UNIVERSITAS GADJAH MADA

FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT
DAN KEPERAWATAN

NOTULEN

Hari, tanggal : Jumat, 19 November 2021

Waktu : 13.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : Laboratorium Riset Terpadu
Kegiatan : Koordinasi Teknis dan Management Keuangan

Pembahasan

1. Pelaporan honor enumerator  breakdown antara tarif per responden dengan transportasi
enumerator
2. Analisis loading pekerjaan masing-masing staff  efisiensi penggunaan anggaran
3. Strategi pemaksimalan anggaran:
a. Diadakan kegiatan (FGD, lokal audiensi, progress report) untuk menambah serapan dan
bukti administratif
b. Belanja BHP sampling dan APD untuk jangka 1 tahun riset  ada rekomendasi vendor
yang bisa memberi diskon sehingga bisa saving dana dari diskon tsb.
Jika pembelanjaan >Rp50.000.000 di satu melalui pengadaan UGM  pembelanjaan
melalui beberapa vendor saja agar bisa dibelanjakan sendiri
c. Minta invoice biaya pemprosesan dan penyimpanan Biobank selama 1 tahun riset
4. Strategi agar pengeluaran sebelum kontrak bisa terlaporkan untuk reimburse
a. Assesment ke Bapak Ibu peneliti  honor peneliti termin 2 untuk mengcover dana yang
sudah dikeluarkan tetapi tidak ada mata anggaran dari LPDP
b. Pengeluaran dana untuk Asisten dan SPV yang memang tidak didanani LPDP,
dikonsultasikan kembali ke Bapak Ibu Peneliti
5. Capaian output yang dijanjikan ke LPDP menjadi dasar pertimbangan pendanaan tahun ke-2
 tidak perlu berkabar ke LPDP agar tidak memicu audit lebih dalam
6. Penarikan dana untuk Asisten dan SPV stop diambilkan dari simaster

RTL:

1. Diskusi lebih lanjut dengan Bu Nanik setelah analisis lebih lanjut

2. Mengkomunikasikan ke UGM dan LPDP terkait pergantian personil Project Manager dan
Administrator
Lampiran Daftar Peserta Rapat

1. dr. Fatwa Sari Tetra Dewi, MPH., Ph.D.

2. Septi Kurnia Lestari, S.Gz., MmedScPH.
3. dr. Bara Kharisma
4. Yogi Hasna Meisyarah, S.Kep., Ns.
5. Merlinda Permata Sari, S.K.M.
6. Ganar Rajni Fathariq, S. Kep. Ns.
7. Zakiya Ammalia Farahdilla, S.H.G., M.P.H.
8. Saifa Rahmi Haritsa, S. Keb.
9. Rahmawati, M. Gz.
10. Umi Nurwahidah, S.Si.