Dipaparkan pada acara Pelatihan Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Dalam Pemenuhan Standar Akreditasi,

Hotel Park 5, Cilandak

Hasil transformasi data yaitu data
yang telah diolah sehingga
mempunyai arti dan bermanfaat bagi
pengambil keputusan

Catatan atas kumpulan fakta, yang

merupakan hasil pengukuran atau
pengamatan suatu variabel yang
bentuknya dapat berupa angka, kata
kata atau cerita
 PENYIMPAN DATA
Ø Dasar suatu
Perencanaan
Ø Alat Pengendalian
Ø Dasar Evaluasi
hasil kerja akhir

DATA Ø objektif
PENGOLAH
Ø Representatif
STATISTI (Mewakili)
K Ø Kesalah baku
(standar of error)
kecil
TRANSFORMASI
Ø Tepat waktu
Suatu prosedur yang dimulai dari Ø Relevan
pengumpulan data, pengolahan data,
penyajian, serta analisis dan
penyimpulannya yang berupa informasi
 DATA

Berdasar Cara Berdasar Waktu

Berdasar Sifat Berdasar Sumber
Memperoleh Pengumpulan

Kualitatif Kuantitatif Primer Sekunder

Cross
Internal Eksternal Time Series
Section
 Bagian dari manajemen sumber daya informasi ,yang
mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber
Manajem daya informasi yang dihasilkan akurat, mutakhir, aman dari
gangguan dan tersedia bagi pemakai
en Data

TUJUAN
 Data diperoleh melalui suatu proses kegiatan
pencatatan yang dikumpulkan sesuai dengan
kebutuhan informasi yang akan dikelola

Tujuan pengumpulan data adalah selain untuk

mengetahui jumlah unsur yang akan dinilai juga untuk
mengetahui karakteristik dari masing masing unsur
tersebut.

Dalam setiap satuan kerja harus ditetapkan

siapa yang bertanggung jawab untuk
pengumpulan data

Pengumpul data bisa lebih dari 1 orang tergantung

dengan kebutuhan dari masing masing satuan kerja

Setiap Pengumpul data harus sudah mendapat

pelatihan tentang cara mengambil data yang benar

Pengumpul data dan Penanggung jawab mutu harus

selalu berkoordinasi pada saat melakukan proses
pengumpulan data
qPengamatan atau observasi
qSurvei menggunakan kuesioner
qPengisian formulir atau kertas
kerja
qMelakukan pengukuran langsung

Waktu pengumpulan data bisa

dilakukan secara periodik, bisa harian,
mingguan atau bulan tergantung unsur
yang akan dipantau

REFERENSI JCI
Ø Untuk jumlah populasi kurang
dari 64 : jumlah sampel 100%
dari populasi
Ø Untuk jumlah populasi antara
64-319 : jumlah sampel yang
diambil 64
Ø Untuk jumlah populasi antara
320 – 629 : jumlah sampel 20%
dari populasi
Ø Untuk jumlah populasi lebih dari
atau sama dengan 630 : jumlah
sampel yang diambil 128
Ø Cara pengumpulan data bila
seluruh elemen populasi
dinilai satu per satu.
Ø Memerlukan tenaga dan
waktu yang banyak.
Ø Cara pengumpulan data bila elemen
yang akan di nilai hanya mengambil
beberapa dari suatu populasi, sehingga
hasilnya memang hanya berdasar
perkiraan saja (Estimated Value).
Ø Tidak memerlukan tenaga dan waktu
yang banyak namun hasilnya bisa
dipertanggung jawabkan.
 ACAK (RANDOM) BUKAN ACAK (NON RANDOM)
Pemilihan dilakukan Pemilihan dilakukan lebih
sedemikian rupa sehingga subjektif dimana setiap elemen
setiap elemen mempunyai tidak mempunyai kesempatan
kesempatan yang sama untuk yang sama untuk terpilih menjadi
terpilih menjadi sampel. sampel.

ALAT/
INSTRUMEN
PENGUMPUL
DATA
 Ø Suatu kegiatan atau proses penyampaian informasi ,sebagai hasil evaluasi
terhadap seluruh kegiatan atau aktivitas di rumah sakit.
Ø Dengan cara membuat rekapitulasi data cakupan maupun data indikator
yang telah ditetapkan atau data lain
Ø Untuk kemudian diberikan kepada pimpinan lain sebagai bahan
pertimbangan
Ø Selain itu juga perlu diberi informasi kepada satuan kerja terkait
sebagai umpan balik yang diperlukan kepada seluruh satuan kerja terkait
maupun kepada pihak di luar RS, baik secara rutin / berkala maupun
diperlukan pada saat tertentu.

Laporan secara komputerisasi online : laporan indikator prioritas,Indikator wajib

nasional, Keselamatan Pasien, Surveilans HAIs dan laporan Insiden K3
 Pengumuman atau menyiarkan kepada masyarakat atau publik, salah
satu cara memaparkan atau memberi informasi terkait data hasil
capaian kinerjanya dari satuan kerja dan atau rumah sakit ke pihak
lain bisa internal rumah sakit maupun yang diluar rumah sakit

Forum rapat, pembuatan laporan atau

memasang pada papan pengumuman atau
Internal di story board atau dashboard yang ada
di satuan kerja masing masing
CARA
PENYAMPAIAN
Ekstern Penyiaran melalui pengiriman laporan atau
al menggunakan media seperti : website,
buletin atau poster pada saat pameran.
1. Tentukan cara perolehan data untuk pengukuran dibawah ini, apakah
sensus atau sampling ? Dan buatlah alat pengumpul datanya yg sesuai

Judul Indikator : Kepatuhan Jam Visite DPJP

Definisi Operasional : • Visite adalah pemeriksaan yang dilakukan
oleh DPJP untuk menilai kondisi terkini
pasien rawat inap yang sedang dalam
asuhan nya
• DPJP adalah dokter spesialis yang
mempunyai kewenangan klinis dan jadwal
tugas di layanan rawat inap
• Ketepatan adalah bila visite DPJP paling
lama dilakukan pada pukul sebelas siang
Kriteria Inklusi : DPJP dengan jadual visite Ranap
Kriteria Ekslusi : DPJP bertugas di OK atau Poli klinik
Sumber Data : Laporan IRNA
Area Monitoring : Ruang Rawat Inap
2. Tentukan cara perolehan data untuk pengukuran dibawah ini, apakah
sensus atau sampling ? Dan buatlah alat pengumpul datanya yg sesuai

Judul Indikator : Kepatuhan Identifikasi Pasien

Definisi Operasional : • Identifikasi adalah proses melakukan
konfirmasi kebenaran identitas pasien
dengan asuhan yang akan diberikan
dengan cara mengecek nama dan tanggal
lahir pasien
• Kepatuhan adalah bila setiap akan
memberikan asuhan dilakukan proses
identifikasi
Kriteria Inklusi : Pasien yang mendapat asuhan
Kriteria Ekslusi : Tidak ada
Jumlah sampel :
Sumber Data : Laporan Satker
Area Monitoring : Ruang Rawat Inap, Laboratorium,IRJ
3. Tentukan cara perolehan data untuk pengukuran dibawah ini, apakah
sensus atau sampling ? Dan buatlah alat pengumpul datanya yg sesuai

Judul Indikator : Ketepatan Waktu Lapor Nilai Kritis

Laboratorium
Definisi : Pelaporan Nilai Kritis Hasil Pemeriksaan Laboratorium Pasien adalah
Operasional proses penyampaian informasi tentang nilai kritis hasil pemeriksaan
laboratorium dari Petugas Laboratorium kepada Dokter yang
meminta pemeriksaan dalam waktu 30 menit setelah hasil keluar dan
diverifikasi oleh Dokter Patologi Klinis.
Yang dimaksud dengan Nilai Kritis adalah nilai hasil pemeriksaan
laboratorium pasien berada diluar standar normal atau masuk dalam
kriteria yang membahayakan yang perlu diketahui oleh Dokter yang
meminta pemeriksaan agar dapat diberi tata laksana yang sesuai
Kriteria Inklusi : Hasil pemeriksaan Laboratorium yang masuk
dalam daftar kriteria Nilai Kritis
Kriteria Ekslusi : Tidak ada
Jumlah sampel :
Sumber Data : Laporan Satker
Area Monitoring : Ruang Rawat Inap, Laboratorium, IGD
4. Tentukan cara perolehan data untuk pengukuran dibawah ini, apakah
sensus atau sampling ? Dan buatlah alat pengumpul datanya yg sesuai

Judul Indikator : Waktu tunggu rawat jalan

Definisi Operasional : Waktu Tunggu Rawat Jalan adalah rata-rata
waktu yang diperlukan mulai dari pasien yang
sudah terdaftar tiba dan menyerahkan bukti
pendaftaran di meja petugas poliklinik tujuan
sampai dengan masuk keruang periksa untuk
diperiksa oleh dokter
Kriteria Inklusi : Pasien yang sudah mendaftar di rawat jalan
Kriteria Ekslusi : Tidak ada
Jumlah sampel :
Sumber Data : Laporan Satker
Area Monitoring : IRJ