Sabtu, 30 Oktober 2021

Nama : Dara Novita

NPM : 71200514002
Prodi : Pend. Matematika
Mata Kuliah : Dasar – dasar Informatika

Kegunaan Ms excel dan Power Point beserta kekurangan dan Kelebihannya

A. Ms. Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakan,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari berkaitan dengan keuangan, maka excel akan
banyak membantu mempermudah kehidupan anda.
Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari antara lain:
1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
2. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
3. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
4. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
5. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
6. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
7. Melakukan analisa serta riset harga.
8. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
9. Melakukan konversi mata uang.
10. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian
11. Dan lain sebagainya.

Kekurangan dan kelebihan dari Ms.Excel

Kekurangan:
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .
Kelebihan :
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis
data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.
12. Dan lain - lain
 B. Ms. Power Point

Power Point merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai
media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh
vendor-vendor lain. Meski begitu, Power Point tak kalah bersaing. Aplikasi ini dianggap
sebagai salah satu aplikasi yang sangat friendly bagi penggunaannya.

Fungsi Microsoft Power Point

1. Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
2. Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai
perangkat gawai.
3. Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur
audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
5. Memberikan materi pembelajaran agar mudah dipahami pendengar atau audiens.
6. Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros
kertas.
7. Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.
8. Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual.
9. Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih
mudah dimengerti.
10. Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai
keinginan yang melakukan presentasi.
11. Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.
12. Dan lain-lain

Kelebihan dan Kekurangan Ms. Power Point

Kekurangan :
1. Dokumen yang dihasilkan tidak stabil pada tiap versi power point
2. Tidak dapat diakses oleh platform lain selain Microsoft
3. Akses terbatas ka menggunakan fitur standart
4. Dan lain-lain
Kelebihan
1. Pembuatan slide yang mudah
2. Pilihan template yang beragam
3. Mempunyai fitur Authoring
4. Tersedia fitur export dokumen ke pdf
5. Dan lain-lain