BAB 13

“MANAJEMEN ASET YANG

EFEKTIF”

Dosen : Johanes Kurniawan.L,S.kom,MM,CPFF,CPSCM

Bab.13
 MANAJEMEN ASET YANG EFEKTIF

Yaitu adanya :
Setiap Perusahaan baik Manufacturing maupun jasa , pasti
akan dihadapkan ,bagaimana melaksanakan semua peraturan
perusahaan dengan baik,ada hal yang perlu dipahami dalam
mengelola Aset yang efektif,dengan memahami ini:
Ø1.Kebijakan/ Policy
Ø2.Prosedur / Tata cara / Aturan
Ø3.S. O. P
Silahkan cari sumber penjelasan akan,masing-masing ke-tiga
hal diatas,kaitankan dengan pengolahan Manajemen Aset
yang efektif untuk perusahaan Logistik.
Bab.13
 Pengendalian Manajemen

— Implementasi prinsip-prinsip manajemen aset

yang efektif hanya dapat dicapai dalam suatu
kerangka, dikendalikan dan di pantau secara
memadai oleh manajemen.

— Struktur Pengendalian adalah elemen penting dari

pengolahan organisasi yang baik (Good
Corporate Governance) dan merupakan awal
yang diperlukan bagi implementasi yang efektif
atas prinsip-prinsip manajemen aset

Bab.13
Bab.13
Struktur Pengendalian Internal

Bab.13
Struktur Pengendalian Internal
Suatu sistem proses dan prosedur dalam suatu organisasi
untuk memastikan bahwa rencana-rencana dan tujuan
manajemen telah di terapkan dan mengacu pada struktur
pengendalian internal.

Struktur ini merambah ke dalam hal-hal langsung

berhubungan laporan keuangan terdiri dari:
— Lingkungan pengendalian mencakup filosofi , manajemen,
siklus operasi, kebijakan dan prosedur.
— Sistem informasi-informasi keuangan dan non keuangan.
— Prosedur pengendalian-pengendalian akuntasi

Bab.13
Masing-masing elemen adalah penting bagi manajemen aset
yang efektif.
1. Manajemen harus menyusun kebijakan dan prosedur
serta pengendalian yang memadai.
2. Manajemen harus memastikan bahwa kebijakan dan
prosedur yang memadai telah pada tempatnya dan bahwa
pengendalian berjalan secara efektif.
Hanya setelah manajemen memastikan hal itulah maka
manajemen dapat membuat keputusan yang andal.

Bab.13
 KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
Kebijakan Aset melebihi kebijakan akuntansi. Kebijakan
tersebut harus komprehensif (keseluruhan) mencakup
seluruh fase dan siklus umur aset dan harus mengarah
pada prinsip-prinsip manajemen aset.

Penyusunan dan Pendeklarasiaan kebijakan dan prosedur

aset yang komprehensif merupakan elemen penting dari
struktur pengendalian internal suatu organisasi.

Hal ini merefleksikan filosofi operasi gaya manajemen

kebijakan dan prosedur memuat suatu indikasi perhatian
manajemen dengan memelihara pengendalian yang
memadai atas sumber daya organisasi.

Bab.13
Manual Kebijakan dan Prosedur yangbaik adalah:

•Penyataankebijakan dan pedoman prosedural

di kombinasikan (integrated).

•Seluruh kebijakan dan prosedur yang relevan

diletakkan di dalam satu sumber (consolidate).

•Mengacu pada peraturan perundang-undangan

penyataan kebijakan pemerintah dan instruksi
pelengkap (cross referenced)

•Lebihutama dalam format elektronik

(formatted)
Bab.13
ØManual dan prosedur aset harus mencakup lebih dari
pada aspek operasional, seperti prosedur pencatatan
aset , verifikasi (stock-take), penghapusan dan
pencatatan (write-off)

ØManual tersebut juga harus mengarah pada isu-isu

strategi perencanaan,pengadaan, pengaturan, akuntable
kebijakan dan strategi pemeliharaan dan operasi.

ØChecklist yang terlampir pada buku ini telah disusun

untuk memberikan indikasi muatan dari manual
kebijakan dan prosedur yang komprehensif
ØDisarankan agar checklist tersebut dilengkapi sebagai
langkah awal untuk mengkaji ulang intruksi yang berjalan
saat ini.

Bab.13
PRAKTIK YANG BAIK PADA PENGADAAN
Mencakup :

•Menentukan kantor yang akan bertanggung jawab untuk

menerima

•Aset diberi kode balok (barcode) oleh pemasok dan daftar

yang terkomputerisasi tersedia untuk pembelian dalam volume
/ nilai yang besar)

•Kondisi aset diperiksa sebelum diterima

•Titik
pusat penyediaan aman dan terpisah dari aset yang
sedang dalam penggunaan

•Aset ditandai setelah diterima

Bab.13
 Praktik yang baik pada
pemeriksa (stock & take)

• Pemenuhan aset didasarkan pada profil

resiko dan tingkat keamanan fisik aset
• Pemeriksaan peralatan teknologi informasi
yang di diletakkan pada LAN (Local Area
Network) dan yang lainnya.

Bab.13
Latihan Soal
— Buatkan SOP(Standart Prosedur
Operational) penerimaan Barang di bidang
Logistik, perusahaan yang bergerak dalam
pengelolaan Gudang (Warehouse)?
— Jelaskan beda SOP dengan Kebijakan(Policy)
perusahaan Apa?
— Ada tata aturan dalam suatau perusahaan,
apa beda antara Job description dengan
Work Intruktion(Intruksi kerja), didalam
menjalankan tata aturan kerja yang efektif?