PT.

INDO PRIMA
LOGO Jalan Cendrawasih No.1, Balikpapan 123456
Tel/Fax: 012 1234567, email:indoprimajaya@gmail.com

Balikpapan, 19 November 2021

No : 102/doc/11/2021
Perihal : Klaim

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat
Sehubungan dengan tawaran barang yang telah saudara tawarkan sesuai surat penawaran
No.123/brg/11/2021 pada tanggal 18 november 2021, kami menemukan ada beberapa
barang yang rusak dan tidak dapat digunakan. Seperti mesin fotocopy dan mesin printer.
Oleh karena itu, kami mengajukan surat ini dengan tujuan ingin meminta
pertanggungjawaban atas barang tersebut.

Sekian surat ini kami buat. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Samsul Bahri
Kepala biro pengadaan

1
 PT. CAHAYA PELITA ANDIKA
LOGO Kompleks SINAR Plaza, Blok G, No.13- 14,Jl Guru Patimpus,
Medan 20111,North Sumatra
(061)322849321324 (061)3218200

Medan, 19 November 2021

No : 001/pms/11/2021
Perihal : Pemesanan

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Bapak/Ibu dengan nomor surat 72/SA/IV/19 pada tanggal 05
Oktober 2019, kami bermaksud memesan barang barang seperti di bawah ini :

15 Unit TV LED Samsung 32 Inchi

15 Unit TV LED Samsung 24 Inchi
15 Buah Kompor Listrik
15 Unit Kulkas 2 Pintu
15 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inchi
Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada
tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara
tunai di kantor kami pada saat barang barang tersebut sudah kami terima dalam keadaan
baik.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik,
kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Eko saputra
Manajer divisi pengadaan

2
 PT. Cakradenta Agung Pertiwi
LOGO Jl. S. Parman Kav. 107, Jakarta (021)5664687

Jakarta, 19 November 2021

No : 002/doc/pmw/11/2021
Perihal : Permintaan Penawaran

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan Hormat,
Menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu
perusahaan penyedia jasa service dan perawatan AC terbesar di Kota Medan dan sudah
berpengalaman di bidangnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun berharap agar Bapak/Ibu berkenan memberikan
surat penawaran kepada kami. Kami pun berharap agar Bapak/Ibu bisa menjelaskan secara
rinci mengenai perawatan yang akan dilakukan untuk bisa memperpanjang masa
pemakaian AC dan mencegah kerusakan dengan lebih dini.

Tidak terkecuali, kami pun meminta agar Bapak/Ibu menjelaskan mengenai sistem
pembayaran yang bisa diterima oleh Bapak/Ibu. Setelah mendapatkan informasi tersebut,
maka kami pun akan mempertimbangkan kembali mengenai keputusan kami untuk
menggunakan jasa yang Bapak/Ibu miliki.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Nerissa
Manajer Pengadaan

3
 PT. AGRA PRACITRA
LOGO JL.A.Yani No.102 B Ranto Prapat
Labuhan Batu Sumatera Utara 061-571554 061-511638

Labuhan Batu, 19 November 2021

No : 11/12/XII/2021
Perihal : Penawaran Barang

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu perusahaan
distributor barang barang elektronik yang sekarang ini sedang maju pesat. Dan tentunya,
perusahaan distributor yang Bapak/Ibu pimpin akan membutuhkan pasokan barang
elektronik dengan kualitas tinggi, namun dengan harga yang terjangkau.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami pun bermaksud menawarkan beberapa
barang barang elektronik yang diproduksi oleh perusahaan kami. Tentunya akan saling
menguntungkan bagi kedua perusahaan jika Bapak/Ibu bersedia menjadi distributor dari
barang barang elektronik yang kami miliki. Tidak lupa, kami pun akan menawarkan harga
khusus kepada Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Samsul Fajri
Manajer pengadaan

4
 PT. AGRI ANDALAS
LOGO Jalan Cendrawasih No.1, Sumatera 123456
Tel/Fax: 012 1234567, email:agriandalas@gmail.com

Sumatera, 19 November 2021

No : 003/mje/XI/2021
Perihal : Penawaran Jasa

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Perkenalkan, dalam hal ini bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Kami melayani
pengiriman barang antar kota dan antar pulau di seluruh kota kota di Indonesia. Dan
menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu
perusahaan yang memproduksi peralatan elektronik dan sering mengirimkan barang
pesanan ke luar kota.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun bermaksud menawarkan jasa yang kami miliki
kepada Bapak/Ibu, untuk bisa menjadi agen pengiriman terpercaya di perusahaan
Bapak/Ibu. Kami melayani penjemputan barang kiriman ke perusahaan Bapak/Ibu, dan
mengirimkan barang tersebut ke alamat langsung dari para pelanggan Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Satrio
Kepala Marketing

5
 PT. AGRIKARSA CENDANA
LOGO Jl.Kali Besar Barat No.50 GG,Jakarta 11230
(021)6903334 (021)6906226

Jakarta, 19 November 2021

No : 102/doc/11/2021
Perihal : Klaim

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Sehubungan dengan sudah terlewatkan periode semester I Tahun 2019, maka perusahaan
perlu mengadakan evaluasi kinerja dari setiap kantor cabang, terkait dengan penjualan dan
pencapaian target perusahaan.

Untuk membahas hal hal yang berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini, kami pun
bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/20 November 2021

Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Kantor Pusat Agrikarsa
Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami mengharapkan agar Bapak bisa hadir tepat pada
waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Rizal Ramdan
Kepala Pengadaan

6
 PT. JAYA PRODUCTION
LOGO Jalan Cakung No.1, Medan 123456
Tel/Fax: 012 1234567, email:jayapro@gmail.com

Medan, 19 November 2021

No : 111/pnw/XI/2021
Perihal : Penawaran Kerja Sama

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang produksi
barang barang elektronik dan sudah berpengalaman di bidangnya selama kurang lebih 20
tahun. Kami juga sudah memiliki banyak pelanggan.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami pun bermaksud menawarkan kerjasama
dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kiranya agar bersedia menjadi salah satu
distributor dari barang barang yang kami produksi di kota Medan.

Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera tentu akan memberikan harga khusus untuk para
perusahaan yang bersedia menjadi distributor kami, agar bisa mendapatkan keuntungan
yang lebih tinggi. Jika Bapak/Ibu bersedia, maka bisa menghubungi kami pada nomor
telepon yang tersedia, ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ahmad Zaki
Kepala Bidang kerja sama

7
 PT. AGRO INDAH PERMADA
LOGO Jl.Kedoya Baru, Blok A-IV/5 Kebon Jeruk, Jakarta Barat
021- 5801462 021- 5801463

Jakarta Barat, 19 November 2021

No : 001/kms/XI/2021
Perihal : Konfirmasi Pesanan

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat
Kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang barang
elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 02
Oktober 2021 yang lalu dengan nomor surat 123/SM/10/2021 sudah kami terima dengan
baik.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun ingin memastikan dan mengkonfirmasi jenis
jenis barang elektronik yang Bapak/Ibu pesan, seperti di bawah ini :

No Nama Barang JumlahHarga

1 Komputer Acer 2 @ Rp 4.500.000,-
2 Mesin Fotokopi 3 @ Rp 5.800.000,-
3 Printer 2 @ Rp 800.000,-
4 Mesin Penjilid 2 @ Rp 1.300.000,-
Pesanan Bapak/Ibu sudah kami kami proses secepat mungkin dan akan kami kirimkan pada
besok hari, Selasa, 10 Oktober 2021 dengan menggunakan Kilat Express seperti yang
Bapak/Ibu minta.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Nanda
Kepala barang gudang

8
 PT. AGRO MANUNGGAL
LOGO Wisma Daya,5th floor Jl.Asemka No.21 Jakarta Barat
(021) 6903746 - 48 (021) 6903745

Jakarta Barat, 19 November 2021

No : 002/pen/XI/2021
Perihal : Penolakan Pesanan

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara dalam memesan barang barang
elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan dari Saudara tertanggal 04 Oktober 2021
dengan nomor surat 124/SM/10/2021 sudah kami terima dengan baik, yakni surat berisikan
pesanan 5 unit mesin fax.

Namun dengan sangat menyesal harus kami beritahukan jika kami tidak bisa memenuhi
pesanan Saudara untuk saat ini. Hal tersebut dikarenakan stok barang tersebut di gudang
kami sedang kosong dan akan tersedia kembali pada tanggal 15 Oktober 2021 mendatang.
Kami pun berjanji agar segera mengabari Saudara secepatnya ketika barang tersebut sudah
tersedia.

Kami berharap agar keadaan ini tidak membuat hubungan di antara kedua perusahaan
memburuk, dan kami akan berusaha untuk memberikan kabar secepatnya kepada Saudara.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan maklumnya, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,

Nadia anggun
Kepala biro pengadaan

9
 PT. AGROWIJAYANA
LOGO Wisma Bakri,6th FloorJl.H.R.Rasuna Kav.B-1 Jakarta Selatan
(021)5250192 (021)5200361

Jakarta Selatan, 19 November 2021

No : 102/brg/XI/2021
Perihal : Pesanan Barang

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas surat penawaran yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami
mengenai barang barang alat tulis kantor. Kami pun sudah mempertimbangkan dengan baik
dan kami berniat untuk membeli beberapa barang atk dari perusahaan Bapak/Ibu, seperti di
bawah ini :
15 RIM Kertas A4
15 Lusin Pensil 2B
15 Lusin Pulpen Hitam
15 Kotak Paper Clip
15 Kotak Amplop Surat Air Mail

Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada
tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara
tunai di kantor kami pada saat barang pesanan tersebut sudah kami terima dan kami periksa
secara keseluruhan.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik,
kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Chandra
Kepala Penawaran

10
 PT. ALOER TIMUR
LOGO Jl.Nibungbaru No. 12-14 Medan, North Sumatera
061-532515 061-535002

Medan, 19 November 2021

No : 102/doc/11/2021
Perihal : Penawaran Jasa

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah perusahaan dengan nama PT. Maju Jaya Sejahtera yang
bergerak di bidang jasa service dan maintenance AC. Perusahaan kami sudah
berpengalaman di bidang ini dan sudah memiliki banyak pelanggan di kota Medan.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud untuk menawarkan jasa
yang kami miliki kepada Bapak/Ibu pimpinan Hotel Angkasa Jaya. Kami bersedia untuk
melakukan service dan maintenance secara berkala pada semua perangkat AC yang
terdapat di Hotel Bapak/Ibu.

Kami juga akan memastikan jika masa pakai perangkat AC di Hotel Bapak/Ibu akan jauh
lebih panjang jika dirawat oleh para teknisi kami yang berpengalaman. Untuk
pertanggungjawaban, kami pun akan memberikan laporan bulanan kepada Bapak/Ibu
mengenai kondisi semua perangkat AC dan kemungkinan dibutuhkannya perbaikan untuk
mencegah kerusakan parah.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjalin kerjasama dengan kami, maka bisa menghubungi kami
pada nomor telepon yang tersedia ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami. Kami
tentu akan sangat senang jika bisa menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Randi
Kepala divisi kerja sama

11
 PT. AMP PLANTATION
LOGO Jalan Cendrawasih No.10, Samarinda 123456
Tel/Fax: 012 1234567, email:ampptt@gmail.com

Samarinda, 19 November 2021

No : 102/amp/XI/2021
Perihal : Undangan rapat

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin banyaknya keluhan dari para warga kota Medan mengenai
minimnya lampu penerangan di jalan pada malam hari, dan penataan kota yang kurang
bagus, maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak Kepala Dinas Pertamanan
untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/20 Oktober 2021

Waktu : Pukul 10.00 – Selesai
Tempat : Aula Kantor Sekretariat
Demi kenyamanan masyarakat Kota Medan, maka kita harus mencari solusi atas masalah
tersebut dan bisa memberikan hasil yang baik. Maka dari itu, kami sangat mengharapkan
kehadiran Bapak, tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Putri Anjani
Kepala biro meeting

12
 PT. KNOWLEDGE
LOGO BNI Building, 22nd Floor, Jl.Jend.Sudirman Kav.1 Jakarta
10220 021-5707500 021-5701771

Jakarta, 19 November 2021

No : 111/gmn/XI/2021
Perihal : Penagihan Pembayaran

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Terimakasih sebelumnya karena Bapak/Ibu sudah percaya dan melakukan pembelian
barang barang atk dari perusahaan kami. Kami pun berharap agar kerjasama ini bisa
berlangsung lama dan bisa saling menguntungkan antara kedua perusahaan.

Namun melalui surat ini, kami bermaksud memberitahukan jika Bapak/Ibu masih memiliki
kewajiban pembayaran yang harus dibayarkan kepada kami, yakni tertanggal 05 September
2019, untuk pembelian 25 Unit Mesin Fax, dengan nomor faktur INV/123/MJS/10/2019 yang
mana fotocopynya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Menurut perjanjian, batas waktu pembayaran akan Bapak/Ibu lakukan paling lambat 1 (satu)
bulan sejak pembelian dilakukan. Mengingat per hari ini, Senin, 09 Oktober 2019 sudah
melewati 1 bulan dari waktu pembelian, maka kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi
kewajiban tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,

Satriyo
Kepala Akuntansi

13
 PT. SEHAT TERUS
LOGO Jl.Khatib.Sulaiman Padang, West Sumatra
0751-52217 0751-53722

Padang, 19 November 2021

No : 102/doc/11/2021
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang barang
elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan Bapak/Ibu tertanggal 02 Oktober 2019
dengan nomor surat 123/SM/10/2019 sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini juga kami beritahukan jika barang barang pesanan Bapak/ibu sudah kami
kirimkan melalui KILAT EXPRESS pada hari ini, Senin, 09 Oktober 2019 sesuai dengan
keinginan dari Bapak/Ibu.

Bersama ini kami juga sudah melampirkan fotocopy resi pengiriman beserta dengan faktur
pembelian dari barang barang pesanan tersebut. Mengenai pembayaran, bisa Bapak/Ibu
lakukan dengan cara mengirimkannya ke Rekening Bank BRI Cabang Iskandar Muda,
dengan nomor rekening 1234556778, atas nama PT. Sehat Terus. Mohon juga agar
mengirimkan bukti transfer jika sudah membayar faktur tersebut.

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,

Samsul Bahri
Kepala biro pengadaan

14
 PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
LOGO Jalan Buntu No.1, Bali 123456
Tel/Fax: 012 1234567, email:mjs@gmail.com

Bali, 19 November 2021

No : 102/doc/11/2021
Perihal : Perkenalan Perusahaan

PT. Indo Jaya Abadi

Jl. Mega jaya No.12
Samarinda

Dengan hormat,
PT. Maju Jaya Sejahtera, yakni perusahaan kami merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang produksi berbagai macam cat. Adapun perusahaan kami sudah
berpengalaman selama kurang lebih selama 20 tahun dan memproduksi cat cat berkualitas
dan tahan lama.

Kami sudah memiliki banyak pelanggan yang tersebar di berbagai kota di Indonesia, dan
bukan hanya di pulau Sumatera saja. Kami juga sudah memiliki banyak outlet outlet
penjualan berbagai jenis cat yang kami produksi.

Dalam kesempatan yang baik ini, kami pun bermaksud untuk menawarkan kerjasama
dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, sekiranya bersedia menjadi salah satu
distributor dari cat yang kami produksi. Tentunya kami akan memberikan harga yang spesial
untuk Bapak/Ibu agar bisa mendapatkan keuntungan yang lebih maksimal.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjalin kerjasama dengan kami, maka cukup menghubungi kami
pada nomor telepon yang tersedia ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Syaddam
Kepala biro pengadaan

15