NAMA : RIKA ARISTIFANI

NIM : 030963184
Untuk memenuhi Tugas 1 Pengantar Kearsipan

TUGAS 1
1. Salah satu urgensi utama dari pengelolaan arsip adalah terjaminnya ketersediaan informasi
mengenai kegiatan-kegiatan sebuah lembaga/organisasi. Menurut saudara apakah arsip
yang dikelola tersebut menjadi literature primer bagi peneliti atau tidak? Berikan beberapa
alasan-alasannya.
2. Dokumen/arsip yang bisa diartikan sebagai bukti hasil kegiatan sebuah badan korporasi
pada awalnya disebut dengan arsip dinamis. Kemukakan pendapat saudara mengapa
dinamakan arsip dinamis?
3. Dalam kegiatan pemberkasan arsip, terdapat beberapa metode pemberkasan, seperti
pemberkasan berdasarkan sistem abjad atau berdasarkan subyek. Menurut saudara
keuntungan / kelebihannya itu seperti apa?

JAWAB
1. Menurut saya, Arsip menjadi literatur primer bagi peneliti karena sudah kita ketahui
sebelumnya bahwa fungsi arsip sendiri merupakan sumber informasi bagi setiap orang
dan arsip juga dapat menjadi informasi penting atau acuan terhadap sumber penelitian
selain sebagai penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan,  bukti
pertanggungjawaban, dan wahana komunikasi.
2. Menurut pendapat saya, karena sebagai informasi terekam atau dokumen yang
dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan dan
pengambilan keputusan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip ini senantiasa
masih berubah, baik nilai dan artinya sesuai dengan fungsinya.
3. Adapun keuntungan dari sistem pengabjadan yakni,
- Pemahaman serta pelaksanaannya mudah dan sederhana
- Bersifat swaindeks, mampu mengindeks arsip dinamis tanpa indeks terpisah
- Bersifat luwes, dapat menambahkan tajuk baru tanpa merusak keseluruhan berkas
- Sistem bersifat langsung yang artinya dapat langsung digunakan.
Sistem pemberkasan menurut abjad subjek memiliki keuntungan berupa penghematan
waktu karena semua komentar tertulis menyangkut sebuah topik, situasi, proyek, masalah
yang memerlukan keputusan atasan terkelompok menjadi satu, serta tidak tersebar
menurut nama koresponden atau pengirim surat.