Id 1476901774
Id 1476901774
KEPUTUSAN
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....
KECAMATAN ..... KABUPATEN JOMBANG
NOMOR .... TAHUN 2016
TENTANG
TATA TERTIB PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA ................
KECAMATAN.......KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2016
MEMUTUSKAN :
Menetapkan:
KESATU : Tata Tertib Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa
........Kecamatan..........Kabupaten Jombang Tahun 2016.
KEDUA : Tata Tertib sebagaimana dimaksud Diktum KESATU terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
BAB II KEPANITIAN
BAB III PENDAFTARAN PEMILIH
BAB IV PENDAFTARAN DAN PENETAPAN CALON
BAB VI PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA
BAB VII PENETAPAN CALON TERPILIH
KETIGA : Rincian Tata Tertib sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas
wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan
pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa
masyarakat, hak asal- usul dan/atau hak tradisional yang diakui dan
dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan
dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
Pemilihan Kepala Desa adalah pelaksanaan kedaulatan rakyat di
desa dalam rangka memilih kepala desa yang bersifat langsung, umum,
bebas, rahasia, jujur dan adil. Dalam hal pelaksanaan pemilihan kepala desa
serentak di Kabupaten Jombang telah diatur dalam Peraturan Daerah
Kabupaten Jombang Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pemilihan Kepala Desa
dan Peraturan Bupati Jombang Nomor .... Tahun 2016 tentang Tata Cara
Tahapan Pemilihan Kepala Desa.
Berkaitan dengan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa
......Kecamatan..............Kabupaten Jombang Tahun 2016, agar berjalan
lancar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, maka Panitia
Pemilihan Kepala Desa menetapkan tata tertib tentang pelaksanaan pemilihan
kepala desa.
2. Dasar
a. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pemilihan Kepala Desa;
b. Peraturan Bupati Nomor 54 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Tahapan Pemilihan Kepala Desa;
c. Keputusan Badan Permusyawaratan Desa .................Nomor ... Tahun 2016
tentang Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa;
d. Berita Acara Musyawarah Desa Tanggal ....... Nomor ...... tentang
Pembahasan Tata Tertib Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa.
3. Tujuan
a. Memberikan pedoman dalam pelaksanaan pemilihan kepala
desa .........kepada Panitia Pemilihan sebagai pelaksana dan kepada
masyarakat dalam upaya mewujudkan pelaksanaan pemilihan kepala
desa yang bersifat lansung, umum, bebas, rahasia, jujur dan adil.
b. Memberikan petunjuk teknis kepada panitia pemilihan dalam
melaksanakan tugas-tugas panitia agar berjalan sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
BAB II
KEPANITIAN
1. Susunan Panitia
Panitia Pemilihan Kepala Desa ......Kecamatan ..........Kabupaten Jombang
ditetapkan dengan Keputusan Badan Permusyawaratan Desa ......
Nomor....... Tanggal........ dengan susunan keanggotaan sebagai berikut:
KEDUDUKAN DALAM
NO NAMA KETERANGAN
PANITIA
1 2 3 4
3.2. Sekretaris
a. Bertanggungjawab terhadap urusan kesekretariatan
b. Menyusun dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar
c. Menyiapkan bahan dan program kerja
d. Menyiapkan daftar hadir dan notulen rapat
e. Membuat dan menyiapkan surat-surat dan dokumen lainnya
f. Menyiapkan blanko isian untuk bakal calon kepala desa
g. Menyiapkan Berita Acara setiap tahapan pelaksanaan pilkades
3.3. Bendahara
a. Menyusun rencana anggaran pilkades bersama dengan anggota
panitia yang lain
b. Bertanggungjawab terhadap urusan keuangan
c. Mencatat administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan
d. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
3.4. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
a. Bertanggungjawab terhadap penyebaran informasi melalui
spanduk, surat, media lainnya terkait:
1) pengumuman pendaftaran bakal calon kepala desa
2) syarat-syarat pendaftaran
3) tempat dan waktu pendaftaran
4) tata cara teknis pendaftaran
5) informasi lain yang dianggap penting
b. merancang pembuatan dan pemasangan seluruh media informasi
c. mendokumentasikan/memfoto setiap kegiatan pilkades
d. menyimpan dokumentasi/foto mulai tahap persiapan sampai
pelaksanaan pilkades selesai.
e.
3.5. Seksi Pendaftaran Pemilih
a. Melakukan pendaftaran pemilih berkoordinasi dengan ketua
RT,RW dan Kepala Dusun
b. Menyusun Daftar Pemilih Sementara, Daftar Pemilih Tambahan
dan Daftar Pemilih Tetap
c. Menyusun tata tertib pemungutan suara dan penghitungan suara
d. Memfasilitasi pencetakan surat suara
e.
3.6. Seksi Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa
a. Menerima pendaftaran bakal calon
b. Memberikan tanda terima pendaftaran bakal calon
c. Memverifikasi berkas persyaratan bakal calon
d. Menetapkan calon yang berhak dipilih
e. Melakukan pengundian nomor urut calon
3.7. Seksi Keamanan
a. Menjaga keamanan dan ketertiban pelaksanaan pilkades
b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan kampanye
c. Menjaga, mengawasi dan mengendalikan keamanan dalam
pemungutan suara dan penghitungan suara
d. Merespon dan menindaklanjuti setiap permasalahan yang
berpotensi menimbulkan gangguan pelaksanaan pilkades
e. Berkonsultasi dan koordinasi dengan babinsa dan
babinkamtibmas
BAB III
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN DAN PENETAPAN CALON
A. PENGUMUMAM
Pelaksanaan tugas dan kegiatan Panitia Pemilihan Kepala
Desa ..........Kecamatan..............Kabupaten Jombang berdasarkan pada
ketentuan yang diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 4
Tahun 2016 tentang Pemilihan Kepala Desa, Peraturan Bupati Jombang
Nomor ...Tahun 2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tahapan Pemilihan
Kepala Desa dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa Tahun
2016.
Pelaksanaan tugas dan kegiatan Panitia Pemilihan Kepala Desa
meliputi:
1. Menyusun Program Kerja dan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa
Tahun 216 (disesuaikan dengan Juknis Pilkades dari Kabupaten)
Tabel 1.1.
No Program Kegiatan Jadwal Keterangan
Tanggal waktu
11 Kampanye 3 hari
13 Penyampaian undangan
Pemilih
2.4 Khusus
a. Kepala Desa yang akan berakhir masa jabatanya dan
mencalonkan kembali sebagai Kepala Desa, harus mengajukan
cuti kepada Bupati melalui Camat;
b. Perangkat Desa yang mencalonkan sebagai Bakal Calon Kepala
Desa, wajib mengajukan permohonan cuti kepada Kepala Desa
dengan tembusan Camat;
c. Anggota BPD yang mendaftar sebagai bakal calon Kepala Desa
wajib mengajukan permohonan cuti kepada Bupati terhitung
sejak ditetapkan sebagai calon Kepala Desa;
2.5 Persyaratan Administrasi
Setiap orang yang mendaftarkan diri sebagai Bakal Calon Kepala
Desa …………… harus menyampaikan permohonan secara tertulis
kepada Bupati melalui Panitia Pemilihan Kepala Desa ……………
dengan dilampiri persyaratan administrasi sebagai berikut:
a. Foto copy Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; (Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil);
b. surat pernyataan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
bermaterai cukup;
c. surat pernyataan memegang teguh dan mengamalkan
Pancasila, melaksanakan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, serta mempertahankan dan
memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan
Bhinneka Tunggal Ika bermaterai cukup;
d. foto copy ijazah yang diligalisir oleh pejabat yang berwenang;
(Dinas Pendidikan atau Kantor Kementerian Agama atau
Perguruan Tinggi yang mengeluarkan);
e. foto copy akta kelahiran yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang; (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil)
f. surat pernyataan bersedia dicalonkan sebagai kepala Desa
bermaterai cukup;
g. surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman pidana
penjara bermaterai cukup;
h. surat keterangan dari Ketua Pengadilan Negeri bahwa tidak
pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan
pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
karena melakukan tindak pidana penjara paling singkat 5 (lima)
tahun atau lebih;
i. surat keterangan dari Ketua Pengadilan Negeri bahwa tidak
sedang dicabut hak pilihnya sesuai dengan putusan
pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
j. surat keterangan berbadan sehat yang menerangkan bahwa
yang bersangkutan dapat menjalankan tugas dan fungsinya
sebagai kepala Desa dari Rumah Sakit Umum Daerah;
k. surat pernyataan tidak pernah menjadi kepala Desa selama 3
(tiga) kali masa jabatan bermaterai cukup;
l. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) asli dari
Kepolisian Resort Jombang ;
m. surat pernyataan bersedia dan sanggup menjalankan kewajiban
sebagai kepala Desa sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan bermaterai cukup;
n. surat pernyataan sanggup bertempat tinggal di Desa yang
bersangkutan bermaterai cukup ;
o. surat keterangan bebas narkoba dari Rumah Sakit Umum
Daerah;
p. pas foto berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 4 (empat) lembar
dengan latar belakang warna merah putih;
q. surat izin dan/atau cuti dari pejabat yang berwenang bagi
bakal calon kepala Desa dari unsur PNS/TNI/Polri/kepala
Desa/ perangkat Desa/BPD;
r. Surat Keterangan Pengalaman bekerja di bidang pemerintahan
dilampiri Surat Keputusan Pengangkatan (bagi calon kepala
desa yang mempunyai pengalaman bekerja di bidang
pemerintahan yaitu: PNS, TNI, POLRI, BUMN, BUMD,Honorer
Pemda);
B. PENDAFTARAN
1. Waktu pendaftaran
2. Tempat Pendaftaran
3. Tahapan-tahapan Pendaftaran
BAB IV
PENDAFTARAN PEMILIH
1. Syarat-syarat pemilih:
a. Penduduk desa .... yang pada saat pelaksanaan pemungutan suara
pemilihan Kepala Desa sudah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau
sudah/pernah menikah;
b. Nyata-nyata tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya;
c. Tidak dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memperoleh kekuatan hukum tetap; dan
d. Terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap (DPT) dan memiliki surat
undangan yang dikeluarkan oleh panitia Pemilihan Kepala Desa.
BAB V
KAMPANYE
A. PELAKSANAAN KAMPANYE
B. LARANGAN KAMPANYE
BAB VI
PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA
C. PELAKSANAAN
5. Penghitungan suara
Penghitungan suara dilakukan apabila :
1) Waktu pelaksanaan pemungutan suara telah habis dan ditutup
oleh panitia.
2) Setelah penghitungan surat suara, panitia meneliti satu persatu
surat suara, untuk tiap surat suara ditunjukkan dihadapan para
saksi dan seluruh masyarakat yang hadir.
3) Surat suara yang telah dibuka dan dibacakan oleh panita
kemudian dicatat di papan yang ditempel kertas manila.
4) Calon kepala desa yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan
sebagai calon kepala desa terpilih.
5) Dalam hal jumlah Calon Kepala Desa terpilih yang memperoleh
suara terbanyak yang sama lebih dari 1 (satu) Calon maka
diadakan pemilihan ulang selambat-lambatnya 14 (empat belas)
hari.
6) Setelah penghitungan suara selesai panitia mengisi berita acara
dan ditanda tangani oleh ketua panitia dan dapat ditandatangani
oleh saksi calon kepala desa, kemudian membacakan berita
acara tersebut dihadapan para pemilih dan saksi yang hadir
pada hari itu.
7) Ketua panitia menetapkan calon kepala Desa terpilih
berdasarkan berita acara pemilihan.
6. Pelaporan
1. Panitia menyampaikan nama calon kepala desa terpilih kepada
BPD paling lambat 7 (tujuh) hari setelah penetapan.
2. Panitia menyampaikan laporan penyelenggaraan dan
pertanggungjawaban keuangan pemilihan kepala desa kepada
BPD.
........................................ ...........................................