. Petugas Loket memasukkan data pasien dalam simpus 5. Petugas Loket membuatkan dan memberikan nomor antrian 6. Petugas Loket memberikan penjelasan ke poli yang ditunjuk 7. Pasien mendapat kartu berobat serta nomor antrian dan menuju ke ruang poli 3. Jangka Waktu Pelayanan Pasien Baru : 8 menit Pasien Lama : 4 menit 4. Biaya/Tarif 1. Pasien Umum : Retribusi dalam wilayah : Rp. 10.000,- 2. Bagi pasien pemegang jaminan kesehatan, biaya ditanggung penjamin (kecuali retribusi untuk pelayanan KIR dokter, tes buta warna, tes 5. Produk Pelayanan Pendaftaran Pasien Pelayanan Rekam Medis pasien 6. Penanganan Pengaduan, Telp : 0321 –494790 / 08128886134 Saran dan Masukan Email : pkmjapanan10@gmail.com Tersedia Kotak Saran PENGELOLAAN PELAYANAN (Manufacturing) 1. Dasar Hukum Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Japanan Tentang Pemberlakuan SOP PMK no 269 Tahun 2008 tentang penulisan lengkap dalam rekam medis 2. Sarana dan Prasarana 1. Ruang Loket 2. Komputer 3. Printer 4. Jaringan Internet 5. Rekam Medis 6. KIS 3. Kompetensi Pelaksana 1. DIII Rekam Medis yang memiliki surat tanda registrasi dan sesuai dengan kewenangannya 2. SLTA/sederajat 4. Pengawasan Internal 1. Supervisi oleh atasan langsung 2. Dilakukan sistem pengendalian mutu internal oleh auditor internal puskesm 5. Jumlah Pelaksana Perekam medis : 1 orang SLTA/sederajat : 3 orang 6. Jaminan Pelayanan Pelayanan yang diberikan secara cepat, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan (sesuai dengan standar pelayanan) 7. Jaminan Keamanan dan Informasi tentang rekam medis pasien dijamin kerahasiaannya Keselamatan Pelayanan 8. Evaluasi Kinerja 1. Evaluasi kinerja dilakukan melalui Lokakarya Mini Bulanan Pelaksana Puskesmas dan Rapat Tinjauan Manajemen setiap 6 bulan sekali 2. Evaluasi berdasarkan pengawasan atasan langsung terkait kinerja dan kedisiplinan 3. Survei indeks kepuasan masyarakat setiap 6 bulan sekali CONTOH :