Jln. Karangkamiri No. 28 Langkaplancar Kabupaten Pangandaran Jawa Barat Tlp HP 081323662188, 085223153119 email smksamudrabuana@gmail.com Kode POS 46391
PENILAIAN AKHIR TAHUN (PAT)
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas : X AP Hari / Tanggal : Sabtu, 18 Mei 2019 Waktu : 10.50 – 12.20 A. Pilihlah jawaban yang paling tepat! 1. Kata ad dan ministrare dalam pengertian administrasi berasal dari bahasa . . . A. Inggris D. Indonesia B. Latin E. Yunai C. Belanda 2. Kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan adalah pengertian administrasi menurut . . . A. Arti sempit D. Arti luas B. KBBI E. George Tery C. Athur Grager 3. Yang mengemukakan 8 unsur administrasi perkantoran adalah . . . A. Athur Grager D. William Lefingwell B. Edwin Robinson E. Sondang P Siagian C. The Liang Gie 4. Perhatikan pilihan dibawah ini. 1. Pengorganisasian 5. Tata Ruang 2. Lokasi 6. Keuangan 3. Manajemen 7. Waktu 4. Peralatan 8. Perencanaan No. manakah yang termasuk dalam unsur-unsur administasi perkantoran . . . A. 1, 3, 6 D. 2, 4, 5 B. 6, 7, 8 E. 1, 2, 3 C. 4, 5, 6 5. Unsur administrasi yang berhubungan dengan penyediaan barang kebutuhan adalah . . . A. Kepegawaian D. Tata usaha B. Perbekalan E. Perwakilan C. Manajemen 6. Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup 2 aspek yaitu kegiatan kantor dan . . . A. Perencanaan perkantoran D. Pengorganisasian perkantoran B. Pengarahan perkantoran E. Pengawasan perkantoran C. Sarana dan Fasilitas kerja perkantoran 7. Dalam sarana dan fasilitas kerja perkantoran ada 5 faktor yang diperhatikan yaitu kecuali . . . A. Lokasikantor D. Perlengkapan B. Gedung E. Peralatan C. Mesin-mesin kantor 8. Faktor yang perlu diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor yaitu . . . A. Akses, harga, perabotan D. Mesin, keamanan, harga B. Interior, gedung, peralatan E. Keamanan, harga, lingkungan C. Lingkungan, mesin, interior 9. Dalam bukunya George Terry membedakan tujuan administrasi menjadi 5. Judul buku tersebut yaitu . . A. Office management and modern D. Administration Office and management B. Office control management E. Office management and control C. Office control and management 10. Tujuan administrasi perkantoran secara umum yaitu, kecuali . . . A. Menerapkan dan meningkatkan pelayanan perusahaan B. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan berkomunikasi terhadap relasi dengan memperhatikan etika dan lingkungan C. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi keuangan D. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan teknologi informasi E. Memberikan pekerjaan tata usaha yang efektif dan efisien 11. Menurut KBBI personel kantor adalah . . . A. Pegawai D. Orang B. Kasir E. Kepala kantor C. Sekertaris 12. Pegawai yang bekerja pada intansi pemerintah dan di gaji oleh pemerintah disebut . . . A. Pegawai Negeri D. Pegawai tetap B. Pegawai Swasta E. Pegawai kontrak C. Pegawai lepas 13. Pegawai yang menjalankan pekerjaan dalam suatu kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan di namakan ….. A. Manager D. Personel Kantor B. Honorer E. Pegawai C. Staf 14. Personel adinistrasi dibagi menjadi 2 kategori, yaitu secara umum dan secara …… A. Fungsional D. Struktural B. Berjenjang E. Hierarkis C. Vertikal 15. Secara Umum personel administrasi di kelompokan menjadi …. A. 4 D. 3 B. 2 E. 5 C. 6 16. Karyawan yang langsung digerakan oleh manager adalah ….. A. Worker D. Staf B. Direktur E. Kepala Administratif C. Kepala Bagian 17. Personel operasional termasuk jenis personel administrasi secara …… A. Fungsional D. Struktural B. Vertikal E. Horizontal C. Hierarkis 18. Tahapan 3 teratas yang benar dalam pengadaan personil kantor adalah . . . A. Analisis jabatan-rekrutmen-seleksi B. Rekrutmen-seleksi-analisis jabatan C. Analisis jabatan-seleksi-rekrutmen D. Perekrutan-seleksi-evaluasi jabatan E. Pelatihan-penilaian-penempatan karyawan 19. Seleksi dalam pengadaan personil kantor adalah . . . A. Penyebaran informasi mengenai lowongan kerja B. Pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik C. Penyebaran informasi mengenai spesifikasi pekerjaan D. Penyederhanaan pekerjaan E. Promosi da pemindahan karyawan 20. 3 syarat utama dalam personil kantor yaitu . . . A. Koneksi-informasi-pengetahuan D. Informasi-keterampilan-kepribadian B. Pengetahuan-keterampilan-kepribadian E. Koneksi-relasi-pengetahuan C. Relasi-kekeluargaan-informasi 21. Persyaratan yang diukur dari pendidikan formal pelamar kerja, yaitu pesyaratan . . . A. Keterampilan D. Kemampuan B. Kepribadian E. Attitude C. Pengetahuan 22. Pemindahan karyawan pada posisi yang setara tanpa diikuti dengan kenaikan atau penurunan jabatan dikenal dengan istilah mutasi . . . A. Promosi D. Demosi B. Vertikal E. Mobilitas C. Horizotal 23. Penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja, kecuali . . . A. Sudah mencapai usia pensiun D. Kinerja yang baik dan professional B. Perusahaan terjadi failit E. Inisiatif sendiri C. Tersangkut kasus indisipliner 24. Sifat / watak seseorang akan tercermin dari …. A. Nilai raport D. Cara berbicara dan berjalan B. Sertifikat E. Pendidikan formal C. Keterampilan 25. Persyaratan pendidikan/ pengetahuan dilihat dari ….... A. Pendidikan formal D. Pendidikan non formal B. Pendidikan kursus E. Pendidikan karakter C. Pendidikan pesantren 26. Masa pegawai baru diberikan penjelasan tentang perusahaan sehingga dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja termasuk proses …. A. Analisis jabatan D. Seleksi B. Rekrutmen E. Penempatan C. Strategi 27. Suatu usaha atau proses penyelidikan secara mendalam mengenai tugas, hak, kewajiban, dan tanggungjawab dari suatu jabatan dinamakan …. A. Analisis jabatan D. Seleksi B. Rekrutmen E. Penempatan C. Strategi 28. Dalam penempatan kerja, karyawan akan diberikan SK, SK Kepanjangan dari ….. A. Surat Keputusan D. Surat Kehormatan B. Surat Kesepakatan E. Surat Keadilan C. Surat Tugas 29. Pernyataan yang benar mengenai SK adalah ….. A. Pernyataan bahwa seorang pegawai telah memenuhi persyaratan B. SK ditandatangani oleh pegawai C. SK berisi surat kuasa pegawai D. SK ditatapkan sebelum pengumuman kelulusan E. Besarnya gaji tidak tercantum di SK 30. Organisasi berasal dari bahasa yunani dan ….. A. Jerman D. Eropa B. Indonesia E. Latin C. Amerika
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar!
1. Sebutkan 3 syarat personel administrasi! 2. Sebutkan 2 dari 6 Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personel kantor! 3. Sebutkan 5 tahapan dalam proses pengadaan personel kantor! 4. Jelaskan pengertian organisasi! 5. Sebutkan 2 dari 11 prinsip organisasi!