KEMENTRIAN KESEHATAN RI

RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU

ULP POKJA JASA LAINNYA
JL. BUKIT JARIAN NO.40 BANDUNG 40141
TELP. 2034446,2031427 FAX.2031427

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
PENGADAAN PEKERJAAN JASA PEMELIHARAAN KEBERSIHAN
(CLEANING SERVICE)
No. : PL.01.02.04/107/I/521111/2014

Pada hari ini Rabu, tanggal Lima Belas, bulan Januari, tahun Dua Ribu Empat Belas, Kami yang
bertanda tangan di bawah ini Panitia Pokja Unit Layanan Pengadaan Jasa Lainnya Rumah Sakit Paru Dr.
H.A. Rotinsulu telah mengadakan Aanwijzing untuk Pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan
Kebersihan (Cleaning Service) Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung.
Tempat : Ruang ULP RS Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung
Pukul : 10.00 s/d 11.30 WIB
Dihadiri oleh : a. 1 (satu) orang Ketua Pokja Jasa Lainnya
b. 2 (Dua) orang Anggota Pokja Jasa Lainnya

Pada pertemuan tersebut panitia menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang
Pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service). Terdapat 12 (dua belas)
pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang, yaitu :

Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Lelang Spesifikasi Selamat pagi, salam sejahtera untuk kita semua terutama Panitia 495217014
Teknis Lelang, mudah-mudahan selalu ada dalam lindungan Allah SWT, Amin, 15 Jan 2014 10:11
pertanyaan awal kami sebagai berikut - Spesifikasi teknis di Dokumen
Penawaran Teknis di point 5, mencantumkan Daftar Spesifikasi teknis
adalah Biaya Pemeliharaan Kebersihan, apa bedanya dengan Daftar
Kuantitas dan Harga, seandainya sama, di contoh surat penawaran
terjadi pengulangan, dimana lampiran surat penawaran harga Point 2
Daftar Kuantitas dan Harga, dan di Point 5.e. Spesifikasi Teknis, mohon
kejelasan
Lelang LDK Di LDK dicantumkan Peserta lelang harus memiliki …......... yang salah 495217014
satunya adalah Referensi Bank ditujukan kepada ULP Pokja Jasa 15 Jan 2014 10:15
Lainnya RSP Rotinsulu dimana referensi Bank keperluannya hanya
untuk penagihan pada waktu setelah menang dan tidak menjadikan
PENTING untuk awal pemasukan penawaran lelang, malahan
menjadikan biaya tinggi karena perlu "bayar" dan overhead lainnya
menuju Bank ? kemudian salah ke dua nya tercantum pula Harus ada
Izin dari Kepolisian, dimana untuk Jasa Kebersihan tidak memerlukan
Ijin tersebut KECUALI Penyalur tenaga kerja, itu pun Khususnya untuk
pengadaan SATPAM, mohon kejelasan
Lelang RAB/Daftar Di Contoh Daftar Analisis Rincian Pemeliharaan Kebersihan Tahun 2014 495217014
Analisis Selama 11 Bulan di point IV. PERALATAN (per 11 bulan), jumlah 15 Jan 2014 10:22
Rincian disesuaikan dengan kebutuhan, itu kan tidak bisa menjadikan patokan
Pemeliharaan penawaran, dimana akan membuat penawar menjadi jor-jor-an ingin
Kebersihan “MURAH” dan di fikirannya hanya ingin “MENANG” dengan harga murah
tersebut, jangan-kan yang tidak ada kuantiti-nya, yang sudah
tercantum-pun akan mencantumkan harga “MURAH” yang pada
akhirnya membuat KUALITAS PEKERJAAN pada saat
dinyatakan”MENANG” menjadi AMBURADUL karena barang “MURAH”
tersebut tidak TERBELI dengan kontrak yang MURAH, dalam hal ini
bagaimana cara PANITIA LELANG MENGANTISIPASI MASALAH INI
AGAR MENDAPATKAN PEMENANG YANG TIDAK ASAL MENANG
DENGAN HARGA MURAH YANG AKHIRNYA TIDAK TERBELI/TERPENUHI
??? dan agar kami sebagai perserta-pun menjadi “PINTAR”
mengantisipasi kondisi yang selama ini ter-alami oleh Pengguna Jasa
pada saat pemenang sudah menjalankan kontrak kerja, terima kasih
Yth : kepada panitia dokumen yang diupload mohon untuk diperbaiki 495221014
karena bercampur dengan persyaratan pekerjaan lain seperti keamanan 15 Jan 2014 10:24
dan pek cleanig sevice rs cicendo dimulai dari harga, personil, peralatan
dan kelengkapan lainya.....trims
sesuai perpres N. 70 Tahun 2012 bahwa Surat Keterangan Referensi 495229014
bank sudah tidak dipersyaratkan lagi 15 Jan 2014 10:31
 untuk tanggal surat penawaran dibuat tanggal berapa? dan masa 495229014
berlaku jaminan penawaran dimulai dari tanggal berapa? 15 Jan 2014 10:38
untuk jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? apakah perlu dikirim 495229014
via pos/kurir? 15 Jan 2014 10:39
untuk laporan pajak untuk pph pasal 25 sudah tidak ada lagi. Apakah 495229014
untuk laporan pajak cukup pph pasal 21 dan ppn-bm? 15 Jan 2014 10:40
dalam dokumen penawaran untuk tenaga kerja apa saja yang perlu 495229014
dilampirkan? 15 Jan 2014 10:42
Lelang laporan untuk laporan pajak pph pasal 25 yang sudah tidak ada lagi, Panitia 495217014
pajak Lelang SUDAH HARUS TAHU, dikarenakan Dirjen Pajak sudah 15 Jan 2014 10:59
mensosialisasikannya ke tiap Instansi, dan ada klarifikasi juga untuk
calon pemenang, seandainya ada yang digugurkan dengan masalah ini
bisa kirim sanggahan saja, terima kasih
SELAMAT PAGI.. apakah surat ijin operasional wajip diikut sertakan 495248014
untuk CV , mengingat CV tidak memiliki ijin operasional, karena CV 15 Jan 2014 11:03
hanya memiliki Laporan Ketenagakerjaan? terimakasih
bolehkan untuk bukti kartu peserta jaminan sosial tenaga kerja 495230014
dibuktikan apabila sudah ditetapkan sebagai pemenang, sebagai salah 15 Jan 2014 11:10
satu syarat penagihan? untuk syarat dokumen penawaran lebih baik
dilampirkan bukti pembayaran 3 bulan terakhir dan sertifikat jamsostek
saja, trims

Dari pertanyaan diatas, kami pokja jasa lainnya sudah memberikan jawaban sesuai dengan
spesifikasi penawaran yang kami ajukan, sebagai berikut :

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim
Lelang Spesifikasi Kepada Yth. 495217014 Perbedaan Daftar Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
Teknis Spesifikasi Teknis dan Daftar Kuantitas dan 15 Jan 2014 11:27
harga adalah : Daftar Spesifikasi Teknis
adalah daftar rincian biaya untuk
mengetahui harga satuan per m2
(total:jumlah m2:11 bulan) Daftar Kuantitas
dan harga adalah daftar rincian biaya untuk
mendapatkan harga penawaran. untuk lebih
jelasnya dokumen akan dilakukan perbaikan
melalui adendum. terima kasih
Lelang LDK Kepada Yth. 496217014 Referensi Bank Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
tetap ditujukan kepada ULP Pokja Jasa 15 Jan 2014 11:30
Lainnya RSP Rotinsulu sedangkan untuk izin
dari kepolisian tidak diperlukan. Kami akan
memperbaiki dokumen melalui adendum.
Terima kasih
Kepada Yth. 495217014 Untuk Kuantitas Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
pada Daftar Analisis Rincian Pemeliharaan 15 Jan 2014 11:35
Kebersihan Tahun 2014 Selama 11 Bulan di
point IV. PERALATAN (per 11 bulan) akan
kami cantumkan melalui adendum
dokumen. silahkan mendownload. Terima
Kasih. .
Kepada Yth. 495221014 Untuk dokumen Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
lelang adakan kami perbaiki melalui 15 Jan 2014 11:42
adebdum. Paket ini adalah pengadaan
pekerjaan cleaning service RSP Rotinsulu
Bandung.
Kepada Yth. 495229014 Untuk Tanggal Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
Surat penawaran adalah sesuai dengan 15 Jan 2014 12:01
jadwal lelang pemasukan dok penawaran
(Upload Dokumen Penawaran) yaitu
tanggal 16-20 Januari 2014, Untuk Tanggal
Jaminan Penawaran dapat dilihat pada
Bgian B. Penyiapan dokumen penawaran
Point. 21.2 Jaminan Penawaran : Jaminan
Penawaran dimulai sejak TANGGAL
TERAKHIR PEMASUKKAN PENAWARAN dan
masa berlakunya tidak kurang dari waktu
yang ditetapkan dalam LDP; Sedangkan
untuk masa berlaku jaminan penawaran
dapat di lihat pada BAB IV. LDP point H.
Jaminan Penawaran : Masa berlakunya
penawaran selama 60 (enam puluh) hari
kalender sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran. Terima Kasih
Kepada Yth. 495229014 Jaminan Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
 Penawaran ditujukan kepada ULP Pokja 15 Jan 2014 12:07
Jasa Lainnya Rumah Sakit Paru dr. H.A.
Rotinsulu. Jaminan Penawaran TIDAK
DIKIRIM VIA POS/KURIR. tetapi di scan dan
diupload melalui LPSE. Terima kasih
Kepada Yth. 495229014 untuk tenaga kerja Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
berjumlah 23 orang yang terdiri dari 1 15 Jan 2014 12:15
pengawas dan 22 pelaksana. hanya itu saja
yang perlu dicantumkan. Terima Kasih.
referensi Kepada Yth. 495229014 Referensi bank Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
bank dapat di lampirkan setelah menjadi 15 Jan 2014 13:51
pemenang dan untuk pemasukkan
dokumen penawaran boleh diganti dengan
SURAT PERNYATAAN akan membuat
referensi bank saat sudah menjadi
pemenang. Terima kasih
PPh Pasal Kepada Yth. 495229014 Dasar kami untuk Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
25 melampirkan PPh pasal 25 adalah PERPRES 15 Jan 2014 13:56
70 Th 2012, Pasal 19 Point L: "sebagai
wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok
Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun terakhir (PPTK
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan
PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN
(bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun
berjalan", maka dari itu PPh Pasal 25 tetap
dilampirkan. Terima Kasih
Laporan Kepada Yth. 495217014 Dasar Pokja Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
pajak melampirkan PPh pasal 25 ke dalam 15 Jan 2014 14:02
dokumen lelang adalah PERPRES 70 Th
2012, Pasal 19 Point L: "sebagai wajib
pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun terakhir (PPTK
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan
PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN
(bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun
berjalan". Calon Pemenang akan dilakukan
klarifikasi. Terima Kasih
Kartu Kepada Yth. 495230014 Untuk kartu Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
peserta peserta jaminan sosial dan tenaga kerja 15 Jan 2014 14:06
jaminan dapat di sertakan pada saat sudah menjadi
sosial dan pemenang. Sedangkan saat pemasukkan
tenaga dokumen penawaran kartu peserta diganti
kerja dengan SURAT PERNYATAAN akan
menyerahkan copy kartu peserta jaminan
sosial dan tenaga kerja pada saat
ditetapkan menjadi pemenang. Terima
kasih
Kepada Yth. 495248014 Surat Ijin Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya
Operasional tidak dipersyaratkan dan dapat 15 Jan 2014 14:09
diganti dengan Laporan Ketenagakerjaan.
Serta pada SIUP harus tertera penyedia
jasa cleaning service. Terima Kasih

Hal-hal lain yang mengalami perubahan akan kami lampirkan dalam adendum dokumen lelang.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai hasil Aanwijzing Panitia dengan
para calon peserta lelang pengadaan dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari
persyaratan/ketentuan dalam RKS, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dalam
pelaksanaan pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).

Bandung, 15 Januari 2014

Pokja ULP
TTD
Pokja ULP Jasa Lainya
Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu