INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2 KODE JABATAN -
UNIT KERJA Puskesmas Taar
3 a. Eselon II.a Sekertaris Daerah
b. Eselon II.b Kepala Dinas Kesehatan
c. Kepala Marthen D. Tallaut, S.ST
Puskesmas

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS

KEPALA
PUSKESMAS

PENGADMINISTRASI
UMUM
PRANATA LABORATORIUM
KESEHATAN

DOKTER GIGI

DOKTER

ASISTEN APOTEKER

APOTEKER

BIDAN

PERAWAT

ADMINISTRATOR
KESEHATAN

Dan Lain-lain

4. IKHTISAR JABATAN :

1
 2

Mengumpulkan, membuat, memelihara, menyimpan dan

menyampaikan laporan keuangan atas pengelolaan keuangan sesuai
peraturan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tertib
administrasi

5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
a
1) Membaca regulasi terkait tugas;
2) Menyesuaikan regulasi dengan prosedur yang berlaku;
3) Mengkonsultasikan prosedur dalam tugas dengan atasan.

Mengumpulkan data dan informasi atas seluruh pelaksanaan

pengelolaan keuangan guna penyusunan laporan keuangan sesuai
bukti yang ada agar memudahkan penyusunan laporan.
Tahapan :
b 1) Menghimpun bukti belanja;
2) Menghimpun semua bukti penerimaan/pencairan;
3) Menghimpun seluruh faktur/nota;
4) Mengumpulkan data dan informasi.

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan yang berkaitan dengan

tugas sesuai prosedur yang berlaku agar penyampaian laporan
dapat terselesaikan dengan cepat, tepat dan prosedural.
Tahapan :
c 1) Mempelajari peraturan tentang pengelolaan keuangan,
perpajakan, peraturan yang dikeluarkan oleh daerah
2) Mengumpulkan bahan dalam menjalankan kegiatan
3) Menjalankan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Mengumpulkan bukti-bukti transaksi, SPM, SP2D, pajak, bukan

pajak, SPJ, hasil rekonsiliasi rekening Koran, pengeluaran dan
penerimaan lainnya yang mempengaruhi keuangan berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan tertib dan lancar
d. Tahapan :
1) Menghimpun bukti transaksi dan belanja
2) Mengelompokkan bukti transaksi, SPM, SP2D, pajak dll
3) Menyimpan bukti-bukti

e. Membuat draf/konsep laporan keuangan sesuai bukti-bukti yang

mempengaruhi keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar berjalan dengan tertib dan lancar.
Tahapan:
1) Membuat draf/konsep laporan keuangan;
2) Mengkonsultasikan draf/konsep laporan keuangan;
3) Menyerahkan draf/konsep laporan keuangan.
 3

Membuat laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran SKPD secara cermat dan teliti.
Tahapan :
1) Menyiapkan daftar anggaran pada DPA
f.
2) menyesuaikan penginputan pengeluaran pada aplikasi
3) Mengelompokkan realisasi penggunaan anggaran
4) Membuat draf/konsep laporan keuangan.

Membuat draf/konsep laporan Pertanggunjawaban fungsional atas

uang yang menjadi tanggungjawab Kepala SKPD kepada kepala
instansi yang bertanggungjawab pada pengelolaan keuangan
daerah selaku bendahara umum daerah.
Tahapan :
g. 1) Mengumpulkan dokumen bukti belanja
2) Menginput belanja pada aplikasi
3) Menginput penggunaan anggaran pada SKPD
4) Melengkapi dokumen SPJ yang belum lengkap
5) Menyampaikan SPJ fungsional kepada BUD.

Menyimpan bukti pembayaran pajak, pengajuan SPM,SP2D,

rekening koran sesuai klasifikasi dan dokumen anggaran agar
memudahkan pencarian.
Tahapan :
h.
1) Menghitung jumlah pajak yang akan dibayarkan
2) Membuat faktur pembayaran pajak
3) Membayarkan pajak pada instansi yang ditentukan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran.
Tahapan :
i.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
Pengumpulan data dan
Dokumen Pelaksanaan informasi atas seluruh
2.
Anggaran pelaksanaan pengelolaan
keuangan
3. Buku, Permen, Juknis lainnya Pengumpulan literatur/
peraturan yang berkaitan
 4

dengan tugas
Pengumpulan bukti-bukti
Bukti transaksi keuangan,
transaksi, SPM, SP2D, pajak,
dokumen SPM, SP2D, fatur
bukan pajak, SPJ, hasil
4. pembayaran pajak, SPJ
rekonsiliasi rekening Koran,
fungsional, rekening koran,
pengeluaran dan penerimaan
kwitansi pembelian barang
lainnya
Pembuatan draf/konsep laporan
5. DPA, bukti-bukti
keuangan
Pembuatan draf/konsep laporan
6. DPA, dokumen pangajuan
realisasi anggaran
Bukti-bukti berupa surat Pembuatan laporan Pertanggun
7 tugas, nota/ kwitansi/faktur, jawaban fungsional penggunaan
surat perjanjian kerja keuangan
Bukti-bukti berupa surat Penyimpanan bukti pembayaran
tugas, nota/kwitansi/faktur, pajak, pengajuan SPM,SP2D,
8
surat perjanjian kerja, SPM, rekening koran
SP2D
9 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Buku tentang regulasi
teknis
Pengumpulan data dan
informasi atas seluruh
2. DPA, komputer, alat tulis
pelaksanaan pengelolaan
keuangan
Pengumpulan literatur/
3. Buku, peraturan, SOP peraturan yang berkaitan
dengan tugas
Pengumpulan bukti-bukti
transaksi, SPM, SP2D, pajak,
Komputer, lemari, filing bukan pajak, SPJ, hasil
4.
kabinet, map, ATK rekonsiliasi rekening Koran,
pengeluaran dan penerimaan
lainnya
Pembuatan draf/konsep laporan
5. Bukti-bukti, DPA, ATK
keuangan
Pembuatan draf/konsep laporan
6. Bukti-bukti, DPA, ATK
realisasi anggaran
7. Alat tulis, DPA, komputer Pembuatan laporan Pertanggun
jawaban fungsional penggunaan
 5

8. DPA, komputer, alat tulis
9 Surat Perintah/Surat Tugas
keuangan
Penyimpanan bukti pembayaran
pajak, pengajuan SPM,SP2D,
rekening koran
Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Dokumen
2. Data keuangan Dokumen
3. Literatur, peraturan Dokumen
4. Arsip dokumen keuangan Dokumen
5. Arsip dokumen keuangan Dokumen
6. Arsip dokumen keuangan Dokumen
7. Arsip dokumen keuangan Dokumen
8. Arsip dokumen keuangan Dokumen
9. Tugas lain-lain Kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Penguasaan tugas dan petunjuk teknis
Kelengkapan data dan informasi atas seluruh pelaksanaan
2
pengelolaan keuangan
Kelengkapan dokumen literatur/ peraturan yang berkaitan
3
dengan tugas
Ketersediaan bukti-bukti transaksi, SPM, SP2D, pajak, bukan
4 pajak, SPJ, hasil rekonsiliasi rekening Koran, pengeluaran dan
penerimaan lainnya
5 Ketersediaan laporan keuangan atas seluruh transaksi

6 Ketersediaan dokumen laporan realisasi anggaran

Ketersediaan laporan Pertanggunjawaban fungsional penggunaan
7
keuangan
Ketersediaan bukti pembayaran pajak, pengajuan SPM,SP2D,
8
rekening koran
9 Pelaksanaan tugas lain-lain
 6

10. WEWENANG :
1 Penguasaan tugas dan petunjuk teknis

2 Memberikan data dan informasi atas seluruh pelaksanaan

pengelolaan keuangan
3 Menentukan dokumen literatur/ peraturan yang berkaitan
dengan tugas
4 Menggunakan bukti-bukti transaksi, SPM, SP2D, pajak, bukan
pajak, SPJ, hasil rekonsiliasi rekening Koran, pengeluaran dan
penerimaan lainnya sebagai bahan kerja lainnya
5 Menentukan kelengkapan laporan keuangan atas seluruh
transaksi
6 Menentukan kelengkapan dokumen laporan realisasi anggaran

7 Menentukan kelengkapan laporan Pertanggunjawaban fungsional

penggunaan keuangan
8 Menolak memberikan bukti pembayaran pajak, pengajuan
SPM,SP2D, rekening koran jika dianggap tidak sesuai
9 Menjaga rahasi tugas

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala DINAS DINKES KOTA TUAL Konsultasi

Permintaan
2. Kepala, staf BPKAD BPKAD Kota Tual pembayaran,
pengajuan SPJ
Irban, Sekretaris, Pengawasan
3. Inspektorat Kota Tual
JFT Keuangan
Kordinasi dan
4. Pihak lainnya Pemerintah/swasta
kerjasama

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
 7

7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pengatur Muda, II/a
b Pendidikan Minimal SMA/SLTA
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
c
2 Teknis Diklat Administrasi Keuangan
3 Fungsional -
d Pengalaman kerja Telah diangkat dalam PNS
e Pengetahuan kerja NSPK administrasi keuangan
f Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
g Bakat kerja Numerik dan ketelitian
Temperamen kerja :
h 1 F : Kemampuan bekerja dalam waktu lama
2 M:-
3 S : Kemampuan Spatial
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 I : Investigatif
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
k Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 19 Tahun, maksimal 56 tahun
3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 45 kg
 8

5 Postur badan Seimbang

6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
Menyusun data, berbicara, melihat,
l Fungsi kerja
mengamati

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Rencana 10 840
2. Kegiatan 36 4680

3. Kegiatan 36 4680
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 36 4680
8 Dokumen 10 840
9 Kegiatan 36 4680

16. KELAS JABATAN : Kelas 5 (Lima)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Pengadministrasi Keuangan membutuhkan :
Komputer/laptop dan kendaraan roda dua dalam rangka mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas