PANDUAN STANDART AUDIT

ORGANISASI KEMAHASISWAAN
 UNIVERSITAS MULAWARMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Jl. Krayan Kampus Gn. KeluaTelp. (0541)748280 Samarinda 75119

Aspek yang dinilai Penjelasan

Panitia
Rasio angkatan muda yang terlibat dalam kepanitiaan.
Angkatan muda adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Mulawarman semester 1 sampai semester 4
Panitia yang terlibat
Poin 3 :Jumlah angkatan muda ≥75% dari jumlah panitia
(poin penilaian hanya
Poin 2 :Jumlah angkatan muda < 75% - 50% dari jumlah
berlaku untuk kategori
panitia
acara besar)
Poin 1 : Jumlah angkatan muda < 50% - 25%dari total
panitia
Poin 0 :Jumlah angkatan muda < 25% dari total panitia
Presentase panitia yang terlibat dalam kepanitiaan
dilihat dari jumlah peserta hadir.
Acara besar (TSO: eksternal KM FK)
Poin 3 :Jumlah panitia <15% dari jumlah peserta
Poin 2 :Jumlah panitia 15% - <20% dari jumlah peserta
Poin 1 :Jumlah panitia 20% - <30% dari jumlah peserta
Presentase Panitia yang Poin 0 :Jumlah panitia ≥30% dari jumlah peserta
terlibat Acara menengah (TSO: internal KM FK)
(poin penilaian hanya Poin 3 :Jumlah panitia <20% dari jumlah peserta
berlaku untuk kategori Poin 2 :Jumlah panitia 20% -<25% dari jumlah peserta
acara besar) Poin 1: Jumlah panitia 25% -<30% dari jumlah peserta
Poin 0: Jumlah panitia ≥30% dari jumlah peserta
Acara kecil (TSO: internal BEM FK)
Poin 3 :Jumlah panitia <25% dari jumlah peserta
Poin 2 :Jumlah panitia 25% - <35% dari jumlah peserta
Poin 1: Jumlah panitia 35% - <45% dari jumlah peserta
Poin 0 :Jumlah panitia ≥45% dari jumlah peserta
Proposal
Batas waktu maksimal mengajukan proposal ke DPM
Poin 3 :≥ H – 30 hari sebelum acara
Ketepatan Waktu
Poin 2 :≥ H – 24 hari sebelum acara
Pengajuan
Poin 1 :≥ H – 18 hari sebelum acara
Poin 0 :< 18 hari sebelum acara
Pelaksanaan
Ketepatan Waktu Untuk keterlambatan akibat pihak ketiga, harap
dikonfirmasikan ke auditor
Briefing Waktu dimulainya koordinasi panitia sebelum acara
dimulai
Poin 3 :Waktu mulai briefing tepat waktu sesuai run
down
Poin 2 :Waktu mulai briefing terlambat <10 menit dari
run down
 UNIVERSITAS MULAWARMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Jl. Krayan Kampus Gn. KeluaTelp. (0541)748280 Samarinda 75119

Poin 1 :Waktu mulai briefing terlambat <15 menit dari

run down
Poin 0 :Waktu mulai briefing terlambat ≥ 15 menit dari
run down
Waktu dimulainya acara per hari
Poin 3 : Waktu mulai sesi acara tepat waktu sesuai run
down
Poin 2 :Waktu mulai sesi acara terlambat <5 menit dari
run down
Poin 1 :Waktu mulai sesi acara terlambat <10 menit dari
run down
Poin 0 :Waktu mulai sesi acara terlambat ≥10 menit dari
Pelaksanaan Acara run down
Waktu acara selesai per hari
Poin 3 :Waktu acara selesai tepat waktu sesuai run down
Poin 2 :Waktu acara selesai terlambat <10 menit dari run
down
Poin 1 :Waktu acara selesai terlambat <15 menit dari run
down
Poin 0 :Waktu acara selesai terlambat ≥ 15 menit dari
run down
Waktu dimulainya evaluasi acara
Poin 3 : hari-H atau H+1 acara
Evaluasi Poin 2 : ≤ 3 hari setelah acara
Poin 1 : ≤ 5 hari setelah acara
Poin 0 : ≥ 7 hari setelah acara
Poin 3 : Fasilitas kampus kembali bersih dan tersusun
seperti kondisi awal
Kebersihan Setelah Poin 2 : Fasilitas kampus belum kembali bersih seperti
Kegiatan kondisi awal
Poin 1 : Kondisi awal
Poin 0 :
Kehadiran Panitia
Jumlah Panitia yang hadir ketika briefing
Poin 3 :Jumlah panitia yang hadir 100% - >80%
Briefing Poin 2 : Jumlah panitia yang hadir 80% - >60%
Poin 1 :Jumlah panitia yang hadir 60% - >40%
Poin 0 :Jumlah panitia yang hadir ≤ 40%
Jumlah panitia yang hadir ketika evaluasi acara
Poin 3 :Jumlah panitia yang hadir 100% - >80%
Evaluasi Poin 2 :Jumlah panitia yang hadir 80% - >60%
Poin 1 :Jumlah panitia yang hadir 60% - >40%
Poin 0 :Jumlah panitia yang hadir ≤ 40%
 UNIVERSITAS MULAWARMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Jl. Krayan Kampus Gn. KeluaTelp. (0541)748280 Samarinda 75119

Peserta
Presentase kehadiran jumlah peserta saat acara dilihat
dari target peserta
Poin 3 :Jumlah peserta yang hadir 100% - >80%
Peserta yang hadir
Poin 2 :Jumlah peserta yang hadir 80% - >60%
Poin 1 :Jumlah peserta yang hadir 60% - >40%
Poin 0 :Jumlah peserta yang hadir ≤ 40%
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Batas waktu maksimal mengajukan lpj ke DPM.
Poin 3 :≤ H + 12 hari setelah acara
Ketepatan Waktu
Poin 2 :≤ H + 15 hari setelah acara
Pengajuan
Poin 1 :≤ H + 18 hari setelah acara
Poin 0 :> H + 18 hari setelah acara
Jenis barang yang ada dalam lpj harus sesuai dengan
barang yang diajukan di dalam proposal
Kesesuain LPJ dengan Poin 3 :100% - >=80% barang sama dengan proposal
proposal Poin 2 :80% - >=60% barang sama dengan proposal
Poin 1 :60% - >=40% barang sama dengan proposal
Poin 0 :<40% barang sama dengan proposal
Validitas Bukti Kelengkapan nota :
1. resmi harus terdapat identitas tempat dan
contact person
2. non-resmi harus terdapat tandatangan Ketua
Panitia, penjual dan disertai nama, alamat dan
nomor telepon toko / penjual
Poin 3 :100% kesusaian dengan validitas bukti
Poin 2 :75% - <100% kesusaian dengan validitas bukti
Poin 1 :50% - <75% kesusaian dengan validitas bukti
Poin 0 :<50% kesusaian dengan validitas bukti
Pelanggaran Keterangan
Keterlambatan penyelesaian Proposal SP1 : ≤ H – 18 hari sebelum acara
SP 2 : ≤ H – 15 hari sebelum acara
SP 3 : < H – 12 hari sebelum acara
Keterlambatan Penyelesaian Laporan SP 1 : ≥ H + 18 hari setelah acara
Pertanggung Jawaban SP 2 : ≥ H + 24 hari setelah acara
SP 3 : > H + 30 hari setelah acara
SP 1 : ≤ 7 hari sebelum akhir
kepengurusan
Keterlambatan Penyelesaian LPJ untuk SP 2 : ≤ 4 hari sebelum akhir
Acara yang berlangsung di akhir periode kepengurusan
SP 3 : ≤ 1 hari sebelum akhir
kepengurusan
 UNIVERSITAS MULAWARMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Jl. Krayan Kampus Gn. KeluaTelp. (0541)748280 Samarinda 75119

Keterangan:
SP: Surat Peringatan
SP1 kegiatan: Surat peringatan kepada panitia kegiatan, diberikan ketika
mendapatkan kategori penilaian sangat kurang
SP2 kegiatan: Surat peringatan kedua kepada panitia kegiatan,
diberikan ketika mendapatkan kategori penilaian sangat kurang
pada kegiatan yang berurutan (tidak harus kegiatan yang sama)
SP3 kegiatan: Surat peringatan ketiga kepada panitia kegiatan, diberikan
ketika mendapatkan kategori penilaian sangat kurang pada
kegiatan yang berurutan (tidak harus kegiatan yang sama).
Wajib memilih satu kegiatan yang harus dikurangi/dihilangkan

Sanksi SP1 LPJ: Surat peringatan kepada panitia kegiatan.

Sanksi SP2 LPJ: Panitia inti kegiatan hanya bisa menjadi anggota di kegiatan
selanjutnya dengan kegiatan yang sama.
Sanksi SP3 LPJ: Ketua, wakil dan koor kegiatan tidak dapat menjadi panitia di
kegiatan yang sama periode berikutnya dan dana Dekanat
kegiatan tersebut di periode berikutnya dibekukan. Jika ingin
meneruskan kegiatan di tahun selanjutnya harus mengajukan
kepada DPM (seperti presentasi acara dan membuat surat
persetujuan).

Skoring hasil evaluasi

Poin < 7 : sangat kurang
Poin 7–16 : kurang
Poin 17-26 : cukup
Poin 27-36 : baik