PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER GASAL 2021/2022

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN TEKNIK INDUSTRI FT-UGM

I. KETENTUAN UMUM

1. Kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) diselenggarakan selama 2 minggu mulai

tanggal 6 Desember 2021 sampai 18 Desember 2021.
2. Kegiatan UAS akan dilaksanakan secara Daring (online) pada rentang masa UAS.
3. Penyelenggaraan UAS terdiri dari 3 sesi : 07.30-09.30 WIB; 10.00-12.00 WIB; dan
13.00-15.00 WIB (untuk hari Jumat 13.30-15.30 WIB).
4. Wajib Menggunakan 2 device :
a. Smart Phone untuk pengawasan
b. PC/laptop/notebook untuk download soal/tugas
5. Plattform Ujian daring yg digunakan untuk penyelenggaaan UAS adalah Zoom
(untuk pengawasan), Google Classroom (untuk download soal dan upload lembar
jawaban mhs).
6. Presensi Ujian diproses secara langsung oleh pengawas ujian menggunakan
lembar presensi yang telah disediakan petugas.
7. Plattform Ujian daring lainnya dapat digunakan oleh Dosen yang
menyelenggarakan UAS mandiri (Webex, Google Meet, Elok, dll).
8. Metode pengawasan dilakukan dengan rasio pengawas dan peserta 1:25
9. Peraturan dan tata tertib ujian yang berlaku berdasarkan buku panduan akademik
tahun 2021.
10. Ketentuan peserta ujian diberlakukan selama masa ujian daring (online).
11. UAS susulan hanya akan diselenggarakan jika ada surat permohonan dari
mahasiswa ke departemen dengan ketentuan :
a) sakit berat (opname) dengan menunjukkan bukti surat dokter yang merawat.
b) Keluarga dekat ada yang meninggal.
c) Persetujuan dari Dosen pengampu yang akan memberikan soal untuk
diujikan, atau penugasan sebagai pengganti UAS.
12. Segala bentuk kecurangan akan dicatat dalam Berita Acara Ujian oleh pengawas
ujian dan peserta ujian dapat dikenakan sanksi tegas (dikeluarkan pada saat ujian
berlangsung/dibatalkan sebagai peserta ujian/diberikan nilai E karena dianggap
curang, dan sanksi lainnya).

II. KETENTUAN PESERTA UJIAN

1. Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar aktif pada semester Gasal
2021/2022 dan terdaftar pada mata kuliah yang diujikan. Persentase kehadiran
kuliah minimal 75% dari total pertemuan kuliah yang diselenggarakan (untuk
ketentuan pelaksanaan UAS)
2. Untuk meningkatkan kualitas layanan pembelajaran, Peserta ujian (Program
Sarjana dan Program Magister) mengisi survey mata kuliah melalui siadtmi.com
sebelum waktu ujian dilaksanakan.
3. Peserta ujian (Program Sarjana dan Program Magister) wajib mengisi Pernyataan
Pakta Integritas sebelum pelaksanaan ujian di link ugm.id/paktaintegritas
4. Peserta Ujian hadir dan join di link Zoom 30 menit sebelum waktu ujian dimulai
untuk dilakukan proses presensi dan verifikasi terlebih dahulu oleh Pengawas Ujian
dan sudah on kamera sesuai petunjuk pada gambar berikut di bawah ini.
5. Rename peserta ujian dengan Nama singkat MK-Nama peserta-NIU
6. Peserta ujian wajib menyiapkan KTM dan Kartu UAS yang sudah dicetak
menggunakan kertas berwarna putih untuk proses verifikasi.
7. Peserta ujian wajib menggunakan 2 Device/perangkat ;
a. Smartphone untuk pengawasan. Digunakan untuk join link zoom dan on
kamera video selama ujian berlangsung dengan posisi Lanscape terletak
disebelah kanan/kiri peserta. Obyek yg harus terlihat jelas ; wajah peserta,
meja kerja dan layar laptop (seperti contoh pada Capture dibawah ini)
b. Laptop/Notebook/PC digunakan untuk mendownload tugas/soal dan
mengupload lembar jawaban atau mengerjakan tugas yang harus dikerjakan
pada laptop untuk mengetik dengan seizin dosen pengampu.
8. Peserta ujian wajib memastikan perangkat yang akan digunakan sudah dalam
kondisi siap digunakan (full baterai, data kuota, aplikasi, dsb) sebelum pelaksanaan
ujian dimulai.
9. Peserta ujian hanya diperbolehkan menyediakan alat tulis dimeja yang terlihat
kamera. Untuk sifat ujian terbuka, diperbolehkan menyediakan buku yang
dibutuhkan.
10. Peserta ujian menempatkan diri pada ruangan/tempat yang jauh dari gangguan,
dengan pencahayaan yang cukup memadai (tidak gelap/terlalu terang karena sinar
matahari yang masuk/kurang jelas) dengan posisi wajah, badan, layar laptop dan
keadaan sekitar tampak terlihat jelas pada kamera video seperti pada contoh capture
berikut dibawah ini saat join
11. Peserta ujian wajib menggunakan lembar jawaban ujian pada halaman ke 1 yang
telah disediakan. Lembar ke-2 dan seterusnya bisa menggunakan kertas lain yang
sesuai (folio / HVS). Lembar jawaban bisa diunduh melalui simaster sebelum
pelaksanaan ujian.
12. Peserta ujian harus menggunakan akun UGM untuk join google classroom.
13. Selama ujian berlangsung Peserta ujian wajib menyalakan kamera video dengan
format seperti pada contoh capture berikut dibawah ini.
14. Tidak diperbolehkan menggunakan virtual background maupun blur.
15. Presensi ujian hanya dilakukan pada saat awal ujian, selebihnya bisa dianggap
tidak hadir ujian.
16. Toleransi keterlambatan kehadiran peserta ujian maksimal 15 menit dari jadwal
ujian dan wajib melaporkan diri/konfirmasi pada pengawas ujian untuk dilakukan
presensi.
17. Jawaban soal harus ditulis tangan sendiri, dan tidak diperbolehkan dalam bentuk
ketikan (kecuali sudah ada kesepakatan/izin oleh dosen pengampu yang
bersangkutan).
18. Format nama file lembar jawaban : Kelas (jika ada)-NIU
19. Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan ke pengawas ujian atau kendala jaringan,
bisa disampaikan langsung ke Pengawas Ujian.
20. Selama ujian berlangsung, peserta ujian dilarang meninggalkan ruang ujian.
21. Proses foto dan scan hasil ujian, hanya dilakukan setelah selesai mengerjakan
tugas dengan seizin pengawas ujian.
22. Peserta ujian yang sudah menyelesaikan ujian dilarang leave meeting tanpa seizin
pengawas ujian untuk memastikan lembar jawaban sudah terkirim (Turn-In) via
google classroom.
23. Ketentuan lain-lain akan diinformasikan lebih lanjut.
 Yogyakarta, 16 Nopember 2021
Sekretaris Departemen,

Dr.Eng. Adhika Widyaparaga, S.T., M.Biomed.

NIP 198007162005011001

Lampiran :

1. Video singkat prosedur pelaksanaan UAS Gasal 2021/2022 bisa dilihat di link :
ugm.id/videoujian

2. Contoh Gambar ; Posisi peserta ujian pada kamera pengawas

Lampiran: Histori alur persetujuan
No Jabatan Nama Jenis Tanggal Disetujui
Koordinator Urusan Akademik Rabu, 17 November 2021
1 Suprihatiningsih,S.E. Paraf
dan Kemahasiswaan DTMI 08:17
Sekretaris Departemen Teknik Dr.Eng. Adhika Widyaparaga, S.T., Kamis, 18 November 2021
2 Tanda Tangan
Mesin dan Industri M.Biomed. 16:00

Dokumen ini telah melalui proses approval secara daring sebelum QR Code dibubuhkan.
Scan QR Code yang ada di setiap halaman dokumen ini untuk verifikasi.