Politeknik Keselamatan

Transportasi Jalan

Membuat tabel

Oleh: Mokhammad Rifqi Tsani

Mendesain
tabel database
 Mendesain tabel
database
Skema relasi tersebut dapat dijelaskan seperti berikut:

1. Pembeli melakukan memesan barang (transaksi)

kepada penjual, dimana setiap pembeli dapat
membeli sejumlah produk dari penjual.
2. Barang atau produk diperoleh pembeli dari suplier
(distributor, industri rumahan, industri besar, dll),
dimana suplier dapat memasok berbagai macam
produk pada penjual.
 KOMPONEN TABEL
5 buah tabel yang terdiri dari 3 tabel entitas (Pembeli, Barang, dan Suplier)
dan 2 tabel relasi (Pesanan dan Pembelian).
 KOMPONEN TABEL
Terdapat sejumlah informasi yang dapat diambil dari skema tersebut,
antara lain:
1. Setiap tabel memiliki sebuah kolom primary id (diberi lambang kunci)
yang berfungsi untuk membedakan satu observasi dengan observasi
lainnya.
2. Dalam sebuah relasi, primary id dari satu tabel akan dipasangkan
dengan primary id tabel lainnya. Pada tabel baru tersebut nilai unik
dari tabel lainnya disebut sebagai foreign key. Contoh: tabel
Pembelian memiliki dua foreign key (id_pembelian dan id_barang).
3. Terdapat garis kardinalitas relasi yang dilambangkan dengan angka
1 dan ∞ yang menunjukkan sebuah observasi pada sebuah tabel
dapat dipasangkan dengan beberapa observasi pada tabel lainnya.
Contoh: Tabel Barang dan Tabel pembelian memiliki nilai kardinalitas
( 1 , ∞ ) yang menunjukkan bahwa sebuah observasi (primary key)
dapat dipasangkan dengan beberapa observasi (primary key) dari
tabel Suplier pada Tabel Pembelian. 5
 Membuat tabel
1. Klik dua kali pada ikon MS Access
2. Pada jendela baru yang muncul, klik Blank database
3. Pada jendela Blank database, klik ikon folder untuk
memilih lokasi penyimpanan database
4. Arahkan pada lokasi file database akan disimpan dan
ubah nama file database sesuai dengan keinginan
pembaca. Klik OK
5. Klik Create
6. Pada awal proses pembuatan database, secara default
sistem akan memberikan kita sebuah tabel kosong.
Untuk melakukan edit (menambahkan kolom, format
data, dll), klik ikon Design view atau klik kanan pada
nama tabel di Access Object dan klik Design view.
 Membuat tabel
7. Pada jendela Save as yang muncul, beri nama yang sesuai pada
tabel yang akan dibuat. Klik OK
8. Isikan nama kolom pada kolom Field Name, jenis data masing-
masing kolom pada kolom Data Type, dan deskripsi kolom
(opsional) pada kolom Description. Secara default primary key akan
di set pada kolom pertama (lihat logo kunci pada sebelah kanan
nama kolom). Untuk mencegah adanya duplikat data, set Yes (No
Duplicates) pada baris indexed pada kolom primary key.Tekan
ctrl+s (Windows) atau command+s (MacOSX) untuk menyimpan hasil
pengaturan.
9. Untuk melihat tabel yang telah terbentuk, klik logo View atau klik
kanan pada objek tabel pada Access Object dan klik Open.
10. Untuk membuat tabel lainnya, pada tab Create, klik Table Design.
11. Simpan tabel tersebut sesuai dengan poin 7 dan beri nama tabel
yang sesuai.
12. Ulangi langkah 8-10 untuk mengatur komponen kolom tabel yang
akan ditambahkan.
 Jenis Type Data
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe
data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter
pada setiap fieldnya.
2. Memo
Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung
kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan.
3. Number
Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan,
mengkali dan membagi suatu bilangan)
4. Date/Time
Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau
penggabungan dari tanggal dan waktu
5. Currency
Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka
selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang
digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit
dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal
 Jenis Type Data
6. AutoNumber
Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual
melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun
random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.
7. YES/NO
Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau Ture)
dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan
On/OFF
8. OLE Object
Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara
9. Hyperlink
Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang
ditunjukan melalui alamat URL
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai
dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combobox
11. Attachment
Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah data
apapun bentuk filenya / ekstensinya.
 TUGAS

1. Desain dan Buatlah Tabel Database

dengan microsoft Access
Terimakasih