JABARAN FUNGSI

DAN TUGAS
ORGANISASI

Ketua adalah penggerak tim. Seorang Ketua Panitia harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan
kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia.

Tugas :
1. Memimpin semua anggota, Sehingga setiap PJ berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan
2. Melakukan koordinasi dengan setiap anggota
KETUA 3. Membuat detail konsep dan tugas yang bersangkutan dengan orgnisasi
4. Mengarahkan dan mengawasi berjalannya program
5. Melakukan evaluasi perbidang secara rutin
6. Bersikap tegas dan bertindak sigap ketika terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat keputusan
tepat untuk mengatas masalah yang muncul.
7. Bertanggung jawab
8. Meminta laporan pertanggungjawaban semua bidang
9. Bersama sekretaris, bendahara membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) pasca
penyelenggaraan acara

SEKERTARIS seseorang yang ditugaskan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi.
Tugas  :
1. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasama,
surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan
pertanggungjawaban, dan sebagainya.
2. Membuat Surat Keputusan kepanitiaan, bila ada
 3. Menyiapkan daftar hadir peserta dan daftar hadir anggota
4. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan dalam suatu acra
5. Berkoordinasi dengan bidang lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan
administrasi
6. Bertanggung jawab kepada Ketua
7. pengarsipan program yang berjalan dalam organisasi IRMA

Pengelolaan dana dalam sebuah organisasi. Bendahara dibutuhkan karena tugas utamanya dalam
mengatur keuangan.
Agar keuangan dapat dikelola dengan baik dan tidak sampai membengkak, kepanitian perlu sosok
bendahara yang pandai mengatur keuangan.
Tugas  :
BENDAHARA 1. Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya, terutama dalam hal pengelolaan anggaran
2. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
3. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
4. Melakukan koordinasi dengan bidang lain terkait kebutuhan dana
5. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelas
6. Bertanggung jawab kepada ketua

Pelaksanaan pengembangan kerjasama dan usaha sebagai salah satu sumber pemasukan
Tugas :

USAHA 1. Melaksanalan kerjasama dalam rangka penguatan organaisasi

2. Menciptakan Peluang Usaha
3. Melaksanakan kegiatan usaha
 1.  Mendata segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan
2. Mempersiapkan segala perlengkapan yang telah di data
3. Mengembangkan serta meningkatkan kualitas peralatan dan perlengkapan
Logistik 4. Mengatur penggunaan peralatan & perlengkapan
5. Membantu mempersiapkan sarana dan prasarana saat kegiatan.
6. Melakukan perawatan di kesekretariatan atau lingkungan masjid
7. Membantu tugas lain yang diperintahkan ketua

Humas (Hubungan Masyarakat) dan Publikasi. Divisi yang membuat konsep publikasi. Sehingga acara
yang direncanakan dapat diketahui dengan baik oleh khalayak.
Tugas :
HUMAS/ PUBLIKASI
1. dalam hal desain grafis , videografi, atau fotografi, karena publikasi harus didesain dengan apik
dan menarik.

Pelaksanaan komunikasi dan informasi public

Tugas :

1. Melaksanakan penyebaran informasi dari sumber terpercaya

INFORMASI DAN
2. Mengembangkan system informasi dengan tutur bahasa yang baik
KOMUNIKASI
3. Membagikan informasi secara cepat dan tepat
4. Merespont setiap saat
5. Merahasiakan identitas diri sebagai inkom
 dokumentasi yang berfungsi memotret momen. Mulai dari sebelum acara sampai setelah acara
berlangsung. Divisi ini dilengkapi dengan alat-alat dokumentasi seperti kamera.
1. Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
DOKUMENTASI
2. Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara
3. Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

 Orang yang memiliki tanggung jawab pada setiap informasi yang dipublikasikan ke publik yang
umumnya bisa diakses secara online melaui sosial media

1. Membuat konten dalam bentuk picture video dll

2. Membuat strategi/konsep konten
Content
3. Konten di buat dengan unik memotivasi / mengajak baik bersumber dari al-qur’an, hadist dll
4. Membuat caption dalam setiap postingan
5.