PUBLICRELATION
IKATANMAHASISWAMANAJEMENFEB-UH
PERIODE2020-2021
A. LatarBelakang
AssalamualaikumWarahmatullahiWabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkah dan rahmatNya
sehingga sampai saat
ini
kami
dapat
menjalankan
amanah
pada
3 kuartal
kepengurusan
periode
2020-2021 ini. Shalawat bertangkai salam senantiasa tercurah kepada junjungan Rasulullah
MuhammadSAW,besertakeluarga,parasahabatdanumatnyahinggaakhirzaman.
Departemen Public Relation (PR) dalam kepengurusan Ikatan Mahasiswa
Manajemen periode 2020-2021 hadir sebagai realisasi dari PPO dan GBHKO Lembaga
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unhas serta menunjang visi misi kepengurusan.
Departemen ini memiliki fungsi kerja dalam mengelola media informasi Immaj FEB-UH,
menjagahubunganbaikdenganpihakeksternaldanbertanggungjawabterhadapkegiatansosial.
Pada kepengurusan periode ini, Departemen PR memiliki 3 program kerja yang
dilaksanakan sepanjang kepengurusan, yaitu Immaj Relationship (I-SHIP), Immaj Social
Activities (ISAC) dan Alumni Sharing Knowledge (ASK). Laporan pertanggungjawaban ini
disusun untuk memenuhi kewajiban menjalankan amanah kepengurusan di departemen PR
Immaj FEB-UH. Disisi lain laporan ini sebagai evaluasi kinerja departemen terkait dalam
menjalankanamanahyangdilimpahkan.
B. KondisiObjektif
1. Internal
Departemen
PR
beranggotakan
11
orang,
yaitu
terdiri dari
satu orang
manajer dan
sepuluh orang anggota. Di awal
kepengurusan,
telah
dilakukan
pembagian
kerja
kepada
masing-masing anggota departemen di masing-masing program kerja. Departemen PR
melakukan
komunikasi
yang
rutin
melalui
grup
media
sosialWhatsapp
untuk
membahas
dan mengevaluasi program kerja yang sedang dan telah dilaksanakan selama satu
kepengurusan.
Program
kerja
pertama
yaitu
Ipers.
Saudari
Inzania
Islamiah
Ramadhani R., A. St.
Rabiah Apriana, dan Dinda Darwis menjadi penanggungjawab media sosial Instagram,
saudari
Azizah
Firda
Asrianty
dan
Nurfadillah Rifai
penanggungjawab
Facebook,
saudari
Mutiah Nurul K. dan saudara Muh. Wahyu Perdana penanggungjawab Twitter, saudari
Catharine Janett V. dan Nur Asiyah penanggungjawab LinkedIn. Nurul Khairunnisah,
Nirmayanti dan Inzania Islamiah Ramadhani R. penanggungjawab Website. Saudari
Inzania Islamiah Ramadhani R. sebagai Manajer juga
bertugas
mengawasi
unggahan
di
semua sosial media. Untuk program kerja kedua yaitu ISAC, semua anggota public
relation menjadi penanggung jawab. Untuk Program kerja ketiga yaitu Alumni Sharing
Knowledge,semuaanggotapublicrelationmenjadipenanggungjawab.
I-SHIP
telah
terlaksana
selama
16
minggu unggahan
media
sosial.
Konten-konten
yang telah kami post berupa kegiatan Immaj, Book Recommendation, Did you know?,
Figure of The Week, isu-isu manajemen, dan info penting lainnya. E-Mading telah
terlaksana sebanyak 1 kali dengan konten tanggapan orang-orang yang terlibat dalam
programkerjayangkamilakukan.
Program
kerja
selanjutnya yaitu
Alumni
Sharing
Knowledge
(ASK).
Kendala
yang
ada pada program kerja ASK adalah integrasi dengan Departemen HRD yang kurang
terealisasi
dengan
baik
sehingga
terjadi
keterlambatan
dimulainya
acara
untuk
menunggu
peserta.
Solusi
dari
masalah
ini
untuk menghadirkan pengurus
Immaj
FEB-UH
dan Kema
FEB-UH
adalah
anggota PR menghubungi pengurus
Immaj
FEB-UH
dan Kema
FEB UH
melalui chat pribadi untuk bergabung di live Instagram sehingga acara bisa berjalan
denganpesertayangmencukupi.
Program kerja terakhir yaitu Immaj Social Activity (ISAC). Program kerja ini
hadir
untuk
menjawab
fungsi
kerja
pertama Departemen
PR
di kepengurusan
periode
ini.
ISAC
merupakan kegiatan
yang berbentuk bakti
sosial
yang berfokus
pada
pemfasilitasan
minat baca anak-anak dengan cara memberikan buku bacaan, alat tulis, dan alat
menggambar. Kegiatan ini telah terlaksana pada hari Sabtu, 25 September 2021 yang
berlokasi di Desa Laguruda Kabupaten Takalar. Kegiatan ini berjalan lancar didukung
dengan
jumlah
pengurus dan Kema
yang
memenuhi
kebutuhan.
Hambatan
dari
proker ini
adalahkurangnyaSDMdalampersiapanprokersebelumharidilaksanakannyaproker.
2. Eksternal
Koordinasi yang dijalin PR dengan pihak eksternal adalah dengan presidium,
departemen lain di lingkup Immaj FEB-UH dan lingkup Kema FEB-UH. Koordinasi
dengan presidium terjalin melalui rapat kepengurusan dan grup chat Whatsapp dengan
membahas seputar progres fungsi dan program kerja yang
kami
laksanakan.
Kami
juga
biasa mengikutkan Secretary di rapat internal kami. Presidium
sangat
membantu
dalam
hal mengingatkan dan memberikan saran ataupun kritik mengenai program kerja
departemenini.
Integrasi
dengan
departemen
lain
di
lingkup
Immaj FEB-UH
sendiri
juga
berjalan
dengan baik. Koordinasi kami lakukan melalui rapat kepengurusan, grup chat Immaj
FEB-UH dan grup koordinator. Koordinasi kami menyangkut tentang penyebaran
informasi program kerja setiap departemen dan juga membantu dalam melaksanakan
programkerja.
C. FaktorPendukung
1. AdanyaintegrasidariDepartemenMDdalammengonseptopikProgramKerjaASK.
2. AdanyadukungandariAlumniyangbersediamenjadis peakerpadaprogramkerjaASK.
3. Kritik
dan
Saran
dari
Secretary
dan
Treasurer
yang sangat
membantu
kami memperbaiki
kinerjadepartemenPR.
4. Adanya keterlibatan kema non-pengurus, para donatur, dan para stakeholder yang
berkepentingan dalam program kerja ISAC dalam hal ini penanggung jawab desa dan
masyarakat.
D. FaktorPenghambat
1. Adanya miskomunikasi dengan dengan departemen lain mengenai publikasi kegiatan
departemennya. Solusi yang kami lakukan yaitu memberikan jadwal deadline dan
peringatansecaraberulangdengandepartementerkait.
2. Integrasi
dengan
Departemen HRD
yang
kurang
terealisasi dengan
baik sehingga
anggota
PR yang menghubungi Kema FEB-UH melalui chat pribadi untuk mengikuti proker
ASK.
C. RealisasiProgramKerja
1. I-SHIP
Waktu& Deskripsi
Indikator Realisasi
Realisasi
Tempat Kegiatan Keberhasilan Anggaran Program
Waktu& Deskripsi
Indikator Realisasi
Realisasi
Tempat Kegiatan Keberhasilan Anggaran Program