Skenario Pelatihan IDX Record

No Skenario Tahapan Hasil

A. Login Aplikasi

1.1 Buka browser (disarankan menggunakan browser chrome)

Aplikasi menampilkan tampilan awal
1 Login Aplikasi IDX Record
1.2 Ketik alamat URL https://202.137.4.215 setelah login adalah dashboard
1.3 Input username
1.4 Input password

Aplikasi menampilkan announcement dari

2.1 Scroll dashboard kebawah
2 View Announcement BEI yang terdiri dari judul dan isi
announcement

2.2 klik slide ke kiri dan ke kanan

B. Create & Submit Data Pelaporan dan Koreksi
Create & Submit Pelaporan NAR

1.2 Refresh browser secara berkala setelah jam perdagangan

Klik informasi angka yang ada di dashboard pelaporan NAR di Aplikasi akan menampilkan header data
1.3
"to be reported" pelaporan NAR dengan status OPEN
atau klik notifikasi icon lonceng di pojok kanan dan klik tab
1.4 NAR yang nanti akan muncul notifikasi (NAR data is provided
dd/mm/yyyy)
1 Create Data Otomatis sistem
1.5 klik data dashboard atau data notifikasi

aplikasi menampilkan detail data pelaporan

1.6 Klik detail data pelaporan NAR
NAR
1.7 Input alasan semua row
1.8 Klik save aplikasi menyimpan data

1.9 klik submit data akan terkirim ke approver

2.1 Klik menu transactions -

2.2 klik sub menu Pelaporan NAR -
Aplikasi menampilkan form input pelaporan
2.3 Klik Create
NAR
2.4 Isi Notes untuk catatan pelaporan (optional)
Aplikasi menambahkan row detail
2.5 Klik add untuk menambahkan baris baru
pelaporan baru
2 Input Form No. order dan No. Transaksi tidak boleh
duplicate di row data berikutnya atau di
Input detail pelaporan NAR dari no. order sampai dengan alasan
2.6 pelaporan Lain
per data
semua kolom detail pelaporan nar wajib
diisi
2.7 Klik save aplikasi menyimpan data
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
2.8 Klik Submit
untuk diperiksa

No. order dan No. Transaksi tidak boleh

duplicate di row data berikutnya atau di
3.1 User mengisi file templete dari baris ke-2 pelaporan Lain
semua kolom detail pelaporan nar wajib
diisi
3.2 user save file yang sudah diisi -
3.3 user kembali ke aplikasi lalu Klik tombol Upload -
3 Upload
maka tombol Upload akan berubah menjadi
3.4 user pilih file template yang sudah diisi
informasi nama file yang akan di upload

data yang diupload menggunakan template

3.5 Klik save
akan tampil di detail pelaporan
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
3.6 Klik submit
untuk diperiksa
 Create & Submit Pelaporan Margin-NG
1.1 Klik menu transactions
1.2 klik sub menu Pelaporan Margin-NG
Aplikasi menampilkan form input pelaporan
1.3 Klik Create
Margin-NG
1.4 Isi Notes untuk catatan pelaporan (optional)
Aplikasi menambahkan row detail
1 Input Form 1.5 Klik add untuk menambahkan baris baru
pelaporan baru
Input detail pelaporan Margin-NG dari no. order sampai dengan semua kolom detail pelaporan Margin-NG
1.6
alasan per data wajib diisi
1.7 Klik save aplikasi menyimpan data
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
1.8 Klik Submit
untuk diperiksa
2.1 Klik menu transactions
2.2 klik sub menu Pelaporan Margin-NG
Aplikasi menampilkan form input pelaporan
2.3 Klik Create
Margin-NG
Aplikasi akan mengunduh template
2.4 Klik Download Template
pelaporan ke local PC user
2.5 User membuka file yang diunduh
semua kolom detail pelaporan Margin-NG
2.6 User mengisi file templete dari baris ke-2
wajib diisi
2 Upload
2.7 user save file yang sudah diisi
2.8 user kembali ke aplikasi lalu Klik tombol Upload

maka tombol Upload akan berubah menjadi

2.9 user pilih file template yang sudah diisi
informasi nama file yang akan di upload

data yang diupload menggunakan template

2.10 Klik save
akan tampil di detail pelaporan
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
2.11 Klik submit
untuk diperiksa
Create & Submit Koreksi Trading ID
1.1 Klik menu transactions
1.2 klik sub menu Koreksi Trading ID
Aplikasi menampilkan form input Koreksi
1.3 Klik Create
Trading ID
1.4 User mengisi alasan koreksi (wajib / Mandatory)
1.5 Isi Catatan Koreksi (optional)
1 Input Form Aplikasi menambahkan row detail
1.6 Klik add untuk menambahkan baris baru
pelaporan baru
Input detail Koreksi Trading ID dari no. order sampai dengan no semua kolom detail Koreksi Trading ID
1.7
trading menjadi wajib diisi
aplikasi menyimpan data, data akan tampil
1.8 Klik save
di list dengan status OPEN
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
1.9 Klik Submit
untuk diperiksa
2.1 Klik menu transactions
2.2 klik sub menu Koreksi Trading ID
Aplikasi menampilkan form input Koreksi
2.3 Klik Create
Trading ID
Aplikasi akan mengunduh template
2.4 Klik Download Template
pelaporan ke local PC user
2.5 User membuka file yang diunduh
semua kolom detail Koreksi Trading ID
2.6 User mengisi file templete dari baris ke-10
wajib diisi
2 Upload
2.7 user save file yang sudah diisi
2.8 user kembali ke aplikasi lalu Klik tombol Upload Template
2.9 pilih file template yang sudah diisi
2.10 isi alasan koreksi (wajib / Mandatory)
2.11 isi catatan koreksi (Optional)
data koreksi akan terbentuk dan tampil di
2.12 Klik save
list dengan status OPEN
Aplikasi mengirim laporan ke approver AB
2.13 Klik submit
untuk diperiksa
 Create & Submit Koreksi Transaksi-NG
1.1 Klik sub modul koreksi transaksi-NG -
1.2 klik create -
1.3 Pilih anggota bursa : Jual / Beli -

INPUT data transaksi dari nama efek sampai catatan koreksi

Catatan :
1.4 Saat memilih kode AB, jika AB jual dan beli adalah AB yang -
sama maka pilih kode AB yang membuat transaksi.

Jika berbeda pilih kode AB lawan agar data masuk ke AB lawan

1 Input Form

Input “DATA KOREKSI”, dengan ketentuan inputan koreksi

harus berpasangan.
1.5 -
Contoh :
Jika yang di koreksi adalah Harga Semula maka kolom Harga
Menjadi harus diisi

1.6 Klik save Data akan tersimpan dengan status OPEN

Data akan terkirim ke approver AB dan

1.7 Klik submit
status menjadi submitted

2.1 Klik sub modul koreksi transaksi-NG -

2.2 klik create -
2.3 Pilih anggota bursa : Jual / Beli -
Klik Download template untuk mendownload template pelaporan
2.4 -
yang akan tersimpan ke local PC user
2.5 User membuka file download untuk mengisi data di template -

Input DATA TRANSAKSI dan “DATA KOREKSI”, dengan

2.6 menginput kesamping sesuai judul kolom, lalu save dan close file -
2 Upload
XLSX yang sudah di iisi
Klik tombol upload template untuk meng-upload file XLSX yang
2.7 -
sudah diisi
klik upload maka sistem akan mengarahkan ke folder PC user,
2.8 Data akan terupload di form input
dan user memilih file yang akan di upload
data akan tampil di list, dengan status
2.9
Klik save untuk menyimpan data OPEN
Klik submit untuk mengirim laporan ke approver AB untuk
2.10
diperiksa

C. Approve Data Pelaporan dan Koreksi

User Approver dapat memonitor data yang perlu tindak
lanjut “decision approval oleh approver AB” di masing Aplikasi menampilkan jumlah data need
1.1
masing dashboard pelaporan dan koreksi di kolom need follow up di dashboard aplikasi
follow up, dengan cara me-refresh browser secara berkala

View list data - Need follow up (semua modul Selanjutnya klik angka yang ada di dashboard, untuk mengakses Aplikasi menampilkan daftar data yang
1 1.2
detail transaksi yang harus di proses harus di proses
pelaporan dan koreksi)
Atau via notifikasi web dengan meng-klik icon lonceng, maka
akan tampil jumlah data yang harus diproses, dengan cara
1.3 aplikasi menampilkan detail data
mendapatkan update yaitu dengan refresh browser dan klik “see
more” di notifikasi
Selanjutnya klik salah satu notifikasi, untuk mengakses detail
1.4 aplikasi menampilkan detail data
transaksi yang harus di proses
Aplikasi menampilkan daftar data yang
2.1 Klik angka data di dashboard yang "need follow up"
Proses approve (semua modul pelaporan dan harus di proses
2 2.2 Input catatan / notes (optional)
koreksi) Status data menjadi AB Approved dan Data
2.3 Klik Approve akan terkirim ke BEI
D. Reject Data Pelaporan
Reject Data Pelaporan NAR dan Margin-NG
User Approver Klik angka data di dashboard yang "need follow Aplikasi menampilkan daftar data yang
1.1
up" untuk data pelaporan NAR atau Margin-NG harus di proses

Proses reject data pelaporan NAR dan Margin- 1.2 Klik detail salah satu data yang akan di reject -
1
NG
1.3 Checklist row data yang harus dikoreksi maker -
1.4 Input catatan / notes (wajib)
data kembali ke maker untuk direvisi
1.5 Klik reject

E. Re-submit Data Pelaporan

Re-submit Pelaporan NAR dan Margin-NG
User maker menerima notifikasi web, untuk menerima mendapat
1.1 update notifikasi web user dapat me-refresh browser secara -
berkala
1.2 Atau user mendapat email secara realtime -
Proses re-submit data pelaporan NAR dan
1 Aplikasi menampilkan detail pelaporan yang
Margin-NG 1.3 User klik notifikasi web atau link email
harus direvisi
1.4 User me-revisi alasan untuk data row yang bertanda merah -
1.5 user klik re-submit Data dikirim kembali ke approver

F. Revisi Data Koreksi oleh Approver ke Maker

Revisi Data Koreksi Trading ID dan TRN-NG
User Approver Klik angka data di dashboard yang "need follow Aplikasi menampilkan daftar data yang
1.1
up" untuk koreksi trading ID & koreksi transaksi-NG harus di proses
Proses revisi data koreksi trading ID dan 1.2 Klik detail salah satu data yang akan di reject -
1
Koreksi TRN-NG 1.3 Klik revise -
1.4 Isi alasan (mandatory / wajib) -
1.5 klik tombol revisi Data akan kembali ke maker
G. Re-submit Data koreksi oleh maker
Re-submit Data Koreksi Trading ID dan TRN-NG
User maker menerima notifikasi web, untuk menerima mendapat
1.1 update notifikasi web user dapat me-refresh browser secara -
berkala
1.2 Atau user mendapat email secara realtime -
Proses revisi data koreksi trading ID dan
1 Aplikasi menampilkan detail pelaporan yang
Koreksi TRN-NG 1.3 User klik notifikasi web atau link email
harus direvisi
User me-revisi dengan mengedit koreksi sesuai notes dari
1.4 -
approver
1.5 user klik re-submit Data dikirim kembali ke approver
H. Reject Data Koreksi oleh Approver
Reject Data Koreksi Trading ID dan TRN-NG
User Approver Klik angka data di dashboard yang "need follow Aplikasi menampilkan daftar data yang
1.1
up" untuk koreksi trading ID & koreksi transaksi-NG harus di proses
Proses reject data koreksi trading ID dan 1.2 Klik detail salah satu data yang akan di reject -
1
Koreksi TRN-NG 1.3 Klik Reject -
1.4 Isi alasan (mandatory / wajib) -
Data berhenti dan masuk ke historical
1.5 klik tombol Reject
menjadi data historis
I. View Data Historical
Aplikasi menampilkan :
Status data yang masuk :
1. Transaksi pelaporan :
1a. Finished (approve IDX)
1 View Data Historical AB 1.1 User AB klik sub modul historical 2. Transaksi koreksi transaksi :
2a.Finished (approve IDX)
2b.Rejected by IDX
2c.Rejected by AB
2d.Rejected by System