PROPOSAL

Disusun Suchjar Efendi Dipl. Wirtschaft, WUSKI , Jakarta

Disampaikan Dr.-Ing. Ir. Agus Maryono di PALEMBANG
 I. INFORMASI TENTANG ORGANISASI
YANG MENGAJUKAN PROPOSAL

1.1 UMUM
- Nama organisasi
- Alamat (kode pos, telpon, fax, E-mail)
- Nama koordinator proyek/penanggung jawab
- Status hukum organisasi (jika NGO, harap
dilampirkan foto copy registrasi)
1.2. PENJELASAN SINGKAT
ORGANISASI DAN TUJUANNYA
- TAHUN DIDIRIKAN
- TUJUAN UTAMA
- KELOMPOK SASARAN
- STRATEGI UNTUK MENCAPAI TUJUAN
- KEGIATAN APA SAJA YANG TELAH DILAKUKAN SELAMA
INI
- PENGALAMAN DAN KEMAMPUAN YANG DIMILIKI TENAGA-
TENAGA AHLI DI ORGANISASI
- SUMBER PEMASUKAN (SEKARANG DAN MASA LALU)
- KERJA SAMA, JARINGAN DENGAN ORGANISASI LAIN
 1.3. STRUKTUR ORGANISASI

VORSTAND

DIRECTOR

(VICE DIRECTOR)

LEITER DES FACHKRAEFTEBUEROS

PRAKTIKANTEN

2 MITARBEITERINNEN

PERSONAL
- BEBERAPA JUMLAH STAF SELURUHNYA
- STAF TETAP DAN TIDAK TETAP
PENGURUS

- JUMLAH PENGURUS
- KAPAN DAN BEBERAPA SERING DILAKUKAN
PERTEMUAN/RAPAT PENGURUS
- PROSES PEMILIHAN ANGGOTA PENGURUS
- NAMA, KEGIATAN, AKTIF DI ORGANISASI APA
LAGI ANGGOTA PENGURUS (PEMERINTAH,
SWASTA, ORGANISASI PEMBANGUNAN DLL)

KEANGGOTAAN
- BEBERAPA ANGGOTA YANG TERDAFTAR DI ORGANISASI
- BERAPA SERING ANGGOTA MELAKUKAN PERTEMUAN
- BAGAIMANA KEPUTUSAN DIAMBIL
2. INFORMASI UNTUK MENGAJUAN
PROPOSAL KEGIATAN

2.1. RINGKASAN
- NAMA KEGIATAN/PROYEK YANG DIAJUKAN
- TEMPAT/WILAYAH
- PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN /KONTAK PERSON
- TUJUAN PROYEK
- KELOMPOK SASARAN
- STRATEGI DAN KEGIATAN YANG DIUSULKAN
- JANGKA WAKTU KEGIATAN
- TOTAL BIAYA
- JUMLAH YANG DIAJUKAN DARI ORGANISASI
- APAKAH USULAN KEGIATAN JUGA DIAJUKAN KE ORGANISASI
LAIN?
2.2 DESKRIPSI KEGIATAN SECARA
LENGKAP

- LATAR BELAKANG INFORMASI

DAERAH TEMPAT KEGIATAN, PENDUDUK, SITUASI SOSIAL
EKONOMI, INFRASTRUKTUR, DATA DEMOGRAFI.
BAGAIMANA MUNCULNYA GAGASAN MENGENAI KEGIATAN
INI?
 TUJUAN PROYEK / LANGKAH-LANGKAH
YANG DILAKUKAN

MASALAH APA YANG AKAN DIPECAHKAN

APA SAJA TUJUAN UTAMA DARI LANGKAH-
LANGKAH YANG DILAKUKAN ?
 KELOMPOK SASARAN

Kelompok sasaran merupakan

sekelompok manusia yang akan
memperoleh manfaat dari kegiatan
/proyek.
Sebutkan dan deskripsikan secara analitis
kelompok sasaran, dipisahkan menurut
jenis kelamin
Argumentasi singkat yang menjelaskan
bahwa kegiatan/proyek sesuai dengan
tingkat perkembangan kelompok
sasaran.

Kegiatan /proyek diinginkan oleh mereka dan

diterima (harapan dan kekhawatiran ) dan
apakah kegiatan / proyek dapat memenuhi
kepentingan yang berbeda di antara
kelompok sasaran
Argumentasi singkat yang menjelaskan
bagaimana kelompok sasaran ikut serta
dalam kegiatan. Staf organisasi bukan
merupakan dari kelompok sasaran.

- Berapa besar kelompok sasaran (secara absolut dan perbandingannya

dengan jumlah penduduk di daerah kegiatan) ?
- Bagaimana struktur sosial, situasi ekonomi, gender dll
- Apakah kelompok sasaran khusus diperhatikan (perempuan, generasi
mudda) ?
- Bagaimana kelompok sasaran dimasukkan ke dalam perencanaan
proyek ?
- Bagaimana mereka diikutsertakan dalam pelaksanaan kegiatan ?
2.3. PENJELASAN TENTANG KEGIATAN
UNTUK MENCAPAI TUJUAN PROYEK

- Bagaiaman tujuan yang ditetapkan akan dicapai ?

- Dengan strategi apa ?
- Dengan kegiatan apa ?
- Siapa yang melaksanakan kegiatan ini ?
- Membuat jadwal kegiatan
- Siapa bertanggung jawab untuk organisasi dan
pelaksanaan dari kegiatan yang direncanakan ?
- Dampak / manfaat apa yang diharapkan ?
2.4. MONITORING DAN EVALUASI (PENILAIAN
TERHADAP PROYEK YANG SEDANG
BERJALAN DAN PENILAIAN SETELAH
BERAKHIRNYA PROYEK)

- Bagaimana kemajuan proyek diukur

dan dinilai ?
- Dalam jarak waktu berapa lama, ditulis
laporan proyek ?
2.5. KESINAMBUNGAN PROYEK

- Langkah apa yang dilakukan setelah

berakhirnya bantuan, agar proyek dapat
berkelanjutan ?
- Apakah masalah kepemilikan tentang
pemilik proyek sudah jelas ?
2.6. NETWORKING

- Apakah ada organisasi lainnya,

lembaga negara yang berminat bekerja
sama pada proyek ini ?

AKAN DIBICARAKAN SECARA KHUSUS..!!!

PRINSIP NETWORK

We are
here, but
we are
every
where
 3. SUMBERDAYA UNTUK
PROYEK
- Apakah ada dana sendiri untuk proyek ini ? Jika ya,
dalam bentuk apa, berapa 9 keuangan, kerja dan
material )
- Sumberdaya apa yang telah dimiliki pemohon ?
(pengalaman, personal, perlengkapan, kendaraan,
keuangan )
- Apakah ada lembaga donor lainnya yang mendukung
proyek ini ? (dalam bentuk apa dan berapa lama)
- Apakah kelompok sasaran juga memberikan sesuatu ?
3.1. ANGGARAN

- Berapa jumlah nilai proyek keseluruhan ?

- Berapa persen dari dana sendiri ?
- Buatlah anggaranmenurut pos-posnya
(peralatan, pendidikan/training, transportasi,
personal dll)
- Apakah bantuan untuk dibagi dalam jangka
waktu tertentu atau sekaligus ?
 Setelah berakhirnya proyek,, harus dibuat
laporan penggunaan keuangan. Pengeluaran
harus sesuai dengan rencana anggaran yang
diajukan. Laporan keuangan harus dilampirkan
kuitansi asli.
Yang penting adalah, pengeluaran keseluruhan
sesuai dengan permohonan. Masing-masing
bagian harus menghasilkan keseluruhan yang
masuk akal : kegiatan harus sesuai dengan
tujuan, anggaran sesuai dengan kegiatan dll.

Proposal harus ditulis dengan mesin tik/komputer

teratur dan jelas
ATAS