KERTAS KONSEP

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE 53

SMK CONVENT, BATU PAHAT
TAHUN 2023

1. PENDAHULUAN

Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) merupakan acara tahunan yang dianjurkan setiap tahun oleh
pihak sekolah dengan kerjasama pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Convent, Batu Pahat.
Kejohanan ini dianjurkan dengan tujuan mencungkil bakat terpendam murid dalam bidang sukan di
samping menyokong dasar pendidikan negara yang menekankan individu yang bukan sahaja cemerlang
dalam bidang akademik malah juga dalam bidang sukan. Di samping itu, ianya bertujuan menanamkan
budaya sihat bagi semua warga sekolah.

2. RASIONAL

i. Oleh kerana tiada platform untuk memilih atlit dalam Kejohanan Balapan dan Padang MSSD
Batu Pahat 2024, maka Kejohanan Balapan dan Padang Tahunan 2023 akan diadakan sebagai
medium untuk memilih atlit .

ii. Masih terdapat segelintir pelajar yang tidak diberi peluang dan ruang untuk menunjukkan bakat
atau diberi mata dalam aktiviti ko-kurikulum khususnya sukan.

iii. Data SEGAK yang dibuat pada tahun 2023 menunjukkan pelajar SMK Convent Batu Pahat tidak
cergas sepenuhnya. Oleh itu, Kejohanan Balapan dan Padang Tahunan dibuat bagi
menyeimbangkan aktiviti antara kurikulum dengan kokurikulum dalam sukan.

3. OBJEKTIF

Objektif Kejohanan Balapan dan Padang Tahunan ini bertujuan agar murid-murid dapat:

i. Mengambil bahagian serta melibatkan diri secara aktif dalam pertandingan.

ii. Menanam semangat kesukanan yang tinggi dalam kalangan murid.
iii. Menggalakkan persaingan yang sihat di antara rumah-rumah sukan yang bertanding.
iv. Mencungkil bakat untuk dipertandingkan ke peringkat daerah dan negeri.
v. Mengeratkan kerjasama seluruh warga sekolah dan masyarakat setempat dalam melaksanakan
persiapan untuk hari sukan.

4. BUTIRAN PERTANDINGAN:

4.1 Tarikh : 24 Ogos 2023 (Khamis)

4.2 Tempat : Padang SMK Convent, Batu Pahat

4.3 Masa : 7.30 pagi – 1.30 petang

1
5. SASARAN

5.1 Semua pelajar SMK Convent Batu Pahat.

5.2 Semua guru dan kakitangan SMK Convent Batu Pahat

5.3 AJK PIBG, ibu bapa dan penjaga

6. SISTEM PERTANDINGAN

Sistem pertandingan untuk acara-acara dalam Kejohanan Olahraga Tahunan 2023 dijalankan
menggunakan sistem Kesatuan Olahraga Amatur malaysia (KOAM) yang diubahsuai mengikut
kesesuaian sekolah.

7. SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLA

Sila Rujuk Lampiran 1

8. GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

Sila Rujuk Lampiran 2

9. ATURCARA PERTANDINGAN

Sila Rujuk Lampiran 3

10. ANGGARAN PERBELANJAAN

Sila Rujuk Lampiran 4

11. PENUTUP

Diharap Kejohanan Balapan dan Padang kali ke-54 pada tahun ini dapat mewujudkan daya saing
yang sihat serta semangat kerjasama dalam kalangan semua murid dan warga sekolah. Penilaian
berterusan ke arah penambahbaikan daripada semua pihak dan hala tuju yang lebih baik pada tahun-tahun
akan datang menjadikan SMK Convent Batu Pahat lebih cemerlang, gemilang dan terbilang selain dapat
merealisasikan Dasar 1Murid 1Sukan.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

................................................ ........................................ .................................

(NORHAZIZ B MOHD MANOOR) ( ) ( )

Setiausaha Sukan
SMK Convent Batu Pahat

2

Penaung
Pengerusi Kejohanan
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III
Penyelaras Sukan
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Jawatankuasa Pelaksana
AHLI JAWATANKUASA
Jawatankuasa Sambutan VIP
1. Afidah bt Mohamd Sahir@Sahid
2. Nor Hamilah bt Paiman
3. Pengawas
Jawatankuasa Teknik dan Kepegawaian
1. Norhaziz b. Mohd. Manoor
2. Muhammad Iqbal Hafiz b Su’ib
Jawatankuasa Statistik & Rekod
1. Wong Hui Meng
2. Ahla Shazila bt Yusof
Dibantu oleh
QM x 6 orang
Jawatankuasa Senamrobik
1. Noraini bt Misran
2. Nurdiana Amira bt Haffiz Annuar
Lampiran 1
Jawatankuasa Induk
: Afidah bt Mohamd Sahir@Sahid
Pengetua SMK Convent Batu Pahat
: Fatimah bt Tarmudi
PK Kokurikulum
: Kalsom bt Haron
PK Pentadbiran
: Nor Hamilah bt Paiman
PK Hal Ehwal Murid
: Lee Lay Haa
PK Petang
: Nik Dir b Nik Mat
: Norhaziz b Mohd Manoor
: Noor Endrawati bt Jumil
BIDANG TUGAS
- Menyambut tetamu VIP
- Memberikan buku cenderamata kepada tetamu
VIP
- Menyediakan senarai pegawai teknik yang
bertugas.
- Mengurus dan menyediakan trek dan kawasan
acara padang.
- Menyenaraikan dan melatih pembantu padang.
- Menyediakan borang-borang teknikal.
- Menyediakan semua alatan yang diperlukan.
- Memungut semua markah daripada hakim
penamat atau pencatat markah.
- Mengumpul markah sukantara, sukan kecil sesi
pagi dan petang dan markah KOT.
- Merekod semua keputusan pertandingan
- Menganalisis kedudukan.
- Mencatat keputusan pertandingan.
- Menyerahkan keputusan kejohanan kepada
juruacara.
- Menguruskan pelajar melakukan senamrobik
selepas perbarisan pembukaan.
- Mengurus latihan senamrobik bersama pelajar
Kelab Kecergasan .
3
 3. 5 orang pelajar Kelab Kecergasan - Menyelaras senamrobik dengan Jawatankuasa
Protokol.
AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Jawatankuasa Protokol Pembukaan & - Mengurus dan mengatur atur cara perasmian
Penutupan / Raptai pembukaan dan penutupan kejohanan.
- Menyelaras atur cara dengan Jawatankuasa
1. Haryati bt Abdul Hamid (Ketua) pertandingan.
2. Norhidayah bt Mohd Nahrawi - Mengurus latihan dan raptai upacara perasmian
3. Yow Yam Ha pembukaan dan penutup.
3. Teong Keng Heng - Menyediakan sistem perhubungan awam
4. Juraini Kasumawati bt Pandi termasuk muzik dan lagu rasmi.
- Memantau atur cara dan perjalanan majlis
Bacaan Doa semasa raptai kejohanan dan hari kejohanan.
Nik Dir b Nik Mat

Jawatankuasa Buku Program - Menyediakan isi kandungan buku.

1.Masayu bt Ya’akub
2. Nur Ain bt Abdul Jabar
Dibantu oleh Nurzahirah Nisa’ bt Zolkepli
- Membuat contoh buku.
- Mendapatkan kata alu-aluan.
- Menyemak dan menyiapkan buku cenderamata.
- Menyerahkan buku cenderamata kepada
Jawatankuasa Sambutan.

Jawatankuasa Pengacara - Membuat pengumuman acara, nama peserta,

nombor, pasukan, lorong dan saringan.
1. Nurulzahinda bt Jalil - Menghebahkan keputusan acara.
2. Rayyan Afni bt Sahiran - Mengacara majlis perasmian dan penutupan.

Jawatankuasa Urusetia & Pengelolaan Peserta - Memanggil dan mengumpulkan peserta ke

khemah urusetia.
1. Siti Salehah bt Khairuddin - Memastikan peserta bersedia dan berada
2. Nik Samsiah binti Nik ditempat permulaan acara tepat pada waktu
yang ditetapkan.

Jawatankuasa Makanan & Minuman - Menentukan jenis makanan dan minuman.

- Menguruskan makanan dan minuman.
1. Norsuria bt Paraman - Menetapkan menu untuk jamuan makan guru
2. Diyana bt Abd Rahim dan jemputan.
3. Salina binti Salamon
4. Rafizah bt Abd Rahim

Jawatankuasa Hadiah & Cenderamata - Menyediakan jenis hadiah yang diperlukan.

- Menyelaras dengan Jawatankuasa Pertandingan
1. Siti Zaleha bt Salam - Menyusun hadiah dan cenderamata
2. Siti Nasuha bt Md Ismail - Menyediakan senarai pemenang hadiah
3. Siti Hajar bt Sani
4. Umi Salmah bt Mat Noh

Jawatankuasa Kecemasan - Menyediakan alat kecemasan dan ubat-ubatan.

4
1. Norhuda bt Shahmin
2. Nyeow Sau Chin
Dibantu oleh:
2. Ahli St. John Ambulans (3 orang)
3. Ahli PBSMM (3 orang)
AHLI JAWATANKUASA
Jawatankuasa Persiapan & Alatan
1. Norhaziz b. Mohd. Manoor
2. Muhammad Syahid b Hasan
3. Muhammad Iqbal Hafiz b Su’ib
4. Kumanan A/L Elango
5. QM x 4
Jawatankuasa Persiapan Khemah VIP
1. Ameera Faadhila bt Azemi
2. Roslena bt Che Juhan Negara
3. Siti Rahmah bt Md Tapsir
4. Kartini bt Abdul Rahim
Jawatankuasa Publisiti & Siaraya
1. Abdul Rahman b Muhydin
2. Muhammad Syahid b Hasan
Jawatankuasa Keselamatan dan Kawalan
1. Quek Wai Ling
2. Ray’yan Afni bt Sahiran
3. Pengawas
Jawatankuasa Perakam Peristiwa
1. Nurul Akmar binti Ali
2. Noor Endrawati binti Jumil
3. Pelajar (3 orang)
Jawatankuasa Sukaneka Guru
AJK KEBIRUS
Hakim Maskot
1. Juraini Kasumawati bt Pandi (Ketua)
2. Yow Yam Ha
5
- Menyediakan tempat rawatan.
- Merawat pelajar yang memerlukan rawatan.
- Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan
kecemasan ke hospital/klinik jika ada.
BIDANG TUGAS
- Mendapatkan senarai alat yang diperlukan.
- Menyediakan alat-alatan teknikal yang
diperlukan
- Menghias khemah VIP.
- Menyediakan kerusi meja VIP yang hadir.
- Menyediakan kerusi guru-guru dan tetamu.
- Membuat/menghias backdrop dan pentas
penjuara.
- Menyediakan kain rentang atau kertas maklumat
dan memaparkan di tempat-tempat strategik.
- Menyediakan dan memastikan alatan siar raya
digunakan dalam keadaan baik dan selamat.
- Mengawasi keselamatan dan disiplin peserta dan
semua pelajar.
- Merakam peristiwa bergambar sepanjang
program.
- Menyerahkan bahan dalam bentuk bercetak.
- Merancang acara sukaneka guru
- Mencari alatan/bahan yang sesuai berkaitan
sukaneka
- Mengelolakan acara sukaneka guru
- Menyediakan borang markah
- Mencatat markah mengikut rumah
- Memberikan keputusan kepada jawatankuasa
statistik
Hakim Perbarisan - Menyediakan borang markah
- Mencatat markah mengikut rumah
1. Fatimah bt Tarmudi (PK Kokurikulum) - Memberikan keputusan kepada jawatankuasa
2. Teong Keng Heng statistik
3. Haryati bt Abdul Hamid

Hakim Tarik Tali dan Sukaneka
1. Afidah bt Mohamd Sahir@Sahid (Pengetua)
2. Kalsom bt Haron (PK Pentadbiran)
3. Khairul Nizam b Mohamad Yasin
- Melepaskan acara tarik tali dan sukaneka
- Membuat penilaian kepada pemenang
- Memberikan keputusan kepada jawatankuasa
statistik

Jawatankuasa Laporan dan Dokumentasi - Menyediakan laporan.

- Mengumpul semua maklumat: kertas kerja,
1. Noor Endrawati bt Jumil (Laporan) surat menyurat, laporan program dan
2. Noreimi binti Ibrahim (Dokumentasi)
didokumentasikan.
- Dokumentasi hendaklah diserahkan kepada
S/U program.
Jawatankuasa Persembahan - Menyediakan persembahan gimik perasmian
- Melatih pelajar yang terlibat dengan
1. Haslina bt Mohd Ismail persembahan sempena KOT
2. Ainoraha binti Razman
2. Noraini binti Misran

PEGAWAI BALAPAN KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 2023

1. PELEPAS/P. PELEPAS : REFRI ARENA

1. Abdul Rahman b Muhydin (Ketua)

2. Kumanan A/L Elango
3. Norhaziz b. Mohd. Manoor
4. QM (2 orang)

2. HAKIM PENAMAT/PENCATAT MARKAH

1. Azreen Najwa bt Hamidon (Ketua)

2. Norizan binti Abas
3. Nor Faleha bt Arba’ain
4. QM (2 orang)

3. PENJAGA MASA

1. Noor Aishah bt Ishak

6
 2. Noorshamsinar bt Sulaiaman
3. QM (2 orang)

4. HAKIM LORONG

1. Norhuda binti Shahmin

2. Judy Wong Shu Mei
3. Molly Yap Soo Ni
4. QM (2 orang)

Lampiran 2

SENARAI GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

BIL RUMAH SUKAN SESI PAGI SESI PETANG

1. Hijau / Mentari Masayu bt Ya’akub Samihah bt Sarpan
2. Merah / Mawar Haslina binti Ismail Zalina bt Bahri
3. Biru / Seri Pagi Shamsuria binti Abd Rasip Rosmaria bt Ibrahim
4. Kuning / Dahlia Azila binti Sahman Nik Dir b Nik Mat

Lampiran 3

ATUR ACARA PERTANDINGAN KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG TAHUNAN

SMK CONVENT TAHUN 2023

1. Pelajar mengambil tempat untuk lintas hormat Masa: 7.30 – 7.45 pagi

2. Lintas hormat dan Majlis Perasmian Kejohanan Masa: 7.45 pagi – 8.30 pagi

Olahraga Tahunan SMK Convent 2023

MASA PROGRAM TENTATIF

7.45 pagi : Ketibaan VIP dan dif jemputan
7.50 pagi : Lintas hormat perbarisan
Bacaan Doa (En Nik Dir b Nik Mat)
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmi Kejohanan Olahraga Tahunan
Persembahan
Gimik Perasmian
Senamrobik bersama VIP
8.30 pagi : Jamuan VIP

7
 No Acara *Masa (Pagi) Acara Kategori
121 9.00 100m P14
122 9.05 100m P15
123 9.10 100m P18
124 9.15 200m P14
125 9.20 200m P15
126 9.25 200m P18
PENYAMPAIAN HADIAH 1
127 9.30 100m Lari Berpagar P14
128 9.35 100m Lari Berpagar P15
129 9.40 100m Lari Berpagar P18
REHAT
130 10.10 4x200m P14
131 10.20 4x200m P15
132 10.30 4x200m P18
133 10.40 4x100m P14
134 10.50 4x100m P15
135 11.00 4x100m P18
136 11.10 Tarik Tali (AKHIR) Terbuka
137 11.30 Acara Guru/Sukaneka Guru
12.00 PENYAMPAIAN HADIAH
1.30 GOTONG ROYONG/BERSURAI

3. Kejohanan Sukan Tahunan SMK Convent bermula Masa: 9.00 pagi – 12.00 tengahari

4. Majlis penyampaian hadiah dan bersurai Masa: 12.00 tengahari – 1.30 petang

*Tertakluk kepada perubahan

8
10.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS KEJOHANAN OLAHRAGA (KOT) TAHUN 2023

HARGA SEUNIT
BIL. ITEM KUANTITI ANGGARAN
(RM)

1. Banner dan bunting 1 250.00 250.00

2. Hiasan dan maskot rumah sukan 4 150.00 600.00
3. Khemah 1 250.00 250.00
4. Alatan sukaneka L/S 200.00 200.00
5. Hamper besar 3 50.00 150.00
6. Hamper kecil 3 30.00 90.00
7. Pingat 240 4.50 1080.00
8. Piala Iringan 5 7.00 35.00
9. Cenderamata 2 30.00 60.00
JUMLAH RM 2,715.00

Sumber BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN (BPL) – SUKAN TAHUNAN SEKOLAH