Reformasi Birokrasi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2012
Latar Belakang
1
14/09/2012
Dengan demikian reformasi ini diharapkan dapat mendukung tema kebijakan nasional
pendidikan periode 2010 – 2014 yaitu :
Latar Belakang
Dalam upaya mewujudkan tema kebijakan nasional pendidikan tersebut maka layanan
peserta didik yang merupakan komponen dari 12 program area perubahan RBI Kemdiknas
2011-2014, dengan bidang utama layanan:
a. Perizinan belajar (perizinan bagi siswa WNA, WNI, penyetaraan ijazah sekolah dan PT luar
negeri
c. Penjaminan Bersekolah
a. Masih panjangnya birokrasi dan kurang terbukanya proses perizinan belajar disamping juga
Proses perizinan belajar masih menggunakan konsep manual sehingga memerlukan kehadiran
pemohon
b. Mekanisme proses penyaluran beasiswa/bantuan dana pendidikan yang panjang, kurang cepat,
tepat dan terbuka
c. Belum optimalnya tingkat keakuratan, kemutakhiran, dan keterpaduan data/informasi yang terkait
dengan peserta didik dan penduduk usia sekolah serta penjaminan kepastian memperoleh
layanan pendidikan
2
14/09/2012
3
14/09/2012
4
14/09/2012
C. Penjaminan bersekolah
5
14/09/2012
Tersedianya sistem • Dikdas dan Dikti: Dikdas dan Dikti Ketepatan, kecepatan
perizinan bagi siswa Proses perzinan belajar • Pemeliharaan serta serta keterbukaan
WNA, WNI, sudah menggunakan perbaikan jaringan pelayanan perizinan
penyetaraan ijazah sistem on line namun sehingga belajar
sekolah dan PT luar seringkali terkendala memudahkan
negeri yang berbasis jaringan sehingga pemohon dan petugas
TIK proses sedikit untuk memproses
terhambat. perizinan belajar
• PAUD NI dan Dikmen
a. Proses perizinan • PAUD NI dan Dikmen
belajar masih Sistem perizinan
menggunakan berbasis TIK dapat
konsep manual terwujud sehingga
sehingga memudahkan proses
memerlukan pelayanan serta
kehadiran memotong jalur
pemohon birokrasi yang dirasa
b. Masih panjangnya cukup lama
birokrasi dan
kurang terbukanya
proses perizinan
Rencana Aksi Kondisi Sekarang Kondisi yang Diharapkan Indikator Kinerja Kunci
penjaminan beasiswa Dikdas, Dikmen dan Dikdas, Dikmen dan PAUD: Ketepatan, kecepatan serta
miskin/ bantuan dana PAUD: Tersusunnya petunjuk teknis keterbukaan proses
pendidikan yang Belum adanya petunjuk pola pengelolaan dana pengelolaan dan penyaluran
berbasis TIK teknis pola pengelolaan beasiswa yang seragam beasiswa
dana beasiswa yang sehingga memudahkan proses
seragam , ada yang melalui penyaluran beasiswa baik dari
dekon (Dit. P. SD, PAUD & pihak pemberi maupun
PKLK Dikdas) dan langsung penerima
dari pusat ( Dit. P.SMP) Pembangunan sistem
Mekanisme proses penyaluran beasiswa/bantuan
penyaluran dana pendidikan berbasis TIK
beasiswa/bantuan dana (seperti yang telah dibangun
pendidikan yang panjang, oleh Dikti dengan sistem Bidik
kurang cepat, tepat dan Misi nya) sehingga diharapkan
terbuka proses penyaluran beasiswa
dpt menjadi lebig cepat, tepat
dan tebuka
6
14/09/2012
Rencana Aksi Kondisi Sekarang Kondisi yang Diharapkan Indikator Kinerja Kunci
Penjaminan • Belum adanya petunjuk • Tersusunnya petunjuk teknis Tersedianya data peserta
bersekolah teknis pendataan, pendataan, pencocokan didik dan penduduk usia
pencocokan peserta didik peserta didik dan penduduk sekolah serta penjaminan
dan penduduk usia sekolah usia sekolah serta penjaminan kepastian memperoleh
serta penjaminan kepastian kepastian memperoleh layanan pendidikan yang
memperoleh layanan layanan pendidikan yang akurat dan termutakhirkan
pendidikan yang seragam seragam sehingga
antar masing-masing memudahkan proses
Direktorat maupun unit pendataan
utama Pembangunan sistem
Belum optimalnya tingkat pendataan yang terpadu
keakuratan, kemutakhiran, sehingga diharapkan data
dan keterpaduan terkait peserta didik dan
data/informasi yang terkait penduduk usia sekolah serta
dengan peserta didik dan penjaminan kepastian
penduduk usia sekolah serta memperoleh layanan
penjaminan kepastian pendidikan yang akurat,
memperoleh layanan terintegrasi dan selalu
pendidikan termutakhiran untuk
perencanaan pembangunan
pendidikan
7
14/09/2012
I. Ditjen PAUD NI
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN 100%
SOSIALISASI 100%
IMPLEMENTASI 100%
PENGUKURAN
8
14/09/2012
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN 100%
SOSIALISASI 100%
IMPLEMENTASI 100%
PENGUKURAN
I. Ditjen PAUD NI
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
9
14/09/2012
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN 100%
SOSIALISASI 100%
IMPLEMENTASI 100%
PENGUKURAN
I. Ditjen PAUD NI
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN 100%
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
10
14/09/2012
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN 100%
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Tahun 2012
PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
SOSIALISASI
IMPLEMENTASI
PENGUKURAN
Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab
Peningkatan • Tersedianya
Perencanaan
Layan Peserta sistem perizinan
Didik bagi siswa WNA, Pembentukan Tim Tersusunya keputusan Adanya pembagian tugas dan Dirjen Dikdas, Dikmen, Dikti,
WNI, penyetaraan Pengelola. pembentukan Tim Pengelola, kewenangan pada Tim dan dan PAUDNI
ijazah sekolah berikut personilnya. personil yang melakukan
dan PT luar pengelolaan penyetaraan ijazah.
negeri yang
berbasis TIK Penyusunan Pedoman Tersusunnya rencana kerja Terbagun pembagian tugas yang Tim Pengelola
Kerja Tim Pengelola. Tim Pengelola dalam bentuk jelas dan mekanisme kerja Tim
pedoman dan mekanisme Pengelola.
kerja.
Pembangunan
Penyusunan rencana Tersusunnya rencana (draft) Diperoleh data/informasi Outsourching
aplikasi. aplikasi yang mengadopsi mengenai kelemahan/kekurangan
perbaikan dari sistem manual sistem aplikasi, sehingga dapat
yang digunakan saat ini. dilakukan perbaikan.
11
14/09/2012
Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab
Peningkatan • Tersedianya Sosialisasi
Layan Peserta sistem perizinan Sosialisasi penyetaraan Terlaksana publikasi Publik mengetahui adanya
Didik bagi siswa WNA,
ijazah online. penyetaraan ijazah online penyetaraan ijazah online,
WNI,
kepada publik melalui media
penyetaraan
cetak dan atau elektronik.
ijazah sekolah
dan PT luar Lounching Penyetaraan Terbangun momentum Tersedianya tata nilai yang dapat
negeri yang Ijazah Online penyempurnaan sistem berfungsi sebagai dasar
berbasis TIK penyetaraan ijazah secara standarisasi proses penyetaraan
online. ijazah
Implementasi
Pelaksanaan penyetaraan Terlaksananya penyetaraan terselesainya permohonan Tim Pengelola
ijazah online. ijazah secara online untuk penyetaraan ijazah secara
2.500 paket permohonan. online.
Perbaikan/Tindak
Lanjut
Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab
Peningkatan • Tersedianya Perencanaan
Layan Peserta Sistem
penjaminan (Tersedianya pedoman sistem Dirjen Dikdas, Dikmen, Dikti,
Didik Penyusunan Pedoman dan PAUDNI
beasiswa/ tunggal penyaluran
beasiswa/bantuan dana Pedoman
bantuan dana beasiswa/bantuan dana
pendidikan saat ini
pendidikan yang pendidikan
berbasis TIK Verifikasi, evaluasi, Terbagun pembagian tugas Tim Pengelola
Perancangan ulang dan yang jelas dan mekanisme kerja
Rancang bangun sistem Tim Pengelola.
penyederhanaan proses penyaluran
penyaluran beasiswa/bantuan dana
beasiswa/bantuan dana pendidikan
pendidikan saat ini
Pembangunan
Penentuan kebutuhan Outsourching
teknologi untuk peningkatan (2) Tersedia dan beroperasinya
kecepatan, jangkauan dan sistem tunggal
akurasi proses Kebutuhan teknologi
beasiswa/bantuan dana
beasiswa/bantuan dana pendidikan berbasis TIK
pendidikan saat ini
Penentuan beban kerja dan Tim Pengelola
kualifikasi SDM untuk tiap Tersusunnya beban kerja
tahap proses dan kualifikasi SDM untuk
Kebutuhan SDM
beasiswa/bantuan dana tiap tahap proses
pendidikan saat ini beasiswa/bantuan dana
12
14/09/2012
Tim Pengelola
Implementasi
13
14/09/2012
14
14/09/2012
Penanggung Jawab
Penanggung jawab dari kegiatan Peningkatan Layanan Peserta Didik
Terima kasih
15