UPN Veteran Yogyakarta akan membuat sebuah sistem Collaborative File Sharing, dimana dalam
sistem tersebut hanya dapat diakses oleh pengguna terdaftar dengan username dan password. Pengguna
dapat berperan sebagai uploader yang memiliki collaborator yang merupakan pengguna juga. Pengguna
dapat melakukan upload file ke sistem, dan metadata file akan dicatat seperti nama dan jenisnya.
Kemudian file tersebut akan diberi identitas yang unik serta diberi status. Status file ini terkait dengan
perubahan yang dilakukan terhadap file. Setiap pengguna yang berkepentingan bisa melihat file yang
diupload tersebut dan memberi catatan terhadap file tersebut.