BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Jadwal Pelaksanaan

Tabel 3.1 : Jadwal Penyusunan Laporan Tugas Akhir

BULAN
No URAIAN
Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I Proposal
II Persiapan Penelitian
III Pengumpulan Data
IV Hasil & Pembahasan
V Analisis
VI Penarikan Kesimpulan
VII Pelaporan

B. Hasil

1. Identitas Khasna Laundry

Nama : Khasna Laundry

Alamat : Ds. Blongsong, Kec. Baureno, Kab. Bojonegoro

No. Telepon : 0858-1596-4418

Khasna Laundry adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang

penawaran jasa. Usaha ini merupakan usaha perseorangan yang dipimpin

oleh Ibu Dewi. Jasa yang ditawarkan antara lain semua pakaian

wanita/pria (kecuali dalaman), sprei, selimut, dan lain-lain. Jasa dan

barang dagang dijual secara tunai kepada pelanggan di lingkungan sekitar

usaha.

27
 28

2. Laporan Keuangan Berbasis MYOB Accounting Plus v18ED

a) Daftar Saldo Awal Khasna Laundry Per 31 Desember 2019

Pada awal periode bulan Desember 2019, Khasna Laundry

memiliki saldo awal akun per 01 Desember 2019 sebagai berikut :

Tabel 3.2 : Neraca Saldo Awal

Khasna Laundry
Neraca Saldo
Per 01 Desember 2019

No. Akun Nama Akun Debit Kredit

1-1100 Kas Rp 5.000.000
1-1500 Perlengkapan Rp 804.000
1-1600 Persediaan Rp 1.570.000
Barang Dagang
1-2100 Peralatan Rp 3.620.000
3-1000 Modal Rp 10.994.000
4-1000 Pendapatan Jasa Rp 3.340.000
5-1000 Harga Pokok Rp 2.840.000
Penjualan
6-1100 Beban Telepon, Rp 200.000
Listrik, dan Air
6-1200 Beban Iklan Rp 300.000
Jumlah Rp 14.334.000 Rp 14.334.000

b) Daftar Customer

Tabel 3.3 : Tabel Customer

Kode Nama Alamat No. Telepon

C001 Mira Ds. Pasinan, Kec. 0821-6565-7865
Baureno, Kab.
Bojonegoro
C002 Imah Ds. Blongsong, Kec. 0856-5555-9889
 29

Baureno, Kab.
Bojonegoro
C003 Tya Ds. Kauman, Kec. 0821-3242-7222
Baureno, Kab.
Bojonegoro
C004 Penjualan
Tunai

c) Daftar Supplier

Tabel 3.3 : Tabel Supplier

Kod
Nama Alamat No. Telepon
e
S001 Ash-Faqih Ds. Gajah, Kec. Baureno, 0857-5567-7255
Kab. Bojonegoro
S002 Toko Ds. Pasinan, Kec. 0821-1332-6521
Widodo Baureno, Kab. Bojonegoro

d) Daftar Perlengkapan yang digunakan

Tabel 3.4 : Tabel Daftar Perlengkapan

Harga Beli Jumlah

Kode Nama Perlengkapan Quantity
(Rp) (Rp)
Per-01 Sabun Cair 10 botol 18.000 180.000
Per-02 Pelicin Pakaian 10 botol 18.000 180.000
Parfum Ukuran
Per-03 10 botol 12.000 120.000
Kecil 120 ml
Parfum Ukuran
Per-04 10 botol 22.000 220.000
Besar 500 ml
Plastik Bening 100
Per-05 200 20.000
Ukuran 35 cm lembar
Plastik Bening 100
Per-06 250 25.000
Ukuran 40 cm lembar
Per-07 Kresek Putih Sedang 50 lembar 240 12.000
Per-08 Kresek Putih Besar 50 lembar 300 15.000
Per-09 Kertas Nota 12 pcs 2.000 24.000
Per-10 Solasi 10 roll 800 8.000
 30

TOTAL 804.000

e) Daftar Peralatan yang digunakan

Tabel 3.4 : Tabel Daftar Peralatan

Harga Jumlah
Kode Nama Peralatan Quantity
(Rp) (Rp)
Alat-01 Mesin Cuci “Sharp” 1 unit 2.500.000 2.500.000
Alat-02 Setrika “Panasonic” 1 unit 250.000 250.000
Alat-03 Meja Setrika 1 unit 120.000 120.000
Alat-04 Jemuran 1 unit 700.000 700.000
Alat-05 Kalkulator 1 unit 50.000 50.000
TOTAL 3.620.000

f) Daftar Barang Dagangan

Tabel 3.4 : Tabel Daftar Barang Dagangan

Nama Harga Beli Jumlah

Kode Quantity
Perlengkapan (Rp) (Rp)
SC-01 Sabun Cair 20 botol 18.000 360.000
PP-01 Pelicin Pakaian 20 botol 18.000 360.000
Parfum Ukuran
PF-01 25 botol 12.000 300.000
Kecil 120 ml
Parfum Ukuran
PF-02 25 botol 22.000 550.000
Besar 500 ml
TOTAL 1.570.000

g) Jenis Jasa Laundry Yang Ditawarkan

Tabel 3.5 : Tabel Daftar Jasa Laundry

Keterangan Satua
Kode Nama Jasa Harga (Rp)
n
LON-1 Cuci Basah Cuci + kering KG 2.500
LON-2 Cuci Kering Cuci + kering + KG 3.000
 31

jemur
Cuci + kering +
LON-3 Cuci Setrika KG 4.500
jemur + setrika
LON-4 Setrika Setrika saja KG 3.000

C. Langkah-langkah Pengerjaan

Untuk memulai atau membuat file baru diprogram MYOB Accounting

Plus v18 ED, langkah-langkah yang harus diperhatikan untuk memulai

program MYOB Accounting Plus v18 ED adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Start pilih program MYOB Accounting Plus v18 ED.

2. Lalu pilih dan klik MYOB Accounting Plus v18 ED.

3. Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini :

Gambar 3.1 : Welcome to MYOB Accounting

4. Kemudian, pilih Create karena akan membuat data baru sehingga muncul

gambar seperti dibawah ini :

 32

Gambar 3.2 : Welcome to the MYOB New Company File Assistant

5. Setelah muncul Assistant Introduction, klik Next sehingga muncul kotak

dialog Company Information.

Gambar 3.3 : Identitas Perusahaan

Pada Company Information, lengkapi data pada kolom : Company

Information, ketik nama perusahaan yang anda buat dan seterusnya.

6. Setelah data perusahaan diisi, selanjutnya klik tombol Next untuk

pengisian Accounting Information sebagai berikut :

 33

Gambar 3.4 : Periode Akuntansi

7. Setelah Accounting Information diisi klik tombol Next, sehingga muncul

kotak dialog sebagai berikut :

Gambar 3.5 : Konfirmasi Periode Akuntansi

8. Pada kotak dialog diatas diminta untuk mengoreksi kembali informasi

yang sebelumnya diisikan pada Accounting Information. Apabila data

sudah benar klik tombol Next sehingga muncul kotak dialog Build Your

Account List sebagai berikut :

 34

Gambar 3.6 : Pilihan Penyusunan Daftar Akun

Karena perusahaan ingin merancang sendiri akun-akun yang digunakan

maka perusahaan memilih pernyataan yang ke 2.

9. Pada akhir Create New Database klik tombol Next maka akan muncul

tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.7 : Ganti Nama File dan Folder

Apabila ingin menyimpan hasil pekerjaan di data C bisa langsung klik

tombol Next, dan apabila ingin merubah letak File bisa klik tombol

Change.
 35

10. Kemudian klik tombol Next sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.8 : New Company File Assistent

Kemudian klik item yang akan dipilih dan perusahaan memilih Setup

Assistant.

11. Klik tombol Setup Assistant sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.9 : Tampilan awal MYOB

a. Membuat Akun Baru

1) Pada Modul Account → Account List, Klik New

2) Misalnya akun yang akan dibuat adalah Kas. Buat akun seperti

gambar berikut ini.

 36

Gambar 3.10 : Tampilan membuat Akun Baru

b. Menyesuaikan Linked Account

1) Linked Accounts untuk Banking

Klik Setup → Linked Accounts → Accounts & Banking Accounts

Pastikan linked account terisi. Kemudian klik OK.

Gambar 3.11 : Tampilan

2) Linked Accounts untuk Sales

Klik Setup → Linked Accounts → Sales Accounts.

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link seperti gambar berikut

ini. Kemudian klik OK.

 37

Gambar 3.12 : Linked Accounts Sales

3) Linked Accounts untuk Purchases

Klik Setup → Linked Accounts → Purchases Accounts.

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link seperti gambar berikut

ini. Kemudian klik OK.

Gambar 3.13 : Linked Accounts Purchase

c. Pencatatan Saldo Awal Neraca

1) Klik Toolbar Menu Setup → Balance → Account Opening Balance.

2) Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dengan nama

akun, misalnya akun Kas jumlah saldonya Rp5.000.000,- diketik

 38

5000000 tanpa titik dan Rp, kemudian tekan Enter. Lanjutkan akun-

akun lainnya.

Jika semua saldo akun sudah dientri, maka perhatikan keterangan :

Amount left to be allocated harus 0 (nol). Jika tidak maka terjadi

ketidak seimbangan saldo neraca.

Gambar 3.14 : Saldo Awal Neraca

d. Membuat Kartu Customer

1) Klik Command Centre → Card File → Card List → New.

Gambar 3.15 : Cards List

 39

2) Pilih Card tipe Customer. Ketik nama Customer dan tekan Enter.

Lengkapi data Customer lainnya pada tab Profile seperti gambar

berikut ini.

Gambar 3.16 : Kartu Customer

Catatan :

Designation dipilih jenis customer individu atau perusahaan

(Company).

e. Membuat Kartu Supplier

1) Klik Command Centre → Card File → Card List → New.

2) Pilih Card tipe Supplier. Ketik nama Customer dan tekan Enter.

Lengkapi data Supplier lainnya pada tab Profile.

Catatan :

Designation dipilih jenis supplier individu atau perusahaan

(Company).
 40

Gambar 3.17 : Kartu Supplier

f. Pembuatan Kartu Perlengkapan

1) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New.

2) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked

Accounts.

Gambar 3.18 : Kartu Perlengkapan

Catatan :

Untuk perlengkapan laundry, link Account diganti Perlengkapan.

3) Kemudian Klik tab Buying details. Lengkapi data harga, satuan dan

pajak.
 41

Gambar 3.19 : Tab Buying Details Kartu Perlengkapan

4) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item

perlengkapan laundry dengan cara yang sama.

g. Pembuatan Kartu Peralatan

1) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New.

2) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked

Accounts.

Gambar 3.20 : Kartu Peralatan

5) Kemudian Klik tab Buying details. Lengkapi data harga, satuan dan

pajak.
 42

Gambar 3.21 : Tab Buying Details Kartu Peralatan

3) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item

peralatan laundry dengan cara yang sama.

h. Pembuatan Kartu Barang Dagangan

1) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New.

2) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked

Accounts.

Catatan :

I Buy This Aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun

Item HPP.
Aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun
I Sell This Item
Penjualan.
I Inventory Aktifkan jika barang tersebut di stok dengan
This Item akun Persediaan barang.
 43

Gambar 3.22 : Kartu Barang Dagang

3) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details.

Gambar 3.23 : Tab Buying Details Kartu Barang Dagang

4) Lengkapi kembali data pajak pada tab selling details.

Gambar 3.24 : Tab Selling Details Kartu Barang Dagang

 44

5) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item

persediaan barang dagangan lainnya dengan cara yang sama.

i. Pembuatan Kartu Jasa Laundry

1) Pada Command Centre klik Inventory → Item List → New.

2) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linken

Accounts: I Sell this Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik

tab Selling details.

Gambar 3.25 : Kartu Jasa Laundry

3) Pada tab selling detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak.

Gambar 3.26 : Tab Selling Details Kartu Jasa Laundry

4) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa

lainnya dengan cara yang sama.

 45

j. Pencatatan Transaksi Penjualan Tunai

1) Pada menu Sales Enter Sales.

2) Pilih nama Customer atau buatkan kartu customer baru atas nama

Customer Tunai.

3) Lengkapi jendela Sales-New Item.

Gambar 3.27 : Sales-New Item

4) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga

ditampilkan rekap jurnal.

Gambar 3.28 : Recap Transaction Sales

5) Jika jurnal sudah benar klik OK pada Recap Transaction kemudian

Record transaksi untuk mengakhiri proses pencatatan.

 46

k. Pencatatan Transaksi Pembelian Supplies Secara Tunai

1) Pada modul Purchase pilih Enter Purchase.

2) Pilih nama supplier, yaitu Ash-Faqih dengan cara tekan tab pada

kolom Supplier.

3) Ubah term atau syarat pembayaran menjadi COD dengan mengklik

tanda panah karena pembelian dilakukan secara tunai.

4) Kemudian lengkapi jendela Purchase-New Item.

Gambar 3.29 : Purchase-New Item

5) Kemudian untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL-R, maka

akan ditampilkan rekap jurnal.

Gambar 3.30 : Recap Transaction Purchase

6) Untuk mengecek posisi jurnal dapat dilihat pada sub menu

Transaction journal. Jangan lupa mengganti tanggal Dated From dan

 47

To sesuai tanggal transaksi. Cek jurnal pada Purchase dan

Disbursement.

l. Pencatatan Transaksi Pembayaran Melalui Kas

1) Pada menu Banking klik Spend Money.

2) Lengkapi jendela Spend Money berikut ini.

Gambar 3.31 : Spend Money

3) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga

ditampilkan rekap transaction berikut ini.

Gambar 3.32 : Recap Transaction Spend Money

4) Klik OK pada recap transaction jika jurnal sudah benar. Kemudian

Record transaksi untuk mengakhiri proses pencatatan.

 48

m. Pencatatan Transaksi Pemakaian Suplies

1) Klik menu Account-Record Journal Entry

2) Pada jendela Count Inventory ketik jumlah item perlengkapan yang

tersisa kemudian klik Adjust Inventory.

Gambar 3.33 : Jendela Count Inventory

3) Pada jendela Adjusment Inventory pilih akun Supplies Expense

pada Default Adjusment Account. Kemudian klik Continue.

Gambar 3.34 : Jendela Adjustment Information

 49

4) Lengkapi No. Bukti, tanggal, dan memo pada jendela Adjust

inventory.

Gambar 3.35 : Jendela Adjust Inventory

5) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R, sehingga

ditampilkan recap transaction sebagai berikut.

Gambar 3.36 : Recap Transaction

6) Jika jurnal sudah benar Record untuk mengakhiri pencatatan

transaksi.
 50

n. Penyiapan Laporan Keuangan

1) Pada Toolbar Menu Report pilih Index to report atau tekan

CTRL+I

2) Kemudian pilih Account → Profit & Loss (Accrual) → Customize

Gambar 3.37 : Index to Reports

3) Seuaikan periode akuntansi pada jendela Repots Customization

Profit & Loss (Accrual)

Gambar 3.38 : Repots Customization Profit & Loss (Accrual)

4) Kemudian klik Display untuk menampilkan laporan keuangan

 51

Gambar 3.39 : Laporan Keuangan Laba & Rugi

Gambar 3.40 : Laporan Keuangan Neraca

 52

D. Pembahasan

Dari hasil penelitian kami pada Khasna Laundry sebelum menggunakan

MYOB Accounting Plus v18 ED dalam pencatatan setiap transaksi yang

terjadi masih menggunakan cara manual. Jika menggunakan cara manual

tingkat kesalahannya akan lebih besar dan juga banyak menyita waktu.

Semenjak kita kenalkan MYOB Accounting Plus v18 ED pengerjaan setiap

transaksi dan laporan keuangannya menjadi lebih mudah, tingkat

kesalahannya pun menjadi lebih kecil. Dengan penelitian ini kita bisa

mengatasi masalah pelaporan keuangan yang ada di Khasna Laundry dan kita

berharap agar Khasna Laundy dapat menerapkan aplikasi MYOB Accounting

Plus v18 ED.