LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL

23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL,CIJERUK BOGOR

KELUARGA BESAR SAPALA XL

Jakarta
2021
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikumWr. Wb.
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan ridha-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban MUSYAWARAH
ANGGOTA II dalam rangka melahirkan kepengurusan baru periode 2021-2022 dan
Mengevaluasi AD/ART dan kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam kegiatan sebelumnya.
Laporan pertanggung jawaban ini mencakup tentang selama kegiatan perjalanan ini berlangsung.
Kami juga mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan
perjalanan ini.
2. Kakak kakak senior alumni SAPALA XL yang telah membimbing dan memberikan
bantuan baik moril maupun materil.
3. Badan Pengurus Harian EKSKUL SAPALA XL 2020-2021
4. Semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan ini yang tidak dapat kami
sebutkan satu persatu.

Mohon maaf jika terdapat banyak kekurangan dan kesalahan dalam penulisan laporan
pertanggung jawaban ini, baik dalam segi pemakaian kata maupun penyusunan kalimat. Maka
dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan
laporan berikutnya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 25 Oktober 2021

 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL
23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL,CIJERUK BOGOR

Disusun oleh :

PANITIA PELAKSANA

KETUA SEKRETARIS BENDAHARA

KARNO ANDINI ASMIANTI NASYWA FATHIMAH A

S-915-20-108-XL S-915-20-103-XL S-915-20-112-XL
 BAB I

Pendahuluan
Musyawarah Anggota (MUSANG) merupakan agenda yang telah diatur dalam Anggaran
Dasar Sapala XL siswa/i pecinta alam dalam rangka mewujudkan pengkaderan yang
berkelanjutan dalam sebuah tubuh organisasi yang tergabung dalam Ekstrakurikuler di SMA
Negeri 40 Jakarta Utara.

Dalam mewujudkan pengkaderan Siswa dan Siswi yang Mandiri dan Berkarakter ditubuh
organisasi SAPALA XL maka kegiatan tahunan Musyawarah Anggota SAPALA XL yang
diadakan dalam rangka meninjau AD/ART dan pemilihan Kepengurusan Periode 2021-
2022, Sehingga dengan terbentuknya AD/ART yang baru dan kepengurusan periode 2021-
2022 ini, diharapkan dapat mengimplementasikan berbagai rencana kegiatan positif yang
berwawasan lingkungan dan cinta akan alam untuk dapat ditindak lanjuti secara baik dan
bertanggung jawab.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada
di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap
mempertahankan atau mengembangkan organisasi.
Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang handal serta berperan aktif dalam
mengembangkan SAPALA XL ke depannya. Sehingga semua pihak yang terlibat
secaralangsungmaupun tidak langsung dapat mengetahui dan merasakan manfaatnya.
Bahwa organisasi SAPALA XL yang juga merupakan salah satu Organisasi Ekstrakurikuler
dibawah naungan SMAN 40 Jakarta Utara adalah wadah kegiatan siswa-siswi pecinta alam
SMA Negeri 40 Jakarta, untuk itu diharapkan bahwa SAPALA XL bukan sekedar organisasi
yang apatis, tapi berperan secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada seluruh
anggotanya, serta selalu menyebarkan informasi yang positif dan berguna kepada seluruh
warga sekolah maupun lingkungan sekitar. SAPALA XL juga berusaha melakukan
komunikasi yang aktif kepada berbagai organisasi lain maupun ekstrakulikuler lainnya.
Tujuan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah

a. Mewujudkan kepemimpinan yang berkelanjutan dalam Organisasi

SAPALA XL yang mandiri dan berkarakter.
b. Melahirkan kepengurusan baru periode 2021-2022. Dengan adanya
kepengurusan baruini diharapkan dapat menampung dan meningkatkan
aktivitas dan peran aktif seluruh anggota.
c. Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki
kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa
berjuang untuk meneruskan danmengembangkan Siswa/i pecinta alam
SMA Negeri 40 Jakarta, Sapala XL.
d. Mengevaluasi AD/ART dan kekurangan-kekurangan yang terdapat
dalam kegiatan sebelumnya, dan dapat menjadikannya sebuah pelajaran
sehingga tidak terulang pada kegiatan selanjutnya dalam kepengurusan
yang baru.
e. Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota siswa/i
pecinta alam SMA Negeri 40 Jakarta, antara anggota dengan alumni,
dan antara anggota dengan siswa/i pecinta alam lainnya.

Nama Kegiatan
‘’MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL 2021’’

Tema Kegiatan
“MEWUJUDKAN REGENERASI SISWA/I PECINTA ALAM SMAN 40 JAKARTA
YANG MADANI"
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah Pergantian Ketua umum dan Pemilihan
kepengurusan SAPALA XL periode 2021-2022, Pengesahan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta Program Kerja SAPALA XL

Target Peserta
14 Siswa/i peserta
Bentuk Kegiatan
1. Mengesahkan AD/ART dan TATIB MUSANG
2. Mengganti Ketua Umum dan Kepengurusan Sapala XL

Waktu dan Tempat Kegiatan

Tanggal : 23-24 Oktober 2021
Lokasi : Gedung Sonex Film School,Cijeruk Bogor

Susunan Kepanitiaan
Terlampir

Daftar Hadir Peserta

Terlampir

Rencana Anggaran
Terlampir

Rundown Acara
Terlampir
Dokumentasi
Terlampir
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL
23-34 OKTOBER 2021
Gedung Sonex Film School, Cijeruk Bogor

Pelindung Kegiatan : Kepala Sekolah SMAN 40 Jakarta

Dra. Mas Ayu Yuliana, Mpd

Penasehat Kegiatan : Anggota Senior Alumni SAPALA XL

Organisasi Pendukung : OSIS SMAN 40 Jakarta

Penanggung Jawab Kegiatan : Badan Pengurus Harian EKSKUL SAPALA XL 2020-

2021

 Ketua Pelaksana : Karno Siswa 12 IPS 2

 Sekretaris : Andini Asmianti Siswi 12 IPS 3
 Bendahara : Nasywa Fathimah A Siswi 12 IPS 2
 Koord.Acara : Hershy Rosario Siswi 12 MIPA 3
 Seksi Tempat dan Lokasi : Bayu Aprillio Siswa 12 MIPA 1
 Koord. Perizinan : Riska Amelia Siswa 12 MIPA 1
 Koord. Transportasi : Taqi Ulwan Muzaqi Siswa 12 MIPA 1
 Koord. alat&Perlengkapan : Andi Alfian Annasrum Siswa 12 MIPA 1
 Koord. Konsumsi : Nabila Rama Dita Siswi 12 IPS 1
 Koord. Dokumentasi : Kleine Fitri Vimelita Siswa 12 MIPA 3
 Koord. Kesehatan : Putri Selvi Nurrokhan Siswi 12 MIPA 4
Lampiran II
DAFTAR HADIR PESERTA SISWA AKTIF
No. Nama Kelas
1. Andi Alfian Annasrum XII MIPA 1
2. Andini Asmianti XII IPS 3
3. Bayu Aprillio XII MIPA 1
4. Fingkan Naura XII MIPA 3
5. Hershy Rosario XII MIPA 3
6. Karno XII IPS 2
7. Kleine Fitri Vimelita XII MIPA 3
8. Nabila Rama Dita XII IPS 1
9. Nasywa Fathimah Azzahra XII IPS 2
10. Nazwa Rizky Rahma XII MIPA 1
11. Putri Selvi Nurrokhan XII MIPA 4
12. Riska Amelia XII MIPA 1
13. Taqi Ulwan Muzzaki XII MIPA 1

JUMLAH
SISWA = 4 Orang
SISWI = 9 Orang
 DAFTAR HADIR ALUMNI SAPALA XL

NO. NAMA NO. REGISTRASI

1. Fidal Nur Atma Gozali S-915-19-82-XL
2. Dea Aditya Paramita S-915-19-81-XL
3. Ilham Juniar S-915-19-85-XL
4. Sumartini S-915-88-12-XL
5. Sunardi S-915-94-54-XL
6. Edi Santoso S-915-88-05-XL
7. Nova Diana S-915-88-02-XL
8. Yoedhay S-915-91-34-XL
9. Muhajirin S-915-90-94-XL
10. Richard Katang S-915-88-01-XL
11. Lesmono Agus Triyanto S-915-90-31-XL
12. Sudrajat A S-915-88-11-XL
13. Halfin Latupono S-915-89-25-XL
14. Prabudi S-915-91-32-XL
15. Andrianto S-915-90-93-XL
16. Yulianto Susanto S-915-94-52-XL
17. Haripandi S-915-94-55-XL
18. Ekyl Mendunk S-915-93-41-XL
19. Yudi Sinaga S-915-89-98-XL
20. ACENK S-915-93-44-XL
21. Jimi S-915-93-43-XL
22. Ratna Dewi S-915-92-39-XL
23. Lilik S-915-91-33-XL
24. Eko Ludy Maryono S-915-95-75-XL
25. Muhajirin S-915-90-94-XL
26. Nanie S-915-93-46-XL
27. Arif S-915-89-91-XL
28. Dani Sapawi S-20-09-XL
29 Lenita S-20-10-XL
30. Rico Aziz S-20-11-XL
31. Erni Aziz S-20-12-XL
32. Vivi
33. Ari Setiawan
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA

MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL

23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL, CIJERUK BOGOR
 Pemasukan
NO. URAIAN NOMINAL
1. Modal Kas Rp.1.068.000
2. Donasi dari alumni SAPALA XL Rp.7.950.000
3. Donasi dari Maringgi SAPALA XL Rp.1.380.000
4. Donasi dari Reborn Rp.300.000
TOTAL PEMASUKAN Rp.10.698.000

 Pengeluaran
NO. URAIAN SATUAN HARGA TOTAL HARGA
SATUAN
1. TRANSPORTASI
Bis TNI AL PP 1 Unit Rp.2.000.000
2. Perlengkapan
Pulpen 1 Pack Rp.30.000
Pensil 2 Pack Rp.24.000 Rp.48.000
Penghapus 1 Pack Rp.24.000
Stampel SAPALA 2 Pcs Rp.60.000 Rp.120.000
Trashbag 1 Pack Rp.30.000
Print AD/ART 1 Rangkap Rp.16.000
Print Surat Izin 4 Lembar Rp.1.000 Rp.4.000
Print Tatip 1 Rangkap Rp.15.000
Hvs A4 1 Rim Rp.45.000
Fotocopy AD/ART 40 Rangkap Rp.104.000
Fotocopy Tatib 40 Rangkap Rp.104.000
Banner 4,5m2 Rp.92.000
Print Tambahan Rp.70.000
Print Proposal + Jilid 1 Rangkap Rp.25.000
3. Kesehatan
Hand Sanitizer 2 Botol Rp.50.000 Rp.100.000
Tolak Angin 2 Box Rp.33.000 Rp.66.000
Masker 2 Box Rp.16.000 Rp.32.000
4. Konsumsi
Makan Siang 80 Orang Rp.30.000 Rp.2.400.000
Makan Malam 80 Orang Rp.30.000 Rp.2.400.000
Makan Pagi 80 Orang Rp.20.000 Rp.1.600.000
Kopi Item 1 Renceng Rp.12.000
 Kopi Mix 1 Renceng Rp.12.000
Saus Tiram 1 Sachet Rp.20.000
Saus Sambal 1 Sachet Rp.23.000
Gula 1 Sachet Rp.9.000
Minyak 1 Liter Rp.8.000
Aqua Gelas 1 Dus Rp.20.000
Teh 1 Kotak Rp.19.000
5. Perkap Konsumsi
Piring Plastik 3 Pack Rp.38.000 Rp.114.000
Mangkok Plastik 3 Pack Rp.25.000 Rp.75.000
Gelas Plastik 3 Pack Rp.6.000 Rp.18.000
Gelas Kertas 3 Pack Rp.17.000 Rp.51.000
6. Kebutuhan Lain
Kebersihan Rp.100.000
Keamanan Rp.200.000
TOTAL Rp.10.006.000

Sisa Saldo Rp. 692.000

Terbilang ; Enam Ratus Sembilan Dua Ribu Rupiah
Lampiran IV

RUNDOWN ACARA
MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL
23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL,CIJERUK BOGOR
Sabtu, 23 Oktober 2021
Waktu Acara Durasi PIC
KEBERANGKATAN
Titik Kumpul Ruko Permata 60 Menit Taqi Ulwan Muzaqi
Ancol
08.00 s/d 12.00 Menuju Gedung Sonex Film 180 Menit Taqi Ulwan Muzaqi
School
12.00 s/d 13.00 ISHOMA 60 Menit Nabila Ramadita
13.00 s/d 13.30 Persiapan Musang 30 Menit OC
REGISTRASI PESERTA MUSANG II
Pengesahan Peserta 30 Menit SC
13.00 s/d 14.30 Pembahasan dan Pengesahan 30 Menit SC
Agenda Acara
PEMBUKAAN ACARA MUSANG II
Menyanyikan Lagu 10 Menit Nasywah Fatimah
Indomesia Raya Azzahra
Mengucapkan Ikrar Sumpah 5 Menit Andi Alfian Annasrum
Janji Sapala XL
14.30 s/d 15.20 Laporan Kegiatan Ketua OC 10 Meint Karno
Sambutan Ketua Umum 15 Menit
SAPALA XL dan Membuka Ilham Juniar
Musang II
Pembacaan Doa 10 Menit Zindane Kaori
SIDANG PLENO I
Pembahasan dan Pengesahan 45 Menit SC
Agenda Sidang
15.20 s/d 17.20 Pembahasan dan Pengesahan 45 Menit SC
Tata Tertib
Pemilihan dan Pengesahan 30 Menit SC
Presidium Sidang
SIDANG PLENO II
LPJ Kepengurusan 15 Menit Ilham Juniar
17.20 s/d 18.00 Sebelumnya
Pengesahan LPJ 10 Menit Presidium Sidang
 Pengesahan Sidang 15 Menit Presidium Sidang
Demisioner
SIDANG PLENO III
Pembentukan Komisi 45 Menit Presidium Sidang
18.00 s/d 19.45 Sidang Komisi A B C 45 Menit Pimpinan Sidang
Komisi
Pengesahan Sidang Komisi 15 Menit Presidium Sidang
SIDANG PLENO IV
Pendaftaran Calon Ketua 15 Menit Presidium Sidang
Umum
Kampanye Calon Ketua 30 Menit Presidium Sidang
19.45 s/d 21.15 Umum
Pemilihan Ketua Umum 30 Menit Presidium Sidang
Pengesahan dan Penetapan 15 Menit Presidium Sidang
MUSANG SAPALA XL
UPACARA PENUTUPAN MUSANG
Serah Terima Pisau Komando
kepada Ketua Badan
Pengurus Harian (Ketua
Umum) Terdahulu
Mengucapkan Ikrar Janji Andi Alfian Annasrum
Sapala XL
21.15 s/d 22.00 Menyanyikam Lagu Indonesia 45 Menit Nasywa Fathimah
Raya Azzahra
Penutupan Sidang
Musyawarah Anggota
(Musang) Ditutup oleh Ketua
Umum Badan Pengurus
Harian
Kegiatan Selesai
Selayang Pandang

Minggu,24 Oktober 2021

Waktu Acara Durasi PIC
08.00 s/d 10.00 Sarapan Pagi 120 Menit Nabila Ramadita
Operasi Semut 60 Menit Nabila Ramadita
Perjalanan Menuju
11.00 s/d 14.00 Jakarta 180 Menit Taqi Ulwan Muzaqi
 BAB III
PENUTUP
MUSYAWARAH ANGGOTA II SAPALA XL
23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL,CIJERUK BOGOR

Kesimpulan

Dari Musyawarah Anggota II ini, dapat disimpulkan tentang kelanjutan ekskul SAPALA XL
dengan Progam Kerja yang akan dilakukan setahun kedepan. Musyawarah Anggota II ini juga
dilaksanakan untuk meninjau AD/ART dan Pemilihan Kepengurusan Baru Periode 2021-2022.
Diharapkan setelah dilaksanakannya kegiatan ini para siswa/I lebih mendalami dan menguasai
semua pemahaman mengenai Progam Kerja yang berkualitas serta menambah kader pecinta
alam serta dapat membanggakan SMAN 40 Jakarta.
 LEMBAR PENGGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
MUSYAWARAH II SAPALA XL
23-24 OKTOBER 2021
GEDUNG SONEX FILM SCHOOL,CIJERUK BOGOR

PANITIA PELAKSANA

KETUA SEKRETARIS

KARNO ANDINI ASMIANTI

S-915-19-108-XL S-915-20-102-XL
LAMPIRAN DOKUMENTASI