Om Swastyastu,

Pimpinan rapat : Terima kasih kepada seluruh manajer yang telah hadir dalam rapat hari ini. Di
sini saya mengundang rekan – rekan untuk membahas mengenai permasalahan yang sedang
terjadi di dalam pemasaran produk produk kita pada 2 bulan terakhir ini, yang diagramnya
menurun drastis dari bulan bulan sebelumnya. Kepada manajer pemasaran saya mintakan untuk
membacakan hasil penjualan kita pada 2 bulan terakhir ini dan sebab mengapa menurun
drastisnya penjualan produk – produk perusahaan kita.
  
Manager Pemasaran : Terima kasih kepada Bapak pimpinan. Saya akan membacakan hasil
penjual produk selama 2 bulan terakhir, bahwa hasil penjualan produk telah mengalami
penurunan sekitar 30%. Menurut analisis pasar yang telah dilakukan, sudah mulai banyak variasi
produk produk yang memasuki pasar yang harganya lebih ekonomis dan terjangkau. Sehingga
produk yang kita hasilkan mulai berkurang peminatnya. Terima kasih

Pimpinan rapat : Terima kasih kepada manajer pemasaran, menurut hasil yang di sampaikan
oleh manajer pemasaran, bahwa hasil penjualan kita telah berkurang sekitar 30 %, dan itu adalah
jumlah yang sangat banyak yang pernah terjadi di perusahaan kita. Kepada seluruh manajer ada
yang ingin memberikan solusi untuk produk – produk yang kita produksi?
 
Manajer personalia : menurut saya bagaimana jika kemasan produk kita, kita ubah menjadi
lebih menarik serta memberikan tambahan keunggulan untuk produk kita.

Manajer produksi : saya setuju dengan saran dari manajer personalia,, sudah selama 3 Tahun
belakangan ini kita tidak pernah mengganti kemasan produk menjadi lebih menarik, serta
keunggulan – keunggulan nya juga itu itu saja, sehingga mungkin konsumen kurang menikmati
serta membosankan.

Manajer keuangan : saran lainnya menurut saya, kita lebih sering mengiklankan produk yang
kita produksi, terlebih kita juga harus memasang iklan di TV, bukan hanya di koran, majalah
atau radio.

Pimpinan rapat : Terima kasih untuk sarannya, saya menganggapi masukan dari manajer
personalia, untuk kemasan bisa kita ubah menjadi menarik serta keunggulan – keunggulan
produk bisa kita tambahkan, namun kepada manajer produksi seperti apa keunggulan yang harus
kita tambahkan selain yang sudah ada?

Manajer produksi : terima kasih. seperti halnya untuk di produk teh kita, kita tambahkan seperti
varian rasa yang baru, desain kemasan produk yang lebih unik, dan jenis kemasan yang baru
seperti teh saset, teh celup, dan teh dalam gelas. Namun ada juga beberapa tambahan bahan yang
kita gunakan, sebab selama ini, produk yang kita hasilkan rasanya mudah hilang ketika
didiamkan setelah segel tutup botol dibuka.

Pimpinan rapat : Jika memang seperti itu, dalam hal keunggulan produk, kita menambah
beberapa jenis jenis bahan tambahan yang dalam hal ini saya serahkan kepada manajer produksi
yang lebih tau mengenai bahan bahan baku dan bahan dasar pembuatan produk yang kita
produksi. Selanjutnya apa tanggapan dari manajer Humas mengenai saran dari manajer keuangan
tentang pemasangan iklan di TV itu bagaimana?

Humas : terima kasih,  saran dari manajer keuangan cukup baik, dan saya setuju oleh sarannya,
sebab selama ini kita tidak pernah memasangkan iklan di TV.

Pimpinan rapat : Terima kasih, apakah seluruh manajer setuju dengan pemasangan iklan di
TV ?

Seluruhnya : setuju

Pimpinan rapat : Baik terima kasih dari humas atas pendapatnya dan untuk selanjutnya kita
break terlebih dahulu untuk menenangkan pikiran. Setelah break mari kita lanjutkan rapat ini.
Nanti kita berkumpul disini 30 menit lagi terima kasih.

Semuanya : Baik pak

“BREAK COFFEE“

Pimpinan rapat : terima kasih sudah kembali kesini tepat waktu untuk mempersingkat waktu
mari kita lanjutkan rapat ini.

Manajer personalia : Saya akan menambahkan usulan yang tadi , apa tidak terlalu banyak biaya
yang dikeluarkan untuk pemasangan iklan di TV? Bagaimana jawaban dari bapak Damsiruddin
Siregar. Selaku manejer keuangan ?

Manajer keuangan : Jikapun kita memangsangkan iklan melalui TV, memang banyak biaya
yang di keluarkan , untuk itu keunggulan serta pariasi kemasan yang menarik harus benar –
benar di lakukan, sehingga tidak sia – sia dalam pemasangan iklan di TV dan harga bisa saja kita
naikan berkisar 5% jika produk mulai banyak diminati kembali oleh konsumen.

Manajer produksi : benar dengan jawaban dari manajer keuangan, di sini saya akan berusaha
mendesain kemasan menjadi lebih menarik dan memberikan keunggulan – keunggulan yang
terbaik. Selain dari saran – saran yang rekan – rekan sampaikan, saya ingin memberikan 1 lagi
inovasi, bagaimana jika kita mengadakan kunjungan – kunjungan ke tempat – tempat yang ramai
dengan masyarakatnya, ada yang setuju?

Manajer personalia : maaf pak, kalaupun kita mengunjungi tempat – tempat yang ramai,
apakah tidak sulit? Menurut saya, lebih bagus melalui iklan saja, tidak perlu mengunjungi
tempat-tempat seperti itu.

Humas : Maaf saya potong, saya setuju dengan bapak pimpinan, selain kita mengunjungi tempat
tempat untuk promosi, kita juga bisa melihat bagaimana keadaan konsumen yang ada di daerah –
daerah, sehingga kita bisa memproduksi berbagai jenis – jenis teh yang lebih banyak dan lebih
unggul, itu juga termaksud salah satu bentuk atas kemampuan perusahaan kita.
Manajer pemasaran : kita juga bisa melihat berbagai jenis – jenis minuman yang ada di daerah
daerah tersebut dan juga bisa melihat dampak – dampak yang terjadi jika menkonsumsi
minuman yang salah. Sebelumnya dalam berinovasi kita juga bisa memperbaiki kekurangan –
kekurangan dalam produksi kita.

Sebab itu saya saran kan agar kita mengunjungi daerah – daerah untuk sosialisasi serta
mempromosikan produk – produk kita. Mungkin ada lagi yang ingin di sampaikan?

Semua : Tidak

Baiklah, jika seperti itu pembahasan saya rasa sudah cukup sampai di sini, tugas pertama kepada
manajer produksi membuat desain kemasan dan keunggulan – keunggulan produk, yang ke dua
kepada manejer humas untuk membuat desain iklan di TV, ke tiga kepada manajer personalia
agar mempersiapkan daerah – daerah yang akan kita kunjungin,, serta bahan materi yang akan
kita sampaikan, dan yang terakhir kepada manejer keuangan agar menguraikan dana – dana yang
di keluarkan. Kepada manajer pemasaran agar memberikan informasi lebih lanjut mengenai
pesaran. Di mohonkan kepada seluruh manajer untuk bekerja sama dan saling ketergantungan.
Demikian rapat hari ini saya tunggu hasil kerjanya pada 3 hari setelah rapat ini selesai.
Terima kasih sekali lagi atas kehadirannya..

Om Santih, Santih, Santih, Om