PENCATATAN DAN PELAPORAN

VAKSINASI COVID 19

No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit :

Halaman :
MARTA RAHAYU, S.KM
PUSKESMAS Penata Tk.I
KARANGAN NIP. 19660303 198703 2 009

Pencatatan dan pelaporan vaksinasi adalah kegiatan proses

layanan vaksinasi yang terpisah dari pelakasanaan vaksinasi rutin
1. Pengertian dan dilakukan secara elektronik melalui sistem informasi satu data
vaksinasi Covid-19

Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan

2. Tujuan
vaksinasi Covid-19

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Karangan Nomor :…………….

3. Kebijakan

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka

4. Referensi Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

5. Prosedur/ a. Pencatatan dan Pelaporan Hasil Pelayanan

Langkah- 1) Fasyankes akan menerima data sasaran yang akan
langkah mendapatkan vaksinasi dalam sistem PCare, sebelum
hari pelayanan.
2) Petugas melakukan pencatatan hasil pelayanan vaksinasi
menggunakan aplikasi PCare dilakukan pada saat
pelaksaaan vaksinasi Covid-19 dilakukan.
3) Petugas meja layanan (1,2, dan 4) mengoperasikan
aplikasi PCare, dan memilih/ mengklik pilihan dalam
PCare atau mengetikkan nya secara manual sesuai
variable yang tersedia dan kondisi sasaran yang
divaksinasi.
4) Petugas melakukan penginputan data tersebut dilakukan
secara daring pada saat pelayanan berlangsung atau
dihari yang sama.
 5) Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan secara
manual apabila tidak memungkinkan menginput data di
hari yang sama, maka data dari pencatatan format
manual dapat diinput ke PCare vaksin offline maksimal
pukul 23.59 dihari berikutnya.

b. Pencatatan dan Pelaporan Logistik

1) Petugas mempersiapkan sistem monitoring logistik
elektronik yaitu Bio Tracking dan SMILE (Sistem Monitoring
Imunisasi dan Logistik Secara Elektronik)
2) Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan logistik
mencakup jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang
diterima, jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang
dikeluarkan, jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang
digunakan.
3) Bila tidak memungkinkan pencatatan secara elektronik
menggunakan aplikasi SMILE maka Petugas dapat
digunakan secara manual menggunakan format standar
yang kemudian dicatat dan dilaporkan secara elektronik
apabila telah mendapatkan jaringan seluler (GSM)

6. Diagram Alir a. Pencatatan dan Pelaporan Hasil Layanan

Petugas melakukan
Fasyankes akan menerima data pencatatan hasil pelayanan
sasaran yang akan mendapatkan vaksinasi menggunakan
vaksinasi dalam sistem p-car, aplikasi p-care dilakukan
sebelum hari pelayanan. pada saat pelaksaaan
vaksinasi covid-19 dilakukan.

Petugas meja layanan (1,2,

Petugas melakukan
penginputan data tersebut
dilakukan secara daring pada
saat pelayanan berlangsung
atau dihari yang sama.
dan 4) mengoperasikan
aplikasi p-care, dan memilih/
mengklik pilihan dalam
PCare atau mengetikkan nya
secara manual sesuai
variable yang tersedia dan
kondisi sasaran yang
divaksinasi.

Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan secara manual

apabila tidak memungkinkan menginput data di hari yang sama,
maka data dari pencatatan format manual dapat diinput ke PCare
vaksin offline maksimal pukul 23.59 dihari berikutnya.

b. Pencatatan dan Pelaporan Logistik

Petugas mempersiapkan sistem monitoring logistic

elektronik yaitu Bio Tracking dan SMILE (Sistem
Monitoring Imunisasi dan Logistik Secara
Elektronik)
.
 Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan
logistik mencakup jumlah vaksin dan logistik
vaksinasi yang diterima, jumlah vaksin dan
logistik vaksinasi yang dikeluarkan, jumlah
vaksin dan logistik vaksinasi yang digunakan.

Bila tidak memungkinkan pencatatan secara

elektronik menggunakan aplikasi SMILE maka
Petugas dapat digunakan secara manual
menggunakan format standar yang kemudian
dicatat dan dilaporkan secara elektronik apabila
telah mendapatkan jaringan seluler (GSM)
.

a. Program Imunisasi
b. Farmasi
7. Unit Terkait
c. Survailens

8. Dokumen a. Form Pencatatan dan Pelaporan Manual

Terkait

9. Rekaman Histori Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal

Perubahan