A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

Whisper Of Hope
A WOW DAY of AsiaWorks LP 144 Proposal
Caring, Giving & Loving

May 14, 2017

Jakarta
2017
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ....................................................................... 3
1. Latar Belakang .......................................................................... 3
2. Tujuan....................................................................................... 3
3. Visi Dan Misi ........................................................................... 3
4. Target ....................................................................................... 4

II. KEGIATAN DAN ACARA ........................................................ 5

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................ 5
2. Ragkaian Acara ......................................................................... 5
3. Struktur Kepanitiaan ................................................................. 6

III. DANA DAN SPONSORSHIP ..................................................... 7

1. Anggaran Dana ......................................................................... 7
2. Paket Sponsorship ..................................................................... 9

IV. PENUTUP ................................................................................... 13

2
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Berawal dari visi kami yaitu berdiri untuk berani, jujur, dan perduli sehingga menciptakan
inspirasi, kasih sayang, dan kesempatan bagi orang lain maka kami tergerak untuk berbagi cinta
dengan anak-anak tuna netra dan anak-anak penderita kanker.

Kami ingin keterbatasan yang ada pada anak – anak tunanetra dan anak –anak penderita kanker
tidak menghalangi mereka untuk memberikan arti kehadiran mereka semangat , dan kebahagiaan
kepada orang lain dan sekitarnya.

Kami berharap dengan keperdulian dan cinta yang kami berikan, dapat menghadirkan harapan-
harapan baru bagi mereka untuk tetap berani dan semangat dalam menjalani hidup

Dengan adanya cinta dan harapan akan menciptakan keajaiban. Memberi cinta, membuat
harapan, menciptakan keajaiban.

2. TUJUAN

Tujuan dari penyelanggaraan WOW Day ini ialah menghadirkan keperdulian, memberikan kasih
sayang, dan menciptakan harapan serta kesempatan bagi anak-anak penderita kanker dan tuna
netra.

3. VISI MISI

Kami berdiri untuk berani, jujur, dan perduli sehingga menciptakan inspirasi, kasih sayang, dan
Kesempatan bagi orang lain.

3
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

4. TARGET

Sasaran dalam kegiatan Wow Day LP 144 bertema “Whisper of Hope” yang akan kami adakan
adalah adik-adik penderita kanker dan adik-adik tuna netra yang berusia di bawah 18 tahun.
Dengan jumlah peserta 50 anak penderita kanker dan 50 anak tuna netra.

Adapun adik-adik yang telah kami sebutkan diatas berasal dari (dapat berubah / tentative) :
 Yayasan Kasih Kanker Anak Indonesia
 Yayasan Harapan Indonesia
 Panti Sosial Mitra Netra
 Panti Sosial Bina Netra Taman Harapan

Acara akan dihadiri oleh panitia kegiatan yakni kami sendiri LP 144, alumni dari Asiaworks
Indonesia dan sukarelawan yang bersedia hadir (terbuka untuk umum).

4
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

KEGIATAN DAN ACARA

Kegiatan yang bertema “Whisper of Hope” ini dilakukan dengan cara bersama-sama kita
memberikan cinta dan kepedulian serta membisikan harapan kepada mereka. Beberapa agenda
yang akan kami lakukan antara lain : menari bersama adik-adik penderita kanker dan tuna netra,
merayakan ulangtahun bersama, menonton film, dan penyerahan bantuan.

1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Minggu, 14 Mei 2017

Waktu : 08.45 – 13.40
Tempat : RS Kanker Dharmais (Aula RS Lantai 1)
Jl. Letjend S.Parman Kav. 84-86, Slipi, Palmerah
Jakarta Barat

2. RANGKAIAN ACARA

Tabel 1 : Rangkaian Acara

No. Waktu Acara Perlengkapan

1 07:00-08:00 Kumpul Internal LP-144
2 08:05-08:20 Briefing Volunteer pembagian
nametag,spidol warna
hitam
3 08:25-08:40 Persiapan microphone
4 08:45-09:15 Opening Show video, lagu "laskar pelangi", Laptop,file lagu,sound
dance dilatih oleh mbak yola system
5 09:25-10:00 Dongeng Inspiratif, "cari dongeng" Laptop,microphone
6 10:10-10:25 Games singkat
7 10:35-11:10 Nonton bersama bisik (judul film To be proyektor, sound system,
confirmed) file film, laptop
8 11:15-12:00 Kue Ultah + Games kue, balon
9 12:00-12:15 ISOMA
10 12:15-12:45 Ice breaking + Pemberian bantuan & goodie bag bantuan
11 12:55-13:40 closing lagu Nidji "diatas awan"
Catatan : rundown acara ini tidak mengikat, panitia acara akan sesuaikan dengan kemampuan fisik adik-adik hari-H.

5
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

3. STRUKTUR DAN PANITIA

Ketua : Aisyah Febria

Wakil ketua : Silvie Hendra
Sekretaris : Kirana Gunawan
Natasha Marceline
Bendahara : Sara Paramita
Seksi Pendanaan : Indri Dhandria Alwi
Natasha Marceline
Budiman
Seksi Humas, Publikasi, & Dokumentasi : Gandhi Fernando
Asrori Nurokhin
Seksi Acara : Felipe
Fajrian
Rian Hermawan
Afalva Wijaya
Seksi Perlengkapan & Keamanan : Wahyudin
Erwin Setiyadi
Toto Tjahjadi
Seksi Transportasi : Mochammad Nufianto
Nurdin
Seksi Admin & Pendaftaran : Deny Christian
Aripudin
Seksi Konsumsi : Nouval Ahmad
Yola Yulfianti

6
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

DANA DAN SPONSORSHIP

1. ANGGARAN DANA

Hidup lebih indah jika kita mau berbagi. Mari berbagi Mari memberi, Indahnya berbagi. Untuk
mensukseskan acara WOWDAY LP144 yang bertema “Whisper of Hope”, kami telah
menyusun anggaran dana yang akan diperlukan guna terselengaranya acara yang akan dilakukan
di RS Dharmais pada 14 Mei 2017. Adapaun Anggaran dana dikelompokkan kedalam beberapa
bagian seperti : Acara, Humas publikasi & dokumentasi, Perlengkapan, Dana, Transportasi,
Konsumsi dan Barang untuk disumbangkan. Berikut adalah Anggaran Dana yang telah kami
susun :

Tabel 2 : Anggaran Dana WOW DAY LP144

Deskripsi Unit Sat Harga/Unit Total

(dalam Rp) (dalam Rp)
ACARA
Property Games 1 ls 2.000.000 2.000.000

Goodie Bag 150 buah 50.000 7.500.000

HUMAS, PUBLIKASI & DOKUMENTASI

Cetak Banner 60 x 160 cm (spanduk) 3 buah 225.000 675.000
Standing Banner (X Banner) 3 buah 200.000 600.000
Spanduk 4 x 2 m untuk sponsor 2 buah 280.000 560.000
Print out 2 sisi (namecard ID dan rundown
acara) 300 buah 1.000 300.000

PERLENGKAPAN
Layar 3 x 4 m sewa 1 buah 1.000.000 1.000.000
Sound system 1 ls 2.500.00 2.500.000
Dekorasi Panggung 1 ls 3.000.000 3.000.000

DANA
Cetak Ucapan Terimakasih untuk sponsorship 150 buah 30.000 4.500.000
Plakat untuk sponsorship 20 buah 100.000 2.000.000
ATK dan laminate pembatas buku untuk cari
dana 1 ls 500.000 500.000
TRANSPORTASI

7
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

Bis (termasuk tol, tip supir, parkir volunteer) 4 bis 4.000.000 16.000.000
Transport pengisi acara 1 ls 5.000.000 5.000.000

KONSUMSI
Nasi box 300 box 25.000 7.500.000
Snack 300 box 15.000 4.500.000
Air mineral 300 botol 1.500 450.000
Cupcake 150 buah 12.500 1.875.000
Lilin kue ulang tahun 150 buah 500 75.000
Kue ulang tahun 1 buah 250.000 250.000

UNTUK DISUMBANGKAN
Kursi Roda Anak 10 buah 3.700.000 37.000.000
Kursi Tunggu Pendamping Pasien 20 buah 1.000.000 20.000.000

KEPERLUAN TIDAK TERDUGA 5.000.000

GRAND TOTAL 122.785.000

Anggaran Dana ini bersifat sementara dan tidak mengikat. Anggaran dana yang telah
disusun ini nantinya (selesai acara) akan kami tuangkan dalam Laporan pertanggujawaban
kepada para sponsorship yang telah berpartisipasi pada acara WOW DAY LP 144 ini.

Adapun kami berencana untuk menyumbangkan kebutuhan bagi anak-anak kanker yang
sedang dirawat di RS Dharmais serta panti-panti anak tunanetra dan anak penderita kanker
berupa kursi roda anak , kursi tunggu pendamping untuk pasien di rumah sakit, goodie bag bagi
anak-anak tunanetra dan kanker. Berikut terlampir contoh gambar yang diperlukan yang sudah
disebutkan di atas :

8
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

Tabel 3 : Gambaran Barang untuk disumbangkan

Harga Satuan
No Jenis Barang Jumlah Contoh Gambar
(dalam Rp.)

1 Kursi Roda Anak 10 3.700.000

2 Kursi Tunggu 20 1.000.000

Pendamping
Pasien

3 Goodie Bag untuk 150 50.000

anak-anak yang
berpartisipasi
dalam acara
WOWDAY

Catatan : Gambar ini bersifat gambaran awal, tidak mengikat disesuaikan dengan ketersediaan Produk yang ada

2. PAKET SPONSORSHIP

Berdasarkan hal-hal yang telah disebutkan diatas, untuk itu kami membutuhkan bantuan dari
Rekan-Rekan dan Para Pimpinan Perusahaan sekalian untuk berdonasi dalam acara Wow Day
LP 144 ini yang bertema “Whisper of Hope” yang akan diadakan di RS Dharmais pada 14 Mei
2017 ini. Adapun beberapa Paket Sponsorship yang kami tawarkan dibagi menjadi 2 kelompok
besar yakni Sponsorship berupa Dana dan Sponsorship berupa Barang / Produk, yakni sebagai
berikut :

9
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

PAKET SPONSORSHIP DANA

A. Paket CINTA (IDR 10.000.000)

1. Disediakan tempat untuk booth promosi produk dengan ukuran 2 x 2m
2. Cetak logo berukuran besar di spanduk
3. X banner
4. Spanduk di area Dharmais
5. Name card ID dengan logo
6. Cetak logo ukuran besar di majalah
7. Disebut nama sponsorship dalam siaran radio
8. Nama sponsor akan disebut di berbagai social media online seperti youtube, instagram,
facebook, twitter

B. Paket KASIH (IDR 8.000.000)

1. Disediakan tempat untuk booth promosi produk dengan ukuran 2 x 2m
2. Cetak logo berukuran sedang di spanduk
3. X banner
4. Spanduk di area Dharmais
5. Name card ID dengan logo
6. Cetak logo ukuran sedang di majalah
7. Nama sponsor akan disebut di berbagai social media online seperti youtube, instagram,
facebook, twitter

C. Paket PERDULI (IDR 5.000.000)

1. Cetak logo berukuran kecil di spanduk
2. X banner
3. Spanduk di area Dharmais
4. Name card ID dengan logo
5. Cetak logo ukuran kecil di majalah
6. Nama sponsor akan disebut di berbagai social media online seperti youtube, instagram,
facebook, twitter

10
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

PAKET SPONSORSHIP BARANG/PRODUK

MAKANAN / KATERING

Makanan atau katering untuk makan siang dan makanan selingan diperuntukkan bagi 50 anak
tuna netra, 50 pendamping anak tunanetra, 50 anak penderita kanker, 50 pendamping anak
penderita kanker, 100 orang panitia dan sukarelawan, beserta dengan kue kecil yang akan
dibagikan kepada setiap anak tuna netra dan penderita kanker untuk merayakan yang berulang
tahun di bulan Mei, dengan rincian sebagai berikut :
1. Nasi Box 300 orang
2. Snack untuk 300 orang
3. Air mineral 300 botol
4. Cupcake 150 buah
5. Lilin kecil untuk kue ulang tahun 150 buah

GOODIE BAG
Goodie bag disesuaikan dengan ketersediaan produk atau barang dari sponsor.
Mis.: buku braille untuk anak tuna netra, tas, alat tulis dan mewarnai untuk anak-anak,
dsb.

TRANSPORTASI
Transportasi dalam bentuk bis untuk panitia dan sukarelawan berjumlah sekitar 100
orang, menjemput anak tuna netra dari yayasan Mitra Netra di daerah Lebak Bulus
sejumlah 30 anak beserta 30 pendamping , anak-anak penderita kanker dari Yayasan
Kasih Anak Kanker Indonesia (YKAKI) sejumlah 28 anak, Rumah Harapan sejumlah 20
anak. Panitia transportasi akan menjemput anak-anak tersebut untuk berpartisipasi dalam
acara WOWDAY LP144 di Auditorium RS Kanker Dharmais.

PERLENGKAPAN LAYAR PROYEKTOR, AUDIO, SOUNDSYSTEM

Perlengkapan berupa layar proyektor, proyektor mis.infocus, dan soundsystem untuk
kelangsungan acara-acara yang akan diadakan di auditorium seperti bioskop bisik,
pemutaran musik saat pendongengan dari Ibu Titik Puspa, games-games, dsb.

BARANG SUMBANGAN

Kami juga terbuka untuk para donatur yang ingin menyumbangkan barang. Barang
Sumbangan dapat berupa : Goodie bag, Kursi Roda atau kursi tunggu pasien sesuai yang telah
digambarkan pada Tabel 3 : Gambaran Barang untuk disumbangkan di halaman 8-9.

11
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

Bagi Pihak Sponsorship / yang ingin berdonasi dapat ditransfer ke Rekening dibawah ini :

BANK BCA

No. Rekening 7050-2918-25

a.n Sara Paramita Magdalena

BANK MANDIRI

No. Rekening 1180-0878-0878-7

a.n Indri Dhandria Alwi

Setelah transfer, diharapkan untuk melakukan konfirmasi ke Contact Person dibawah ini :

Donasi Dana :
Natasha (Cha-cha) 082130455000

Donasi Barang :
Arip 0811880050

Volunteer :
Deny 085266333882

12
 A Wow Day of AsiaWorks LP 144 Proposal

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan akan menjadi bahan acuan dan
pertimbangan bagi semua pihak terkait. Besar harapan kami untuk merealisasikan tujuan kami
pada acara ini yakni memberikan cinta dan kepedulian untuk adik-adik kami penderita kanker
dan tuna netra. Semoga lewat acara ini dapat memberikan inspirasi bagi semua pihak baik untuk
kami sebagai panitia penyelengara, peserta, donatur, sukarelawan, dan semua pihak yang tidak
dapat kami sebutkan satu per satu. Kami ucapakan terimakasih atas perhatian dan bantuannya.
Tak ada gading yang tak retak, tidak ada manusia yang sempurna. Begitu pula dengan
kami sebagai panitia acara. Kami sangat terbuka atas saran dan masukan sebagai bahan untuk
memperkaya pengetahuan dan terus meningkatkan diri sehingga Kami dapat merealisasikan Visi
Kami LP 144 yakni “berdiri untuk berani, jujur, dan perduli sehingga menciptakan inspirasi,
kasih sayang, dan Kesempatan bagi orang lain.”

Jakarta, 22 April 2017

Aisyah Febria
Ketua Panitia

Sari Pitaloka Priya Nugraha

Koordinator LP 144 Country Manager Asiaworks Jakarta

13