FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Muda

Unit Kerja : Direktorat Arsip Kepegawaian II
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen
PNS meliputi penyusunan naskah akadenik, serta pengkajian di bidang Arsip
Kepegawaian, serta pengembangan Ketatausahaan Kepegawaian dan
Pengembangan Sistem Manajemen PNS yang meliputi pengembangan sistem
ketatausahaan kepegawaian, pengetahuan, penerapan konsep dan teori, ilmu
dan seni pemecahan masalah, dan pemberian.

SATUAN WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI

NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Pengelolaan tata naskah

1 kepegawaian dalam bentuk Dokumen 10 72,000 45,000 6.2500
dokumen fisik, memvalidasi
dokumen kepegawaian PNS.
 Melakukan penilaian dokumen
dalam tata naskah
2 kepegawaian dalam rangka Dokumen 10 72,000 100 0.0139
jadwal retensi arsip (JRA).

Melakukan penilaian tata

naskah kepegawaian dalam
3 rangka mutasi tata naskah. Tata Naskah 10 72,000 25,000 3.4722

Menelaah surat pemberitahuan

permasalahan data
4 kepegawaian/pengelolaan Surat 30 72,000 200 0.0833
dokumen/tata naskah
kepegawaian yang
Memverifikasi data
bermasalah.
kepegawaian PNS yang
5 bermasalah ke Instansi. Dokumen 300 72,000 1 0.0042

Membuat konsep surat

jawaban permasalahan data
6 kepegawaian. Konsep 30 72,000 200 0.0833

Membuat laporan pelaksanaan

kegiatan mingguan, bulanan,
7 triwulan, semester dan Laporan 30 72,000 10 0.0042
tahunan.

Melaksanakan tugas kedinasan

lain yang diperintahkan atasan
8 baik lisan maupun tertulis. Laporan 300 72,000 20 0.0833

JUMLAH 9.9944
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Muda

Unit Kerja : Direktorat Arsip Kepegawaian II
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen
PNS meliputi penyusunan naskah akadenik, serta pengkajian di bidang Arsip
Kepegawaian, serta pengembangan Ketatausahaan Kepegawaian dan
Pengembangan Sistem Manajemen PNS yang meliputi pengembangan sistem
ketatausahaan kepegawaian, pengetahuan, penerapan konsep dan teori, ilmu
dan seni pemecahan masalah, dan pemberian.

SATUAN WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI

NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Melakukan pengelolaan dan

1 pengendalian jumlah tata naskah yang Berkas 20 1,250
dikelola secara berkala dengan
berpedoman pada listing

2 Membuat naskah metode Naskah 20 1,250

pemeliharaan dokumen kepegawaian

3 Membuat naskah metode Naskah 20 1,250

penyimpanan dokumen kepegawaian

Pengelolaan Tata Naskah

4 Kepegawaian : Memvalidasi dokumen Dokumen 20 1,250
kepegawaian PNS

Membuat konsep surat jawaban

5 permasalahan data kepegawaian
konsep surat 20 1,250

Menganalisis data yang dibutuhkan

6 dalam pembuatan pedoman Data 20 1,250
pengelolaan dokumen kepegawaian

JUMLAH -