KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

SURAT EDARAN REKTOR

No: B/431/IT9.A/OT.01.00/2021

TENTANG
PERUBAHAN KESEBELAS
KEBIJAKAN SMART LOCKDOWN
DALAM RANGKA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
DI LINGKUNGAN KAMPUS INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Yth. Seluruh Sivitas Akademika

di
Lingkungan Institut Teknologi Sumatera

Menindaklanjuti: 1) Pernyataan Menko Perekonomian Republik Indonesia Dr. Ir.

Airlangga Hartarto, M.B.A., M.M.T., IPU. dalam Konferensi Pers PPKM 8 November 2021
melalui akun Youtube Sekretariat Presiden:
(https://www.youtube.com/watch?v=vngiVDp3NBQ) yang antara lain menegaskan bahwa :
(a) Sesuai arahan Presiden Republik Indonesia, Perpanjangan PPKM di luar Jawa-
Bali akan dilakukan selama 2 minggu, mulai tanggal 9 November 2021 sampai
dengan tanggal 22 November 2021;
(b) Terjadi perbaikan pada kasus Covid-19 di Pulau Sumatera, dengan Recovery Rate
96.13%; fatality rate 3.67%; dan penurunan kasus sebesar 98% dari puncak kasus.

2) Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 4 Tahun
2021 Tentang Penyelenggaraan Pembelajaran Tatap Muka Tahun Akademik 2021/2022
tanggal 13 September 2021; serta 3) merujuk kepada kondisi terkini Peta Zonasi Covid-19
Propinsi Lampung tanggal 8 November 2021 yang dirilis oleh Bappeda Provinsi Lampung
menunjukkan bahwa 15 Kabupaten/Kota di Provinsi Lampung berada pada zona kuning.
Merujuk pada instruksi Menteri Dalam Negeri No 48 Tahun 2021 pada tanggal 4 Oktober
2021 terdapat 14 (empat belas) Kabupaten/Kota yang menerapkan PPKM Level 2 yaitu,
Lampung Selatan, Kabupaten Lampung Tengah, Kabupaten Lampung Utara, Kabupaten
Lampung Barat, Kabupaten Tulang Bawang, Kabupaten Tanggamus, Kabupaten Lampung
Timur, Kabupaten Way Kanan, Kabupaten Pesawaran, Kabupaten Mesuji, Kabupaten
Tulang Bawang Barat, Kabupaten Pesisir Barat, Kota Bandar Lampung, dan Kota Metro,
serta 1 (satu) Kabupaten/Kota menerapkan PPKM Level 3 yaitu Kabupaten Pringsewu.
Berdasarkan rujukan di atas, Penerapan Kebijakan Smart Lockdown di Lingkungan
Kampus Institut Teknologi Sumatera dilaksanakan secara operasional berdasarkan kepada
kebijakan Rektor ITERA tentang Zero Tolerance Covid-19 yang dikoordinasikan oleh Badan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

Pembina Adaptasi Kehidupan Baru (BPAKB) ITERA. Kebijakan Zero Tolerance Covid-19
secara sistemik diatur dalam berbagai Standar Operasional dan Prosedur (SOP) tatanan
kesehatan dan keamanan untuk pencegahan/pengendalian Covid-19 dalam melaksanakan
tugas penyelenggaraan Tri Dharma dan manajemen perguruan tinggi, secara baik, tertib dan
terstruktur, serta untuk mendukung Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM)
serta memperhatikan kinerja penyelenggaraan ITERA, kondisi Zero Tolerance Covid-19 dan
kondisi Kesehatan Covid-19 Dosen, Tendik, dan Mahasiswa, maka bersama ini Institut
Teknologi Sumatera (ITERA) menetapkan perubahan kesebelas kebijakan Smart Lockdown
dengan pengaturan sebagai berikut:
1. Berdasarkan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 48 Tahun 2021, Kabupaten/Kota
dengan kriteria Level 2 (dua) dan Level 1 (satu) serta berada dalam Zona Hijau dan Zona
Kuning, pembatasan dilakukan dengan menerapkan Work from Home (WFH) sebesar
50% (lima puluh persen) dan Work From Office (WFO) sebesar 50% (lima puluh
persen). Merujuk pada Instruksi Menteri Dalam Negeri tersebut dan kondisi Kabupaten
Lampung Selatan menerapkan PPKM Level 2 dan berada pada zona kuning maka
Bekerja Dari Rumah (BDR) dan Bekerja Dari Kantor (BDK) dengan pengaturan sebagai
berikut:

a. Mulai hari selasa 9 November 2021 sampai dengan 22 November 2021 diatur:
a.1 Bagi para pegawai (Dosen dan Tendik) berdomisili di Kabupaten Lampung
Selatan, atau Kabupaten Kota lainnya yang berada pada status PPKM Level 2 dan
Zona Kuning atau Oranye, menjadi WFO 75% dan WFH 25%.
a.2 Bagi para pegawai (Dosen dan Tendik) berdomisili di Kabupaten/Kota yang
berada pada status PPKM Level 3 tetap WFO 50% dan WFH 50%.
Adapun pengaturan di atas akan dievaluasi lebih lanjut sesuai dengan situasi, kondisi dan
kebijakan pemerintah.

b. Waktu Bekerja Dari Rumah (BDR/WFH) dan waktu piket (BDK) dilaksanakan sesuai
dengan jam kerja yaitu:
a. Senin-Kamis (07:30 WIB-16:00 WIB);
b. Jum’at (07:30 WIB-16:30 WIB);
2. Dalam rangka memastikan keamanan fasilitas, ketersediaan layanan publik, layanan
akademik dan kemahasiswaan, serta layanan administrasi kantor yang tidak dapat
ditunda selama penyelenggaraan BDR, unit kerja terkait dapat menjalankan Bekerja
Dari Kantor (BDK) sebanyak 75% (tujuh puluh lima persen) dari jumlah pegawai
pada Unit Kerja tersebut dengan mematuhi protokol kesehatan secara ketat, kecuali
Layanan Kesehatan (Klinik dan Layanan Karantina atau Isolasi di TB4), dan Layanan
Keamanan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, nomor
12 Tahun 2021, tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Teknologi Sumatera, dan
Peraturan Rektor No.3 Tahun 2021 yang dimaksud unit kerja di ITERA adalah Biro,
Jurusan, Lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT).
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

3. Semua pegawai ITERA yang berdomisili di Kota/Kabupaten yang menerapakan

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) Level 3, diberlakukan
BDR/WFH sebanyak 50% (lima puluh persen);
Namun demikian, bagi Pegawai ITERA yang berdomisili di daerah PPKM level 3 dan
level 2 dapat tetap diberi tugas khusus dengan berstatus BDK/WFO oleh Pimpinan Unit
Kerja setelah mendapat persetujuan BPAKB. Tugas khusus dimaksud antara lain :
(a) Piket Unit Kerja; (b) Rangkaian Kegiatan Dies Natalis; (c) Seminar dan Sidang Tugas
Akhir, serta (d) Kegiatan penting lainnya melalui penerbitan Surat Izin tersendiri dari
Rektor ITERA.
4. Sejalan dengan butir 3, pemberlakuan kondisi khusus berlaku untuk Dosen, Tendik, dan
Mahasiswa yang berkaitan dengan pelaksanaan program Pembelajaran Campuran
(Hybrid Learning ITERA) yang berlaku mulai tanggal 30 Agustus sampai dengan 30
Desember 2021, sesuai dengan pengaturan yang dilaksanakan oleh Bagian Akademik,
K3L, dan UPT TIK dalam kerangka perizinan Zero Tolerance Covid-19 dari BPAKB.
5. Jurusan dapat menugaskan mahasiswa ITERA yang sedang menempuh Tugas
Akhir untuk melakukan penelitian di Laboratorium Teknik dengan terlebih dahulu
mengajukan perizinan Zero Tolerance Covid-19 ke BPAKB.
6. Seminar dan Sidang Tugas Akhir dilaksanakan secara luring dengan protokol
kesehatan yang ketat dan melalui test Genose secepatnya H-2, kecuali dengan
alasan kesehatan Covid-19 dari Mahasiswa dan Dosen dapat dilaksanakan melalui
daring, yang secara teknis ditetapkan oleh Koordinator/Sekretaris Program Studi;
dengan terlebih dahulu mengajukan perizinan Zero Tolerance Covid-19 ke
BPAKB.
7. Jurusan dapat menugaskan mahasiswa ITERA dan mahasiswa mitra ITERA untuk
melakukan kegiatan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MB-KM) seperti: Magang,
Kerja Praktek, Studi Independen, dan Riset di Laboratorium terpadu ITERA, UPT, dan
Purino, serta Pertukaran Pelajar di Program Studi ITERA; dengan terlebih dahulu
mengajukan perizinan Zero Tolerance Covid-19 ke BPAKB. Pengajuan izin kepada
BPAKB diatur sebagai berikut:
a. Apabila pekerjaan dilakukan di Lingkungan UPT Lab, maka pengajuan izin ke
BPAKB dilakukan oleh UPT Lab atas usul dari Program Studi.
b. Apabila pekerjaan dilakukan di luar UPT Lab, maka pengajuan izin ke BPAKB
dilakukan oleh jurusan atas usul dari Program Studi.
c. Kegiatan Kerja Praktek Lapangan, Survei Penelitian Lapangan, Pengabdian
Masyarakat, Kuliah Lapangan, Survei Lapangan, Studio Lapangan dan kegiatan
sejenisnya, pengajuan izin ke BPAKB dilakukan oleh Pimpinan Unit Kerja dengan
terlebih dahulu memperoleh izin kegiatan dari Satgas Covid-19 Daerah; dan Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Selama kegiatan lapangan
dilakukan, penanggung jawab kegiatan melapor kepada Puskesmas di tempat
melaksanakan kegiatan lapangan.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

8. Pengaturan pegawai yang ditugaskan BDR atau BDK pada setiap unit kerja di
Lingkungan Kampus Institut Teknologi Sumatera termasuk Petugas Piket Unit Kerja
(PPUK) atas pertimbangan layanan ITERA tidak boleh terhenti, maka diatur oleh
pimpinan unit kerja masing-masing dan dilaporkan ke BPAKB. Status kerja BDR atau
BDK setiap hari dikoordinasikan oleh BPAKB, yang hasilnya diproses lanjut oleh
Kepegawaian ITERA untuk penyesuaian status kerja pegawai BDR atau BDK dengan
menggunakan aplikasi Pocket Pegawai.
9. Pimpinan Unit Kerja menetapkan sebesar 75%, untuk berstatus BDK/WFO, Dosen dan
Tendik yang berdomisili di daerah Kabupaten/Kota dengan PPKM Level 2 dan berada
pada Zona Kuning/Oranye.
10. Pimpinan Unit Kerja melakukan pengetatan terhadap keharusan bahwa setiap pegawai
unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH, berkewajiban
setiap hari pada pukul 07.30 WIB dan pukul 16.00 WIB termasuk hari libur
(bersamaan dengan pengisian presensi pada aplikasi pocket).
10.1. Laporan setiap hari pukul 07.30 WIB meliputi: a) Rencana Kerja Tugas
Kedinasan, b) Rencana Kegiatan Interaksi Sosial Kemasyarakatan, dan c) Kondisi
kesehatan berkaitan dengan Covid-19
10.2. Laporan setiap hari pukul 16.00 WIB meliputi: a) Hasil Tugas Kedinasan, b)
Pelaksanaan Kegiatan Interaksi Sosial Kemasyarakatan, c) Kondisi kesehatan
berkaitan dengan Covid-19 dan, d) Rencana Kegiatan Interaksi Sosial, sore dan
malam hari.

Laporan tersebut disampaikan secara individu kepada pimpinan unit kerja masing-
masing atau kepada yang menugaskan, serta mengisi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
harian melalui login dengan akun SSO pada laman SIMUK ITERA pada menu beban
kerja perhari.
11. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH,
berkewajiban melakukan tugas dan tanggungjawab kerja nya dari alamat domisili saat ini
secara penuh waktu kerja. Apabila dalam kondisi mendesak atau mendapat penugasan
khusus dari pimpinan ITERA harus melakukan perjalanan dinas ke luar kota, diharuskan
melapor dan mendapat persetujuan dari BPAKB sesuai SOP yang berlaku serta
persyaratan dan aturan perjalanan yang ditetapkan oleh pemerintah.
12. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH,
untuk keperluan pengaktifan Aplikasi Pocket Work From Home (BDR), masing-masing
pimpinan unit kerja diminta untuk mengisi jadwal shifting pegawai sesuai kebutuhan
rentang waktu dan melakukan pendataan ulang status BDR/WFH atau BDK/WFO yang
dikoordinasikan oleh BPAKB.
13. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH
selama periode smart lockdown ITERA (01 Juli 2021- 22 November 2021) presensi
dilakukan melalui Pocket Work From Home. Pocket Work from Home dilengkapi fitur
presensi pegawai berbasis geolokasi sehingga lokasi presensi pegawai dapat dideteksi.
Oleh karena itu, selama periode smart lockdown diharuskan bekerja dari alamat domisili
saat ini.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

14. Pelaksanaan kegiatan/kerja yang membutuhkan lebih dari 75% (tujuh puluh lima persen)
dari jumlah pegawai, Kepala Unit Kerja terlebih dahulu agar mengajukan permohonan
izin kepada BPAKB disertai nama-nama dan jadwal kerja dari pegawai tersebut.
15. Pelaksanaan kegiatan konstruksi di lingkungan ITERA dapat beroperasi 100% (seratus
persen) dengan penerapan protokol kesehatan yang lebih ketat. Kontraktor terlebih
dahulu harus mengajukan permohonan izin Zero Tolerance Covid-19 ITERA kepada
BPAKB disertai nama-nama pegawai dan jadwal kegiatan pelaksanaan proyek
pembangunan; dan kontraktor berkewajiban melaporkan kondisi kesehatan Covid-19
setiap 3 (tiga) hari sekali kepada Sekretariat BPAKB ITERA (Call Center BPAKB :
+62852-6655-6826) yang secara lebih rinci diatur dalam SOP
No.T/5086/IT9.A/PL.13/2021 tentang Pelaksanaan Pekerjaan/Proyek Konstruksi pada
Masa Pandemi Covid-19 di Lingkungan Kampus Institut Teknologi Sumatera
16. Pelaksanaan kegiatan ibadah di Mesjid dan tempat umum lainnya yang difungsikan
sebagai tempat ibadah dapat dilakukan sebanyaknya 50% dari kapasitas normal dengan
penerapan protokol kesehatan secara lebih ketat sesuai pengaturan teknis dari
Kementerian Agama. Sivitas akademika ITERA yang bermaksud untuk melakukan
ibadah di Masjid dan Musholla diharuskan telah dalam keadaan berwudhu sebelum
memasuki area Masjid dan Musholla.
17. Selama pemberlakuan BDR:
a. Kegiatan kedinasan ke luar daerah dibatasi;
b. Kegiatan tatap muka (fisik) dibatasi paling banyak 50% (lima puluh persen) dari
kapasitas okupansi ruang pertemuan/kelas/laboratorium dan maksimal 25 (dua
puluh lima) orang;
c. Kegiatan tatap muka (fisik) dalam rangka memenuhi undangan dari pihak luar
ITERA diutamakan untuk dilakukan secara daring, kecuali yang bersifat sangat
mendesak dengan mematuhi protokol kesehatan secara ketat dan mendapatkan izin
dari BPAKB.
d. Tidak diperkenankan menerima tamu kecuali untuk kepentingan yang bersifat
penting dan sangat mendesak paling banyak 3 (tiga) orang, dengan menunjukkan
hasil tes swab Antigen dalam kurun waktu 1x24 jam atau hasil tes PCR dalam kurun
waktu 2x24 jam; dan
e. Seluruh pegawai wajib melaksanakan pola hidup bersih dan sehat (di rumah tangga,
sekolah, tempat kerja, sarana kesehatan dan tempat umum, merujuk ke
https://promkes.kemkes.go.id/phbs) serta menerapkan prinsip 3M, yaitu :
• Menggunakan masker dengan benar ketika berada atau berkegiatan di luar
rumah tanpa terkecuali;
• Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau menggunakan hand
sanitizer; dan
• Menjaga jarak aman termasuk membatasi mobilitas, tidak keluar rumah kecuali
untuk kegiatan yang penting, dan menghindari kerumunan misalnya ke tempat
perbelanjaan, objek wisata, dan tempat umum lainnya yang beresiko penularan
Covid-19.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

f. Institut Teknologi Sumatera hanya memperbolehkan penyelenggaraan kegiatan

kurikuler melalui pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; serta
kegiatan khusus yang mendapatkan izin dari Rektor, sebagaimana diatur dalam SE
Dirjen Dikti No. 4 Tahun 2021.
18. Data Peduli-Lindungi berlaku untuk Undangan Rektor yang berkunjung atau beraktifitas
singkat di Kampus ITERA (maksimal 4 jam) antara lain: Rapat Pimpinan ITERA, acara
Dies Natalis, acara wisuda, penerimaan mahasiswa baru, dan rapat tingkat Institut dalam
rangka layanan manajemen/layanan kepakaran/layanan kemitraan; harus mengikuti
ketentuan sebagaimana yang diatur dalam SOP Nomor T/360/IT9.A/HK.11/2021 tentang
Pelaksanaan Kegiatan dengan Durasi Waktu Sangat terbatas. Hal khusus, setiap
undangan/peserta wajib membaca QR Code dengan Aplikasi Peduli Lindungi (HP) dan
meng klik Check-in (tercatat waktu masuk) dan Check-out (tercatat waktu keluar).
19. Apabila terjadi pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap hal-hal yang telah diatur pada
Surat Edaran ini, akan dikenakan sanksi sesuai dengan Peraturan Perundangan.
20. Dengan terbitnya Surat Edaran Rektor ini, maka Surat Edaran Rektor ITERA nomor:
B/376/IT9.A/OT.01.00/2021, tentang Perubahan Ketujuh Kebijakan Smart Lockdown
dalam rangka pencegahan dan penanganan Covid-19 di Lingkungan Kampus Institut
Teknologi Sumatera dinyatakan tidak berlaku lagi.
Demikian edaran ini, mohon kerja sama seluruh sivitas akademika ITERA untuk
melaksanakannya pada kurun waktu 9 November – 22 November 2021. Untuk hal yang
lebih rinci, dapat dibuat Petunjuk Teknis yang dikeluarkan oleh pimpinan unit kerja terkait,
dan diberlakukan setelah mendapat persetujuan dari BPAKB. Terimakasih atas
kerjasamanya.
9 November 2021
Rektor,

Prof. Dr. Ing. Mitra Djamal

NIP. 19600522 198503 1 002

Tembusan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Lampung
2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Selatan
3. Senat Institut Teknologi Sumatera
4. Para Wakil Rektor Institut Teknologi Sumatera
5. Kepala Biro Umum dan Akademik
6. Para Ketua Jurusan
7. Para Ketua Lembaga
8. Para Kepala UPT