SURAT KEPUTUSAN KETUA IAMAARAH SYU’UNIT

THALABAH SMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL

No. 086/A-1/IST-DT/SMKDTBS/YDT/VI/2021
Tentang
UPGRADING
TAHUN PELAJARAN
2021/2022

Menimbang : 1. Bahwa perlu dilaksanakan Kegiatan UPGRADING Tahun

Pelajaran 2021/2022
• Bahwa perlu dibentuk kepanitiaan khusus untuk menunjang
terlaksananya kegiatan secara optimal.
• Bahwa Ketua Imaarah Syu’unit Thalabah Daarut Tauhiid Ikhwan
memiliki untuk mengangkat kepanitiaan dengan persetujuan Pembina.
• Bahwa sehubungan dengan pertimbangan poin 1, 2, dan 3 di atas maka
perlu ditetapkan Keputusan Ketua Imaarah Syu’unit Thalabah Daarut
Tauhiid Ikhwan tentang hal tersebut dengan Surat Keputusan Ketua
Imaarah Syu’unit Thalabah Daarut Tauhiid Ikhwan SMK Daarut Tauhiid
Boarding School.

Memperhatikan : 1. Peraturan Mentri Pendidikan Kebudayaan Nasional Nomor 38

tentang Pembinaan Kesiswaan.
• Program kerja Imaarah Syu’unit Thalabah Daarut Tauhiid Ikhwan.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : Pengangkatan Panitia UPGRADING 2021/2022
PERTAMA : Mengangkat nama-nama terlampir sebagai Panitia UPGRADING
Tahun Ajaran 2021/2022.
KEDUA : Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan sampai
selesainya Kegiatan.
KETIGA : Apabila dikemudian hari tedapat kekeliruan pada surat keputusan ini,
maka akan ditinjau dan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Demikian surat keputusan ini dibuat , atas segala perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
jazakmullah kahiran katsiiraa

Bandung, 7 Oktober 2021

Wakil ketua Imaarah Syu'unit Thalabah Daarut Tauhiid

Muhammad Hernando Maulana

Lampiran : Surat Keputusan Ketua Imaarah Syu’unit Thalabah
No. 086/A-1/IST-DT/SMKDTBS/YDT/VI/2021

SUSUNAN KEPANITIAN
UPGRADING
TAHUN AJARAN 2021-2022

Ketua pelaksana : - Zaidan Rafi Fadhlih

Sekertaris : - Ghilman Arba
- Rashieka Bissmi
Bendahara : - Hilmy Nayl Padlurohman
PJ. Acara : - Hakim Sukma Nugraha
- Naufal Al-Fayyad
PJ. Konsumsi : - M Althof Daffa
- Yuri Nurrahman
PJ. Logistik : - Alif Pratama
- M Ghultom Ramadhan
- Hanavi Rustala
PJ. Humas : - Ghiyats Futuh
- Arkaan Zidan
PJ. Keamanan : - M. Satriyo Utomo
- Sigit Alkusuma
PJ. Dokumentasi : - Faras Aprilsany
PJ. Desain : - M Husain
PJ. Infografis : - Ilham Yusuf Narendra
Pemateri : - Kang Yahdi Al-hakim
- Pak Sigit Kurniawan
 JOB DESCRITION
PANITIA RAPAT KERJA
TAHUN AJARAN 2020/2021

• Ketua Pelasana
• Koordinasi dengan Tim
• Membuat Time Line acara
• Bertanggung jawab mengontrol & memantau kerja tim
• Berkordinasi dengan penanggung jawab
• Melaksanakan rapat koordinnasi
• Mengevaluasi setiap jobdesc seacara berkala

• Sekertaris
• Membuat proposal
• Membuat LPJ
• Membuat Form kehadiran
• Mencatat notulensi rapat
• Merekap keberhasilan timeline

• Bendahara
• Membuat dan mengajukan RAB
• Merekapitulasi seluruh kebutuhan keuangan
• Membuat strategi keuangan dan sumber pendapatan
• Membuat LPJ keuangan

• PJ. Acara
• Memimpin rapat dan mengambil keputussan yang berhubungan dengan
struktur acara
• Mengatur kegiatan berdasarkan rundown dan arahan dari ketua pelaksana
• Membuat TOR kegiatan
• Membuat Roundown acara
• Menentukan konsep acara
• Stand by di seluruh kegiatan
• Pj. Humas
• Membantu koordinasi Ketua kepada Anggota
• Menginformasikan seluruh informasi
• Menjadi pintu koordinasi ketua dan anggota dengan pembina
• PJ. Desain
• Membuat poster kegiatan
• Membuat sertifikat rapat kerja
• Membuat feeds Instagram
• Membuat infografis

• PJ. Keamanan
• Menjaga keamanan dan ketertiban selama Rapat Kerja
• Menjadi garda depan jika terjadi keadaan darurat kepada perserta, panita dan
tamu undangan
• Membuat tata tertib rapat kerja
• PJ. Dokumentasi
• Mendokumentasikan setiap kegiatan
• Mengedit dan mengupload hasil dari dokumentasi
• PJ. Logistik
• Mendata kebutuhan logistik acara
• Menyiapkan seluruh sarana dan logistic acara
• PJ. Konsumsi
• Berkoordinasi dengan Pembina terkait dengan snack dan lunch
• Bertanggung jawab terhadap snack dan lunch panitia, peserta dan tamu
undangan
• Melaksanakan BRTT diarea konsumsi